Clerk Job Beschreibung: Rechte und Pflichten

Clerk Organisation bezieht sich auf das technische Personal. Kriterien für die Post – Qualifikationsanforderungen setzen die Existenz von primären beruflichen oder allgemeinen Sekundarbildung. Für Pflicht genug, um an einem speziellen Trainingsprogramm geschult zu werden. Jobbeschreibung Angestellter nicht Berufserfahrung erfordern. Die Ernennung und Entlassung des Leiters sind in der Regel durch die Reihenfolge der Organisation gemacht.

Für Dienst muss Schreiber die regulatorischen und Verfahrensunterlagen, lokale Handlungen der Organisation kennen zu lernen, sowie mit der grundlegenden Vorschriften und Auftragsverwaltung vertraut sein. Darüber hinaus ist es notwendig, das Wissen über die Organisationsstruktur der Spezialisierung und das Profil des Unternehmens zu haben, das Schema Dokument, bekannt Archivierung.

Der Arbeitnehmer ist verpflichtet , den Regeln der internen Regelungen der Arbeit zu folgen, Informationen über die haben , Zeitpunkt der Einreichung, die Reihenfolge ihrer Anmeldung verwenden Sie in der Aktivität standardisierte Formen und Dokumenten – Management – Standards sowie die Regeln und Vorschriften des Arbeitsschutzes zu kennen. Darüber hinaus müssen Sie in der Lage sein, mit Computerausrüstung zu arbeiten, Kommunikation, die in dem Management-Dokumentation verwendet werden.

Aufgaben Clerk umfassen:

– Ausführung von Arbeiten an Dokumenten-Management mit fortschrittlicher Technologie und Ausrüstung, modernen Techniken und Methoden der Durchführung;

– Empfang, Verarbeitung, Aufzeichnung und Registrierung von inländischer und Inbound-Geschäftskorrespondenz. Clerk muss in die Angelegenheiten der Organisation platziert Briefe und andere Dokumente an den Direktor oder die Struktureinheiten und die Ausführung von Dokumenten senden;

– Annahme, Registrierung, Vorbereitung für den Versand und schicke abgehende Geschäftskorrespondenz zu den dafür vorgesehenen Adressraum Kontrollexemplare im Fall des Unternehmens;

– Führen von Akten der inneren Bewegung der ausgehenden und eingehenden Geschäftskorrespondenz, Anzeigen von relevanten Informationen in der Steuerung der Anmeldeunterlagen (Karten, Bücher, Zeitschriften) und die Grundlagen der Dokumentationsdaten;

– die Umsetzung und Systematisierung der aktuellen Speicherung von Dokumenten, die ihnen eine vorübergehende Verwendung, die Aufbewahrung Fällen die Kontrolle über rechtzeitige Rückkehr Ausgabe.

Clerk Stellenbeschreibung verlangt, dass er Arbeit für die Schaffung und Verbesserung der Such- und Referenzsysteme zu produzieren und bietet eine schnelle und einfache Suche nach Dokumenten.

Clerk bereitet für die Übertragung und die Übertragung von Dokumenten und Materialien in dem Archiv, ist eine Bestandsaufnahme der Fälle Speicherung gesendet. Der Arbeitnehmer muss mit Kollegen zusammenwirken, um eine maximale Effizienz zu gewährleisten, sowie verschiedene Anweisungen und Verwaltungsaufgaben ausführen.

Clerk Stellenbeschreibung enthält Informationen über die Rechte der Arbeitnehmer.

Er hat das Recht auf die Verwaltung von Vorschlägen zu appellieren, die das Dokument verbessern sollen. Clerk, um fundierte Entscheidungen zu treffen, die Fragen der Aktivitäten von Dokumenten-Management über. Er kann an gesellschaftlichen Veranstaltungen teilnehmen, wo Fragen seiner Arbeit und andere Aspekte des Dokumentenmanagements.

Job Beschreibung des Generalsekretärs Clerk ermöglicht es dem Mitarbeiter die Rückkehr verantwortlich Testamentsvollstrecker von bereits zuvor ausgegebenen Dokumente zu verlangen, und sie Mahnungen , wenn nötig.

Clerk ist verantwortlich für die Verletzung des Workflows, das Scheitern der Serviceaufträge in ihrem Zuständigkeitsbereich. Clerk Job Beschreibung verbietet ihm Informationen offen zu legen , die bildet ein Geschäftsgeheimnis, sowie die Befugnisse für andere Zwecke gewährt zu nutzen und für den persönlichen Gebrauch.