Planung von Urlaub: Schritt für Schritt Anleitungen und Beispiel

Planen Mitarbeiter Urlaub für das kommende Kalenderjahr, mit der Unterschrift des Leiters in jeder Organisation gemacht wird spätestens zwei Wochen vor dem 1. Januar. Diese Regel wird in dem 123. Artikel des Arbeitsgesetzes festgelegt. Das heißt, zum Beispiel von 2016.12.17 – der letzten Tag seiner Genehmigung in der Vorbereitung des Urlaubsplanes für 2017.

Dass es enthält

Sein Zweck – für jeden Mitarbeiter der Informationen über die Verteilung des bezahlten Jahresurlaubs zu reflektieren. Diese Daten werden für das gesamte Kalenderjahr im Monatsschnitt geplant. Scheduling Personals, Service, der von seinen Fachleuten nimmt viel Zeit.

Organisation der gewünschten Informationssammlung und Verarbeitungsprozedur kann unterschiedlich sein. In einigen Organisationen wird diese Arbeit von einem Spezialisten in anderen Aufgaben speziell ausgewählte anvertrauten unterschiedlich verteilt. Jede der HR-Mitarbeiter ist verantwortlich für bestimmte Einheiten.

Urlaubsplan Drafting – ist verantwortlich Verfahren. Es berücksichtigt eine Reihe von Faktoren – die Wünsche der Mitarbeiter selbst in Bezug auf die tatsächlichen Daten zu den wichtigen Anforderungen des Produktionsprozesses. Zugleich ist es notwendig, die Einhaltung der Arbeitsgesetze zu überwachen. Sie können und sollten den Auftrag und alle Details und Bedingungen zu diesem Thema in den Basisrechtsakten der örtlichen Organisation widerspiegeln. Das heißt, sie müssen auf den Seiten des Tarifvertrags oder PVTR werden buchstabiert.

Um sich an der Planung von Ferien: der Probe und dem Hauptinhalt

Das Verfahren für einen solchen Zeitplan Füllen erforderlich ist in den Anweisungen in Bezug auf Personalakten-Management-Themen im Detail beschrieben werden. Compilation Urlaubsplanes – Wenn es nicht vorhanden ist, sollte die Arbeit mit der Veröffentlichung des entsprechenden Reihenfolge beginnen. Was will er halten müssen?

1. Vollständiger Name Spezialist, der Erstellung dieses Dokuments verpflichtet wäre.

2. Timing-Koordination mit den Mitarbeitern auf ihre spezifischen Wünsche in Bezug auf den Beginn jeder Urlaubsdaten.

3. Der Tag, an dem der Leiter der Struktureinheit der oben genannten Vorschläge mit den Plänen der Produktionsarbeit der einzelnen Abteilungen kampieren.

4. Laufzeit des Projekts Zeitplan-Management zur Genehmigung vor.

Im Folgenden bieten wir einen Blick auf die Probe in einem entsprechenden, um den Urlaub planen.

Die wichtigsten Grundsätze des

Welche Anforderungen müssen berücksichtigt werden, wenn Urlaubsplanung? Er ist verpflichtet, eine bestimmte Produktion, Compliance Technologie funktioniert und das Prinzip der Austauschbarkeit der Mitarbeiter zu implizieren. Die Möglichkeiten, diese legten durch das Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation nach unten. Um die obligatorischen nächsten Urlaub zu dem Verfahren Differenzen und Streitigkeiten zu vermeiden, in dem Tarifvertrag oder anderem lokalen Normativakt vorgeschrieben für die Bestimmung. Zum Beispiel benötigt, um die Unmöglichkeit der gleichzeitigen Abreise im Urlaub Bereichsleiter und seinen Stellvertreter angeben.

In Abhängigkeit von den Besonderheiten der Organisation auf einer dokumentarischen Ebene aufgezeichnet wird Jahresurlaub in bestimmten Monaten nur zur Verfügung zu stellen. Zum Beispiel sind sie nur in der Sommerschule, oder der Prozess des Lernens desorganisiert werden kann. Es gibt Situationen, wenn es bequem ist einen Urlaub einmal einen großen Teil des Teams zu senden. Es wird oft mit saisonalen Höhen und Flauten in der Arbeit dieses oder jene Produktion verbunden.

Aber in den meisten Fällen die beste Option – eine relativ gleichmäßige Verteilung der Ferien über das Kalenderjahr.

Wo soll ich anfangen?

Was sind die Grundregeln für den Urlaub planen? Vorbereitung des Projektes in Organisationen es in der Regel in Personal Dienst beschäftigt ist. Für die Bequemlichkeit besondere Formen der Verwendung. In der modernen Bedingungen im Allgemeinen Computerprogramm für die Planung von Urlaub akzeptiert. In der Vorstufe, analysiert Informationen über die Nutzung ihrer Mitarbeiter zum letzten Mal mit der Definition der möglichen Anzahl von Ruhetag für das laufende Jahr. Klärt die Existenz der Arbeiter zu den privilegierten Kategorien angehören und berechtigt zu Priorität in der Reihenfolge.

Dann, Mitarbeiterdaten für die Verwaltung der einzelnen Einheiten übertragen. Ihre Aufgabe – die Meinung des Mitarbeiters zu klären, wenn leave Scheduling (jede Person) am Tag der Abreise oder der Möglichkeit der Aufteilung in mehrere Teile. Solche Anträge sollten mit der Aufteilung von Arbeitsplänen maßen konsistent sein für das Jahr, auf der Grundlage der durch optimale Sequenz erzeugt wird. Somit können alle Abteilungen ihre eigenen Projekte kampieren.

Indem die Ergebnisse zusammen, ist Personalabteilung der Vorbereitung auf ihrer Basis des konsolidierten Zeitplan des Urlaubs für die ganze Organisation, die dann zur Genehmigung an dem Management übertragen wird.

Dass es notwendig ist, schließen

Enthalten bezahlten Jahresurlaub – primären und sekundären, sowie jene Kalendertag, die von Mitarbeitern im laufenden Jahr ungenutzt geblieben sind. Die Standarddauer von Grundurlaub – 28 Tage (Kalender) Einige Kategorien von Arbeitnehmern nach dem Recht genießt die Feiertage von längerer Dauer. Wer reden wir?

Haupt privilegierte Gruppen bestehen aus Arbeitern unter dem Alter von 18 Jahren, Menschen mit Behinderungen, Arbeitern, Lehrern und Beamten. Was sind die Merkmale eines jeden von ihnen?

Minderjährige (unter 18 Jahren) die Arbeitnehmer nach dem 267. Artikel des Arbeitsgesetzes, das Recht haben, eine Länge von 31 Kalendertagen zu verlassen. Lassen Sie nach Artikel 23 des Bundesgesetzes Nr deaktiviert 181, mit Fragen der sozialen Schutz dieser Kategorie handelt sich nicht kürzer als 30 Tage sein sollte. Lassen Sie Lehrer und andere pedrabotnikov – 42-56 Tage (in allen Fällen sprechen wir über den anderen Tag Kalender), je nach Art des Operationsverstärkers (Kindergarten, Schule) und Positionen. Diese Bestimmung wird durch Artikel 334 des Arbeitsgesetzes, sowie spezielles Regierungsdekret Nummer 724, angenommen im Jahr 2002 geregelt.

Rechte der Beamten bieten Rest für 30-35 Tage pro Jahr auf der Grundlage der Bundesgesetz Nummer 79, im Jahr 2004 angenommen.

Auf dem zusätzlichen Urlaub

Oben war es eine Frage der Grund bezahlten Jahresurlaub. Weiterhin wird gemäß 116. Artikel des Arbeitsgesetzes, gibt es mehr und mehr Urlaub. Das Recht auf sie sind diejenigen, die in gefährlichen Arbeiten beschäftigt sind (oder haben einen besonderen Charakter) werden in nicht normierten Bedingungen eingesetzt werden, in Bereichen des Far North, und so weiter. N., wie auch in einigen anderen bestimmten Fällen gesetzlich vorgeschrieben.

Jede der Arbeitgeber unter Berücksichtigung ihrer finanziellen und Fertigungskapazitäten, hat das volle Recht zu schaffen Zusatzurlaub für Arbeitnehmer auf eigene Initiative. Das Verfahren für ein solches Verfahren sowie Standardregeln der Planung Urlaub, durch den Tarifvertrag genehmigt, unter Berücksichtigung der Ansichten von der Gewerkschaftsorganisation. Bei der Berechnung der Gesamtlänge summierte Tage zusätzliche Blätter mit den wichtigsten und in Graph reflektieren.

Über Vorzugskategorien

So dass es, sollten wir nicht vergessen, dass die Organisation die für einen Urlaub in einer Zeit der anspruchsberechtigten Mitarbeiter sein können, die für sie bequem ist. Starten Sie plant es direkt von diesen Menschen folgt. Wer scheint ein solches Privileg?

1. Juveniles unter dem Alter von 18 Jahren (nach Art. 267 TC-Nummer).

2. Die Mitarbeiter in Teilzeit (Urlaub an der grundlegenden Arbeit und mehr Zeit soll die gleiche sein – Artikel 286 TK).

3. Mitarbeiter, Ehepartner von Militärpersonal (Ferien Mann und Frau in diesem Fall erforderlich, die gleiche sein – Artikel 11 des Bundesgesetzes Nummer 76 über den Status des militärischen Personals).

4. Die Frauen vor oder unmittelbar nach der Auflösung von Rückstellungen für Mutterschaftsurlaub oder nach dem Urlaub, Langzeitpflege für ein Kind zu geben – Artikelnummer 260 TK.

5. Diejenigen Mitarbeiter, die Frauen verwenden Mutter – Artikel 123 TK.

Auch alle Termine Vereinbarung und Fristen mit den Vertretern der oben genannten Kategorien, muss der Manager für eine Situation hergestellt werden, wobei einige von ihnen im Laufe des Jahres werden die Entscheidung ändern und werden für Urlaub auf einem anderen Zeitpunkt. Verweigerungsrecht in diesem Fall hat der Chef.

Das Verfahren für die Planung von Urlaub in einigen Fällen,

Planen Sie Urlaub und Arbeiter können vollständig oder teilweise. Gemeinsame Nutzung es, sollten Sie auf die Anforderungen von Artikel 125 des Kodex einzuhalten. Sie sind wie folgt: mindestens eines der Teile muss gleich zu 14 Kalendertage oder mehr. Der Grund ist einfach und ist mit der Pflege der Gesundheit der Bürger verbunden. Tige Erholung nach im Laufe des Jahres harter Arbeit für eine Person von nicht weniger als zwei Wochen.

Ein weiterer Nachteil – diese Trennung von Teilen der Urlaubszeit ist nur möglich durch eine Vereinbarung zwischen dem Arbeitnehmer und Management. Wenn jemand eine von ihnen gegen, ist verknallt Urlaub unmöglich. Seine Zustimmung dieser Abteilung zu leiten bestätigt die Unterschrift in der Tabelle oder die Feiertage bestellen. Und wo es auf die andere Seite unterzeichnet – der Mitarbeiter – ist nicht gesetzlich geregelt. In bestimmten Organisationen verwenden Bestätigung der verschiedenen Methoden zu erhalten.

1. Wenn die Initiative Trennung Urlaub – Business-Mitarbeiter, gilt er für sie. Dies wird vor dem Zeitpunkt erfolgt, wenn der Zeitplan genehmigt werden soll. Im Falle der Zustimmung des Arbeitgebers auf die Erklärung sie eine Auflösung hinstellen zu „lösen“ signiert und datiert.

2. In der Situation der Initiative durch die Führung in der Entwicklung des Arbeitgebers Urlaubsplan kann in der richtigen Menge an Teilen unter Angabe der Start- und Enddaten jeden Mitarbeiter die Aufteilung des Haupt Urlaubs. Wenn die Initiative mit Verständnis erfüllt ist, zu der Slave bestätigt werden – „gelesen und stimmt“ – in der gleichen Art und Weise, mit seiner Unterschrift, entschlüsseln und das aktuelle Datum. Diese Form der zwischen den gesetzlich anerkannten Standards Einigung. Aber diese Methode erfordert eine gewisse Zeit in Anspruch.

3. In der Form eines Graphen eingeführt zusätzliche Spalt – „gelesen und stimmt“ – und die Linie für die Unterschriften der Mitarbeiter mit Angaben gemacht. Mit seiner Unterschrift bestätigt der Mitarbeiter das Fehlen von Ansprüchen für Urlaub Daten und Fakten einer möglichen Teilung seiner „Stücke“. Somit ist die Verkürzung der Arbeitszeit.

beachten Sie

Dieses Verfahren bezieht sich auf den allgegenwärtigen, aber hier gibt es einige Nuancen. Völlig richtig es unmöglich, zu nennen. Nehmen wir an, erhalten die Unterschriften aller Mitarbeiter, mit einer Ausnahme. Wenn kategorische Ablehnung seiner Management-Rechte machen nicht. Müssen entweder einen neuen Zeitplan machen oder wieder in die Sammlung aller anderen Unterschriften zu besuchen. Das ist der Weg, um rechtlich fragwürdig genug.

Einige Organisationen, die bereits in den internen Regeln vorgeschriebenen Punkt für die Feiertage zweimal im Jahr (jeweils gleich 14 Kalendertag). Standard bedeutet die Unterschrift des Mitarbeiters durch Bezugnahme auf dieses Dokument als Zustimmung zu einer solchen Teilung. Aber der Artikel 8 des LC RF betrachtet es als eine Verschlechterung der Arbeits. Die Tatsache , dass PVTR – ein lokaler Akt der Organisation, und nur den Willen des Führers zum Ausdruck bringt, aber nicht die Zustimmung der Parteien der Arbeitsbeziehungen. In Anbetracht dessen Status ändert sich nicht, und unter Berücksichtigung der Ansichten der Vertreter der Gewerkschaft.

Über Neulinge, Teilzeit, und Mütter mit Kindern

Was sollten Sie die neu eingestellten Mitarbeiter wissen, in Bezug auf? Das Recht auf bezahlten Urlaub wird nach sechs Monaten ununterbrochener Tätigkeit an einem bestimmten Ort (122-ten Artikel des LC). Im Rahmen der Vereinbarung mit dem Arbeitgeber kann diese Frist reduziert werden. Für bestimmte Gruppen von Arbeitnehmern (Minderjährige, Teilzeit, und so weiter. N.) Es hängt nicht von der Erfahrung in der Organisation.

Wie der geplante Teil Urlaub? Es ist nicht so einfach. Manchmal gibt es keine Informationen über die Abreise des Bediensteten auf Urlaub am Hauptplatz. Meistens so stellt sich heraus, ob der Zeitplan für die Entwicklung Verfahren wird in beiden Organisationen zur gleichen Zeit durchgeführt. Da die gleichzeitige Bindung von streng geregelt, haben die Zeitsteuerung der Scheduling-Urlaub zu planen, auf das Wort Mitarbeiter konzentriert. Und Sie sollten für eine mögliche Verschiebung vorbereitet werden.

Sollte sind der Zeitplan die Namen der Mitarbeiter, die für die Pflege Kind auf Urlaub sind? In vielen Organisationen, enthält es die Namen aller der Lohnsumme. Frau sitzt mit den Kindern, Recht beinhaltet nicht erforderlich, aber nicht verbietet es nicht. In der Tat ist die nächste Version dieser Kategorie im Voraus planen unmöglich. Immerhin genießt jede der Arbeitnehmer das Recht Karenz zu unterbrechen und jederzeit bequem für Sie zum Dienst zurückzukehren.

Darüber hinaus gibt es keine Informationen darüber, wann diese Mitarbeiter wollen das Recht auf Jahresurlaub auszuüben. Daher sollten solche Fälle immer einzeln betrachtet werden.

Und in den letzten Jahren?

Was mit nicht genutzten Urlaub machen? sie sind in der Anlage enthalten ist oder nicht? Sind die Tage nicht für 2 Jahre verwendet, kann „brennen“? Nach dem Schreiben № 473-6-0 der Agentur für Arbeit im Jahr 2007, wie Feiertage sind in dem Gesamtzeitplan enthalten ist oder auf Wunsch des Mitarbeiters zur Verfügung stehen. Einfacher, wenn sie für 2017 (oder anderes) Kalenderjahr in der Vorbereitung der Urlaubsplanung berücksichtigt werden, da sie die Möglichkeit bieten, den Status des aufgelaufenen, aber nicht genutzten Urlaubstag im Rahmen der gesamten Organisation zu visualisieren.

Gemäß der Gesetzgebung sollte in den Urlaub jährlich Arbeiter senden. Fälle von ihnen auf das nächste Jahr übertragen, gehören zu den Ausnahmen. Sorgen Sie für eine „überfällig“ Notwendigkeit nicht zu verlassen, bis spätestens 12 Monate nach dem Ende des Jahres, für die sie gestellt wird (124. Artikel). Dh Zeichnung für 2017 den Feiertagszeitplan bis umfasst die Einführung in sie alle „Schuld“ an den Tagen der Ruhe an Mitarbeiter für das Jahr 2016 th.

Refuse Urlaub zu gewähren, für zwei aufeinander folgende Jahre sind verboten, als privilegierte Kategorien (Minderjährige und Arbeit in gefährlichen, ungesunden Bedingungen) legte jedes Jahr zur Ruhe. „Burn“ nicht verlassen kann. Arbeitnehmerrechte sind vorbehalten, aber der Kopf der Erfassung bei der Inspektion der Arbeitsaufsicht Tatsache kann diese Einsparungen ernsthaft bestraft werden.

Geschrieben mit einem Stift …

es ist erforderlich, am Ende des Genehmigungsverfahrens der Urlaubsplanung durchzuführen. Das bedeutet, dass die Übertragung ohne guten Grund, vor allem der Begriffe im Dokument angegeben, werden die Behörden nicht erlaubt. Ein Arbeiter verpflichtet Tage es ausdrückte nach dem geschrieben zu verwenden. Bei Bedarf von Abweichungen von ihnen jede geeigneten Reihenfolge ausgegeben mit einer Markierung in dem Zeitplan des Grundes setzen.

Wenn ein Mitarbeiter nach der Genehmigung des Dokuments genommen wird, wird sie in Ruhe auf der Grundlage eines weiteren Auftrag von der Erstellung Urlaubsplan oder durch persönliche Anwendung gesendet.

Design – Was sind die Merkmale?

Die Form der Urlaubsplan kann von der Organisation entwickelt werden, sich den Anforderungen des Artikels 9 des Bundesgesetzes № 402 „Über Accounting“ gerecht zu werden. Es enthält eine Liste der primären Dokumente über die Rechnungslegung Details, die erforderlich sind. Die bevorzugte beim Planen von Urlaub auf dem T-7 (Standardformat) basieren. Bei Bedarf können zusätzliche Informationen davon und zusätzliche Spalten eingeführt entfernt werden. Zum Beispiel kann in Ermangelung einer Gewerkschaft Körpersäule über seine Ansichten Rechnung gelöscht werden.

Name der Organisation, jede Struktureinheit, alle Positionen, F. IO Mitarbeiter sind ganz ohne Schnitte. Im Fall von Urlaub in Raten auf jeden von ihnen ist eine separate Zeile. Ein Dokument, das von dem Personalvorstand unterzeichnet und durch die Führung der Organisation genehmigt. Obligatorische Terminplanung Urlaub. Die Stellungnahme des Gewerkschaftsorgan berücksichtigt wird, wenn es im Unternehmen vorhanden ist.

Wir kümmern uns um die Menschen

Benötige ich eine obligatorische Einführung eines jeden Mitarbeiters mit dem Zeitplan erstellt? In diesem Fall wird der Konsens unter den Experten des Arbeitsrechts nicht beobachtet. Einige von ihnen sind so ein Zeitplan für lokale Acts auf die Notwendigkeit, die jeweils unter der Signatur zu überprüfen. Andere sind der Meinung, dass es nicht notwendig ist.

In der Praxis in den meisten Organisationen, Planung von Urlaub ist immer noch mit Unterschriften der Mitarbeiter darunter zu sammeln – um diese zu informieren. Der Graph wird in der Regel in einem leicht zugänglichen Ort auf der Informationstafel platziert.

Hinweise dazu können alle notwendigen Informationen Kader enthalten. Zum Beispiel – .. Verursacht Transferblätter usw. Das Originaldokument entschieden wird, in der Personalabteilung zu speichern. für die Bewertung und Planung von Materialreserven für die Zahlung von Urlaubsgeld Eine Kopie ist in der Regel Finanzdienstleistungen für Abrechnungszwecke zur Verfügung gestellt. Andere Geschäftsbereiche werden in der Regel einen Auszug aus dem Zeitplan für die Bequemlichkeit der Organisation der Produktion ausgegeben.

Die Haltbarkeit eines solchen Dokuments – ein Jahr nach dem Ende des laufenden Kalenderperiode. Sein Fehlen im Unternehmen ist voller administrative Verantwortung, da es sich um eine Verletzung angesehen wird. Artikel 5.27 der Verwaltungsordnung der Russischen Föderation wird die Strafe ist eine Geldstrafe von 1 bis 5000. Rub ernennen. (Beamte) oder 30 000 bis 50 000 reiben. (Legal).