Stornierung der Reisekosten

Gerüchte einer Stornierung der Zahlung der Reisekosten erregen regelmäßig die öffentliche Meinung. Seien wir ehrlich. Ist es möglich, die Reisekosten zu stornieren und wie es ist legal?

Am 8. Januar 2015 die untergeordneten Mitarbeiter auf Geschäftsreise zu leiten, ist der Arbeitgeber nicht zur Einhaltung der erforderlichen Reisedokumente vor Registrierungsverfahren verpflichtet. Darüber hinaus hob die Regelung, die die obligatorische Erfassung und andere Dokumente – offizielle Zuordnung und Fortschrittsberichte von einer Geschäftsreise zurück die Mitarbeiter.

Solche Änderungen werden in der RF Regierungsverordnung aufgenommen № 1595 von 12.29.14, in Kraft zu diesem Zeitpunkt eingegeben (in den Menschen – ein Gesetz über die Abschaffung der Reise). Die Grundlage für einen Mitarbeiter auf Geschäftsreise zu senden ist eine Lösung für seinen Arbeitgeber. Dieses Dokument nach wie vor ist das Datum für solche Missionen zu beheben. Aber die Notwendigkeit zur Herstellung von Pflicht nicht mehr besteht.

Abbrechen Reisedokumente: Entscheidung und ihre Folgen

Die neuen Regeln lauten wie folgt: Die Zeitzählung (Ist), in dem der Mitarbeiter auf Geschäftsreise war, es ist möglich, und es ist notwendig, sie bei ihrer Rückkehr Reisedokumente zur Verfügung zu stellen.

Im Fall von ihm dort durch den Individualverkehr auf den tatsächlichen Zeitpunkt des Seins in dem Bestimmungsort dient die Reisende zu kümmern in der Vorbereitung des memos verpflichtet sind. Er liefert es mit den Dokumenten, die die Bewegung des angegebenen Transport bestätigen konnte (wir können über die Verkehrsprotokolle, Quittungen, Rechnungen und Zahlungseingänge sprechen).

Rückkehr von einer Geschäftsreise, in drei Tagen muss der Reisende einen Bericht vor, von ihnen erstellten vorzurücken zusammen mit den Dokumenten auf dem Gelände und den tatsächlich angefallenen Kosten. Ein Fortschrittsbericht nicht werden mehr erforderlich. Aber keine Stornoreisezahlungen sind nicht zu erwarten.

Innovationen haben einige Verwirrung unter den Arbeitern der Buchhaltungsdienste verursacht. Neu auftretende Probleme im Zusammenhang mit möglichen Problemen mit der Genehmigung von Reisekosten im Fall des Scheiterns der oben genannten Dokumente. es war auch nicht klar, was mit der Veröffentlichung der persönlichen Einkommensteuer zu tun.

Also, in Anbetracht all dieser, werfen Sie einen Blick auf das Problem genauer und entscheiden, ob das Schreiben von Reisedokumenten fortzusetzen. Diese Frage ist relevant für Verwaltung und Buchhaltung. Normale Mitarbeiter als nichts zu befürchten – die Abschaffung der Reisekosten (oder besser gesagt, ihre Vergütung für einen bestimmten Mitarbeiter) keine Pläne.

Ein bisschen von dem Wesen der Dinge

Jede der offiziellen Reise ist voller viele Ausgaben, die Entschädigung verlangen. Zu berücksichtigen und die angeblichen Zahlungsinformationen durchzuführen, Buchhaltung erfordert ihre Belege. Wie es ist gesagt worden, die zuvor als Teil der obligatorischen Vorlage von Wertpapieren von Reisegutscheinen und Serviceaufgaben in Zusammenarbeit mit dem Fortschrittsbericht registriert wurde. Aber ab diesem Zeitpunkt (8. Januar 2015) eine Entschließung über die Abschaffung der Reisedokumente eliminiert die Notwendigkeit für ihre Präsentation.

So war unter dem es nur ein, um die untergeordneten auf einer Geschäftsreise zu lenken. Dieses Dokument sollte Begriff Reise und ihren Zweck festgelegt werden.

Wie die Reisedokumente entsorgen

Ihre Aufgabe besteht nun – am Ort der Zuordnung die aktuelle Periode des Mitarbeiters zu bestätigen. Senden denen er zurückkehren sollte. Zum Beispiel, wenn ein Service Reise mit Flugreisen verbunden ist, werden die Start- und Enddaten mit der Präsentation eines Flugtickets eingestellt werden.

Wenn ein Mitarbeiter auf einer Reise in Ihrem eigenen Auto geht, zurück, ist er ein Memo der abweichungsAnkunftsDaten angibt. Das in diesem Fall können Sie Ihre Informationen überprüfen? Diese Zertifikate dienen als Kontrollen für Benzin-Tankstellen von der Station, eine Quittung für die Zahlung der Parkplätze und so weiter. N.

Wenn ganz plötzlich einige dieser Dokumente verloren gehen, ist die Abschaffung der Reise Zahlung nicht erforderlich. Der Arbeitgeber kann eine zusätzliche Anforderung an die Transportorganisation machen, um die Tatsache einer Reise zu bestätigen. Reisen Zertifikat ist nicht mehr der bestimmende Faktor.

Wir dokumentieren machen die Ausgaben

Nach dem ersten Teil des der 168. Artikel des LC RF, die Liste der Ausgaben , die der Arbeitgeber verpflichtet ist , die Reisenden zu kompensieren eines Reisekosten, Mietwohnungen und Verpflegung besteht. In Bezug auf die Buchhaltung, nicht im Falle der erfolgreichen Bestätigung der relevanten Dokumente zu Steuerreisekosten PIT erlaubt. Diese Bestimmung ist in der 217. Artikel des Steuergesetzes erfasst. In Ermangelung von Dokumenten der Einkommensteuer unterstützen müssen aufzuladen.

Direkte Anforderung für die obligatorische Vorlage der genannten Bescheinigung Tax Code nicht enthalten. Noch vor der Aufhebung der Reisedokumente im Fall von Streitigkeiten und Schiedsverfahren kommen zu dem Schluss, dass der Mangel daran nicht eine automatische Besteuerung nach sich zieht. Gerade jetzt – das Risiko in Bezug auf die persönliche Einkommensteuer völlig fehlt.

Auf Versicherungsprämien

Eine ähnliche Situation – mit Versicherungsprämien. Gegründet offiziell Kosten (pro Tag, Miete und Reise) Versicherungsbeiträge werden nicht erhoben. Es beobachtet nur eine unverzichtbare Voraussetzung für die Vorlage der Belege.

Wenn bis 2015 Lizenz wurde als verpflichtende Anwendung bei der Erstellung der Kostenabrechnung, dass in seiner Abwesenheit gesehen, nach dem Buchstaben Rostrud Nummer 17-4 / 1647 von 2013 können die Versicherungsprämien belastet hat. Nun, nach der Aufhebung der Reisedokumente, hat dieser Grund verloren gegangen war, und diente ohne einen Fortschritt-Bericht wird nicht als eine Verletzung.

On Profit Tax

Nach den Regeln der Rechnungslegung, für andere Ausgaben, die in den Prozess der Produktion auftreten und Vertrieb sind wie die der Organisationskosten behandelt, die das Senden Mitarbeiter auf Geschäftsreisen verbunden sind. Dies wird durch die Berechnung der Einkommensteuer erfolgen. Verdrahtung erfolgte entsprechend den Zeitpunkt, zu dem die genehmigten Kostenabrechnung. Wie in den oben genannten Fällen – mit den nachgewiesenen Kosten. Und das Design ist erforderlich, um die regulatorischen Anforderungen der Russischen Föderation zu erfüllen.

Die Situation ist ähnlich wie bei Prämien zuvor beschrieben. Offiziell dachte das erste, dass das Fehlen von Reisedokumenten automatisch diese Aufwendungen aus Aufwendungen ausschließt. Aber in der aktuellen Situation (Streichung der Reisedokumente „extra“ Zeichen) geht es nicht um Sprache wie Ansatz.

Viele verbringen nicht!

Kosten im Zusammenhang mit der Reise im Zusammenhang muss aus wirtschaftlicher Sicht gerechtfertigt werden. Ihre Aufgabe – Profit-Organisation zu bringen. in der Reihenfolge der Zweck der Reise angegeben, mit einem Unternehmen verbunden ist, würde eine wirtschaftlich angemessene Reisekosten beinhalten.

Schon vor den Steuerbehörden oft Meinung für einen Auftrag für die entsprechende Richtung zu Personal Reise auf die Notwendigkeit zum Ausdruck gebracht. Stornierung von Reisedokumenten keine möglichen Probleme in dieser Hinsicht trägt, ist das. Um. Ihre Funktionen sind ähnlich.

Ist es möglich, die Ausführung von Reisedokumenten fortsetzen?

Grundsätzlich ist es nicht verboten ist. Nirgends ist nicht rechts Dokumente Stornierung Dinkel Reise verbindlich. Wenn sie zusammen mit Job bequem Arbeitgeber zum Zweck der internen Rechnungsbelegungen, hat er jedes Recht, in der Zukunft ihrer Zusammenstellung zu engagieren. Aber um eine Geschäftsreise Zeuge wegen nur ein Zertifikat wird nicht mehr funktionieren. Wir wiederholen – .. Von selbst, ohne die beigefügte Kartenbestellung, und so weiter, es kann unmöglich als eine Bestätigung der Reisekosten dienen und das Recht auf Befreiung von den Beiträgen und Einkommensteuer.

Als eine neue Form des Reisens festen Dokumentation

In der Regel hat der Arbeitgeber eine Reihe von internen lokalen Acts definiert alle Aspekte der Größe und um einen Ausgleich für die abgeordneten Personalkosten im Zusammenhang. Dieses Recht gibt, seine Artikelnummer 168 des LC RF. Der Standardkurs ist die Annahme eines ähnlichen, um ein Dokument mit dem Regulations auf Geschäftsreisen genannt. Wird im Zusammenhang mit den Innovationen im Unternehmen mit Hilfe der Karten zu stoppen beschlossen werden, die Handlung muss dementsprechend mit einer Einführung durch die Unterschrift aller Mitarbeiter verändert.

Welche Veränderungen müssen die genannte Verordnung gemacht werden?

1. Es soll nicht mehr Verwaltungsaufgaben bezeichnet werden und im Zusammenhang mit der Aufhebung der Reisedokumente aus dem Dokument dieses Konzept sollte entfernt werden.

2. Muss ein Sitz zur Bestimmung der Zweck und Dauer der Reise in Ordnung sein.

3. Ein separater Punkt sollte die Notwendigkeit eines sicheren Mitarbeiter Memo zu schaffen, mit Dokumenten im Fall von Reisen mit dem Auto zu unterstützen.

Weitere Informationen zur Entsorgung des Reisenden sollte in der Zeitschrift besondere Form Nummer 739n reflektiert werden, die im Auftrag des Gesundheitsministeriums im September 2009 angenommen wurde. Ein solches Magazin weist eine separate Spalte, speziell zur Zertifikatnummer machen zu reisen und die Zeit, für die er ausgetragen wird. Unter den neuen Bedingungen wird die Füllung solcher Grafiken nicht erforderlich. Wenn es überhaupt einen Bindestrich oder nichts sein, ist es eine Verletzung der davon ausgegangen wird nicht.

Ist die Stornierung der Reise pro Tag möglich ist?

Wie bekannt ist, wird während einer Geschäftsreise Arbeitnehmer gewährleistet Durchschnittsverdienst und DSA für jeden Kalendertag Reise bezahlt. Durch diese werden solche zusätzlichen Kosten bezieht sich der entsteht, durch außerhalb der Residenz bleiben.

Es wurde erwartet, dass mit 1. Januar 2016 pro Tag abgebrochen. Aber dieses Ereignis ist nicht geschehen. 168-ten Artikel des Arbeitsgesetzes festgelegt, die obligatorische Vergütung an den Arbeitnehmer die zusätzliche von ihren ständigen Wohnsitz Kosten im Zusammenhang mit lebenden weg verbunden ist, wenn auf einer Geschäftsreise zu schicken. Also die Abschaffung der täglichen Reise wäre eine Verletzung der Arbeitsgesetze bedeuten.

Ihre Größe wird unabhängig in jeder Organisation bestimmt. Dieser Betrag sollte bei den örtlichen Aufsichts Handlungen festgesetzt werden, die (beispielsweise die Verordnung über Geschäftsreisen) auf Reisen. Nach dem Gesetz ist die persönliche Einkommensteuer auf das Maximum ihrer Größe nicht Gegenstand gleich 700 Rubel. im Gebiet unseres Landes und 2.500 Rubel. bei Reisen ins Ausland. Dies bedeutet, dass im Fall eine tägliche Auftragsverwaltung, sagt, 1.000 Rubel. Einkommensteuer hat die Menge von mehr als 700 Rubel zu zahlen. – das ist 300 Rubel.

Seit einigen Tagen soll es erstatten

Erstatten sie für alle Reisetage, auch an Feiertagen und Wochenenden. sind auch solche Tage eingeschlossen, dass ein Mitarbeiter auf der Straße oder von Zwangsstopp in einer Situation. Wenn eine Reise eintägige, dann Russland Bezahlung pro Tag ist nicht erforderlich. Allerdings verbietet niemand den Arbeitgeber lokale Handlung ähnliche Entschädigung in diesem Fall zur Verfügung zu stellen.

Begrenzen Sie solche Zahlungen als solche im Falle einer kommerziellen Organisation, existiert nicht. Rechtsvorschriften erlassen werden nur die obigen Mengen (700 und 2500 Rubel., Respectively), unterliegen nicht der Besteuerung. Zählen der Tage, für die eine Erstattung erforderlich ist, wird dieser Mitarbeiter nun gemäß der allgemeinen Vorschrift vorgesehen ist, und in Übereinstimmung mit dem Service zur Kenntnis.