Verwaltungspersonal – es ist ein wesentliches Glied in der Kette Geschäfts

Bis jetzt glauben einige Besitzer, dass das Verwaltungspersonal – ist eine Verschwendung von Ressourcen und unnötiger Bürokratie. Allerdings nur eine solche Aussage kann nur für sehr kleine Firmen, wo die Spitze aller Aufgaben entstehen. In der Tat, das Verwaltungspersonal – ist dies ein wichtiges Glied in der Handelskette. Er ist es, die Arbeit der Gesellschaft organisiert, für die Kommunikation mit der Außenwelt, für die rechtzeitige Durchführung von Verträgen zuständig ist, Aufträge, nach Eingang der Zahlung.

Auch das Fehlen einer Frist von einem Tag des Büro , Büroleiter, zeigt persönlicher Assistent , wie notwendig das Verwaltungspersonal im Geschäft. Positionen, die wir oben genannt – das sind die Hauptaufgaben dieser Art. Sie sind jedoch nicht nur auf diese Aktivitäten Ansichten beschränkt. Wer gehört zum Verwaltungspersonal, zusammen mit dem Sekretär? Clerk, Call-Center-Mitarbeiter, Büroleiter, persönlicher Assistent, Sekretär und Übersetzer. Es ist ein Irrtum zu glauben , dass diese Arbeit kann von jeder Person nach kurzfristigen Kursen durchgeführt werden. Um die Aktivitäten des Unternehmens auf qualitativ zu organisieren erfordert nicht nur persönliche Qualitäten, wie Diplomatie, Objektivität, Pünktlichkeit. Verwaltungspersonal – sind Personen, die eine sehr wichtige Information Zugang haben, von denen oft auf das Funktionieren des gesamten Unternehmens abhängt. Daher sind gute Aufzeichnungen, schnelles Drucken, Genauigkeit, Integrität und organisatorische Fähigkeiten unerlässlich. Darüber hinaus ist die Notwendigkeit und Know-how. Idealerweise Verwaltungspersonal – sind die Mitarbeiter mit Hochschulbildung, die nicht unbedingt spezialisiert. Die wichtigste Voraussetzung ist die Fähigkeit, mit sensiblen Informationen und Dokumenten zu behandeln.

Office Manager, zusätzlich zu einem vorzeigbaren Erscheinung, muss auch mit den Unternehmen die Besucher richtig kommunizieren, denn unter ihnen gibt es den Partnern und sein potenzielle Kunden. Manchmal ist ein Spezialist solchen Ladung wie die Förderung von Waren oder Dienstleistungen. Auf jeden Fall war er es, die Arbeit aller Dienste und die Kommunikation mit dem Kopf koordiniert. Er ist auch verantwortlich für die Einhaltung der Arbeitszeitplan, den Zeitplan für die Treffen und Verhandlungen. Persönlicher Assistent des Leiter hat Hilfe bei der Organisation von Reisen im ganzen Land und im Ausland. Unternehmer versuchen, wählen diese Position einer Person mit Fremdsprachenkenntnisse, Business – Etikette, kompetent und pünktlich. In der Regel, Sekretärinnen und Assistenten arbeiten Frauen, aber entgegen der landläufigen Meinung, nicht junge und gut ausgebildete Frauen , die älter als 25 Jahre. Aber der Büroleiter kann ein Mensch sein, es hängt alles von der Industrie. Ein weiterer Vorteil ist nicht nur Erfahrung, sondern auch Fachkenntnisse im Bereich der Schriftgutverwaltung. Es ist überraschend, aber die ganze Fülle der gebildeten und gut ausgebildeten Fachkräfte, junger Absolventen ein qualifiziertes Verwaltungspersonal wählen – dies keine leichte Aufgabe ist. Schließlich ist nicht nur Fachwissen, sondern auch persönliche Qualitäten: Nicht-Konflikt, die Objektivität, die Fähigkeit, organisatorische Fähigkeiten zu unterbreiten und zu verwalten.