Projektmanagement – was ist das? Vorteile und Nachteile

Projektmanagement – ist ein wesentlicher Bestandteil eines modernen Management-Systems in Russland. Viele in- und ausländische Unternehmen, nutzen das Projektmanagement, die Qualität der Produkte und Dienstleistungen zu verbessern, die Kosten, Gewinne zu steigern reduzieren. Was ist Projektmanagement und was sind die wesentlichen Vorteile?

Was ist das Projekt?

Das Konzept der „Projekt“ kann sehr unterschiedlich interpretiert werden. Die erste Option beinhaltet die Definition des Projekts als eine Reihe von Dokumenten, wonach die mögliche Errichtung eines Gebäudes oder einer Struktur. In diesem Artikel werden wir über die zweite Bedeutung des Wortes „Projekt“ sprechen.

Definition des Projekts sehr viel, obwohl sie alle sind sich einig: das Projekt – eine Idee, die die Umsetzung der spezifischen finanziellen Ziele innerhalb eines begrenzten Zeitraums impliziert. In diesem Fall rufen Sie die wichtigsten Merkmale des Projekts:

• Einmaligkeit (Projekt – das ist, was zum ersten Mal erstellt wird).
• Frist (das Projekt hat den Zeitpunkt ihrer Umsetzung immer gegeben).
• Fokus (der Entwurf wird immer für bestimmte Aufgaben durchgeführt, ausgedrückt, in der Regel in der quantitativen Messeinheit).

Wenn alle drei Bedingungen für das Projekt der Aktionen des Komplexes bezeichnet werden.

Programm- und Projektportfolios

Die Projekte werden oft in Programmen und Portfolios zusammengefasst. Das Programm wird die Menge der Projekte genannt, die ein gemeinsames Ziel verfolgen. Zum Beispiel, um ein Programm, um die Qualität der Bildung zu verbessern können Projekte umfassen Gehälter für Lehrer um 20%, den Bau von 15 neuen Schulen, die Freilassung von 26 neuen Lehrbüchern in den Kernfächern zu erhöhen.

Das Portfolio vereint die Projekte aus einer Hand finanziert werden, unabhängig von ihren Aufgaben. Somit kann das Portfolio von N gehören Projekte für einen guten Zweck, für den Bau eines neuen Unternehmenszentrale, dem Jahrestag der Direktoren zu feiern und um 10% Jahresumsatz zu erhöhen.

Portfolios von Projekten und Programmen müssen auch über die oben beschriebenen drei grundlegenden Eigenschaften.

Die Grundlagen des Projektmanagements

Im Hinblick auf dem Technologiemarkt schnell entwickelnden, den Management-Prozess zu erleichtern, ist es schwierig, spezifische Methoden zu nennen, voll das Projektmanagement zu beschreiben.

Projektmanagement umfasst eine Vielzahl von Ansätzen und Instrumenten und basiert auf folgenden Grundsätzen:

• Konzentrieren Sie sich auf Ergebnisse. Dieses Prinzip wird durch den Wert des Begriffs „Projekt“ definiert. Projektmanagement – ist nicht nur ein Qualitätsmanagement-Reihe von miteinander verknüpften Aktivitäten konzentriert.
• Das Prinzip des „Projekt Dreieck“. Zeit, Budget, Qualität des Projektes: Wenn die Verwaltung des Projektes soll durch die gegenseitige Abhängigkeit von geführt werden. Ändern einer der Faktoren, die zu einer Veränderung der anderen führt, so dass sie die Parteien eines Dreiecks mögen.
• Bilanzierung von Projektlebenszyklus. Projektlebenszyklus beginnt mit der Bildung der Idee der Erstellung eines Projekts und endet zum Zeitpunkt des Ablaufs der Frist im Projekt. Der Projektlebenszyklus ist in der Regel zu Beginn des Produktlebenszyklus abgeschlossen, als Ergebnis des Projektes erstellt.
• Prozessorientierter Ansatz für das Management. Dieses Prinzip beinhaltet die Bewertung des Projekts als eine Reihe von Prozessen, miteinander verbunden und enden Teilsummen in Form von Halbfabrikaten oder wichtige Dokumente. Dieser Ansatz ermöglicht die Steuerung des Projekts ohne die so genannte „blinde Flecken.“

Incentives des Projektteilnehmers

Ermutigen Projektteilnehmer werden in der Regel besondere Aufmerksamkeit, wenn das Projektmanagement für bestimmte Aufgaben ausgewählt gegeben. Projektmanagement umfasst in der Regel materielle und immaterielle Motivationsmechanismen.

Für finanzielle Anreize beinhalten die Prämien, Strafen, Zuschläge für die vorzeitige Erfüllung von Zwischenzielen.

Die immateriellen Motivationstechniken umfassen disziplinären Briefe und Geschenke in Form von Zeit, sowie die Bereitstellung von Wettbewerb unter den Teilnehmern an dem Projekt im Rahmen des Wettbewerbs ab.

Grundlegende Projektmanagement Stufen

Projektmanagement erfolgt auf den Stufen der Projektlebenszyklusphasen und die Komplexität des Managements. Verbindungsstufen und Phasen in der Tabelle unten angegeben.

Somit umfasst der Bereich Projektmanagement finanzielle, personelle, strukturelle Bereiche der Organisation.

Die Anwendung von Projektmanagement

Projektmanagementstruktur umfasst eine Partitionierung aller Arbeiten der Organisation für Projekte und zeitgebundene Ziele. Zur gleichen Zeit bildete ein Team für jedes Projekt und einem Team von Projektmanagern, die an die Spitze der Durchführung des Projektes berichten.

Im Zusammenhang mit diesem Projektmanagement ist in der Regel in Organisationen verschiedener Branchen und Größen angewandt wird, mit einer Vielzahl von gleichzeitig durchgeführt Aufträgen. Doch in einem kleinen Unternehmen gilt das Projektmanagement für bestimmte Aufgaben zur Modernisierung der Produktion oder zum Beispiel der Einführung eines neuen Produkts.

Projektmanagement in der Bauindustrie

Die Bauindustrie ist besonders wichtige Anwendung der Methodik des Projektmanagements. Die Unternehmen des Kunden oder der Auftragnehmer Funktionen tätig, Projektmanagement eine natürliche Arbeitsteilung an den Projekten verwendet (Produkt Prinzip, das heißt, der Aufbau eines jeden Gebäudes – ein eigenständiges Projekt) und das Top-Management-Struktur erfordert praktisch keine ernsthafte Rekonstruktion.

Projektmanagement der Organisation wird auch oft unter dem Projektprinzip durchgeführt wird, erfolgreich die bereits gebildeten Gruppen von Designern als Projektteam mit.

Projektmanagement in der Regierung

Projektmanagement in der Regierung – ein relativ neuer Trend von heute. Programm-Zielmanagementmethode, aus der Sowjetzeit aufkommen, hat nun die Form des Projektmanagements im ganzen Land erworben. Jetzt die strategische Aufgabe Adresse für den Zustand des Programms, einschließlich einzelner Projekte mit Zielen und Fristen. Allerdings ist das sehr Management-Methodik solchen Programm bei weitem nicht perfekt und erfordert die Modernisierung und Renovierung.

Die Erfahrung bei der Umsetzung von Projektmanagement in der Region Belgorod

Projektsteuerung hat sich weltweit bewährt. In Russland jedoch hat sie Erfahrung in der Anwendung dieser Technologie in der Region Belgorod.

Dieser Großversuch hat praktisch alle Aspekte des öffentlichen Dienstes in der Region Belgorod betroffen. Zu den wichtigsten Elementen – die Bildung Projektmanagement, organisatorische und methodische Unterstützung, Begehungen, die Motivation, die Beurteilung der Kompetenz der Mitarbeiter, Fachgremien Überprüfung Projekte.

Projektmanagement der Region Belgorod umfasst nun kollektive Einrichtungen des Projektmanagements:

• Interministerielle Kommission führt Aktivitäten im Projektmanagement.
• Industrie Expertenkommission entscheidet über die Öffnen / Schließen von Projekten.
• Regional Project Office, überwacht die Einhaltung der Methodik des Projektmanagements.

Das Prinzip „ein Fenster“

Es ist im Rahmen des Übergangs in 2010 Managements Belgorod Region zurück zur Genehmigung von Investitionsvorhaben durch ein „Single Window“ System ging zu projizieren, die bekannte jetzt in Moskau. Die Rolle des Fensters nur führen Sie eine der neu eingeführten Dienste – Regionaler Projektbüros. Nun, genau ein Monat ab dem Zeitpunkt der Behandlung in der Projektbüro Geschäftseinheit erhält ein Dokument über die Koordinierung.

Automatisiertes Informationssystem „Projektmanagement“

Informationen und technische Unterstützung des Projektmanagements in der Region Belgorod, werden durch das automatische Informationssystem (AIS) „Projektmanagement“ durchgeführt. Diese Web-Anwendung, die nicht die Installation zusätzlicher Software erforderlich ist und führt die folgenden Funktionen für Projekte, Programme und Portfolios:

• Halten Sie die Registry (Datenbank).
• Scheduling.
• Budgetierung.
• Die Überwachung der Umsetzung der regionalen und kommunalen Ebene.
• Aufteilung der Zuständigkeiten und Befehlsverantwortung.
• Ändern Sie den Inhalt.
• Warnung Systemereignisse zu den kommenden und an den Projekten auftreten.
• Workflow.
• Automatisierte analytische Berichterstattung.
• Integration mit E-Government der Region Belgorod.

Vor- und Nachteile des Projektmanagements

die Erfahrungen mit der Umsetzung des Projektmanagements in der Region Belgorod beschrieben erfolgreich war. Die Auswirkungen dieser Änderungen wurden in der Wachstumsrate des Bruttoregionalproduktes um 0,1% (mehr als 3 Milliarden. Rubeln) vor allem in der Zunahme ausgedrückt, die Zeit, über die Koordinierung der Projekte ausgegeben zu reduzieren (von 2 Monaten pro Projekt) und die zunehmenden Geschwindigkeit der Entwicklung der Investitionen in der Region um 23 %. Doch das wichtigste Ergebnis – ist die Bildung des Design Thinking in Mitarbeiter, die sich aktiv um das Problem zu analysieren und zu lösen versuchen, manchmal unkonventionelle, innovative Wege.

Motivation und Umstrukturierung der Führungsstruktur ergaben eine positive Wirkung nicht nur für den öffentlichen Dienst, sondern auch für die Unternehmen, ein günstiges Investitionsklima zu schaffen und Hindernisse für das Unternehmertum zu entfernen.

Die Bevölkerung der Region wird nun in der Auswahl und Überwachung der Umsetzung von wichtigen strategischen Projekten aktiv beteiligt. Für Menschen, Projektmanagement – ist die Fähigkeit, die Dienstleistungen von hoher Qualität und hoher Mobilität zu nutzen.

Doch trotz aller Vorteile der Projektmanagementstruktur gibt es Nachteile dieses Ansatzes.

In erster Linie der Übergangszeit. Es braucht Zeit zum Laden und das Projektteam seiner Funktion als harmonischer Mechanismus auszuführen.

Zweitens wird verzögert die Einführung von Projektmanagement im Unternehmen, einen guten Projekt-Manager zu finden. Für den persönlichen und beruflichen Qualitäten des Projektleiters sehr hohe Anforderungen: umfassendes Know-how, ein vollständiges Eintauchen in das Design, Projektmanagement-Erfahrung erforderlichen Spezifität.

Ein dritte Nachteil des Projektmanagements kann als Notwendigkeit betrachtet werden, um die Ressourcen des Unternehmens zwischen den Projekten zu teilen. In dem „ärmeren“ Unternehmen kann es in der Regel nicht realisierbar sein. Projektmanager müssen „Kampf“ für die Finanzierung und Personal, die nicht unter der die totale Kontrolle über alle Stufen der erlaubt ist , den Projektlebenszyklus.

Einer der wichtigsten Mängel in der Art und Weise der Projektträger ist die Beschäftigung der Mitglieder des Projektteams und dem Projektleiter nach seiner Fertigstellung. Mitarbeiter lädt, wie Sie wissen, die wichtigste Regel von erfolgreichen Unternehmen, und im Fall von Projektarbeit regelmäßig „in der Luft baumelt,“ hat eine Gruppe von Experten, die von der ständigen Belastung gleichzeitig beraubt.

Zusammenfassend kann gefolgert werden, dass das Management-Projekt – ist ein integraler Bestandteil der modernen Geschäftsflächen und das Studium ihrer Grundlagen ist für die zuständigen Managemententscheidungen sowohl auf den Staat und innerhalb der einzelnen Unternehmen.