Wie nähen Dokumente für die Lieferung in das Archiv

Wie viele von Ihnen wissen , wie Dokumente zu nähen? Es ist nicht in der Schule gelehrt wird, nicht am Institut gelehrt, aber einige mit einem solchen Verfahren konfrontiert. Leider oder zum Glück gibt es keine starren Normen. Heften von Dokumenten – ein einfacher Prozess, aber hier müssen Sie einige Dinge wissen. Es scheint, eine Nadel und Hälse nehmen. Aber oft fertige und genäht Dokumente zur Überarbeitung zurückgegeben. Dies scheint ein einfacher Prozess erfordert enorme Aufmerksamkeit, Ausdauer und die Kenntnis der Regeln Dokument. Sie benötigen für die Anzahl und nähen, und Zeichen und Siegel zu liefern. Und Gott bewahre, wenn ein Blatt fällt, müssen alle wieder von vorn anfangen.

Um zu erfahren , wie Dokumente nähen noch ein paar schriftliche Richtlinien, die Steuer haben ihre eigenen Anforderungen haben, und in Archiv Organisation – sein. Firmware erforderlichen Unterlagen von Banken (Fall geheftet und für mehrere Jahre gelagert), bei Unternehmen mit Anforderungen an die Sicherheit von Dokumenten in öffentlichen und privaten Archiven, manchmal in Institutionen usw. Die Gründe, die nach wie vor von Hand sind sitzen und Stich Dokumentation ist einfach: solche Dokumente sind schwer zu ersetzen, einfach zu transportieren und zu lagern.

So lassen Sie uns darüber, wie Sie Dokumente heften sprechen.

Für den Anfang hat sie aus den Clips (konventionell oder Hefter) zu löschen. So ist es besser, die Heftklammerremover zu verwenden versehentlichen Bruch des Papiers zu vermeiden. Weiter alle Blätter, um zu legen. Nach diesem Lager mit Geduld und dann die Blätter alle in der oberen rechten Ecke aufgezählt. Dies kann als einen Bleistift oder Kugelschreiber durchgeführt werden, vorzugsweise jedoch alle den gleichen Bleistift. In aufsteigender Reihenfolge aufgezählt dann Listen, anstatt Dokumente. Schaltungen oder große Karten gefaltet und wie ein Blatt nummeriert.

Nicht alle Dokumente haben ein benutzerfreundliches Format für die Firmware, nämlich, Rechnungen, Rechnungen, Quittungen, oder irgendetwas anderes dieser Art können klein sein und nicht ein ausreichend weites Feld auf der linken Seite haben. In diesem Fall wird die linke Streifen aus weißem Papier geklebt.

Danach wird das Papier hinzugefügt, um in dem Stapel, nach links ausgerichtet wird. Dann beginnt der Spaß in einem Prozess namens „wie Dokumente zu nähen.“ Ahle oder dicke Nadel Löcher von drei auf fünf gemacht. Wenn ein Stapel von großen – hat bemerkenswerte Fähigkeiten zu zeigen. Es sollte Einstiche identifizieren, da sonst den gesamten Stapel dispergiert. Einstiche müssen symmetrisch und vertikal angeordnet sein. Sie neigen dazu , verwenden Bank Bindfaden oder spezielle Räum- Faden. Es kann auch nützlich Monofilament, oder, im schlimmsten Fall, wie ein roter Faden, aber mehrfach gefaltet. Aufnähen zwei- oder dreimal, und Ausgangsenden des zentralen Lochs, sie gebunden in einem Knoten. Tails müssen eine Mindestlänge von fünf Zentimetern haben, ist es besser, mehr zu verlassen, und am Ende ihrer Ernte. Knötchen können mit Klebstoff gefüllt werden, so wird wahrscheinlich nicht kommen rückgängig gemacht.

Dann ist alles einfach. Top ist rechteckiges Blatt Papier Mess 7×4 cm geklebt. Das ist nicht Standard ist, können Sie alle nutzen, die Ihre Haut werden geschlossen. Es zeigt: geschnürt, nummeriert und versiegelt; Zahlen und Worten die Anzahl der Blätter; Position, Name und Unterschrift des Künstlers oder Manager; Datum. Fadenende von der Kante des Aufklebers peek sollten. Gestanzt, so dass es ein Teil des Aufklebers und der Abschnitt des Blattes erfasst.

Die Aufgabe wird perfekt gemacht!