Inventar in der Apotheke: das Verfahren, Dokumente, die Zusammensetzung der Inventar-Kommission

Inventory ist eine Überprüfung der Bestandsverfügbarkeit des Unternehmens zu einem bestimmten Zeitpunkt durch Vergleich der tatsächlichen Daten mit der Saldo-Informationen. Dies ist der wichtigste Weg, um Eigenschaftswerte zu kontrollieren. Detailliertere Informationen darüber, wie das Inventar erstellt und in der Apotheke registriert ist, lesen Sie weiter.

Gesetzgebung

Die folgenden Regulierungsdokumente regeln das Verfahren für die Durchführung eines Inventars in einer Apotheke:

• Auftrag des Finanzministeriums Nr.49 "Anleitung zur Durchführung eines Inventars";
• Kap. 25 der Abgabenordnung der Russischen Föderation;
• FZ Nummer 129 "Auf der BU";
• Regulierungsdokumente der staatlichen Behörde, die die interne Kontrolle ausüben;
• Aufträge des Managements der Organisation.

Timing

Inventory hilft, die Bewegung der Fonds zu verfolgen und den Wert der Immobilie zu bestimmen. Die Gesetzgebung definiert nicht klar die Bedingungen und Häufigkeit der Aussöhnung. Diese Daten sollten in der Rechnungslegungsgrundlage des Unternehmens erfasst werden. Die Anzahl der Inspektionen für das Jahr, ihre Daten, die Liste der Vermögenswerte wird auch durch die Unternehmensleitung bestimmt.

Im Bundesgesetz Nr. 129 gibt es Fälle, in denen das Inventar in der Apotheke zwangsläufig durchgeführt wird:

• Bei der Übertragung von Vermögenswerten, Vermietung oder Verkaufen;
• Jährlich vor der Berichterstattung;
• Bei Veränderung der Personen, die materielle Verantwortung tragen;
• Wenn man Tatsachen des Diebstahls des Eigentums aufdeckt;
• Im Falle einer Naturkatastrophe oder Notfall;
• Bei der Reorganisation oder Liquidation einer Organisation usw.

Vorbereitung von

Vor Beginn der Prüfung müssen Sie eine Provision bilden. In der Regel handelt es sich um einen Buchhalter, einen Verwaltungsbeauftragten und einen Fachmann, der mit der Behandlung von Fällen vertraut ist. Auch eine materiell verantwortliche Person ist beteiligt, um Eigentum zu finden "in der Tat". Die Zusammensetzung der Kommission, die Bedingungen der Überprüfung wird durch den Leiter des Unternehmens durch eine besondere Bestellung genehmigt.

Nach der Unterzeichnung beginnt die Kommission mit vorbereitenden Tätigkeiten. Zunächst wird das Apothekenlager auf das Vorhandensein eines Brandalarms überprüft, die Lagerbedingungen des MPZ (die Anwesenheit von Safes, Spezialcontainern). Die Lagerflächen von MW müssen mit Messgeräten ausgerüstet sein. Über den Export von Waren aus dem Gebiet der Organisation sollte überwacht werden. Die Eingänge und Ausgänge in den Raum, in dem die MW gespeichert sind, sind versiegelt. Die Kommission prüft auch, ob der Arbeiter und der Haftungsvertrag mit dem Lagerhalter abgeschlossen sind .

Inventar in der Apotheke

Vor der Berechnung der tatsächlichen Salden werden alle eingehenden und ausgehenden Bargeldbelege, Rechnungen von Lieferanten, festgelegt. Nachdem diese Kommission eine Bestandsaufnahme erteilt hat. Dies ist eine Liste der verfügbaren Werte, die in alphabetischer Reihenfolge dargestellt werden. Es listet alle verfügbaren MWs, ihre Menge und Qualität. Nach diesen Daten wird die Anwesenheit von MW überprüft. Eigenschaft, die nicht auf der Liste bezieht sich auf Überschuss. Die Reihenfolge ihrer Erkennung und Abrechnung wird später ausführlicher beschrieben.

Inventar in der Apotheke kann durch eine der folgenden Methoden durchgeführt werden: auf Guthaben, mit Geräten, manuell füllen die Liste.

Im ersten Fall werden die tatsächlichen Waren mit den im Zertifikat aufgeführten Werten geprüft. Alle identifizierten Diskrepanzen werden im Inventar erfasst und korrigiert. Diese Methode der Versöhnung dauert sehr lange. Im Laufe der täglichen Arbeit, vor allem, wenn die Apotheke einen hohen Verkehr hat, erhöht sich die Wahrscheinlichkeit, das Medikament in die falsche Schachtel zu legen oder es neben der Kasse zu verlassen. Wenn Sie das Produkt erhalten, können einige der Drogen populärer Drogen gebildet werden. Neu berechnen das ganze Los auf der Suche nach der fehlenden Position ist sehr schwierig. Daher gibt es bei diesen Inspektionen oft einen Mangel, der in der Tat nicht existiert. Es ist notwendig, die Kommission neu zu sammeln und eine Versöhnung durchzuführen.

Der einfachste Weg ist, ein Inventar in der Apotheke mit Geräten zu machen, die die Ware in ihren Lagerorten scannt, Daten vom Terminal zum Computer überträgt und automatisch Inventarblätter erstellt. Die empfangenen Informationen werden mit Buchhaltungsdaten geprüft. Alle Abweichungen sind im Inventar festgelegt.

Eine ähnliche Methode der Datenverarbeitung beinhaltet eine dritte Methode. Der Unterschied besteht darin, dass die Mitarbeiter alle Güter selbst zum Scanner bringen und verarbeiten müssen. Dieser Vorgang dauert lange. Aber es gibt einen Weg der rationalen Organisation der Zeit.

Die Kommission sollte in Gruppen von zwei Personen aufgeteilt werden. Die Verifizierung sollte von verschiedenen Enden der Apotheke aus erfolgen und sich aufeinander zu bewegen. Eine Person wird "geben" ("Zählen") und die andere – "Scannen" ("Schreiben"). Die erste öffnet die Schachtel und überträgt alle Vorbereitungen an den Partner, der sie scannt und sie in eine eigene Schachtel bringt. Nachdem das Inventar einer Schublade oder eines Regals abgeschlossen ist, müssen Sie eine Schachtel Medikamente darauf legen und zum nächsten Regal wechseln. Nach Abschluss des Tests einfach die Drogen in die richtige Reihenfolge stellen. Bei dieser Bestandsmethode werden alle Waren berücksichtigt, die nicht an ihrem Platz sind. Der Computer selbst berechnet ihre Zahl und gibt das Endergebnis.

Ergebnisse ausführen

Nach Beendigung der Inspektion wird ein Inventarakt erzeugt. Es zeigt die festgestellten Mängel und Re-Salden. Ein Zwischengutbericht wird separat gebildet. Es wird vom Vorsitzenden der Inventar-Kommission und allen Teilnehmern des Audits unterzeichnet.

Bilanzierung von Überschüssen

Manchmal zeigen die Ergebnisse der Inspektion die Eigenschaft, die sich nicht in der Bilanz widerspiegelt. In einer solchen Situation muss die Kommission die Gründe für ihr Vorkommen festlegen. In der Bilanz werden die Überschüsse zum Marktpreis ab dem Datum der Überprüfung durch den Draht DT10 KT91 eingegangen. Mit der weiteren Verwendung werden diese Überschüsse als Aufwand aus der gewöhnlichen Geschäftstätigkeit erfasst. In NU bezieht sich ihr Wert auf nicht operative Erträge. Im Falle einer weiteren Verwendung wird sie bei der Berechnung der Gewinnsteuer als Aufwand abgeschrieben.

Wenn das Management beschlossen hat, die identifizierten MZPs zu verkaufen, erfolgt die Abrechnung der Kosten dieser Operationen in einer anderen Reihenfolge. Die Erlöse aus dem Verkauf von identifizierten Überschüssen sollten um den Preis des Erwerbs reduziert werden. Solche Informationen über den Überschuss fehlen. Die Berechnungsweise ist nicht gesetzlich vorgeschrieben. Daher ist das Einkommen aus dem Verkauf solcher Produkte nicht einer Anpassung unterworfen, da die Herstellungskosten im Inventar nicht berücksichtigt wurden.

Inventarregeln

Die Versöhnung der Waagen in der Apotheke unterscheidet sich von dem üblichen Inventar. Eine Kommission kann nur eine Überprüfung in ihrer Gesamtheit durchführen. Das Fehlen eines seiner Mitglieder kann als Grundlage für die Bestätigung der Ergebnisse dienen. Während des Inventars ist es notwendig, diesen Momenten besondere Aufmerksamkeit zu widmen:

• Zubereitungen, die einer Quantifizierung unterliegen, entfallen auf Art, Verpackung, Name, Form und Dosierung. Im Inventargesetz werden sie in Gruppen eingegeben.
• Die Verantwortung für den Diebstahl von Fonds liegt bei dem Lagerverwalter, wenn die Kommission ihre Schuld beweisen kann. Der Arbeitnehmer muss eine Geldbuße in Höhe von 100-facher Schaden an die juristische Person zahlen.
• Bei der Vereinbarkeit von giftigen Mitteln wird ein separates Inventarformular erstellt. Wenn Abweichungen oberhalb der genehmigten Normen gefunden werden, muss der Manager die übergeordnete Organisation innerhalb von drei Tagen darüber informieren.

Buchhaltung für Engpässe in der BU

Die Summen der Engpässe können nicht überschritten werden. Sie werden innerhalb der etablierten Normen auf Befehl des Kopfes abgeschrieben. Normen der Abschreibung auf Werksvorbereitungen werden nicht angewendet.

Um den natürlichen Verlust kann nicht zugeschrieben werden Verlust von Drogen:

• Bei Lagerung, Transport, im Zusammenhang mit der Verletzung der Bedingungen und Regeln des technischen Betriebs;
• Bei der Reparatur oder dem Transport von Geräten;
• Im Lagerbetrieb, Ausfälle, Notfälle;
• Technologische Verluste.

In BU bezieht sich der Mangel auf die Kosten der Zirkulation und spiegelt sich in den Buchungen wider:

ДТ94 КТ10 – die Aufzeichnung erfolgt auf der Grundlage des Inventargesetzes;

ДТ20 (44) КТ94 – die Aufzeichnung erfolgt auf der Grundlage der Berechnungshilfe.

In NU beziehen sich Verluste im Rahmen der Schadensquoten auf Materialkosten. Die Normen sind im folgenden Gesundheitsministerium festgelegt: Nr. 1689 (2007), Nr. 375 (1996), Nr. 284 (2001), Nr. 2 (2007).

Wenn die Apotheke von GORZDRAV Mängel übersteigt, die über die Normen hinausgehen, werden die Kosten der Kosten durch solche Buchungen an schuldige Personen abgeschrieben:

• ДТ94 КТ10 – auf der Grundlage des Zählblattes.
• ДТ73.2 КТ94 – auf der Grundlage der Reihenfolge des Kopfes.

Das Arbeitsgesetzbuch sieht vor, dass der Arbeitnehmer die tatsächliche Schädigung des Arbeitgebers zurückerstattet. Letzteres bedeutet eine wirkliche Verringerung des Eigentums oder eine Verschlechterung des Zustandes sowie die Notwendigkeit für den Arbeitgeber, die Kosten der Eigentumsreparatur zu realisieren. Materialumgeführte Personen müssen den Schaden vollständig ausgleichen. Wenn der Arbeitnehmer freiwillig den Schaden entschädigt, dessen Höhe seinen durchschnittlichen Monatseinkommen übersteigt, werden die Zwangsvollstreckungen durch das Gericht durchgeführt.

Wenn die Täter nicht gegründet sind oder das Gericht sich weigert, zu sammeln, werden die Verluste auf die finanziellen Ergebnisse abgeschrieben: ДТ91 КТ94.

Buchhaltung für Engpässe in NUs

In NU werden solche Verluste in nicht operativen Aufwendungen bilanziert . Die Tatsache der fehlenden schuldigen Personen muss von der zugelassenen Behörde dokumentiert werden. Angelegenheiten über den Diebstahl von Wertsachen in einer Apotheke sollten von den staatlichen Behörden berücksichtigt werden. Wenn die Täter nicht gefunden werden, hört die Voruntersuchung auf. Daraufhin gibt die Kommission einen Beschluss aus, dessen Kopie an den Staatsanwalt weitergeleitet wird. Eine Kopie dieses Dokuments bestätigt nur die Tatsache der Abwesenheit der Schuldigen.

Das Eigentum, dessen Mangel während des Inventars enthüllt wurde, wurde nicht für Mehrwertsteuergeschäfte verwendet. Wenn die Täter der Unterschlagung nicht gefunden werden, unterliegt der Steuerbetrag der Erholung.

Inventar in der Apotheke: Dokumente

Das Gesetz stellt keine klaren Formen der Formulare für die Bearbeitung der Ergebnisse der Prüfung fest. Deshalb kann die Apotheke die eigene Form der Handlung entwickeln, in der alle notwendigen Voraussetzungen darauf hindeuten. Sie können fertige Formen von Goskomstat-Formularen (zB INV-3) als Basis verwenden und sie mit notwendigen Feldern ergänzen.

In diesem Inventar werden alle Mitglieder der Kommission, der Ort des Audits, Informationen über die Maßeinheiten, die tatsächliche Verfügbarkeit von Objekten und die Bilanzdaten angegeben.

Die Ergebnisse des Inventars (Mangel und Überschüsse in quantitativer und monetärer Hinsicht) spiegeln sich in der Handlung wider, indem sie die tatsächliche Verfügbarkeit von Arzneimitteln mit den Buchhaltungsdaten vergleichen. Arzneimittel mit abgelaufener Haltbarkeit sollten in einem separaten Bestand enthalten sein. So werden sie einfacher abzuschreiben. Reflektieren Sie diese Medikamente in der allgemeinen Inventarakt sollte nicht sein.

Abschreibung von überfälligen Medikamenten

Das Verfahren zur Bestimmung der Haltbarkeit von Arzneimitteln ist für alle Unternehmen der pharmazeutischen Industrie obligatorisch. Das Verfallsdatum bedeutet die Zeit, für die das Arzneimittel alle Arzneimittelanforderungen und Spezifikationen, für die es erteilt wurde, vollständig erfüllen muss. Überfällige Medikamente sollten aus dem Verkauf zurückgezogen und abgeschrieben werden. Für diese Zwecke können Sie Ihr eigenes Formular des Dokuments entwickeln oder das Formular verwenden: TORG-15, TORG-16.

Das normative Dokument, das Regeln für die Zerstörung von Drogen vorschreibt, fehlt. In diesem Vorgang können Sie sich auf die Ordnung des Ministeriums für Gesundheit N 382 beziehen. Es beschreibt die Pflicht des Eigentümers von minderwertigen, gefälschten und gefälschten Mitteln, um sie zu zerstören. Das Verfahren selbst wird durch die Regierungsentschließung Nr. 674 geregelt. Solche Drogen werden unter einem Vertrag an eine spezialisierte Organisation übertragen, die eine Lizenz zur Neutralisierung von Abfällen der Klassen I-IV hat.

Gewinnsteuer

Das Verfahren für das Abschreiben von überfälligen Medikamenten stellt in der Regel keine Fragen auf. Die meisten Mitarbeiter der Buchhaltung sind daran interessiert, die entstandenen Kosten abzuschreiben.

Das Finanzministerium in Brief Nr. 03-03-06 / 1/24154 hat klargestellt, dass die Kosten eines überfälligen Produkts und die Kosten der Veräußerung den Aufwendungen zuzurechnen sind (Art. 264 der Abgabenordnung), sofern diese dokumentiert sind. An dieser Stelle sollten Sie besonders beachten.

Wenn das Apothekenlager erfunden wird, wird oft die TORG-15 Rechnung verwendet. Allerdings gibt es keine Informationen über die Art der Mängel. Um die Kosten für die Entsorgung von Arzneimitteln zu bestätigen, müssen Sie diese Unterlagen vorlegen:

• Die Inventarisierung des Inventars;
• Die Entscheidung des Besitzers der Drogen, sie zu ergreifen und zu vernichten;
• Vertrag mit einer Entsorgungsfirma, eine Kopie der Lizenz;
• Dokument zur Bestätigung der Übertragung von Drogen;
• Recyclingakt

Solche Unterlagen sollten diese Informationen bekannt geben:

• Ort der Zerstörung von Mitteln;
• Name der Zubereitungen, ihre Form, Dosierung, Reihe, Maßeinheit;
• Anzahl der übertragenen Medikamente;
• Informationen über Verpackung und Verpackung;
• Name des Herstellers.

Alle diese Daten sind für die Identifizierung von abgeschriebenen Arzneimitteln erforderlich.

Schlussfolgerung

Mindestens einmal im Jahr vor der Einreichung von Jahresabschlüssen in der Apotheke sollte ein Inventar sein. Der Prozess des Vergleichs der Anzahl der tatsächlichen Vermögenswerte mit den Ziffern muss in den genehmigten Unterlagen gemäß dem festgelegten Verfahren festgehalten werden. Wenn möglich, ist es besser, eine computerisierte Methode der Datenerfassung zu verwenden. Alle Arzneimittel mit abgelaufener Haltbarkeit werden in einer gesonderten Handlung festgelegt, die alle für ihre weitere Abschreibung notwendigen Daten angibt. Erst wenn diese Voraussetzungen erfüllt sind, können die Kosten für überfällige Waren und die Kosten ihrer Veräußerung als Aufwand abgeschrieben werden.