Halten einer Pressekonferenz, die Grundregeln

Reporter schätzen an Pressekonferenzen teilnehmen, da sie die Möglichkeit bieten, die aktuellsten Informationen aus erster Hand zu erhalten. Sie werden von Vertretern der großen Unternehmen, populäre Person besucht. Es ist eine Gelegenheit, die Aufmerksamkeit auf ein Problem zu hinweisen, eine neue Art von Service einzuführen, um den Erfolg zu sprechen, die das Unternehmen erreicht hat. Nach der Pressekonferenz – es ist das zentrale Ereignis, das mit vielen wichtigen Fragen und Herausforderungen behandelt. Es ist daher wichtig zu wissen, wie das Ereignis richtig zu organisieren.

Große Organisationen, die in einer objektiven Berichterstattung über ihre Aktivitäten interessiert sind, machen einen Plan im Voraus der Häufigkeit von Pressekonferenzen. Darüber hinaus sagt die Häufigkeit solcher Ereignisse über die Glaubwürdigkeit der Presse und in der Lage, ein Gefühl der Stabilität zu schaffen. Mittelständische Unternehmen müssen für sich selbst bestimmen, was für sie am besten ist. Am häufigsten werden Journalisten monatlich oder vierteljährlich eingeladen.

Nachdem das Hauptthema der Veranstaltung betrachtet (die Geschichte der Marktsituation, die Präsentation neuer Dienstleistungsunternehmen, die Analyse von Operationen für das Quartal) ist es notwendig, kurz und bündig zu formulieren. Es sollte so klingen die Aufmerksamkeit auf die bevorstehende Pressekonferenz zu ziehen.

Es ist ratsam, eine Pressekonferenz abhalten übereinstimmten nicht den Bezirk, Stadt Veranstaltungen oder wichtige Ereignisse , die einen wesentlichen Teil der Journalisten umleiten. Die beste Zeit für die Pressekonferenz wird in der Mitte der Woche, spätestens vier Uhr nachmittags. Es ist auch nicht wünschenswert, um Ihre Veranstaltung mit denselben zusammenfallen, die von den Behörden durchgeführt werden.

Die Wahl ein Ort, wo es geplant, eine Pressekonferenz zu halten, sollte sich auf die Fähigkeiten der Organisation basieren. Der Raum muss unbedingt groß genug sein, mindestens zwanzig Menschen gerecht zu werden, aber auf der anderen Seite, soll es Platz genug sein, um nicht ein Gefühl der Bedeutungslosigkeit des Ereignisses zu erstellen. Sollte darauf achten, ob es in dem Raummikrofone ist, kümmern sich um die Anwesenheit von Projektionsleinwänden, falls erforderlich. Wenn Journalisten aus dem Fernsehen eingeladen, brauchen sie Raum von Kameras für die Platzierung zur Verfügung zu stellen.

Zur Vorbereitung und halten wurde eine Pressekonferenz auf einem hohen Niveau gehalten werden, müssen Sie eine Liste der Medien machen, deren Vertreter werden an der Veranstaltung teilnehmen. Zwei Wochen vor der geplanten Konferenz Reporter auszusenden Pressemitteilungen und Einladungen, die das Thema der Veranstaltung enthalten, den Namen des Journalisten, Datum und Veranstaltungsort. Wenn die Adresse auf einer wenig bekannten Straße ist, auf die Einladung ein besseres Verkehrsmuster zu liefern. Am Vorabend der Veranstaltung, die Anzahl der Gäste zu klären, müssen Journalisten bis läuten. Schließlich können sie über die Einladung vergessen oder nicht die Pressemitteilung erhalten.

Vor der Konferenz werden die Teilnehmer registriert werden. Später mit einer Liste der geladenen Journalisten gefüllt erhielt eine führende Veranstaltung. Um eine Pressekonferenz abhalten erstellt wird, muß eine Atmosphäre der Gastfreundschaft, Betreuung für Journalisten Tabelle entnommen werden, auf das die Mediennamen zu platzieren.

Journalisten sind eine spezielle Präsentation Packs vorbereitet, ein „Handout“ enthält, die in der Pressemitteilung enthält die Liste der Redner auf der Pressekonferenz Personen und verkaufsfördernden Werbematerialien.

Presse-Sekretär, der eine Pressekonferenz hält, öffnet sich das Ereignis sein Thema bekannt zu geben, dann Menschen, die eine Pressekonferenz geben. Auch seine Aufgaben gehören Tracking-Vorschriften. Pressesprecher müssen in der Lage sein, in einen Dialog zu treten. Es soll im Fall eines hitch im Gespräch erschien eine Pause zu füllen.

Auf dem Tisch, hinter dem sich der Person, die an der Pressekonferenz sitzen, ist es notwendig, Plaques mit ihren Namen und Positionen zu platzieren. Ereignis für eine lange Zeit entwickelt, soll es eine Pause für Kaffeepause, ein Besuch der Toilette und Raucherzimmer sein.