Beispiel Ziele Fahrten für eine korrekte Abwicklung

Es ist bekannt , dass ein Beispiel für die Ziel Geschäftsreisen kann leicht in Fachzeitschriften für Buchhalter zu finden. Es scheint ganz einfach fertige Erfahrung zu nutzen. wenn der Zweck der Reise jedoch richtig zu formulieren, die Kosten für sie nicht in Betracht der Kosten getroffen werden, um die zu versteuernden Gewinne des Unternehmens zu reduzieren. Daher das Geschäft ‚Reise‘ rechtfertigen Mitarbeiter sein sollte nachdenklich und vorsichtig.

Welche Unterlagen zur Vorbereitung

Es ist sehr praktisch, wenn in der Organisation eines Experten zu arbeiten, die wissen, wie Reise zu organisieren. Aber in Zeiten massiver Kürzungen viele kleine Unternehmen haben Buchführungs- auf ihre eigenen und die Mehrheit der amtlichen Papiere bilden.

Private Unternehmer und Arbeitnehmer, die nicht abgeschlossen Buchhaltung Kurse haben, falls erforderlich, sind daran interessiert, wie die Registrierung des Reisens.

Es ist kein Geheimnis, dass dieses Verfahren mehrere Stufen umfasst.

1. Der Leiter des Unternehmens erlässt einen Auftrag über die T9 Form zu reisen. Es enthält:

• Vollständiger Name Mitarbeiter;
• seine Mitarbeiternummer;
• Büro;
• Abteilung (Abteilung, Bereich, Abteilung), die die Arbeitnehmer beschäftigt;
• Ziele der Reise, ihre Bedingungen die Finanzierungsquellen ( in der Regel der Arbeitgeber);
• Ziel.

Mit Beschluss des beigefügten Dokument – die Gründung einer Geschäftsreise (Memo oder Einladung).

Bis 2013 war es auch eine Vorbereitung erforderlich Service Job und Reise – Zertifikat. Nun sind diese Formularfelder optional. Accountants Arbeitskosten gesunken, aber neue Fragen: Was bestätigen die Reise auf einem Bürobedarf und wie zu beweisen, dass der Zweck der Reise erreicht ist?

In dieser Hinsicht in vielen Unternehmen weiterhin Mitarbeiter reisen Zertifikat auszuführen. Es ist ein kleines, aber sehr informatives Dokument. Das Ziel in den Reiseunterlagen zeigen die gleiche wie die in der Reihenfolge.

2. Der Arbeitgeber der erwirbt Tickets, eine Hotelbuchung reservieren.

3. entsandten Mitarbeiter Zeichen, die mit der Bestellung vertraut, Tickets und Informationen über den Wohnort erhält.

4. Berechnen Sie die pro Tag. sie machen auf Gesetzgebung:

– 700 Rubel. pro Tag – bei Abfahrten im Gebiet der Russischen Föderation.

– 2500 Rubel. pro Tag – bei Auslandseinsätzen.

Der Arbeitgeber kann auf eigene Initiative, um die Zahlung zu erhöhen, aber in diesem Fall ist es verpflichtet, die persönliche Einkommensteuer in den Haushalt auf Beträge über den angegebenen Werten aufgelaufenen zu zahlen.

5. Berechnen Sie das Gehalt des Mitarbeiters für die Dauer seines Aufenthalts außerhalb des Ortes des Haupt Service. Es ist der durchschnittliche Tageslohn, durch die Anzahl der Tage Geschäftsreise multipliziert. Wenn Sie auf Geschäftsreise bleiben fällt teilweise an Wochenenden oder Feiertagen, die Löhne für diesen Tag mit der doppelten Rate berechnet.

6. Nach einer Reise in den Mitarbeitern Rückkehr füllt Belege einen Vorschuss Bericht über die von der Formnummer entstandenen Ausgaben 1 und AO-making out: Tickets, ein Gutschein für einen Hotelaufenthalt, Bodenblech, Quittungen für die Zahlung von Kraftstoff, falls erforderlich.

7. Fazit: wenn das Ziel Reise erreicht ist? Der Arbeiter bereitet einen schriftlichen Bericht oder die Dokumente vorlegen, die Pflichterfüllung bestätigt.

Was passiert, wenn der angegebene Zweck der Reise nicht erreicht wird?

Ist es möglich, für eine Geschäftsreise Kosten in diesem Fall zu berücksichtigen, die Steuerbasis zu reduzieren? Dieses Problem ist nach wie vor umstritten unter Wirtschaftsprüfern und Vertretern der Federal Tax Service. Jüngste argumentieren, dass die Kosten für unwirksam Reise wird nicht für Steuerbuchhaltung übernommen werden.

Accountants und Unternehmer, die wiederum vorbringen Ansprüche für die Anerkennung der Tatsache, dass die Mitarbeiter-Reise in der Natur, und zwar unabhängig von ihrem Ergebnis produktiv ist. Oft können sie ihren Standpunkt vor Gericht verteidigen.

Insbesondere das Beispiel eines sehr häufig Reisezweck – „einen Vertrag mit dem Kunden zu unterzeichnen.“ Es besteht die Möglichkeit, dass die Transaktion nicht stattfinden wird. Die Steuerbehörden der Auffassung, in diesem Fall unzumutbar Aufteilung der Kosten für eine Geschäftsreise zu den Kosten der rückläufigen Gewinne. Allerdings Köpfe der Unternehmen haben wiederholt gelungen, dass im Laufe der Verhandlungen zu beweisen hat, mit potentiellen Kunden starke Geschäftsbeziehungen etabliert, die zum Abschluss des Vertrages in der Zukunft führen können. Das Gericht erkannte das Recht des Steuerpflichtigen Reisekosten zu Steuerbilanz zu akzeptieren.

„Universal“ Formulierung für Serviceaufgaben

Derzeit empfehlen erfahrene Wirtschaftsprüfer, dass, wenn es irgendein Zweifel, dass der Zweck der Reise erreicht ist, ist es besser, um Verallgemeinerungen zu identifizieren. Wenn sich Ziele zu setzen darf freie Formulierungen verwenden. Hier sind einige Beispiele Zwecke reisen, nicht zuvorkommendes Personal dokumentierte Tatsache der Zuordnung:

„I. Ivanov und Richten in N-sk zu:

• lösen Produktionsprobleme,
• Gespräche über eine mögliche Zusammenarbeit,
• Geschäftskontakte zu knüpfen,
• Marktforschung für die Möglichkeit, die Ware zu erwerben. "

Abgeordnete Mitarbeiter wird in der Reihenfolge durch den Job angegeben nicht durchgeführt

Wenn ein bestimmtes Ziel gesetzt worden ist, und es nicht erreicht wird, ist es zulässig, von einem Mitarbeiter einer Erläuterung zu verlangen, die Informationen über:

• warum es fehlgeschlagenen Job zu bedienen,
• Was ist das Ergebnis der Reise,
• Was war die „Reise“ kostengünstig für das Unternehmen.

Wenn es ein Brief von den Steuerbehörden des Arbeitnehmers ist, in der Regel erkennt die legitime Annahme der Reisekosten für die Steuerrechnung.

Welche Bedingungen müssen bei der Ernennung der Pflicht erfüllt werden?

Leider nicht als Beispiele für korrekte Probenreisezwecke in den Verordnungen aufgeführt. Die Aufgaben, die die Mitarbeiter während der Reise entscheiden muss, legt der Arbeitgeber selbst. Jedoch wird bei der Herstellung des Auftrages ist es wichtig, einige Punkte zu beachten:

1. Reisen können Aufwendungen Steuerbilanz gezogen werden, Produktions-Mitarbeiter müssen in einer anderen Stadt oder Land zu bewegen, sollten klar sein. Zum Beispiel kann die mit einer Reise nach Firmenfeier und Preisverleihung damit verbunden Kosten können nicht in den Kosten für den Rückgang der Gewinne einbezogen werden.
2. Ziele und Missionsziele müssen mit den offiziellen Aufgaben des Mitarbeiters entsprechen.
3. Zeit und Route der „Reise“ kann seinen Grund nicht zuwiderläuft. Zum Beispiel, wenn die Mitarbeiter auf Geschäftsreise geschickt, an der Ausstellung teilzunehmen, ist er verpflichtet, in der umgekehrten Richtung im Laufe des Tages nach der Veranstaltung zu dienen.

Reise Führungskräfte

Die ersten Personen von Unternehmen und deren Stellvertreter reisen zu anderen Städten und Ländern, in der Regel für:

• Verhandlungen mit den wichtigsten Partnern der Durchführung,
• Teilnahme an offiziellen Veranstaltungen,
• Kontaktaufnahme mit potenziellen Kunden.

Reiseleiter ist häufiger als nicht der Ordnung der Form T9 gemacht, und die Reihenfolge, die dem Begriff „Abnahme in g .______________ Zweck …“. Erhältlich als in der Reihenfolge, müssen Sie den vollständigen Namen angeben und Titel, Ziel, Zweck und Missionsziele.

Hier sind einige Beispiele von Büroaufgaben, die die erste Seite des Unternehmens ernennen kann selbst oder seine Stellvertreter:

• Verhandlungen mit „Kit“;
• Demonstration von Produktproben von „Standard“;
• nahmen in Moskau „Electric Russland“ 27. September 2016 g in der Ausstellung.
• Durchführung von Präsentationen für die Teilnehmer des Treffens „Kosmotehnika“ 20. Juli 2016 g.
• an dem Seminar teilgenommen 21. August 2016 Ltd. „Beratung“ durchgeführt Ausbildungszentrums in Moskau: „Wie die Finanzkrise überleben“;
• Liefern einer Vorlesung für Studenten und Doktoranden der Moskauer Staatlichen Universität zum Thema „Staatliche Unterstützung der einheimischen Produzenten“;
• Erfahrungsaustausch mit den Teilnehmern der Konferenz „Business ist einfach und macht Spaß“ vom 10. bis 15. Oktober 2016 statt.
• berufliche Entwicklung;
• Einarbeitung in neue Technologien.

Trip Direktor und seine Stellvertreter können auch auf die Qualitätskontrolle der Arbeit der Zweige zusammenhängen. Hier sind einige Beispiele:

• Zusammenfassung der finanziellen und wirtschaftlichen Aktivitäten der Tochtergesellschaft LLC „Unsere Firma‚für das 1. Halbjahr 2016.
• bei der Prüfung des Finanz- und Handelszweiges der OOO „Company“ in H-Skelett teilnehmen;
• eine Analyse der Qualität und Zertifizierung von zusätzlicher Büropersonalnummer 0233 in der Stadt von A-SK aus 02-10 September Jahr 2016

Falls erforderlich, Zweck der Reise in mehrere schmalere Aufgaben aufgeteilt werden. Sie werden in der Regel nicht in der angegebenen Reihenfolge, sind aber in den internen Dokumenten des Unternehmens wider.

Zum Beispiel können das Ziel „Verhandlungen mit“ Perspective „über mögliche Zusammenarbeit“ auf die folgenden Aufgaben ausgesetzt werden:

1. Entdecken und persönliche Treffen mit dem Generaldirektor von LLC „Perspective“: eine Demonstration von Werbematerialien, Produktproben, um die Lieferbedingungen zu diskutieren.

Geplante Ergebnis:

• der Kontakt mit dem Kopf des „Perspective“
• bringen sie die Informationen über die Wettbewerbsvorteile der Produktion von LLC „Unsere Firma“ und die Vorteile der Zusammenarbeit,
• auf einen Vertrag für die Lieferung der ersten Sendung zu vereinbaren.

2. Die Teilnahme an dem Treffen mit der Einkaufsabteilung von „Enterprise“ Vertragsverhandlungen.

Geplante Ergebnis:

• So erhalten Sie die richtigen Waren auf der Basis von 100% Vorauszahlung zu liefern, Ltd. unter der Bedingung der „Perspektive“ Großhandelspreise von nicht mehr als 20% des Preises angegeben in der Preisliste (Ausführungsbeispiel 1);
• Eine Vereinbarung über die Lieferung von Waren in Höhe von einer Tonne Rohmaterial pro Monat, ohne Rabatte, mit Ratenzahlung für einen Zeitraum von nicht mehr als 3 Wochen (Option 2).

Nach einer Reise Regisseur Rückkehr fasst, ob der Zweck der Reise erreicht ist.

Geschäftsreisen Sales Manager

Wie ein Geschäft zu machen, die Mitarbeiter-Reise verantwortlich für den Kundendienst und Produktverkauf? in der Regel klare Ziele in quantitativer Hinsicht vor Verkäufern ausgedrückt. Auf wie effizient und effektiv die Mitarbeiter führen Geschäftsplan ist abhängig von seinem Verdienst und Karriereaussichten.

Wenn die Person, die für die Arbeit mit Klienten, können Sie nicht die Hauptaufgabe einer Geschäftsreise (ein Verkauf) durchführen, noch der Arbeitgeber will ein Maximum an Informationen über potenzielle Kunden erhalten, Perspektiven der Zusammenarbeit mit ihnen, sowie die Gründe für die nicht in der Lage, einen Deal zu machen.

Darüber hinaus ist der Kopf des Unternehmens, zur Förderung der Kundenbasis erweitert, ist es wichtig, mit einem der konkurrierenden Unternehmen zusammenarbeiten potenzielle Kunden und die Bedingungen, zu denen Verträge abgeschlossen zu verstehen.

Also, wenn ein Vertriebsleiter auf einer Geschäftsreise geht, vor ihm legt ein Multi-Level-Ziel, eine Aufgabe enthält, die nicht nur die Verhandlungen mit den Kunden, sondern auch Marktinformationen zu sammeln.

Hauptserviceauftrag kann wie folgt sein:

• Verhandlungen und ersten Kontakt mit „zukünftigen Kunden“ zur Gründung;
• Abschluss einer Vereinbarung über die Lieferung von Materialien für das Unternehmen von „Client“;
• Ausbau der Kundenbasis, Marktforschungsmöglichkeiten, die H-Ska;
• in der Ausstellung teilgenommen "Building heute", 1. August 2016 g.
• Erfahrungsaustausch mit Vertriebsleiter der westlichen Niederlassung des Unternehmens; Teilnahme an einer Unternehmenskonferenz „Handel“;
• Ausbildung neuer Mitarbeiter der Verkaufsabteilung des westlichen Zweig;
• Organisation und Durchführung des Seminars „Der erfolgreiche Betrieb.“

„Der Vertrag für die Lieferung von Waren“ – dem beliebtestenen Ziel Geschäftsreisen, die mit den Kunden für die Arbeit verantwortlich sind. Es kann in den Aufgaben offen gelegt werden:

• Treffen mit dem Vertreter der Einkaufsabteilung von „zukünftigen Kunden“, der Identifizierung und Analyse des Bedarfs;
• ein Besuch in die Firma und Konkurrenten von „Kämpfer 1“ und JSC „Conte 2“ als „Mystery Shopper“: Preislisten zu erhalten, mit dem Kunden Informationen über die Bedingungen der Zusammenarbeit sammeln, an die Marketing-Abteilung berichtet, die Stärken des „Kämpfers 1“ zu identifizieren und JSC "Anwärter 2";
• Verhandlungen mit dem Leiter Beschaffung von „zukünftigen Kunden“, präsentieren Produktproben, Verhandlung der Vertragsbedingungen;
• Treffen mit Generaldirektor der OOO „zukünftigen Kunden“, die Unterzeichnung des Vertrags.

Nach Rückkehr von einer Reise an den Vertriebsleiter erforderlich, um einen Bericht über die Durchführung der einzelnen Aufgaben zu unterbreiten und die erzielten Ergebnisse. Befestigt ist das Protokoll der Verhandlungen eine Analyse der potentiellen Kundenbedürfnisse, Materialien für Marktforschung, Kopien von kommerziellen Angeboten, der unterschriebenen Vertrag (falls vorhanden).

In ähnlicher Weise kann es für den Zweck der Reise Head of Client Abteilung oder Leiter der Verkaufsabteilung formuliert werden.

und diese Aufgaben können mit dem Management-Team zugeordnet werden:

• Inhouse-Prüfung über die Durchführung der Transaktionen leiten,
• Überwachung der Zweigstelle,
• Teilnahme an der Sitzung des Ausschusses die Qualität des Kundenservice zu verbessern,
• Verkaufsbericht vor der Vorstandsmitglieder auf der Jahrestagung bietet.

Reisen, um Materialien zu kaufen

Direktoren von Unternehmen, sowie Mitarbeiter der Abteilungen in der Beschaffung tätig, gehen oft auf Geschäftsreisen Waren für die Bedürfnisse des Unternehmens zu kaufen.

In diesem Fall können Sie eine Instanz der folgenden Ziele festlegen, stellt in dieser Reihenfolge:

• Verhandlungen mit „möglichen Lieferanten 1» und «Möglichen Anbietern 2" , die Diskussion über Bedingungen der Zusammenarbeit;
• Aufbau von Geschäftskontakten mit dem „Werk“, das Studium der Produktionsprozess und Produktproben;
• Verträge für den Kauf von Rohstoffen und Komponenten mit „Material“ und JSC „Details“;
• Harmonisierung der Bedingungen des Vertrages mit dem Lieferanten von „Producer“.

Trip der Arbeitnehmer im verarbeitenden Gewerbe beschäftigt

„Travel“ haben oft Ingenieure in Installation und Montage der Ausrüstung, Bauherren. Für diese Experten alle relevanten Aufgabenzuweisung Beispiel der oben:

• Installation und erstmalige Prüfung der Produktionsanlagen „Linie 1“ in den Werkstätten des Unternehmens von „Kunden“
• Installation, Inbetriebnahme und Start-up-Ausrüstung, "Pipeline 100"
• Garantie-Service-Maschine "A-2"
• Wartungsarbeiten an der Produktionslinie von „Kunden“
• ungeplante Reparaturen, Instandsetzung von Maschinenausfällen,
• Schutzgeräte und -anlagen.

Business Travel Treiber

„Die Mitarbeiter lenken“ müssen oft in andere Städte reisen, mit dem Ziel, den Transport von Waren, Dokumente, Lieferung Spezialisten Arbeitsplätze.

Geschäftsreisen in dieser Kategorie ist in der Regel mit der Erfüllung solcher Aufgaben verbunden:

• Lieferung von Commercial Director von „Standard“ bis zum Punkt der Verhandlungen mit „Client“
• Empfang von Materialien im Lager Anbieter, Lieferung Fracht auf das Territorium Ltd. „Unsere Firma“
• Kfz-Reparatur, Verkauf von Ersatzteilen,
• technische Diagnostik des Autos in einer zertifizierten Servicestation.

Abschluss

Nun, wissen Sie, auf welche Punkte es wichtig, darauf zu achten ist, die Verarbeitung Mitarbeiter-Reise. In diesem Artikel können Sie ein Beispiel für Reise Zweck geeignet persönlich, um Ihren Fall zu finden.