Was ist ein Dokument? Arten von Dokumenten, die Organisation. HR-Outsourcing

Papierkram in allen privaten und öffentlichen Unternehmen beteiligt. Ohne es einfach unmöglich ist, alle Datensätze zu halten. Beim Betrieb häufig verwendete Begriffe wie „normativka“, „Rahmen“, „Form“, „Probe“, „document“. Dokumenttypen werden in verschiedene Typen unterteilt auf Adresse. Betrachten Sie die wichtigsten sind, aber einen genaueren Blick auf HR-Outsourcing.

Aufzeichnungen

Die Aktivitäten einer Organisation ist unmöglich ohne dokumentarische Unterstützung. Neben dem spezifischen Rechnungs- und Personal von Wertpapieren, gibt es eine Reihe von anderen. Alle von ihnen sind in bestimmte Typen eingeteilt und haben einen entsprechenden Typ. Überlegen Sie, was die Bedeutung von „Dokument“ ist. Arten von Dokumenten von Inhalten ist sehr ähnlich zueinander sind aufgrund des Vorhandenseins von identischen Elementen. Informationen auf einheitliche Anforderungen formalisiert, können Sie die Daten organisieren und vereinfacht die Organisation. Im Folgenden finden Sie eine Liste der Attribute, die, unabhängig von der Form in großen Wertpapier Organisationen vorhanden sind, in dem sie gemacht werden – auf Papier oder elektronisch.

Verbindliche Elemente des Dokuments

Jede moderne regulierend Informationen müssen mit den besonderen Anforderungen von Aussehen und Inhalt entsprechen. Auf dem Dokument muss vorhanden eine Reihe von Attributen sein:

– Datum. Relevanz der durch diesen Schlüsselindikatoren bereitgestellten Informationen.

– Nummer. Normalerweise erzeugt die zugelassene Nomenklatur direkt oder zusammen ändern mit anderen Indikatoren, wie zum Beispiel das Datum.

– Name des Körpers, die das Dokument erstellt hat. Typischerweise werden diese Daten in der gleichen Organisation nicht geändert werden, zeigte eine strukturelle Identität.

– Drucken. Sein Fehlen in dem Dokument, so dass es nicht förderfähig. In den meisten Fällen wird das Dokumentelement untrennbar mit den folgenden Attributen verknüpft.

– Unterschrift. Authentifizierungsinformationen auf diese Weise ist die primäre Bestätigung der Korrektheit der Daten. Jedoch manuell oder elektronisch, „Hub“ des Beamten auf dem Dokument ist nicht genug. Das offizielle Inkrafttreten in den meisten Fällen tritt nur in Anwesenheit der Presse.

– Gesetzlich. Es hat keine solche Rechtswirkung als Dichtung. Es enthält Informationen über den Namen der Organisation und deren Einzelheiten aufführt . Aber seine Hauptaufgabe – die Kontoinformationen durch Befestigen Sie das Datum und die Seriennummer gesendet.

Formen von Dokumenten für die Zusammenarbeit mit anderen Organisationen

Alle Informationen von der äußeren Umgebung der Organisation kommen, sollen berücksichtigt werden und wird in der Regel die abgehende Korrespondenz genannt. Die wichtigsten Attribute solcher Dokumente gestanzt, Siegel und die Unterschrift. Das Datum wird in Fachzeitschriften aufgezeichnet, systematische Aufzeichnungen zu machen. Die wichtigsten Formen von Dokumenten für die Zusammenarbeit mit anderen Organisationen sind Geschäftsbriefe, Einsprüche, Beschwerden. Bilanzierung von solchen Wertpapieren wie eingehende E-Mails vorbereitet es auch in Form der Eintragung bei der Zuordnung von Zahlen und Daten gemacht wird.

Internes Dokument. Arten von Dokumenten, die Aktivitäten der Organisation zu regulieren und Beziehungen zu Mitarbeitern

Reflexion der Interaktion innerhalb des Unternehmens befindet sich in einer der Bewegungsarten und Strömungsinformationen dargestellt:

1. Interne Regelungen und aktuelle Dokumente. Dazu gehören Vorschriften, Verordnungen, Minuten und andere Papiere, Regel- und reflektieren die Aktivitäten der Organisation.

2. Papiertyp „Organisation – Arbeitnehmer“. Jeder von ihnen kann allgemeinen Begriff „Papier HR“ bezeichnet werden. Arten von Dokumenten für das Buchhaltungspersonal werden in zwei Arten von Interaktion unterteilt:

– von der Organisation an den Arbeitnehmer;

– vom Arbeiter für die Organisation.

Die Grundliste enthält Anweisungen, Befehle, Protokolle, Akten, Verordnungen, Vollmachten, Lebenslauf etc. Proben dieser Kategorien von Dokumenten innerhalb jeder Organisation voneinander unterscheiden können, aber in ihrem Inhalt noch typisch. Accounting-Operationen werden auf den allgemeinen Anforderungen durchgeführt werden. Um die Liste der vorgeschriebenen Dokumente der Personalabteilung sind:

– Die örtlichen Vorschriften. Dazu gehören: Arbeitszeiten, Personal, Zeitpläne Urlaub, Vorschriften Regeln, Dokumente für die Verarbeitung personenbezogener Daten von Mitarbeitern, unter Berücksichtigung der Lohn.

– das aktuelle Dokument. Es kontrahiert, Registrierungsdaten, Personalakten und Zeit gearbeitet, Vorschriften und andere.

Alle Dokumente der Organisation sind im Bereich und haben den entsprechenden Code enthalten.

virtuelle Dokumente

Dank der modernen technologischen Fortschritte in den letzten Jahren Business-Management wird vollständig automatisiert. In der Tat ist ein Dokumenten-Management in allen Organisationen elektronisch 100%. Aber mit einem erheblichen Teil noch auf Papier gedruckt. Mit der Einführung des Gesetzes über die elektronische Signatur und deren rechtliche Rechtmäßigkeit in der Zukunft geplant vollständig physische Medien zu verlassen. Das heißt, Business-Kommunikation und Datenaustausch wird virtuell sein. Dies wird erheblich Zeit sparen und die Dauer der Perioden der Bewegung von Wertpapieren zwischen den Organisationen reduzieren.