Prozessmanagement mit der Identifikation seiner Hauptfunktionen

Prozessmanagement wird durch die Erfüllung von vier Bedingungen, eng miteinander verbunden. Das ist Planung, Organisation, Motivation und Kontrolle.

Mit der Erfüllung der Planungsfunktion werden also die Aufgaben, die die Ziele des Unternehmens bestimmen, und das Verfahren für seine Mitarbeiter zur Erreichung dieser Ziele gelöst. Die Planung als Funktion, die auf die Verwaltung von Prozessen abzielt, sollte drei Hauptaspekte umfassen:

– Evaluation durch die Führungskräfte verschiedener Parteien der Organisation (stark und schwach) in Bereichen wie Marketing, Finanzen, Produktion, Arbeit und wissenschaftliche Forschung. Alle Aktivitäten sollten sich auf die Realität der Erreichung der Ziele der Organisation konzentrieren.

– Bei der Beurteilung der Fähigkeiten der Organisation und der Bedrohung in Form von Wettbewerb werden die Solvenz der Kunden, die derzeitigen Gesetze, die wirtschaftlichen Bedingungen und die politischen Faktoren untersucht.

– Annahme einer Entscheidung durch den Manager mit einer spezifischen Verteilung der Zuständigkeiten zwischen den Mitarbeitern des Unternehmens, um die gesetzten Ziele zu erreichen.

Managing Prozesse, der Kopf neigt dazu, die wichtigsten Bereiche der Bemühungen zu identifizieren, um eine Entscheidung zu treffen, um die Umsetzung der Ziele aller Mitglieder dieses Unternehmens zu gewährleisten. Mit anderen Worten, die Planung ist eine der Möglichkeiten, mit denen das Management eine einheitliche Richtung für die Mitglieder der Organisation in Frage stellt.

Bei der Betrachtung einer solchen Funktion des Managementprozesses als Organisation ist es notwendig, folgendes zu klären. Organisieren bedeutet, um eine Struktur zu schaffen. Gleichzeitig kann man die Existenz einer großen Anzahl von Elementen bemerken, die für die optimale Leistung der Aufgaben der Organisation strukturiert und ihr Ziel erreicht werden sollen. Elemente der Organisation gelten als Arbeit und Menschen.

Geschäftsprozessmanagement ist ohne Motivation unmöglich. Mit anderen Worten, auch bei perfekt strukturierten Plänen und der vollkommensten Organisationsstruktur verliert das alles in der Abwesenheit der eigentlichen Arbeit. Daher ist die Hauptaufgabe der Motivation die Erfüllung der Arbeitnehmermitglieder, die von den ihnen übertragenen Aufgaben und im Einklang mit dem genehmigten Plan ausgehen.

Und natürlich wird das Prozessmanagement nicht in vollem Umfang betrachtet, ohne eine solche Funktion zu erforschen, wie die Kontrolle im Unternehmen ausgeübt wird. Management plant, das Ziel für einen bestimmten Tag, Monat oder Jahr zu erreichen. Um das Auftreten bestimmter Risiken und ungünstiger Ereignisse zu vermeiden, muss der Leiter der Geschäftseinheit sie rechtzeitig warnen und entsprechende Maßnahmen ergreifen. Die Ursachen dieser Risiken können solche Faktoren sein: die Ablehnung von Mitarbeitern zur Durchführung von geplanten Aktivitäten, Gesetzesänderungen oder die Entstehung eines starken Wettbewerbers auf dem Markt, der die Umsetzung der gesetzten Ziele erheblich beeinträchtigt.