Bildung des Innern. Private Unternehmen Mitarbeiter: Dokumente pryadok Referenz Haltbarkeit

Bildung Angelegenheiten Personal – ein Prozess, der für fast alle Unternehmen verpflichtend ist. Nach den Regeln in Russland etabliert, muss jeder Arbeitgeber eine Art Dossier über jeden Mitarbeiter sein. Dieses Dokument ist in der Lage den Slave seit seiner Beschäftigung zu beschreiben. Persönliche Dateien werden nicht nur bei der Arbeit gefunden, aber auch zum Beispiel an der Universität. Auf jeden Fall ist dieses Dokument wichtig. Es ist notwendig, richtig zu bilden. Aber wie es zu tun? In einigen Fällen hält nicht unbedingt solche Aufzeichnungen? Was kann und was nicht in einer privaten Angelegenheit gebracht werden? Verstehen Sie all dies nicht so schwierig, wie es scheint.

Die Bestimmung der Personalakte

Private Mitarbeiterdaten – ist ein Original-Dokument, das die gesamte Dokumentation über einen bestimmten Rahmen speichert. Es besteht aus einem Deckel und Spezialpapieren an den Slave bezogen.

Starten Sie diese Art von Dokumentation aus dem Zeitrahmen der Beschäftigung auf. Und es sollte an die Mitarbeiter der Entlassung nach oben. Als nächstes wird der Fall an das Archiv für die Speicherung übertragen. Zerstören Sie dieses Dokument nicht für einige Zeit sein kann.

Die Bildung der Dinge – das ist nicht der Bindungsprozess. In einigen Fällen können Sie es vermeiden. Aber dann sammeln Informationen über einen bestimmten Slave sehr problematisch sein. Typischerweise wird dieses Verfahren in großen Organisationen durchgeführt. Es erstellt eine komplette Datenbank, in der Informationen zu jedem Slave angezeigt.

Obligatorisch oder optional?

Es ist gesagt worden, dass die Mitarbeiter des Geschäftsgebarens nicht notwendig ist. Aber jeder sich selbst achtet Unternehmen hat diese Art der Dokumentation. Wenn die Bildung der notwendigen Dateien und wann nicht?

Gesetzlich nie Regeln über die Angelegenheit vorgeschrieben. Aber in der Praxis stellt sich heraus, dass große Unternehmen die persönlichen Angelegenheiten seiner Untergebenen bilden und klein – Nr. Es wird empfohlen, um die Angelegenheit zu Unternehmen mit einem hohen Personalfluktuation zu nehmen.

Oft Organisationen sind keine persönlichen Dateien auf allen Mitarbeitern, sondern nur für bestimmte Gruppen von Arbeitnehmern. Meistens sind sie:

• Führer;
• Stellvertreter Führung;
• Führende Experten im Unternehmen;
• Personal mit materiellen Gütern arbeiten (zB Kassierer);
• Menschen, die die Chance für Karriere Wachstum.

Es wird empfohlen, nicht faul zu sein und diese Art der Dokumentation auf allen Untergebenen zu leiten. Der Prozess der Bildung von Personalangelegenheiten ist nicht so schwer zu merken. Nur nicht alle Dokumente, die Informationen auf dem Rahmen reflektieren können hier gespeichert werden. Was sind die Merkmale des Verfahrens in Erinnerung bleiben? Selbst die geringste Verletzung des Arbeitgebers kann nicht der beste Weg, zur Folge haben. So müssen Sie sorgfältig die Aufgabe studieren.

Lagerung

Es ist gesagt worden, dass die persönlichen Angelegenheiten der Untergebenen auch nach einer Person verlassen hat, bleiben mit dem Unternehmen. Sie sind nicht an den Händen ausgegeben, und in Spezialarchive gestellt. Es ist sogar elektronische Speicherung von Informationen über die Mitarbeiter. Aber auf dem Papier Dinge stattfinden muss.

Es gibt einige Regeln, die mit dem Chef zu erfüllen haben. Aufbewahrungshüllen – ist fast nie endender Prozess. Sie können diese Dokumente für 75 Jahre nach Beendigung der Rahmen Arbeit zerstören.

Es ist aus diesem Grunde viele Unternehmen versuchen, auch nicht die Mühe, Informationen zu verschiedenen Themen zu sammeln. Nur eine kleine Anzahl von Unternehmen, gibt es mehr als 75 Jahre. Oft werden Firmen geöffnet und geschlossen werden, und persönliche Dateien bleiben in den Archiven.

Zur Vereinfachung der erfundenen Dateispeicher eine Vielzahl von Regeln. Im Hauptdokumentenspeicherung erfolgt nach alphabetisch sortiert. Darüber hinaus wird empfohlen, Archive von Jahr zu schaffen. Dieser Ansatz wird die Suche nach Informationen über Mitarbeiter vereinfachen, die in der Gesellschaft zu einem bestimmten Zeitpunkt verwendet werden.

Es ist ein weiteres Merkmal in dieser Ausgabe. das Problem ist, dass einige der persönlichen Dinge dauerhaft in den Archiven des Unternehmens gespeichert sind. Und sie sind nicht entweder 10 Jahre oder mehr als 100. Nach dieser Regel fallen Dossier Führer der Organisation, sowie den Fall der Beamten zerstört. Vergessen Sie nicht über Untergebene, die Auszeichnungen, Medaillen und eine Vielzahl von Titeln haben.

Zugang

Die nächste Mal – das ist eine Frage des Zugangs zum Studium Dokumentation. Oft sind die Mitarbeiter auf Dateidaten ausschließlich für den Arbeitgeber vorgesehen. Und sie brauchen nicht den Großteil der Mitarbeiter kennen.

Oft ist der Fall verschlüsselt ist, den Zugang zu ihnen ist nur an dem Chef des Unternehmens, sowie in dem Personal, die Bildung ist. Einfache Slave ist nicht die Informationen gesammelt, um zu sehen erlaubt.

Der Arbeitgeber garantiert die Vertraulichkeit von Personalangelegenheiten. In Sharing ist diese Art von Informationen nicht vorgelegt. Auf Wunsch Kopien der Unterlagen für das Personal am Tag der Entlassung zur Verfügung gestellt. Das Unternehmen ist an den Slave für die Sicherheit Informationen für persönliche Angelegenheiten.

Sie sollten auch ein für alle Mal erinnern – das Dossier unter irgendeinem Vorwand nicht nachrangige. Die Mitarbeiter nehmen nicht persönliche Angelegenheiten sowie deren Auslieferung zu verlangen. Erst wenn Kündigung ist möglich, Daten von hier anfordern. Der Arbeitgeber stellt den Rahmen nur Kopien von Informationen in den persönlichen Angelegenheiten gespeichert. Ein weiterer Grund ist nicht erforderlich. Weder Slave hat kein Recht, diese Dokumentation in einer anderen Gesellschaft oder endgültige Entlassung aus der Beschäftigung übersetzt zurückzutreten. Es ist gesagt worden – Datei Arbeiter hält jeden Arbeitgeber bereits seit 75 Jahren. Diese Frist unter bestimmten Umständen erhöht werden.

Erforderliche Komponenten von persönlichen Angelegenheiten

Nun ein wenig darüber, wie es ist, eine solche Dokumentation gemacht. In der Tat sind die Regeln der Bildung von untergeordneten Fällen nicht gesetzlich festgelegt. Und dieses Problem wird vom Management des Unternehmens beschlossen. Es selbst bestimmt, welche Informationen zu halten und wie Dateien Untergebenen zu organisieren. Dies ist das Hauptproblem des gesamten Bildungsprozesses.

Doch unabhängig von der Wahl der Regeln, werden einige der Daten, die in jedem Fall in der Personalakte aufbewahrt werden. Welche Dokumente sind über eine solche Dokumentation? Das:

• Wettbewerber Profile;
• Anwendung für die Beschäftigung ;
• Aufträge für Arbeitsstätten;
• Kündigungsschreiben (wenn vorhanden);
• Reihenfolge der Entlassung;
• wirkt das Arbeitsbuch (auf Wunsch oder bei Entlassung Slave) zu erteilen.

Die oben aufgeführte Liste – das obligatorische Papier. Aber mit anderen Informationen, kann es einige Probleme geben. Denn nicht alle können die Informationen zu einer persönlichen Angelegenheit untergeordnet werden. Es gibt einige Einschränkungen in dieser Hinsicht. Auf welche Punkte sollten Sie darauf achten, Beschwerden über falsche Bildung der persönlichen Dossiers des Personals zu vermeiden?

Verbote

In der Tat, wenn Sie wirklich in allen Fragen der Registrierung und die Bildung von persönlichen Unterlagen der Mitarbeiter beschäftigen, können Sie verwirrt. Also, bevor Sie das Archiv beginnen, daran zu erinnern, nur wenige Funktionen. Mehr die Verbote ausdrücklich. Sie sind relevant für alle Unternehmen, unabhängig von den Regeln. Unzulässig:

1. Temporäre und permanente Speichern von Dokumenten an einem Ort. Die Arbeiter Dossier sollte räumlich getrennt sein, um in der Lage sein, die Papiere zu setzen, die nur vorübergehend unter den Personalakten sind. Auch sieht den Ablageort der Basisinformationen.
2. "Multiply" Dokumentation. Bewahren Sie keine Dokumente in die Angelegenheiten der Mitarbeiter mit Dubletten. Im gleichen Ordner – eine Kopie.
3. Machen Sie auch persönliche Informationen. Zum Beispiel auf religiöse Überzeugungen. Solche Informationen an den Arbeitgeber sind in der Regel nicht erforderlich angesehen. Daher ist die Bildung von Angelegenheiten der Lage ist nur sinnvoll, für den Arbeitgeber Dokumentation zu speichern, die die Qualität der Arbeit der Untergebenen widerspiegeln.

Und welche bestimmte Dokumente können in diesen Dateien enthalten sein? Dass zusätzlich zu dem oben genannten Problem in der Praxis ist es in persönlichen Angelegenheiten gefunden? Um Fehler zu vermeiden, können Sie den Rat folgen Informationen für die Dossiers Mitarbeiter zu sammeln.

Verbreitung von Dokumentation

Die Zusammensetzung der Personalakte variiert. Es wird gesagt, dass das Unternehmen der Regeln dieses Dokuments festgelegt werden. Deshalb können wir nicht genau sagen, was im Archiv gespeichert ist. Die Dokumente, die auf einer verbindlichen Grundlage zu finden sind, sind bereits gelistet. Aber Fehler zu vermeiden, die von einer bestimmten Liste geprägt von für die Lagerung von Papier erlaubt. Was sollte auf Datei sein? Wenn wir die oben aufgeführten Objekte bleiben (meist in Form von Kopien) auszuschließen:

• eine Kopie des Passes des Bürgers;
• SNILS Slave (Kopie);
• INN (nicht das Original);
• Militär-ID;
• Dokument (e) von Bildung;
• Bilder (nicht persönlich, für Profile);
• Feature aus früheren Arbeitsstellen (falls vorhanden);
• Job-Beschreibung für einen bestimmten Job;
• Autobiographie.

Vergessen Sie nicht, dass jeder verantwortungsvoller Arbeitgeber, um mit dem Workflow zu erfüllen, sowie zu Ihrer eigenen Sicherheit, ist eine Vielzahl von Handlungen. Zum Beispiel verweigern Unterzeichnung der Entlassung um. Diese Unterlagen müssen auch in den persönlichen Angelegenheiten gespeichert werden. Die Ergebnisse der Bewertung der Arbeit und anderen Aufträgen, die den Betrieb eines Rahmens beeinflussen – es ist immer noch ein paar Punkte für die Aufnahme in den Unterlagen nicht gestattet.

Ein weiterer wichtiger Punkt – ist die Speicherung der so genannten Bestandsaufnahme der Personalakte. Dokument, das eine Menge Ärger für den Arbeitgeber bringen kann. Es sollte in jedem Einzelfall vorgeschrieben. Ansonsten können Sie die Führung schuld, dass einige Papiere illegal angewendet werden. Bestandspersonalakte – ist ein spezielles Dokument, das die gesamte Dokumentation in den Ordner angebracht auflistet. am Anfang der Datei. Ohne eine Bestandsaufnahme des Arbeitgebers kann Probleme haben. Der Mitarbeiter ist in der Lage beschuldigt Fälschung oder Diebstahl bestimmter Dokumente werden.

Bildung Personalakte – der Prozess ist nicht so schwierig, wenn sie richtig vorbereitet. Der Arbeitgeber muss einfach machen hier alle wichtigen Informationen über die Aktivitäten der Mitarbeiter. Aber die Daten über das Personal verboten machen. Es ist ein Beispiel für die Religion gewesen. Familie Zusammensetzung und Eigenschaften der Referenzbild-Slave Leben – ist auch tabu.

Aber einige Leistungen Mitarbeiter müssen in persönlichen Angelegenheiten erfolgen. Diese – kein zwingender Bestandteil, aber es ist ratsam, es nicht zu vernachlässigen. Vor allem, wenn es darum geht, die wirklich talentierten Mitarbeiter. Es erlaubt die Einführung von Informationen erhielten Auszeichnungen, Titel, Auszeichnungen, Medaillen und Diplome.

Nicht zu viel

Die Dokumente in der Personalakte können unterschiedlich sein, dies verständlich ist. Die genaue Liste wird von jedem Unternehmen in dem Ermessen des Managers festgelegt. Aber die gemeinsame Liste der Wertpapiere wurden aufgeführt. Wenn die Bildung und Aufrechterhaltung der Unterlagen sollte ein wenig Regel bewusst sein. Dies ist ein erforderliches Element, deren Verletzung ist nicht erlaubt. Dirigieren private Angelegenheiten – zuständig Beruf. Es erfordert besondere Sorgfalt.

Es geht um die Größe der persönlichen Angelegenheiten. Nach den Regeln kann gesagt werden, dass der Dicke des Ordners, unter dem eingezogenen dossier eines bestimmten Rahmens, sollte 4 cm nicht überschreiten. Wenn das Volumen größer als der eingestellte Grenzwert ist, ist es besser, ein neues Unternehmen zu gründen. Und markieren Sie einfach irgendwie unter dem Vorwand, die Fortsetzung der bestehenden Dokumentation.

In der Praxis ein sehr seltener Fall, der erreicht mehr als 4 Zentimeter Dicke. Daher sollten Sie nur die etablierten Regeln erinnern und nicht über seine Nichteinhaltung kümmern. Wenn der Rahmen sehr viel Dokumentation ist, wird spezielle Tests durchgeführt. Nach ihren Ergebnissen hat der Arbeitgeber über die Aufteilung der Dateien in mehrere Teile zu entscheiden.

Grundvoraussetzungen

Das Verfahren zur Bildung von einfachen Fällen. Es ist genug, um zu bestimmen, welche Art von Dokumenten hier gespeichert werden kann. Ferner die vorher angegebene Grenze zu erinnern. Und dann Unternehmen bereits etabliert. Der erste Schritt ist die Herstellung von Abdeckungen. Genug, um einen speziellen Ordner namens „Business“ zu kaufen. Sie werden in der Regel alle Dokumente eines bestimmten Rahmens gespeichert.

Als nächstes wird auf der Titelseite (in diesem Fall die Abdeckung der Ordner) auf dem Rahmen geschrieben wird, persönlichen Informationen. Nämlich – Name Am unteren Ende befindet sich in der obligatorischen Startdatum Dokumentation setzen. Was sollte auf Datei sein?

Das Inventar wird als die erste Seite angewandt. Es kann ignoriert werden, aber es wird nicht empfohlen. Dieses Papier ist viel einfacher das Leben und entfernt die Verantwortung des Arbeitgebers für die Sicherheit in der Datei von Medien platziert – etwas, das nicht im Inventar aufgeführt wird, wird in der Personalakte nicht gespeichert.

Danach wird in einem Ordner eine Vielzahl von Dokumenten platziert, die an den Slave direkt in Beziehung stehen. Es wurde als Teil der Personalakte gebildet. Es ist ratsam, die Kopien oder Originale der Dokumente zu platzieren, wie sie empfangen werden – Profil ersten Antragstellers, dann ist die Anforderung für einen Job, den Brief des Arbeitgebers von Termin zu einer bestimmten Position, und so weiter. Es endet die Angelegenheit durch die Reihenfolge der Entlassung und unterzeichnete den Akt der Arbeit Buch zu bekommen.

Das ist nicht alles. Der Prozess der Bildung der Dinge – es ist zeitraubende Arbeit, obwohl es relativ einfach ist. Es ist eine weitere geringfügige Einschränkung, die eine gewisse Unannehmlichkeiten für den Arbeitgeber zu bringen vermag. Personal, die Eingabe von Informationen in die privaten Dateien von Untergebenen bietet, soll die Anzahl der Blätter in einem Ordner überwachen. Es soll nicht mehr als 250 Stück sein. Bei der Überschreitung wird den zweiten Teil der Personalakte für einen bestimmten Mitarbeiter setzen.

Magazin

Jetzt verstehe ich, wie die Ausbildung der Mitarbeiter des Unternehmens. In diesem ganzen Prozess noch nicht zu Ende. Wenn das Unternehmen diese Art der Dokumentation zur Durchführung entschieden, muss es ein spezielles Magazin persönlichen Angelegenheiten haben. Was ist das?

Diese Komponente ist eine Liste aller Dateien auf Mitarbeiter. Hier sind veröffentlicht Zahlen Institutionen Angelegenheiten, persönliche (persönlichen) Daten Untergebenen, das Datum der Bildung von verschiedenen „Persönliche Ordner“.

Single-Protokoll, Probe Nr. Der Arbeitgeber hat jedes Recht, ein solches Archiv Daten nach eigenem Ermessen zu erstellen. In den letzten Jahren eine sehr häufige Form der elektronischen Zeitschrift. Eine gute Idee für diejenigen, die nicht wollen, zu viel Papierkram zu tun. Die Hauptsache – in einer angemessenen Art und Weise in den entsprechenden Feldern der Zeitschrift zu füllen. Dann ist es möglich, ohne Probleme die Informationen für jeden Mitarbeiter zu finden.

Abschluss

Von nun an ist es klar, wie die Bildung der Personalakte. Dies ist ein sehr einfachen, aber komplizierte Verfahren, das Verfahren, von denen nicht durch die Gesetzgebung der Russischen Föderation festgelegt. Die Arbeitgeber ihre eigenen Dokumente, die in persönlichen Angelegenheiten gespeichert werden. Die Darstellung der Informationen kann auch ausgewählt werden.

Es wird empfohlen, nicht auf die persönlichen Angelegenheiten der Originaldokumente zu beantragen – nur Kopien in einem einzigen Exemplar. Um Datei Mitarbeiter mit besonderer Sorgfalt behandelt werden müssen – durchgesickerten Informationen in einer solchen Dokumentation aufgenommen wurden, können auf den Kopf des Problems ziehen. Nach der Sammlung der untergeordneten Daten, wie gesagt worden ist, verpflichtet sich der Arbeitgeber vollständige Vertraulichkeit der Informationen zu gewährleisten. Diese Regel gilt auch für die Arbeitszeit und für die Dauer der Speicherung von Dokumenten nach dem Schuss abgefeuert. Das ist alles. Grundlegende Informationen über die Gestaltung der untersuchten Fälle vollständig. Eigenschaften und Zusammensetzung des Verfahrens sollten von jedem Unternehmen zu erfahren sein. Einige versuchen Sie nicht, es zu tun. Herstellung Angelegenheiten (persönlich) – nicht obligatorisch, aber sehr nützlich für die Arbeitgeber zu tun.