Was sollte die Kontrolle der Ausführung von Dokumenten sein

Kompetente Kontrolle der Ausführung von Dokumenten (wie, ja, und alle andere Manifestationen der Aufsicht) ist nicht nur eines der wichtigsten Elemente der Verwaltung, sondern auch die Grundfunktion des Managements von Organisationen. Seine Hauptaufgabe besteht darin, dass jeder Auftrag effizient und zeitnah durchgeführt wurde. Im Zuge der beschriebenen Aktivitäten, zwei Arten von Operationen: Kontrolle der Ausführung von Dokumenten über die Vorzüge und Srokowo Aufsicht. Die erste wird von den Führern aller Ränge zur Verfügung gestellt. Die zweite – die exklusive Vorrecht der Vorschul Dienstleistungen. Übersetzt in die menschliche Sprache steht die Abkürzung für dokumentarische Wartung des Managements.

Aktivitäten DOW umfasst mehrere Schritte:

• Einstellung Reihenfolge (Ordnung und so weiter) auf der Steuerung, die Formulierung der speziellen Markierung auf diesem in einer geeigneten Form (registration);
• Systematisierung der Formulare auf der Leistungsperiode abhängt;
• Meldung des Auftretens des Vorstands des Tages „X“ in der Übertragungsreihenfolge (Instruktion, usw.) für drei Tage vor dem Tag, wenn es an der Zeit zugeteilt gültig bis die Aufgabe abzuschließen, und am letzten Tag;
• Controller-Benachrichtigung (Kopf) des Auftretens des Timing-Verifizierungs Künstlers (einen Tag vor dem Ablauf des Tages, wenn die zugewiesene Aufgabe ausgeführt werden).

Darüber hinaus kann POC die Fristen der Ausführung von Aufträgen führen. Dieser Service kann auch Dokumente Ausführungssteuerung entfernt werden. Dies erfordert jedoch eine schriftliche (in einigen Fällen können oral) Auflösung des ersten Leiters der Organisation.

Heute führten viele Unternehmen ein automatisiertes System der Kontrolle der Aufträge zu erfüllen. Es ist nicht nur rational, sondern auch sehr wählerisch in Bezug auf die Anforderungen für die „Hardware“, die auf PC ist, die die entsprechende Software installiert ist. By the way, sind diese Systeme auch das elektronische Dokument genannt. Sie ermöglichen es, automatisch alle Funktionen, oben (Aktivitäten DOW) beschrieben sind, auszuführen.

Bis heute ist der Markt von Softwaresystemen, die Kontrolle über die Ausführung von Dokumenten haben, gibt es Produkte und in- und ausländische Entwickler. Die erste ist vorzuziehen, aus dem einfachen Grund, dass es genau berücksichtigt die Spezifität der Behandlung mit der Dokumentation, die für russische Unternehmen und Organisationen typisch ist.

Allerdings sind nicht alle Unternehmen ist es möglich, ein System zu installieren, das automatisch die Ausführung von Dokumenten steuert. Vielleicht ist es nicht genug Geld (oder wie schlecht die Notwendigkeit für Automatisierungssystem aufgedeckt). Oder das Volumen der Wertpapiere (ankommend und abgehend) ist gering. In diesem Fall können wir solche Organisationen automatisieren zumindest einige Operationen empfehlen. Mindestanforderung – das Vorhandensein eines lokalen Computernetzwerk. Wenn wir reden über bestimmte Produkte, bemerkenswert Komplexe ASKID, Euphrat-Dokument und BOSS-Referentin. By the way, die letzten beiden – sind komplexe Programme in vollem Umfang den Workflow des Unternehmens zu automatisieren.