Was ist der Bereich im Umgang

Um richtig Aufzeichnungen zu halten, müssen Sie wissen, die Nomenklatur was. Nach der Definition, die so genannte Nomenklatur eines bestimmten System der Transferliste zusammengesetzt jene Details, Materialien, Strukturen, die die Produktion verwendet wurden. Bei der Erstellung dieser Liste, wobei jedes Material, das üblicherweise zugeordneten Code Zahlen, Buchstaben oder alphanumerische Kombinationen – Bestell-Nr.

Die Papierkram Nomenklatur der Dinge – es ist systematisch in Inhaltsliste von amtlichen Papieren (oder Fällen), die beim Betrieb einer Organisation vorgenommen werden. Nomenklatur, wie lange das Papier gespeichert werden soll und in welcher Reihenfolge gemacht werden. Zum Beispiel in Bildungseinrichtungen der Sekundarstufe I (Gymnasium) Schülerzeitungen durch den Studienleiter für weitere 5 Jahre nach der Veröffentlichung der Studenten gehalten.

Grundfunktionen

Das Hauptziel bei der Nomenklatur Fälle Ausarbeitung – die Arbeit des Verwaltungsapparates mehr perfekt, um produktiv zu tun, würde die bürokratischen Toffees befreien. Effiziente und qualitative Lösungen für viele Probleme, werden in Abhängigkeit der Aktivitäten der gesamten Organisation oft auf der Reihenfolge, in der Dokumente aufbewahrt werden, wie leicht sie auf Nachfrage zu finden, wie gut sie klassifiziert und systematisiert. Die korrekte Klassifizierung ermöglicht nicht nur schnell mit Dokumenten zu arbeiten, sondern macht es auch einfacher, mit den Archiven zu arbeiten und den Archiven.

Betrachten Sie die Beispiele von dem, was die Nomenklatur der Dinge, und die Richtungen, in denen sie am effektivsten ist.

Systematisierung von Dokumenten – wo die Dokumente in jedem Fall verwendet (Vertragsgestaltung, Transaktionen, Abschluss des Strafverfahrens, der Planungsbericht Karte, etc.), und ging dann aus der aktiven Verwendung, gemäß der Nomenklatur, werden sie in den Organisationen in einer bestimmten Reihenfolge gespeichert . Dies gilt sowohl für Papier und Elektronik, in der Computer-Datenbank gespeichert.
Der Inhalt der Informationen über wie lange das Dokument gespeichert wird, wie lange kann es wirksam sein. Jeweils im Bereich enthalten ist, hat seine eigene bestimmte Zeit Dokumente darin enthaltenen zu speichern. Je wertvolles und wichtiges Dokument ist, desto länger wird es anhalten. Das heißt, wenn mit Dokumenten in den richtigen Arbeit ist ihre Einschätzung – eine Art Gutachten. Es hilft mit und durch die Tat zu arbeiten.
Sichern Indizierung Angelegenheiten. Die Bandbreite der Unternehmen wird oft in dem Prozess der verwendeten Anmeldeunterlagen und nomenclatural Index Fall wird ein integraler Bestandteil der Registrierungsnummer des Dokuments. Dies kann bei der Herstellung des Inventars beobachtet werden, wenn bei der Arbeit oder in der Einrichtung des Inventars geht.
Führt eine Referenz Rolle bei der Untersuchung der Organisationsstruktur der Einrichtung usw.
Der Papierkram ist die Grundlage für die Bestandsaufnahme der Fälle mit dauerhafter oder vorübergehender Lagerzeit und Buchungsunterlagen berücksichtigt.
Es wird als ein Beispiel, das System für die Erstellung und Einreichung von Zertifikaten verwendet, um Dokumente verwendet.

Somit ist eine gute Kenntnis von dem, was die Reichweite und Fähigkeiten in der Arbeit mit ihm in den Unternehmen in jeder Organisation oder Institution erforderlich sind. Nomenklatur sollte für alle Institutionen dokumentarischen Tätigkeiten.

Nomenklatur Klassifizierung

In der Nomenklatur ihre eigenen Normen und Anforderungen in der Konstruktion hat, können sie nicht gebrochen werden. Sie werden in speziellen Handbuch und festgelegte Anweisungen auf Aufzeichnungen.

Akzeptierte bieten drei Arten von Business-Nomenklatur:

typisch;
beispielhaft;
individuell für eine bestimmte Organisation entwickelt.

Was ist der Bereich von Typen, ist es aus dem Namen klar – ist ein normatives Dokument, sie die Zusammensetzung der Fälle in den Organisationen des gleichen Typs verwendet etabliert.

Der ungefähre Bereich ist so konzipiert, um die ungefähre Zusammensetzung der Fälle zu schaffen, die in der Aufzeichnungs Organisation erhalten verwandelt, wo der Bereich verteilt wird. Solche Verfahren sind nicht normative Proben und Empfehlungen. Eine Besonderheit – die Dokumente dieser Art sind angegebenen Index.

Typische und exemplarische klerikale Nomenklatur entwickelt von Elternorganisationen für ihre Unterorganisationen.

Individuelle Bereich – speziell für eine bestimmte Organisation entwickelt, und unter Berücksichtigung der Besonderheiten seiner Tätigkeit. Eine Probe wird entnommen ist in der Regel ein typisches oder beispielhaft und notwendige Änderungen daran vorgenommen werden.