Informations- und Referenzsystem: Typen und Beispiele. Was ist dieses Informations- und Referenzsystem?

Die Verbreitung von Informationen, die weitere Sammlung und Verarbeitung in der modernen Gesellschaft ist auf besondere Ressourcen zurückzuführen: menschliche, finanzielle, technische und andere. Irgendwann werden diese Daten an einem Ort gesammelt, strukturiert nach vorgegebenen Kriterien, kombiniert in bequem für den Einsatz spezieller Datenbanken. Das Informationssystem ist ein Werkzeug, mit dem die Verarbeitung von Informationen verarbeitet wird. Die Hauptfunktion des IP ist es, den Menschen relevante Informationen zur Verfügung zu stellen. Mit anderen Worten, es erfüllt die Notwendigkeit von Informationen innerhalb eines bestimmten Bereichs des Themas. Das Produkt des Informationssystems ist Datensätze, strukturierte Datenbanken, verschiedene Arten von Dokumenten. Weiterhin werden wir in dem Artikel die Ziele, Aufgaben und Eigenschaften dieser Strukturen näher erläutern.

Klassifizierung

Informationssysteme, je nach Art der Verarbeitung, die sie verwenden, sind in zwei Gruppen unterteilt. Die erste Gruppe umfasst Strukturen, deren Arbeit nach komplexen Schemata durchgeführt wird. Diese Systeme sind in der Lage, Informationen unabhängig zu verarbeiten. Diese Kategorie umfasst z. B. automatisierte Programme. Die zweite Gruppe enthält Informations- und Referenzsysteme. Sie haben keine komplexen Datenverarbeitungsprogramme. Information-Referenz-System ist eine Struktur, die Daten auf eine spezielle Anfrage liefert. Es ist entworfen, um schnell finden und senden Informationen in einem bequemen Format.

Informationsreferenzsystem. Eigenschaft

Die Hauptaufgaben dieser Struktur sind die Erfassung, die Verarbeitung zur weiteren Speicherung und Bereitstellung von Informationen für Benutzer auf relevanten Anfragen. Die Art und der Inhalt der bereitgestellten Informationen wird unter dem Einfluss der in den Referenzspeichern akkumulierten Daten gebildet . Der Prozess der Herausgabe der angeforderten Informationen basiert auf der assoziativen Suche in Datenbanken (Repositories) mit anschließender Verarbeitung in einem benutzerfreundlichen Format. Das Informationsreferenzsystem der Archivbranche ermöglicht es Ihnen, Daten über lange Zeiträume zu akkumulieren und zu speichern. Es ist auch möglich, Informationen mit externen Quellen, Abonnenten auszutauschen. Die folgenden Beispiele von Referenzsystemen können zitiert werden : Stadtuntersuchung, Organisationsversand, Datensuchabteilungen in Depotstellen und andere.

Es gibt mehrere Elemente in der betrachteten Struktur. Die Hauptkomponenten, die ein Informations- und Referenzsystem beinhalten, sind:

1. Gemeinsamer Speicher.
2. Spezialisierte Geräte, die Informationen in ein für den Teilnehmer zugängliches Format umwandeln.
3. Informationsübertragungskanäle.
4. Ein besonderes Element (das "Gehirn" der Struktur, der Prozessor), das den Datenstrom verarbeitet (eine Gruppe von Personen oder einen elektronischen Computer).

Arten von Informationsreferenzsystemen

Insgesamt gibt es zwei Arten von Strukturen: factografische und dokumentarische. Im ersten Fall umfassen die Überweisungssysteme Systeme, die auf der Bereitstellung eines gemeinsamen Satzes von Tatsachen beruhen: die Bezeichnung der Prozesse, den Namen der Gegenstände, den Wert der Mengen und andere. Der dokumentarische Typ des Systems stellt die Einreichung von Informationen in ihm in Form von Dokumenten gespeichert: Gesetzgebungsakte, Vorschriften, Zertifikate und so weiter. Die Strukturen des faktographischen Typs unterscheiden sich in der Komplexität der Datenverarbeitung voneinander. Die einfachsten Arten solcher Systeme sind diejenigen, die auf dem Prinzip der Suche nach den erforderlichen Informationen in seinem Repository basieren. Komplexere Schemata verwenden in ihrer Arbeit die semantische Verarbeitung ihrer Daten. So können sie beispielsweise nur die notwendigen Informationen (Fakten, Absatz) aus dem allgemeinen Text des Dokuments auswählen. Die praktischste Anwendung war das Informations- und Referenzsystem, basierend auf einer Kombination von zwei Typen: dokumentarisch und sachlich.

AISS: Beschreibung

Der Grad der Automatisierung von Informationsverarbeitungsprozessen hat einen erheblichen Einfluss auf die Effizienz eines beliebigen Referenzsystems. Im Zusammenhang damit wurden in der jüngsten Vergangenheit automatisierte Programme zur Suche, Erhebung und Strukturierung von Daten entwickelt und eingeführt. Sie basieren auf leistungsfähigen elektronischen Computern. Dank der Entwicklung der Nutzung von Computern wurde der Prozess der Aktualisierung und Speicherung von Informationen wesentlich vereinfacht. Die wichtigsten Elemente der meisten AISS sind:

1. Technische Komponente. Dies ist direkt der Computer selbst, der als Hirnstruktur fungiert, eine Reihe von verwandten Geräten, die Input-Output-Informationen liefern, Geräte, die es dem Benutzer ermöglichen, mit der Datenbank zu arbeiten, elektronische Datenlaufwerke (Festplatten, Magnetbänder und andere).
2. Informationsspeicher und Software. Das automatisierte Informations- und Referenzsystem und die Teilnehmer werden über Standardgeräte (Teletypen) verbunden. Sie sind wiederum direkt mit dem Computer verbunden mit Hilfe von Telefon- oder Telegraphenkanälen. Besonders beliebt bei Abonnenten waren Konsolen mit eingebauten Bildschirmen. Die Monitore zeigen Informationen aus dem Hilfesystem an. Außerdem sind die Konsolen mit einer speziellen Tastatur ausgestattet, über die die notwendigen Daten verwaltet und eingegeben werden.

AISS-Struktur

Das automatisierte Informations- und Referenzsystem basiert auf der Integration mehrerer Speichereinrichtungen. Sie enthalten alle notwendigen Daten für die Funktionsweise dieser Struktur. Die Informationen sind in gewisser Weise unter Berücksichtigung aller Anforderungen an Form, Art und Zeitpunkt der Einreichung nach dem Wunsch des Benutzers strukturiert. Die im System enthaltene Informationsebene, die Qualität ihrer Aktualisierung und Strukturierung hängt direkt von den Merkmalen der Lagereinrichtungen und deren Anzahl ab.

AISS Software

Es gibt eine Reihe von speziellen Programmen, mit denen Sie bestimmte Algorithmen für die Konvertierung von Informationen und alle Prozesse, die innerhalb des Systems stattfinden zu verwalten. Diese Art von Sicherheiten wird mit mehreren "formalen Sprachen" durchgeführt:

• Äußere Welt, durch die der Abonnent seine Bitte an das System stellt;
• Information;
• Programme und Unterroutinen;
• Programmierung.

Produktivität

Die Produktivität eines beliebigen Referenzsystems wird beeinflusst durch:

• Die strukturelle Organisation von Prozessen, basierend auf der sequentiellen Verarbeitung von Daten;
• Optimale Verteilung der Ressourcen und Betriebsarten;
• Klares Verständnis der Benutzerbefehle.

Auch die durchschnittliche AISS Leistung wird durch die Implementierung der neuesten Software verbessert. Sie beeinflusst wiederum die Berechnungsprozesse und ermöglicht es Ihnen, in Multitasking-Modi zu arbeiten.

AISS Eigenschaften

Die Arbeit moderner Informations- und Referenzsysteme basiert auf der Definition von Prioritäten bei der Bedienung von Nutzern und wählt die wichtigsten Aufgaben. Gleichzeitig gibt es einen Prozess der Kombination der Modi des Empfangs neuer Anfragen und der Ausstellung von Informationen zu bestimmten Zeitintervallen, die durch das Programm bestimmt werden. Für den Fall, dass nicht standardmäßige Informationssuchparameter erscheinen, kann das System auch die notwendigen Daten ohne zusätzliche Ressourcen finden. Die moderne Struktur ist in der Lage, gleichzeitig mehrere Benutzer ohne Zeitverlust und Qualität der bereitgestellten Informationen zu bedienen (die genaue Zahl wird durch technische Unterstützung bestimmt). AISS-Anwendungen wurden in solchen Zweigen der Wirtschaft als Industrie und Landwirtschaft gefunden, mit Hilfe von automatisierten Prozessen in Unternehmen und Organisationen einer wissenschaftlichen Orientierung. Rechtliche Informationen und Referenzsysteme sind ebenfalls sehr beliebt, so dass Abonnenten in einer riesigen Datenbank die notwendigen Informationen über den angeforderten normativen Akt finden können.