Filling Karte T2 (Probe). Persönliche Mitarbeiterkarte

Blanko-Formulare T2 oder persönliche Karte, in der Liste der Personaldokumente, für die Durchführung einer Organisation erforderlich. Informationen über Mitarbeiter, sowohl bestehende als auch im Ruhestand, Arbeitszeit, Informationen über die berufliche Entwicklung und Beschäftigung – das alles richtig einheitliche Form T2 gefüllt enthalten muss. Persönliche Mitarbeiterkarte ist ein Personaldokument rechtlich genehmigten Form und müssen so schnell aufgelöst werden, wie die vereinbarten und unterzeichneten die Bestellung an der Rezeption des Mitarbeiters. Wie die Informationen in diesem Dokument machen? Welche Informationen sollten persönliche Karte T2 enthalten?

Grundlegende Anforderungen und Merkmale der Füllung

Persönliche Karte ausgefüllt für jeden Mitarbeiter, einschließlich Teilzeitarbeit, in einem einzigen Exemplar. T2 Karte benötigt, in den Organisationen zu füllen, aber für die Arbeiter in den einzelnen Unternehmer, kann das Dokument nur auf Antrag des Arbeitgebers durchgeführt werden. Eine weitere Ausnahme ist im öffentlichen Dienst, zu irgendeiner Form der Dokumentation festgelegt werden.

Filling Karten T2, von dem eine Probe in dem Artikel dargestellt wird, wird in Übereinstimmung mit den verbindlichen Anforderungen ausgeführt gesetzlich festgelegt:

• die eingegebene Alle Informationen in den genannten Bereichen, leserlich und ohne Schnitte.

• Erlaubt Reduktion durch den Wohnort oder Informationen über Bildung angibt, aber in der herkömmlichen Form, verzerrt nicht den Wert von Informationen.

• ausgefüllte Formular T2 werden Codes entsprechende nationale Klassifizierung enthalten: Okin, OKATO, Oxo, OKPDTR. Nummerierte Bezeichnung wird in einer speziellen Tabelle auf der rechten Seite der Linie aufgezeichnet werden. Alle Codewörter sind in gedruckten Verzeichnissen frei verfügbar, sowie auf der Website „All-Russian Klassifizierer.“

• Beim Befüllen der fehlerhaften Klassifizierungscode Form T2 wird als ungültig betrachtet, wobei in diesem Fall eine neue persönliche Karte benötigt hat. Durchgestrichen, Korrektur in der Codiertabelle sind nicht erlaubt.

• Änderungen in der Arbeit oder persönlichen Mitarbeiterdaten müssen unverzüglich in T2 reflektiert werden. Alle in den persönlichen Karten Änderungen durch die Unterschrift Fachpersonalabteilung gemacht.

• Informationen in T2 auf der Basis eingegeben von durch den Arbeitnehmer zur Verfügung gestellten Unterlagen zu unterstützen.

• Worte und „nein“ zum Ausdruck, „war nicht (a)“, „nicht verfügbar“, und Striche in Form T2 werden nicht – diese Zeilen leer gelassen.

Gründe für die Bereitstellung von Informationen über Mitarbeiter

Persönliche Karte T2 müssen in den folgenden Dokumenten zu ergänzen:

• einen Arbeitsvertrag mit dem Arbeitnehmer;

• Aufträge für die Organisation: für die Beschäftigung, die Übertragung, die Gewährung von Urlaub, Kündigung;

• Pass (anderes äquivalentes Dokument) des Arbeitnehmers;

• SNILS;

• Dokumente bestätigt Bildung, finden die Kurse, Zertifizierung Blätter und so weiter;

• Zertifikat INN;

• Militär-ID.

Weitere Informationen (zum Beispiel der Grad der Fremdsprachenkenntnisse) sind nur mit den Worten des Mitarbeiters angegeben. Falls erforderlich, kann der Arbeitgeber kann durch andere Belege angefordert, in Übereinstimmung mit den Besonderheiten einer professionellen Ausrichtung der Organisation, sowie die etablierten Geschäftsordnung.

Wie in einem Titel zu füllen?

Die erste Seite des Formulars enthält Informationen über die Mitarbeiter und das Niveau der beruflichen Qualifikation. Filling Karte T2 (Probe, die die Eingabe von Informationen weiter unten) beginnt mit dem Namen der Organisation des Arbeitgebers in der obersten Zeile des Formulars. Name des vollständig spezifiziert, in Übereinstimmung mit den Statuten der Organisation. In der Codiertabelle tabellarisch numerische Bezeichnungen von Unternehmen und OKUD. Ferner werden die folgenden Daten in der Tabelle unten angegeben:

• Fülldatum T2 (arabische Ziffern);

• Personalnummer an den Arbeitnehmer in Beschäftigung zugewiesen;

• INN (basierend auf Beweise FTS);

• SNILS Mitarbeiter;

• in der Spalte „Alphabet“ Setzen Sie die ersten Buchstaben des Namen des Mitarbeiters nach unten;

• Die Art der Arbeit, in Übereinstimmung mit den Bedingungen des Arbeitsvertrags: temporär, permanent;

• Auftragstyp: entweder „primäre“ oder für externen oder internen Teil sein – „in Kombination“;

• ist der Boden mit den Buchstaben „F“ oder „M“ angezeigt.

Nach der Registrierung des Belegkopf können Sie auf andere Abschnitte springen, darunter ein Grundieren T2-Karten. Beispiel Eingabe von Daten in der Kopfzeile:

Allgemeine Informationen über die Mitarbeiter

Die Fertigstellung dieses Abschnitts beginnt mit der Tabelle „Arbeitsvertrag“ Zahlen und das Datum des Arbeitsvertrags mit dem Arbeitnehmer abgeschlossen. Als nächstes Karten T2 füllen, dessen Muster unten gezeigt wird, wird in der folgenden Reihenfolge durchgeführt:

1. In Zeile «1» vollständig Name und Vorname und Vatersnamen des Mitarbeiters.

2. In der „2“ in Textform zeigt das Geburtsdatum. Beispiel: "20. April 1981". In der Tabelle ist das gleiche Datum in arabischen Ziffern codiert, „04/20/81“.

3. „3“ Linie sollten Informationen über die -ort enthalten. Es ist wichtig, die durch die folgenden Anforderungen geführt werden:

-. Wenn es mit dem Wort „Stadt“, „Dorf“, „Bereich“, „Dorf“, „Kreis“, „Kante“ akzeptierte Standard Abkürzungen „Region“ „CD“ Und so weiter in die Siedlung verweisen. Beispiel: „Berge. Samara "" pos. Taiga“. Allerdings ist die Bezeichnung „Dorf“, „Dorf“, „Dorf“, „Dorf“ sollte vollständig angegeben werden.

– Die Gesamtzahl der Zeichen in „3“ Zeile sollte nicht mehr als 100 Zeichen lang sein.

– Codierung Tabelle wird gemäß der Klassifikation der Gebietseinheiten (ab 2014 – der neue Name OKTMO Code) gefüllt.

4. Die Zeile „4“ wird für die Eingabe von Daten auf der Nationalität des Passes auf der Grundlage des Mitarbeiters bestimmt. Alle nachfolgenden Angaben in diesem Abschnitt werden in strikter Übereinstimmung mit dem OKIN-Code eingegeben werden. Informationen sollten wie folgt vorgenommen werden:

• ein Bürger der Russischen Föderation (wie die Bezeichnung „1“ Codiertabelle gebracht wird);

• Code von „2“ zeigt die Anwesenheit eines Mitarbeiters der doppelten Staatsbürgerschaft, von denen eine russische Staatsbürgerschaft; eine Aufzeichnung der es wie folgt: „Ein Bürger der Russischen Föderation und den ausländischen Staat“;

• Für Arbeitnehmer, die Staatsangehörige eines anderen Staates sind, zeigt die Tabelle Codierung „3“ Code in der „4“ Zeile eines Eintrags: „Ein Ausländer“;

• wenn der Arbeiter statuslos ist, wird in line "Stateless" in einer Codiertabelle gebracht – "4";

5. In der Zeile „5“ gibt die Kenntnis der Mitarbeiter eine Fremdsprache und Sprachniveau. Encoding OKIN beinhaltet drei Kategorien das Niveau des Schreibens Charakterisierung und in einer fremden Sprache zu sprechen:

• «1» Code – übersetzen und mit einem Wörterbuch lesen;

• «2» Code – Lesen und erklärt werden kann;

• «3» Code – fließend.

Darüber hinaus enthält die OKIN spezifische Codeworte von Fremdsprachen, die auch in der Codier-Tabelle angegeben werden müssen. So werden die Informationen in der Zeile „5“ in der folgenden Reihenfolge eingegeben werden: Name der Fremdsprachen – Kenntnisse – Codename der Sprache und der Grad des Eigentums (in der Tabelle). Filling Karten T2 Beispiel: "Deutsch – fließend" Code OKIN: 171/3.

6. Die sechste Zeile «I» Abschnitt wird durch die Mitarbeiter ausschließlich auf der Grundlage von Dokumenten über die Bildung bereitgestellt gefüllt. Beispieltext Notation und entsprechende OKIN in dieser Tabelle dargestellten Codes:

Beispiel: „6. Berufliche Bildung – OKIN Code: 11 "

Ferner werden in der nachstehenden Tabelle angeben sollten: Name, Serien und Anzahl der Ausbildung an den Arbeitnehmer zur Verfügung gestellt, das Jahr des Abschlusses sowie Qualifikation und Berufsbezeichnung in strikter Übereinstimmung mit dem Dokument. Die Tabelle Beruf Code eingegeben von OXO. Wenn die Arbeitnehmer zwei Dokumente auf Bildung gegeben, beispielsweise berufsbildenden und höher oder die ersten und zweithöchsten in T2 eingegebenen Informationen für alle verfügbaren Dokumente. Ebenfalls in den Abschnitten IV – VI eingetragener Informationen zur Umschulung, Zertifizierung, Ausbildung, Mitarbeitern nach Beschäftigung erhalten.

Informationen über unvollendete Bildung sollten auch auf T2, was die Art der Bildung zur Verfügung beitragen. Zum Beispiel für einen Mitarbeiter zum Zeitpunkt der Beschäftigung geschult werden soll, um Informationen über die Ausbildung gemacht werden, die in der vorliegenden Einrichtung vor der Einschreibung hatten; bezogen auf das Zertifikat von der Schule zeigen, dass die Mitarbeiter jetzt trainiert wird, den Namen der Institution und Studium. In ähnlicher Weise geben Sie die Informationen, wenn der Mitarbeiter ausgebildet wurde, aber nicht seine Studien beenden und fiel aus (oder wurden vertrieben)

• Wenn die übergebene Ausbildung mindestens drei Kurse müssen nur Bildung angeben, die an den Arbeitnehmer vor der Ankunft zur Verfügung stand;

• Informationen über die bestandene Ausbildung, sofern das Ende von drei oder mehr Kursen des Organs wird in T2 auf der Grundlage des Diplome (Zertifikate) des unvollständigen Hochschul eingegeben werden; zur gleichen Zeit, die die Bezeichnung „College“ und die Rate, mit der angibt, die Mitarbeiter entlassen wurden;

7. In den Zeilen „7“ den vollständigen Namen des Auftraggebers und ggf. eine zusätzliche Position (Beruf) des Arbeitnehmers, die es entsprechend der Reihenfolge der Rekrutierung und Personal in der Organisation enthält. Akronyme oder Verzerrung hier nicht erlaubt. In der Codierabschnitt Tabelle zeigt die Positionen von OKPDTR Code.

Berufserfahrung

Eingeführt unter der früheren Arbeitsmitarbeiterbasis ist ein Arbeitsbuch. Wenn ein Mitarbeiter Beschäftigung zum ersten Mal findet, stellt die erste Zeile der „gemeinsamen“ Null nach unten.

Weitere Informationen zu den Verwandten des Arbeitnehmers: jemand muss angeben?

Die Fertigstellung dieses Abschnitts beginnt mit dem Familienstand eines Mitarbeiters zum Zeitpunkt der Beschäftigung. Vermeiden Sie Wörter und Ausdrücke „verheiratet“, „Zivilehe“, „Koexistenz“ und so weiter: Die Linie mit der Formulierung gefüllt ist, bestimmte nationale Klassifizierung angibt OKIN-Code.
Wenn Sie den Familienstand ändern wird auf der Grundlage von Beweisen für das Standesamt geändert werden, mit Details des Dokuments.

Informationen zu Verwandten mit dem Mitarbeiter direkt leben, die das Ausmaß ihrer Beziehung sollte auch in einem solchen Dokument als persönliche Mitarbeiterkarte beitragen. Probenbefüllung T2 ist wie folgt:

Militäraufzeichnungen

Fitness für den Militärdienst Informationen wird auf der Grundlage der Bereitstellung von militärischem Ticket ausgefüllt, die den Titel und Kategorie der Reserven in dem Dokument identifiziert. Informationen für Artikel 3-4 auf Seite 3 enthalten ist der Personalausweis. Für einen Arbeitnehmer kann nicht bedient werden, die aber keine Einschränkungen für die Dienstleitungen sind leer gelassen, mit der Einführung in die Leitung 2 bei „call Thema“.

Der Grad der Eignung für den Dienst des Kanals wird auf der Grundlage der Zulassungsbescheinigung Buchstabenbezeichnung angegeben:

• Pass – A. Diese Kategorie wird gesetzt, wenn das in der Kategorie Anzeige in den Dokumenten fehlen.

• Führen Sie mit Einschränkungen – B.

• teilweise fit – V.

• Vorübergehend ungeeignet – G.

Schnittlinie 8 ist für „zurückgezogen aus dem Militär registration“ Marken, die den Grund, beispielsweise durch Alter oder Gesundheitszustand.

Seite 3, Abschnitt III

In diesem Abschnitt gibt nur Information über den Transfer eines Mitarbeiters auf eine andere Struktureinheit innerhalb einer Organisation (einschließlich der Übertragung an einen anderen Ort), oder einen Arbeitsplatzwechsel. Alle Informationen werden auf der Grundlage von Aufträgen der Organisation mit Einzelheiten des Auftrags (Datum, Nummer) eingetragen.

Es ist wichtig, sich daran zu erinnern! Geben Sie Informationen über die Geschwindigkeit oder das Gehalt zu ändern, durchgeführt, ohne die Position des Mitarbeiters zu ändern, soll dieser Abschnitt nicht sein.

Mit all den in diesem Abschnitt gemacht Aufnahmen muss der Arbeitnehmer unter der Signatur vertraut sein.

Feiertage und Ruhetage der Arbeiter

Dieser Abschnitt füllt zumindest der Mitarbeiter Urlaub unter die Arbeitsgesetzgebung und internen Verfahren. In der Tabelle Abschnitt müssen Sie Einzelheiten der Bestellung machen zu lassen, Art von Urlaub, die Anzahl der Kalendertage. Für den Jahresurlaub muss auch die Zeit, für die man Tage in Spalten Nummer 2, 3, Tabelle VIII (persönliche Mitarbeiterkarte) verkaufen. Füllen der Probe wie folgt:

Abschnitt X: Sie können festlegen, welche Informationen?

„Weitere Informationen“ – der Abschnitt zur Information, die für die Arbeit relevant sein kann, aber in anderen Abschnitten der T2 Form nicht angezeigt werden. die Anwesenheit des Mitarbeiters Fahrerlebnis und Führerschein bestimmte Kategorien von gesundheitlichen Einschränkungen (nach dem medizinischen Bericht) usw. Solche Informationen können zum Beispiel.

Wie man Informationen über die Entlassung machen

Der letzte Abschnitt am letzten Tag des Arbeitnehmers abgeschlossen werden. Es ist notwendig, die Bestelldaten, den Grund für die Entlassung des Mitarbeiters zu spezifizieren und zu Ihrer Aufnahme Unterschrift Kader zu gewährleisten. Abschnitt XI mit Mitarbeiterdaten müssen auch vertraut mit der Unterschrift sein.