Wie hoch ist die Arbeitskollektiv Sitzung Minuten

Papierkram in jedem Unternehmen (Organisation) sieht die Einrichtung, die Registrierung und die ordnungsgemäße Berücksichtigung der notwendigen Unterlagen. Diese Funktion wird in der Regel mit den geladenen Aufgaben des Generalsekretärs oder einem der Personalabteilung Mitarbeiter. Unter anderem Papiere betrachtet Bericht ist eine der wichtigsten organisatorischen und administrativen Dokumenten. Wie und warum wird sie erstellt? Zur Beantwortung dieser Fragen muss allmählich ist.

Treffen Organisation und Vorbereitung Protokoll

Fast-Protokoll (Meetings, Tagungen, Meetings, Konferenzen, Seminare) – ein Dokument, das die Reihenfolge der Diskussion der Themen reflektiert werden Entscheidungen festgelegt und bestimmt den Zeitpunkt ihrer Ausführung. Protokoll der Sitzung des Personals wird in der Regel durch den Sekretär der Sitzung gehalten. Er bereitet sie dann entsprechend und überträgt Unterschrift Vorsitzende. Der Mechanismus der gesamten Organisation und Verfahren des Treffens ist es ganz einfach. Zunächst müssen wir vorbereitende Arbeiten durchzuführen. Diese befasst sich mit dem Sekretär. Er muss:

1. Vereinbaren Sie mit der Führung der Tagesordnung. Zur Diskussion werden in der Regel ein paar Fragen entnommen. Sekretär bestimmt die Reihenfolge ihrer Diskussion im Lichte der genehmigten Regelungen. Dann mit der Tagesordnung ist es notwendig, alle Teilnehmer an der Sitzung und luden Personen vertraut zu machen.
2. Um eine Registrierungsliste vorzubereiten. Dieses Dokument ist der Sekretär anschließend auf die Zahl der Vertragsparteien das Protokoll hinzuzufügen.
3. Verteilen an Teilnehmern Abstracts der Präsentationen und Referenzmaterialien (Diagramme, Tabellen und wirtschaftliche Berechnungen). Sekretär sollte bestehende Dokumente replizieren und sich an alle Anwesenden verteilen.
4. Führen Sie eine detaillierte Aufzeichnung der Sitzung Fortschritte.
5. Dementsprechend ziehen am Ende des Protokolls der Personalversammlung, und übertragen sie den Vorsitzenden zu prüfen und zu genehmigen (des Kopfes).

Ein solches Dokument in Übereinstimmung mit dem bestimmten Zustand Standard erstellt. Belegschaft Protokoll der Sitzung, wie jeder andere besteht aus mehreren Teilen:

1. Kopfzeile. Es enthält:

• der Name des Unternehmens (JSC "Chimplast");
• Typ (Name) des Dokuments (das „Protokoll“);
• Datum und Nummer;
• Ort der Versammlung (die Minuten);
• header ( „Versammlung des Arbeitskollektives“).

2. Einführung. Hier legen Sie fest: Name, Nachname Versammlung Vorsitzender, den Generalsekretär, sowie aktuelle und ladenen Personen. Zum Beispiel:

Vorsitzender – Mihaylov S. M.

Secretary – Ivanov I. I.

Anwesend: Sidorov A. R., Koshkin S. T.

Eingeladene: Direktor der OOO "Rus" Petrov N. K., kaufmännischer Leiter von der Firma "Farbe" Semenov TD

Wenn die Zahl der Mitarbeiter im Publikum, Menschen über 15, es nur durch ihre Gesamtzahl auf der Grundlage der Registrierungsblatt aufgezeichnet wird.

3. Basic. Es ist erforderlich, drei Komponenten zu präsentieren:

• jemand zu „hören“;
• bei einem Treffen der „Präsentationen wurden gemacht“;
• mit dem Ergebnis, dass „resolved“ ( „entschieden“).

4. Anmeldung. Die Enden der Personalversammlung Minuten vom Vorsitzenden und Schriftführer zu unterzeichnen, was darauf hindeutet Vollständiger Name und Position.

Die Verarbeitung aller Datensätze dauert in der Regel einige Zeit, aber nicht mehr als 5 Tage. Nach der Unterzeichnung des Protokolls der Sitzung des Personals übernimmt die volle rechtliche Wirkung. Dann muss es zu allen Teammitgliedern mitgeteilt. Um dies zu tun, eine Kopie erstellen und Mitarbeiter mit Referenzblatt senden.

verschiedene Optionen

Ein Protokoll der Personalversammlung, Sekretär der Probe wählt unabhängig. Wenn die Tagesordnung die Schaffung von verschiedenen Kommissionen enthält und deren Zusammensetzung zu genehmigen, ist es auf den Hauptteil eines kleinen modifizierten weise. Weitere logische und intuitive Version wird aus folgenden Komponenten bestehen:

• „Ich bot wählen“;
• "Ich habe: za__, protiv__, vozderzhalis__";
• „Entscheidung“.

In dieser Form hat die Essenz der Wahlen und die Reihenfolge der Diskussion der Kandidaten wird mehr sichtbar. Die übrigen Komponenten des Dokuments können unverändert bleiben.

Im engeren Kreis

Sie können ein Beispiel für die Mitarbeiter der Minuten sehen, die derzeit nur Mitarbeiter des Unternehmens sind. In diesem Fall gibt es keine Notwendigkeit zu geben „eingeladen“ Individuen, und dieser Punkt einfach abgeschafft. Und wenn ein solches Treffen nur eine Frage betrachtet wird, wird das Dokument in einer vereinfachten Form ausgeführt. Um zu sehen, gibt es keine Notwendigkeit Kopien an alle Anwesenden zu verteilen ist. In diesem Fall kann die Aufgabe vereinfacht werden. Der Sekretär kann einen Auszug aus dem Protokoll machen und per Post auf dem Schwarzen Brett. Dort mit den Ergebnissen der Sitzung kann für alle Mitarbeiter zur Verfügung gestellt werden, einschließlich denen, die nicht in der Lage waren persönlich teilnehmen. Dieses Papier ist eine vollständige Kopie des Originaldokumentes mit Ausnahme des Vorsitzenden der Signatur. Stattdessen wird es Zuverlässigkeits Inschrift Sekretär sein.