Was ist der Workflow in Ihrer Organisation

Jedes Unternehmen sollte die Prozesse widerspiegeln darin in den Dokumenten vorkommen. Es ist notwendig für die interne Organisation, es erforderlich ist, berichten in den verschiedenen Regulierungsbehörden zu produzieren. Und all das verwendete Papier und die Informationen werden ständig aktualisiert: einige kommen, andere veralten. Und schließlich gibt es einen Austausch zwischen Geschäftsbereichen, Abteilungen nur Spezialisten. Dieser ganze Prozess ist der Workflow in Ihrer Organisation.

Das Dokument selbst ist ein materielles Objekt, in der Information als Text, aufgezeichnet Audioaufzeichnungen oder Video. Die letzten beiden Kategorien, vor einiger Zeit, wie auch die rechtlichen Dokumente wurden Personen nicht berücksichtigt. Aber jetzt, dass die Organisation in einem nie dagewesenen Tempo des elektronischen Dokuments entwickelt, solche Aussagen überraschen nicht, dass jemand. Dokument wird für die Speicherung und Übertragung dieser Informationen an anderen bestimmt ist, wobei Mittel zum Schutz gegen unbefugte Benutzung zur Verfügung gestellt.

Wie ein Workflow von kleinen Unternehmen gründen

Natürlich gibt es bestimmte Prinzipien, die beachtet werden sollten, wenn ein Dokument in der Organisation erzeugt wird. Wir kennzeichnen sie für die neu juristische Person gegründet.

Das erste, was zu tun – zumindest eine kurze Registrierung der Dokumente in der Aktivität erforderlich erstellen. Ein solches Gesetz, das alle gewesen wäre, gründlich gemalt, nein. Aber es ist von Best Practices.

Muss vorhanden Charter, Bescheinigung über die Eintragung sein usw. Mit ihnen die gesamte Dokumentation beginnt, die zunächst eine einzelne Datei passen.

Aber dann beginnt mehr und zu akkumulieren Originaldokumente, die, nebenbei bemerkt , sollte es für mindestens fünf Jahre lang aufbewahrt werden. Dazu gehören Rechnungen, Lieferscheine, Zahlungsbelege – alles, was die Rechtmäßigkeit der Vorgänge bestätigen können. Es ist die wichtigste Kategorie betrachtet.

Darüber hinaus sind die Arbeitsabläufe in der Organisation müssen die Akkumulation Vereinbarungen mit Partnern und Lieferanten zur Verfügung stellen – die Vereinbarungen, die den Geschäftsmann am ganzen Aktivitäten begleiten. Sie können die Erfahrung seiner Vorgänger verwenden. Herstellung Mietvertrag, durch einen Vertrag mit einem ausländischen Unternehmen unterzeichnen, können Sie die ungefähren Proben verwenden. Sie vereinen die zwingenden Bestimmungen des in denen Sie die Initiative ergreifen können.

Schließlich gibt es interne Dokumente, die von Abteilungen geschaffen und bleibt für immer in den Eingeweiden der Aktenschränke. Dazu gehören alle Arten von Verordnungen, Weisungen, Aufträge, Memoranden und andere. Eine separate Leitung kann nur Dokumentation für die Entschädigung der Mitarbeiter genannt werden. Es gibt sehr strenge gesetzliche Anforderungen und im Hinblick auf die Vorbereitung, und in Bezug auf die Haltbarkeit im Archiv.

Was zu stützen?

Als Ergebnis, um einen mehr oder weniger zufriedenstellend Workflow in einer Organisation zu schaffen, wird es notwendig sein, eine Menge von Vorschriften und Gesetzen zu sehen. Aber es kann sinnvoll sein, und etwas anderes: eine Probe von einer juristischen Person mit einem ähnlichen Steuersystem und mit einer Geschichte von Aktivität. Und wenn es eine Steuerprüfung gewesen ist, ist es möglich, genau zu Beratungsqualität zu erhalten.

Als Ergebnis Workflow-Organisation rangiert als kleine Unternehmen, ist zu organisieren, nicht sehr schwierig. Wir brauchen nur etwas Gründlichkeit zu zeigen.

Schwieriger in großen Unternehmen, die ein System ist, in dem das Dokument Umlauf einen vollen Zyklus passiert: Gründung, Registrierung, Transferziel oder Übertragung des Testamentsvollstreckers, Bekannten und schließlich die Ausführung. Sie bieten Stoßen selbst – Systeme, die die Bewegungsablauf Dokumente beziehen sich, ausgehend von dem Moment an sie geschaffen, und endend mit der Übertragung ihrer Einzahlung. Natürlich ist die Vereinigung nicht möglich aufgrund der Differenz zwischen den Strukturen der Unternehmen. Daher entwickelt sich jede Organisation die Grafik selbst.