Hintergrunddokumente in der Büroarbeit von Unternehmen. Ihr Zweck und Funktion

Hintergrunddokumente sind ein wesentlicher Bestandteil des modernen Büros. Dass sie oft Korrespondenz Institutionen und Unternehmen jede Form von Eigentum wieder aufgefüllt.

Wert und vor allem

Hintergrunddokumente in erster Linie eine unterstützende vermittelnde Rolle in Bezug auf andere Wertpapiere spielen die Personalpolitik. Sie sind nicht bindend und enthalten keine Anweisungen, sondern nur Informationen über den aktuellen Stand der Dinge bei der Firma zur Verfügung stellen, nach Daten, die als Grundlage für die Entscheidungsfindung und behördliche Anordnungen sind. Hintergrunddokumente haben die Besonderheit, von denen ihre Fokussierung auf das Steuersystem von unten nach oben, das heißt, von einem Fachmann auf dem Leiter der Abteilung, vom Kopf bis zu dem stellvertretenden Direktor oder direkt an den Generaldirektor. Aber es gibt Ausnahmen, zum Beispiel Korrespondenz (offizieller Brief, Telegramm, E-Mail, etc.) für die Entwicklung der Kommunikation zwischen den Mitarbeitern mit dem gleichen beruflichen Aufgaben verwendet wird.

Klassifizierung nach Typ

Hintergrundpapiere viele Sorten haben, schließen sie ein: Hilfe und Vermerke, Berichte, Erklärungen und Bewertungen, Erläuterungen und Briefe, Telegramme und Telefonnachrichten. Ihr Ziel kann sowohl intern als auch extern sein. Also:

• Hilfe Dokumentation enthält Papiere, die individuellen Charakter haben, die von der Ad-hoc-Abfrage und die Sorge ausgegeben werden, nur ein Mitarbeiter;

• Reporting und Referenzintervalle durch den bestimmten Empfänger und die Anwesenheit von einigen typischen Formen bestimmt, Periodizität können vierteljährlich, jährlich, wöchentlich;

• analytische als für einen einzelne (einmaligen) ausgegeben wird, und periodisch (regular) fordert ein konsolidierter Charakter dient Informationen sammeln für verallgemeinern.

Vereinigung von Dokumenten

Die Zusammensetzung, die Struktur und das Verfahren für die Verarbeitung von Workflow-Informationen werden individuell für jede Anlage in der Vorschriften der Personalpolitik bestimmt. Aber es ist zwingend erforderlich, alle Dokumente zu einer gewissen Einheitlichkeit in der Zusammensetzung und Form zu bringen. Vereinheitlichung von Dokumenten – ist eine optimale Gleichmäßigkeit des Formats, Satz und Fixiermittel zu etablieren. Standardisierte Geschäftsdokumente werden nach den gleichen Standards und Vorschriften erstellt, die alle notwendigen Informationen enthält, Entscheidungen zu treffen. Hintergrunddokumente sind keine Ausnahme und unterliegen ebenfalls Standardisierung. Vereinigung Dirigieren ist notwendig, um die Qualität der Dokumente, die Rationalisierung des Suchprozesses, die Vorbereitung und Durchführung, Typisierung von Formen, die Verringerung der Komplexität der Verarbeitung und Herstellung von fortschrittlichen Methoden sowie zur Reduzierung der verwendeten Liste zu vereinfachen und zu verbessern. Die Anleitung für die Organisation und Kontrolle der Vereinigung für die übergeordnete Organisation für die Koordination und das Management der Demokratischen Republik Kongo und OKTEI vorbehalten.