Wie viele Aufträge sind im Urlaub gespeichert? Speicherung von HR-Dokumente

Die wichtigste strukturelle Einheit des Unternehmens – HR Service. Fachleute, die in ihm arbeiten, oft aus verschiedenen Aufträgen und organisieren ihre Lagerung und Kreislauf. Die beliebtesten im Workflow-System kann innerhalb eines Tages versendet zu verlassen. Was sind die Nuancen ihrer Entstehung? Was sind die Lagerzeiten geltende Recht entsprechende Aufträge bestimmt?

Welche Unterlagen gehören Aufträge zu verlassen?

Vor der Prüfung der Frage, wie viele Aufträge auf Ihren Urlaub gespeichert sind, die Studie, auf die Dokumente aus der Sicht der Klassifikation von internen Unternehmensunterlagen des Unternehmens sie gehören.

In Übereinstimmung mit dem gemeinsamen Ansatz, sie zurück zu Recht auf Aufträge auf den Mitarbeitern. Diese Quellen werden auf der Grundlage der gemeinsamen Symptome im Einzelfall gruppiert. Personalunterlagen können sowohl in standardisierten Formen hergestellt werden, und durch die Tatsache, dass das Unternehmen seine eigenen entwickelt.

Fälle, die die gleiche Art von Aufträgen kombinieren, sollten in Bezug auf die Lagerung unterscheiden sich deutlich die Dokumente nicht kombinieren. Betrachten wir die Art und Weise, wie relevante Quellen zu diesem Kriterium eingestuft werden kann.

Eine Liste der Haltbarkeit von Personalunterlagen

Es gibt Personaldokumente, die für einen langen Zeitraum gelagert werden müssen. Es spielt keine Rolle, in welcher Rechtsform das Unternehmen tätig ist. Somit stellt die Regelung vor, dass bestimmte Dokumente für 75 Jahre aufbewahrt werden müssen. Dazu gehören insbesondere:

• Aufträge für die Beschäftigung der Arbeit;
• Reihenfolge der Entlassung von Mitarbeitern.

Es gibt Quellen, die für einen wesentlich kürzeren Zeitraum gespeichert werden können – 5 Jahre. Solche Personalunterlagen umfassen:

• Aufträge zu verlassen;
• Aufträge für Geschäftsreisen.

So ist die Haltbarkeit aller Urlaub Aufträge als eine Vielzahl von Auftrag Personal 5 Jahren.

Dies sind die Merkmale der regulatorischen Vorschriften. Um zu wissen, wie viele Aufträge auf Ihrem Urlaub gespeichert sind, müssen Sie jede Fachmann Personalabteilung für die korrekte Dokumentation für die Mitarbeiter des Unternehmens. Dementsprechend umfassen die Kompetenz dieser Spezialisten können auch Erhaltung der relevanten Quellen.

Fälle Aufträge die Erholungsurlaub bieten können, die wiederum in verschiedene Kategorien auf dem Vorhandensein von zusätzlicher Base für diese basierten klassifiziert werden. Zum Beispiel unter Berücksichtigung der Organisationsstruktur, die Verteilung der Mitarbeiter in allen Abteilungen und Bereichen des Unternehmens.

So wissen wir jetzt, wie viele Aufträge im Urlaub gespeichert sind – fünf Jahre. Aber es gibt eine Reihe von Funktionen, die das Verfahren für die Arbeit mit Dokumenten zur Freisetzung von Mitarbeitern im Zusammenhang charakterisieren. Es wird nützlich sein, um sie zu studieren.

Die Arbeit mit Personaldokumenten im Unternehmen: die Nuancen

Zunächst einmal sollte es, dass die gesetzlichen Bestimmungen zu beachten, das Verfahren für die Organisation wenden, die Dokumente der betreffenden Einrichtung, noch nicht gemacht worden. Jede Organisation für sich allein oder vielleicht mit der Beratung von höheren Behörden definiert Arbeit mit relevanten Quellen. Um die Arbeit mit HR-Dokumenten zu optimieren, insbesondere solche, die verwendet werden können, um die Registrierung von Mitarbeitern Urlaub, verschiedene einheitliche Formulare beziehen.

Arbeiten mit der Freigabe von Dokumenten: die Nuancen

Wenn wir speziell über die Dokumente über die Freisetzung sprechen, empfiehlt die Ausübung ihrer Storage-Experten unter Berücksichtigung der Klassifizierung:

• auf die Unterlagen an die gezahlten Studien Beurlaubungen;
• Aufträge für andere Arten von Urlaub.

Für die Organisation des Umsatzes der betreffenden Dokumente kann eine Vielzahl von Zeitschriften verwendet werden:

• Anmeldung Aufträge zu verlassen;
• Befestigungs Anweisungen zu übertragen, Entzug von Personal aus dem Urlaub.

In diesem Fall werden die entsprechenden Protokolle in Papierform gehalten.

Jede Bestellung – auf Mutterschaftsurlaub, für die Schule, der Hauptvertrag – sollte auf der Grundlage eines anderen Dokuments ausgestellt werden. Diese können auch in eine bestimmte Lagerzeit haben. Auch sie machen Sinn in verschiedene Gruppen, um zu klassifizieren, das Personaldokument zu optimieren.

Speichern von Personalunterlagen: Nuancen

Wir betrachten nun die Eigenschaften der Organisation von Lagerpersonal Dokumentation. Eine der wichtigsten Aufgaben eines kompetenten Fach hier – die Bildung von Angelegenheiten. Für seine Lösung ist es wichtig, vor allem, um die Liste der Lagerzeit von Dokumenten zu den verschiedenen Gruppen in Bezug zu etablieren. Jede Quelle müssen die notwendigen Informationen haben. Wenn ein bestimmtes Dokument nicht die Anforderungen nicht erfüllt, ist es nicht wünschenswert, in dem Geschäft zu schließen.

Wenn Speicherorganisation Personal ein verantwortlicher Mitarbeiter dokumentiert kann eine andere Standardspezifikationen relevante Informationen über die Quellen verwenden oder unternehmensinternen Standards verwenden.

Oben haben wir Beispiele für Dokumente zur Verfügung gestellt haben, die für 5 Jahre gelagert werden können (insbesondere umfassen diese Aufträge zu verlassen), sowie diejenigen, die die Organisation muss für eine viel langfristig in den Archiven platziert werden. Der Umsatz des zweiten Typs von Quellen kann mit zusätzlichen internen Regelungen angepasst werden. Wenn zum Beispiel ein Dokument 75 Jahre aufbewahrt werden muß, kann das Unternehmen in Kraft gesetzt werden Regeln, nach denen die Personal Dokumentation in dem Archiv für die langfristige Unterkunft gesendet wird. Im Gegenzug ist die Dokumente mit einer 5-Jahres-Haltbarkeit, in vielen Fällen gibt es keine Notwendigkeit in dem Archiv zu übertragen. Sie können in einem anderen geschützt, aber zugleich leichter zugänglich für die schnelle Einarbeitung in die entsprechende Position gebracht werden.

Ein wichtiges Element des Personaldokument – Inventar. Sie vor allem Firmen können als Zeit verwendet werden, wenn Dateien in einem Archiv der Organisation zu senden.

Es ist nützlich, die Reihenfolge der Aktionen des HR-Spezialisten in dem Design-Dokumenten Urlaub zu betrachten.

Papierkram für die Feiertage: die Gründe für die Bestellung überprüft

Wie wir bereits erwähnt, durch die entsprechende Art der Aufträge auf jeder Basis ausgegeben. Es muss überprüft werden. Im Allgemeinen wird ein solcher Zeitplan, der von den Mitarbeitern der Urlaub genehmigt. Darüber hinaus kann diese Quelle durch den persönlichen Wunsch des Arbeitnehmers auf Urlaub ergänzt werden.

Der entsprechende Zeitplan wird auf die Bestimmungen des Arbeitsgesetzes abgestimmt, und die Aufgaben des Personals umfassen können die Reihenfolge der Bildung dieses Dokuments für die Einhaltung der Arbeitsgesetzgebung zu überprüfen. Wenn der Zeitplan richtig ist, und durch andere Quellen ergänzt, bildet den Auftrag, die Mitarbeiter zu verlassen. Es sei darauf hingewiesen, dass die Regeln im Unternehmen übernommen werden können, wonach die Einzelheiten des Zeitplan und die ergänzenden Unterlagen werden in speziellen Registern aufgenommen werden. Dieses Verfahren kann in durchgeführt, um die Fluktuation im Unternehmen zu optimieren (in dem Fall, dass die Mitarbeiter des Unternehmens groß genug sind).

Papierkram für den Feiertag Ausgabe der Bestellung

Nun, eigentlich, um die Aufträge zu verlassen. In der Reihenfolge ihrer Ausführung kann standardisierte Form, wie beispielsweise T-6 oder T-6a oder intra verwendet werden. In dieser Reihenfolge Vermietung Direktor und ein entsprechendes Dokument für einen gewöhnlichen Mitarbeiter zusammengestellt in einer ähnlichen Struktur dargestellt werden. Aus der Sicht des Arbeitsrechts, sind sie die gleiche Art von Dokumenten. Aber natürlich ist es sinnvoll, sie zu verschiedenen Themen in HR-Outsourcing zu verteilen: Aufträge für gewöhnliche Mitarbeiter sind wahrscheinlich viel häufiger als das Dokument Chef der Firma zu erstellenden.

Die Ausführung von Aufträgen: die Nuancen

Füllen der Form eines zu verlassen, hat eine Reihe von Nuancen. Damit ist der Personalreferent bei der Lösung dieses Problems erforderlich:

• zeigt die Art von Urlaub mit den Normen der Rechts- und Verwaltungsvorschriften von lokalen Unternehmen in Übereinstimmung;
• spiegelt die korrekte Zeit der Arbeit in der Veröffentlichung von Aufträgen über den Jahresurlaub.

Bereit Aufträge verlassen von der Spitze des Unternehmens unterzeichnet werden muss, wenn sie nicht mit ähnlichen Befugnissen anderen zuständigen Mitarbeitern des Unternehmens, wie der Leiter der Personalabteilung übertragen.

Natürlich müssen diese Kräfte in einem eigenen lokalen normativen Akt formalisiert werden. Veröffentlicht es muss wieder der Leiter der Organisation, zum Delegieren entsprechende Kompetenz zu einer bestimmten Person. Im Gegenzug die Person, an die die Leistung der bestehenden Ordnung übertrugen die Veröffentlichung der Human Resources Aufträge bestätigt die Tatsache der Bekanntschaft mit den örtlichen Vorschriften und nimmt die Liste der besonderen Verpflichtungen für die Ausführung von der zuständigen Behörde im Zusammenhang.

Papierkram für den Urlaub Anmeldung bestellen

Bereit Aufträge verlassen im Personalbüro registriert werden müssen. Zu diesem Zweck werden die relevanten Struktureinheiten der Unternehmen ein spezielles Magazin. In diesem Fall kann es in mehreren Kopien erfolgen, aufgrund geltenden Personal-Service-Ansatz für die Klassifizierung der Dokumente, die für die Feiertage der Mitarbeiter relevant sind. Aber wenn die Mitarbeiter des Unternehmens gering sind und ein erheblicher Bedarf für die Verteilung der Personal Dokumentation verschiedener Gruppen nicht auftreten, kann das Protokoll in einer einzigen Kopie durchgeführt werden.

Registrierung von Aufträgen: die Nuancen

Unter den Experten gibt es eine Sicht, die Anmeldung bestellt – erforderliche Bedingung seines Eintritts in Rechtskraft. Das ist nur ein Leiter der Unterzeichnung des Unternehmens nicht dafür ausreicht.

Bei der Registrierung von Aufträgen für die Bereitstellung des Jahresurlaubs und anderer Dokumente, die auf die jeweilige Kategorie beziehen, erhält eine eindeutige Nummer, basierend auf welcher Quelle in dem System des internen Corporate-Dokuments enthalten. Das Verfahren für die Nummern der Organisation Zuordnung selbst definiert. Typischerweise Chronologie Bildung Personal-Service-Aufträge zur Temperierung gegeben.

Die Haltbarkeit des Auftragsprotokoll

Oben haben wir, wie viele Aufträge sah im Urlaub gespeichert sind. Spezifischer Begriff festgelegter Ort und protokolliert die relevanten Dokumente – er ist 3 Jahre ab dem Datum der Daten über die endgültige Reihenfolge der Eingabe zu verlassen, dass in der Zeitschrift aufgezeichnet wird. Zusätzlich zu den Datenquellen im Unternehmen kann andere Hilfsmagazine innerhalb der einzelnen Aktivitäten der Personaldienstleistungen gebildet werden Workflow im Unternehmen zu optimieren. Das Verfahren für die entsprechenden Unterlagen füllen kann durch einzelne lokale Normativakten festgelegt werden, die Unternehmensführung veröffentlicht werden.

der Fahrer der Organisation, entsprechende Kompetenz zu einer bestimmten Person zu delegieren. Im Gegenzug die Person, an die die Leistung der bestehenden Ordnung übertrugen die Veröffentlichung der Human Resources Aufträge bestätigt die Tatsache der Bekanntschaft mit den örtlichen Vorschriften und nimmt die Liste der besonderen Verpflichtungen für die Ausführung von der zuständigen Behörde im Zusammenhang.