Wie eine Anfrage an das Archiv der Verwandten zu machen? Eine Anforderung an das Archiv – die Probe

Wenn Sie wissen möchten, wie eine Anfrage an das Archiv der Angehörigen zu machen, dann wird dieser Artikel in diesem helfen. Alle Anfragen der Öffentlichkeit kann in drei Haupttypen unterteilt werden:

1. Die soziale und rechtliche (in Form von verschiedenen Referenz -. Auf dem Dienstalter und so weiter).

2. Die thematische Natur (Lager biographische Informationen über den Plan zu einer bestimmten Person).

3. Genealogical.

Die ersten beiden, wir werden nicht in Betracht gezogen werden. Lassen Sie die dritte – wie eine Anforderung an das Archiv der Angehörigen zu machen.

Werden Sie mit dem Geld helfen

Es gibt spezialisiertes Büro von Familienstudien, wo jeder, um Zeit sparen will und würde den Streit zu befreien, die genealogischen Informationen für eine Gebühr verlangen. Mitarbeiter solcher Einrichtungen können gegen Gebühr (ganz symbolisch) sein, einen kompetenten Text der Erklärung zu formulieren und die genaue Adresse der Datei zur Verfügung stellen, in dem Sie handhaben müssen.

Die folgende Diskussion konzentriert sich auf die Funktionen , die Sie berücksichtigen sollten , wenn mit den Mitarbeitern Speicher Abteilungen in Verbindung steht, Räume und andere zu lesen „offiziellen Stelle.“ Das müssen sie die Bedürfnisse der Angehörigen umgehen und treffen von interessierten Bürgern kommen.

Sie niemand sollte

Bevor Sie eine Anfrage an das Archiv der Angehörigen, versuchen, sich vorzustellen, welche Art von Experten müssen Sie beschäftigen. Dieser psychologische Faktor kann eine bedeutende Rolle für den Erfolg des gesamten Unternehmens spielen. Nach den Statistiken, die Mitarbeiter von Institutionen wie öffentliche Aufzeichnungen, ist unter den Intellektuellen gebildete Menschen. Aktivität bei der Behandlung von historischen Abfragen aus, ist nicht einer ihrer direkten Pflichten. Erträge aus einer solchen Arbeit, sie nicht bekommen (trotz der Tatsache, dass dieser Dienst gezahlt wird, das ganze Geld in die Staatskasse geht).

Spezifische Darsteller haben nichts über sein Gehalt, in Verbindung mit alle der obigen Anwendung kann auch ablehnen, ohne zu erklären, die Gründe für die Ablehnung oder formell in Form von Antworten zu reagieren. Manchmal veröffentlichen die Bundesbehörden auf ihre eigenen Internet-Ressourcen Anzeigen nächste Zeichen „Aufgrund des starken Spezialisten Beschäftigung von genealogischen Charakter Anfragen Handhabung kann nicht hergestellt werden.“

Und hier – ein Muss

Als für das Standesamt, ist die Situation etwas anders. Antworten auf Anfragen von Angehörigen – eine direkte Pflicht der Mitarbeiter dieser Institutionen. Der Auftragseingang kann sehr unterschiedlich sein. Jemand der Suche nach Dokumenten zwischen den Eltern oder anderen Familienmitgliedern zu dem Abschluss einer Ehescheidung. Ein anderes stellt eine Anfrage an das Archiv zu Verwandten für die Staatsbürgerschaft. Die dritte ist, beschäftigt für eine Sterbeurkunde oder der Geburt von Vorfahren zu suchen. Viertens im Ausland kann eine Anfrage an das Archiv von Verwandten in Russland vor. Änderungen in der Gesetzgebung treten häufig genug, so dass alle Nuancen des Verfahrens direkt zum Zeitpunkt einer bestimmten Behandlung angegeben.

Eine solche Institution erfordern fast sicher Beweise für Ihre Familie Beziehung zu der Person, deren Informationen Sie zu bekommen versuchen. Wahrscheinlich eine Art Geschichte zu erforschen, kommen Sie mit der Bereitstellung bis, die die Daten ausschließlich für die toten Vorfahren abfragen kann. Ein solcher Antrag ohne weitere Genehmigung nur für Kinder der betroffenen Person. Das heißt, der Archivarbeiter basierte auf der Annahme, dass die Wiederherstellung von Zertifikaten und anderen Dokumenten wird mit den Menschen selbst oder mit Hilfe von Bevollmächtigten befassen.

Wer kann in den Archiven der persönlichen Angelegenheiten eines Verwandten beantragen?

Was bedeutet das in der Praxis? Wenn deine Eltern noch am Leben sind, versuchen Sie nicht, einen Antrag der Angehörigen in einer Generation (dh die Großeltern) zu machen. Enkelkinder dieser Angaben gibt es keine Verpflichtung zur Auslieferung. Wenn Ihre Mutter oder Vater, aus irgendeinem Grunde nicht in der Lage ist, das Verfahren der Informationsgewinnung zu tun, ihre Aufgabe – zu einem Notar eine Vollmacht für das Recht zur Ausgabe an solchen Aktivitäten zu engagieren. Auftragnehmer in diesem Fall kann jeder sein – nicht notwendigerweise relativ.

Und doch kann der spezifische Algorithmus von Suchaktionen Sie nur die Zeit des Auftretens der individuellen Situation angeben. Es hängt nicht nur von dem Ausmaß der Beziehung des Antragstellers zum Gegenstand der Forschung, sondern auch über die rechtliche Situation im Moment. Diese strengen Regeln ersonnen nicht umsonst. Wenn man darüber nachdenkt, ist alles logisch und fair. Es ist unwahrscheinlich, dass jemand von euch würde gerne die folgende Tatsache zu finden: einige Fremdes völlig freien Zugang zu den Biographien und anderen wichtigen Nuancen des Lebens der Mitglieder Ihrer Familie oder in der Familie zu vertiefen, für jeden Schmutz suchen (oft ungebührlich Zweck).

Auf den Punkt

So ist das Grundkonzept der Veranstaltung sind wir deutlich gemacht. Wir wenden uns nun zum Handeln. Genau wie eine Anfrage zu machen, die Ausführung schnell und ohne Hindernisse zu erhalten? Zunächst einmal sollte es in dem von Stadtarchiv oder Standesamt Stellen eingerichtet werden sollte seine Aussage über die Suche Thema tragen. Wohin sollte man gehen – in einem zentralen Repository oder lokale Unterteilung davon? Wählt Objekt für ähnliche Zwecke, abhängig von der Aufgabe, die Sie sich gesetzt. Dies kann sein, bestimmte Informationen oder Dokumente jeglicher Wiederherstellung zu erhalten.

Ebenfalls wichtig Faktor Zeit – wie lange das Ereignis aufgetreten ist von Interesse (Tod, Geburt, Heirat). Regierungsvorschriften nach, ein Dokument erstellt vor weniger als hundert Jahren ist erforderlich, in der Gebietskörperschaft des Registrar hinterlegt werden. In der Praxis oft ein relativ „junge“ Aufzeichnungen zu Aktionen des zivilen Status im Zusammenhang, fallen ebenfalls in der regionalen Archivierung.

Nach der Revolution …

Wenn Sie also in Dokument Familienangelegenheiten die Sowjetzeit in Bezug interessiert sind (zum Beispiel, machen Sie eine Anfrage an dem Archiv der Angehörigen – die Teilnehmer des Großen Vaterländischen Krieges), sollte die Anwendung gerichtet, vor allem werden, im Standesamt an der Stelle des gewünschten Ereignisses. Wenn das Papier Zeit, um in das Bundesarchiv Fond hat, Informationen über diese finden Sie eine Rückkehr Brief bekommen.

Derzeit gezielt den öffentlichen Dienst eine gemeinsame elektronische Datenbank entwickeln, in dem zentral alle notwendigen Informationen über Bürger geliefert. Wenn das System ziemlich gut etabliert ist, wird es in der Lage sein, eine Anfrage an die regionalen Archiv zu schicken, und dann die richtigen Leute oder Dokumente viel einfacher finden.

… und sie

Wenn Ihre Anfrage an die vorrevolutionären Periode in Bezug auf den Sachverhalt betrifft, müssen sie in metrischen Notebooks Kirche suchen. Das ist, wo Sie die notwendigen Informationen, bevor es Bücher der Zivil Registrierung waren. Diese Notebooks waren ganz offizielle Dokumente bis 1917.

Die Reihenfolge, in diesem Fall muss die Aktion genau das Gegenteil. Beginnen Sie mit den regionalen Archiven der Region, wo die Bevölkerung von Interesse für Sie, oder die Person, die wichtigsten Ereignisse für Sie. Wenn Sie in ihre Fonds aufnehmen möchten nicht gespeichert ist, werden Sie wahrscheinlich an die Registerstelle umgeleitet werden.

Dinge zu beachten,

Manchmal gibt es Fälle von Verwirrung, wenn Teile der Grenze nach der administrativ-territorialen Aufteilung zu ändern. Die eine oder andere Lage (Stadt, Stadt, Dorf) zusammen mit ihren Gemeinden zu verschiedenen Zeiten zu verschiedenen Provinzen behandelt werden konnten. Dementsprechend wird die Mitgliedschaft in den Kirchenbüchern von Geburten in zwei getrennten regionalen Archiven zu klären.

Es ist möglich, dass die Daten nicht in einem von ihnen zu finden, zu speichern Mitarbeiter keinen Bürger einer solchen Wahrscheinlichkeit warnen. Die Antwort auf die Abfrage wird eine klassische formale Antwort mit den Worten sein „wurde nicht gefunden.“ Wenn Sie auch nur einen kleinen Zweifel in der sorgfältigen Ansatz haben Ihre Anfrage zu verarbeiten, versuchen Sie es zu duplizieren, schickte eine Erklärung zu den benachbarten regionalen Archiven, die theoretisch in die Kirche und alle anderen Dokumente übertragen werden könnten Aufzeichnungen Riten enthalten. In einigen Fällen ist es ratsam, das zentrale Repository zu appellieren.

Was und wie man schreibt

Lassen Sie uns nun auf die sehr Verfahren der direkten Registrierung des Antrags bewegen. Beispielabfrage in das Archiv enthält nichts schwierig. Text-Unterstützung sollte korrekt geschrieben werden. Ähnliche Appelle an den Körpern der Standesamt und Speichereinrichtungen sind in Form sehr ähnlich, so dass wir nicht hier, um die beiden diskutieren. Somit besteht der Inhalt der Anforderung an das Archiv der Angehörigen bedingt von drei Textblöcke: die Adresse der Organisation, in der die Beschwerde gerichtet ist, kurz die Situation und die Informationen über den Antragsteller umreißt. Jeder Teil der Pflicht. eine dieser Skipping, erreichen Sie auf jeden Fall nicht das gewünschte Ziel.

Bevor Sie eine Anfrage an das Archiv der Vorfahren zu schreiben, nicht zu faul, um die Website des Instituts zu gehen, oder rufen Sie als solche Wendungen, wenn eine solche Dienstleistung zu erfahren. Wenn die Arbeit der Suche Appelle der Bürger durchgeführt wird, fragen Sie nach der Art und Weise, in der Sie Ihre Anwendung senden. Irgendwo ähnliche E-Mails, in denen einige mit Korrespondenz traditionellen Papier handelt es vorziehen. Dort können Sie herausfinden, wie viel ist eine Anforderung an das Archiv der Angehörigen.

Wenn die Arbeit ausschließlich auf den physischen Medien sein, dh in Form von schriftlichen Anfragen und Antworten zu ihnen, vergessen Sie nicht, einen Ersatz-Umschlag zu setzen. Budget Organisationen oft nicht über eine eigene, zusätzliche Mittel für die Verteilung haben. Agree, sehr enttäuschend, wird, wenn wichtig, um Ihre Anfrage für eine solche trivialen Grund ignoriert werden. Es ist logisch anzunehmen, dass, je kleiner die Dateigröße, desto mehr bescheidene Budget zu zusätzlichen Aufgaben zugewiesen.

Pflichtfelder

Welche Nuancen sollten im Auge in Bezug auf den Inhalt des Dokuments zu tragen? Der Antrag an den Direktor des Archivs gerichtet. In der linken oberen Ecke der vorgeschriebenen Adresse und den Namen der Institution, der es um die visuelle Einheit der angegebenen Daten und den Sender zu erfüllen. Lernen Sie bestimmte Namen und Namen, die Sie auf die gleiche Weise auf der Website Institutionen können.

Nach einem Aufruf an die Stelle des Direktors des Staatsarchivs (bitte angeben, was und wo er sich befindet) mit dem Namen, den Namen und Patronymikon Sie ihren eigenen Namen und Anschrift des tatsächlichen Wohnsitzes bilden machen, für die Planung für die Post warten. Die Anzahl der Kontaktdaten, sollten Sie entweder ein Telefon oder E-Mail-Adresse machen (und besser – und dann, und mehr). Natürlich, wenn Sie warten, die diese Anforderungen nicht folgen, wird die Beschwerde anonym betrachtet werden, und seine Ausführung nicht.

Über die Seele des Witzes

Wie eine Anfrage an das Archiv zu den Angehörigen der produktivsten machen? Gibt es Regeln für Text der Erklärung zu schreiben, die die Erfolgschancen zu erhöhen? Ganz weit verbreiteter Mythos, dass eine detaillierte Erklärung der Tatsache, die Wahrscheinlichkeit einer ebenso ausführlichen Antwort erhöht. Leider kann dieser Ansatz nur in Zusammenarbeit mit dem Teil bezahlter Profis Genealogie relevant angesehen werden. Wenn wir über ein öffentliches Amt sprechen, alles ist genau das Gegenteil. Die Ziele sollten möglichst kürzer und klarer formuliert werden. Dies erhöht die Chancen auf die Archivierung von Mitarbeitern zu beeinflussen und sie zu Ihrer Beschwerde so schnell wie möglich zu berücksichtigen.

Essay mit ausführlichen Biographien der Vorfahren, interessant nur für Sie, schreiben Sie nicht. Sollte angeben, nur die erforderliche Anzahl von genauen Fakten – das Datum und Ort der Geburt, Siedlungen, die Namen der Vorfahren, das Ausmaß Ihrer Beziehung. Auch nicht falsch sein, den Typ Sie bei der Aufzeichnung interessiert sind, um anzuzeigen. Wenn Daten auf „ungefähr“ gezeigt werden, die Suchzeit (sowie die Kosten für die Erledigung des Ersuchens) wird zunehmen, und manchmal Informationen überhaupt sein wird, nicht finden. Füllen Sie Ihre Anfrage obligatorischer Satz, die Sie getroffen haben Schritte im Gang, die Linie wieder herzustellen, das Recht eines bestimmten guten Gründe und Arbeits Archivare notwendigerweise bezahlt. Ideal wäre es, wenn das Wesen der Sache in drei oder vier Linien geeignet ist.

Eine Anforderung an das Archiv – die Probe

Zum Beispiel geben wir eine Probe Verweis auf das Archiv mit einer ähnlichen Anfrage: „Hier finden Sie eine Aufzeichnung des Todes (der Geburt) meine Urgroßmutter (Name, Vorname) für das Jahr **** im Ort (Stadt, Dorf) In Abwesenheit von N. Die Metriken werden für die Informationen dankbar auf dem überlebenden neben genealogischer Quellen auf den Zeitraum beziehen. im Fall einer erfolgreichen Suche wünschenswert ist, eine Archiv-Referenz in Form von Extrakten, Kopien oder foto~~POS=TRUNC zu entwerfen. dem Service ist bereit, in voller Höhe zu bezahlen. "

Der gleiche Text wird bei der Trauung geschickt. Antrag auf einen groß angelegten Charakter mit vagen Formulierungen wie „erkundet meiner Familie in Bezug auf Genealogie“ oder „Interesse an dem Stammbaum meines Namen“ äußerst unerwünscht. Sie können Täter abschrecken. Zur Lösung dieser globale Herausforderung – sehr zeitraubende Angelegenheit, die nicht offiziell zu den Aufgaben des Archivs Personals ist. Schließlich ist die Familie Genealogie nicht das Profil seiner Tätigkeit.

abschließend

In ungezwungenem Gespräch beobachtet, dass die Behandlung im kulturellen und höflichen Art und Weise zusätzliche Motivation zur qualitativen Leistung von Abfragen zu bringen. Dies ist nicht verwunderlich. Manchmal gibt es Seiten über die Archive über die Unzulässigkeit des Bruttoschadens und unangemessene Sprache zu warnen. Es ist überraschend, dass einige der Bewerber diese Dinge nicht verstehen kann!

Die Behandlung, sowie ein offizielles Dokument, abgeschlossen datiert und signiert. Wenn Sie eine E-Mail senden, das zu scannende Dokument. ein Duplikat anfordern es nicht wert sein. Das Schicksal der erneuten Behandlung – zum Ende der Warteschlange zu bekommen, und nur Ärger alle das gleiche Personal hinzuzufügen. Im Falle einer möglichen Kater Antwort kann eine formale Anforderung für eine Aktualisierung Schritt Ausführungsanforderung einer bestimmten Wahl eines solchen senden.

Unter welchen Bedingungen sollten gezielt werden? Ihre Anwendungsdatei kann als ein paar Tage oder ein paar Monate behandelt werden. Es gibt Zeiten, wenn die Antwort fast ein Jahr lang warten mußte. Im Durchschnitt beträgt die gute Arbeit der Institution und die verantwortliche Haltung der Mitarbeiter seine eigenen Verantwortung, können Sie erwarten, dass die Ergebnisse innerhalb von ein paar Wochen.