Google Mail-Tricks bewusst sein, um ihre Produktivität zu steigern

E-Mail persönlich nach und nach Popularität zu verlieren, Weg, um soziale Netzwerke und andere Programme für Instant Messaging zu geben. Doch in einem geschäftlichen Umfeld, ist es sehr nützlich und relevant Werkzeug. Vor allem, wenn wir sprechen über den Mail-Client Google Mail, die sich fein und funktionell ist. Aber es gibt noch eine Vielzahl nützlicher Chips, die Ihnen nützlich sein können.

Abbrechen, um die Nachricht zu senden

Von Zeit zu Zeit passiert, jede Person unangenehme Situation, wenn der Brief bereits gesendet – und Sie werden sofort erkennen, dass er etwas falsch gemacht hatte. Aber die Botschaft war bereits abgereist, und der Empfänger liest, ist nicht ganz das, was man wollte, ihn senden. Aber keine Sorge – es eine Möglichkeit, dass Sie das Senden einer Nachricht abbrechen können, wenn es zu lang gewesen ist. Einfach die Undo-Funktion hinzufügen – dann erhalten Sie eine entsprechende Schaltfläche haben, mit dem Sie eine Nachricht senden, wodurch die Möglichkeit eliminieren abbrechen kann, dass die falsche Botschaft an den falschen Empfänger erhält.

Bumerang

Es ist eine sehr nützliche Anwendung für den Postdienst, die ein sehr wichtiges Problem lösen, die in fast alle auftreten. Leider ist die Basisversion von Google Mail-Service nicht möglich, eine latente schriftlich zu schaffen, das heißt, nach einer gewissen Zeit diejenigen, die müssen senden. Dies ist ein dringendes Problem für alle Unternehmen, die eine organisierte Mailing-Liste für seine Partner und Kunden durchführen möchten. Mit Boomerang-Anwendung erhalten Sie eine neue Schaltfläche, die Ihnen eine große Auswahl an Senden Fähigkeiten bieten werden – eine Stunde, einen Tag, eine Woche, und so weiter. Wenn diese Optionen nicht Ihren Anforderungen entsprechen, können Sie wählen, in genau der angegebenen Zeit zu senden.

Reinigen der eingehenden Nachrichten

An dieser Stelle sprechen wir nicht über den Service und über die Anwendung – hier werden Sie brauchen eine sehr nützliche Wirkung zu lernen, die es Ihnen erlaubt, immer Ihre Mailbox in Ordnung zu halten. So viele Menschen drängten Posteingang – es kann, gibt es mehrere tausend Meldungen. Aber es ist wirklich die Nachrichten, die Sie wirklich benötigt? Werden Sie sie wieder lesen? Der beste Weg, um Ihren Posteingang zu organisieren – es ist es leer zu halten – denn im wirklichen Leben Sie den Brief nicht verlasse nach innen zu lesen. Löschen Sie die Nachrichten, die Sie bereits nicht brauchen garantiert, und solche, die Sie in Zukunft noch anwenden können, in das Archiv vor. Das ist es – jetzt Ihre Mail-Box sauber aussehen und ordentlich, können Sie viel schneller navigieren es, und Sie werden nie in die Hunderte oder Tausende von eingehenden Nachrichten graben.

geernteten Antworten

In Anbetracht der Tatsache, dass Sie wahrscheinlich sind für alle Arten von Fällen E-Mail verwenden, um dem Geschäft, sind Sie wahrscheinlich nicht zu häufig einzigartige Beiträge schreiben. Sie sind immer die gleiche Antwort in bestimmten Situationen – wenn Sie über soziale Netzwerke zu sagen brauchen, sagen Sie über die Dienste, die Termine zu erinnern und so weiter. Dementsprechend können Sie eine beliebige Anzahl von Vorlagen vorbereiten – Google Mail Sie dies tun können und gibt Ihnen einen schnellen und komfortablen Zugriff auf alle Vorlagen, die Sie vorbereitet haben. So können Sie deutlich die Zeit der E-Mail reduzieren – Sie werden nie die gleiche Sache zehnmal für verschiedene Kunden zu schreiben, können Sie einfach den gewünschten Namen ersetzen.

Features Adressen

Nicht alles Google Mail-Nutzer wissen ein sehr interessantes Feature mit zwei Zeichen verbunden – „+“ und Sie können nicht verwenden, wenn Ihr Postfach zu schaffen „“. Aber man kann sie später verwenden, unter Berücksichtigung der Tatsache, dass Sie an die Box kommen alle E-Mails an Ihre Adresse gesendet, der Text, von denen diese Zeichen eingefügt wurden. An sich ist diese Funktion nichts brauchbares Sie nicht geben, aber Sie können es verwenden, um Ihre Abonnements zu filtern. Wenn Sie irgendwo verlassen Ihre Adresse sind, fügen Sie die Zeichen mit einer kleinen Beschreibung, und dann den entsprechenden Ordner in der Client erstellen. Und jetzt alle Buchstaben, die auf einer modifizierten Adresse gesendet werden, werden Sie in einen separaten Ordner erhalten.

Zeitplan

Sie können es nicht bemerken, aber die E-Mail, die Sie viel mehr Zeit damit verbringen, zu überprüfen, als wir möchten. Um dies zu vermeiden, müssen Sie die Service Limitprüfungen konfigurieren, das heißt, Sie müssen einige spezifische Zeitschlitze stellen, die während des Arbeitstages wird ausschließlich zum Lesen von Buchstaben gewidmet sein und antwortet auf sie.

Abonnement

Es ist kein Geheimnis, dass die E-Mail-Konten – eine große Anlage für Spam. Daher wäre jede Person die volle Kontrolle über ihre Abonnements wollten, aber es scheint, dass sie aus dem Nichts kommen. Dementsprechend müssen Sie einen sehr guten Service Unroll.me, die wie üblich Schreiben Sie mit Informationen über alle aktuellen Abonnements bietet – und ermöglicht es Ihnen, sofort von den abzumelden, die Sie nicht interessieren.

KeyRocket

Eine weitere sehr nützliche Anwendung, die in der Lage ist, neues Leben in einen Hotkey zu atmen, dass nur wenige Menschen nutzen. Wenn Sie diese Anwendung installieren, jedes Mal, wenn Sie etwas tun werden, zum Beispiel zur vorherige Registerkarte bewegen Sie die Maus verwenden, werden Sie aus dem Fenster springen müssen, was Sie über die Möglichkeit der Verwendung von Hot-Keys erinnert.

Selektivität

Auch hier nicht gelten alle Tipps auf alle Anwendungen oder Dienste. Zum Beispiel sollten Sie eine selektive im Umgang mit E-Mail entwickeln. Sie werden jeden Tag Dutzende von Briefen kommen, und wenn Sie versuchen, absolut alles zu reagieren, verbringen Sie zu viel Zeit. Versuchen Sie nur zu wählen, dass Sie die wichtigsten und interessantesten machen, auch wenn Sie die Antworten auf die persönlichen Briefe geben, die nicht die potenziellen Vorteile tragen.

Algorithmen

Außerdem sollten Sie darüber nachdenken, nützliche Algorithmen, die Sie in ihrer Arbeit nutzen können. Das einfachste Beispiel – wenn Sie eine E-Mail mit einem Bild öffnen, wird sie in Ihrem Dropbox gespeichert. Dies ist nicht auf die Möglichkeit beschränkt.