Wie eine Datenbank in Access erstellen. Arbeiten mit einer Access-Datenbank

Viele der Menschen vor Ort bekannt, die zu einer Zeit Alarm aus dem MS Office 2007 stiegen eine modifizierte Oberfläche, und was seine Entwickler nicht gewässert! „Guru“, beklagte die Tatsache, dass die neue Office-Suite „ungeschickt und komisch“ war, sondern weil er selbstsicher zum Tod und Vergessenheit Benutzer vorhergesagt.

Nichts! Da ist nichts passiert, im Gegenteil, sehr bald wurde klar, dass die Verwendung des neuen „Office“ -Version viel einfacher und bequemer geworden.

Und weil (wie erwartet) Änderungen, die Voraussetzungen für die im „Office 2007“ erstellt wurden, nicht nur erfolgreich in seinen neuen Lebensunterhalt bewegte, sondern erhielt auch eine logische Entwicklung seines. Deshalb ist die Version 2010 sehr beliebt bei professionellen Anwendern worden ist.

Änderungen in der neuen Version von Access

Sehr bedeutende Änderungen wurden für die Erstellung von Datenbanken und berühmte Anwendung gemacht. Durch die neue Spark Komponente können Sie große Mengen an Informationen erstellen und bearbeiten. Und dank ein Werkzeug Slicer hat die Möglichkeit, schnell und einfache Navigation auch in großen Datenbanken. Und das alles dank der hohen Qualität und durchdachten abgestimmtes System Filtration.

Darüber hinaus haben die Entwickler eine bessere Integration mit Excel hinzugefügt, direkt aus den Sie große Mengen an Informationen importieren. Allerdings unerfahrener Anwender öfter fragt sich, wie eine Datenbank in Access zu erstellen.

Was ist das

Um richtig Basen einzurichten, müssen Sie zuerst verstehen, ihr Wesen. Datenbank streng organisierte Struktur zur Speicherung und Organisieren von Informationen genannt. Es kann sehr unterschiedliche Objekte enthalten, aber ihre logische Einheit ist die Tabelle.

Ihr wesentlicher Unterschied zu ähnlichen Strukturen im Tabelleneditor ist, dass sie miteinander verbunden sind. eine Variation eines Elements, erhalten Sie automatisch den Ersatz aller mit dem dazugehörigen Strukturen miteinander verbunden initiieren. Einfach ausgedrückt, müssen Sie sich nicht mehr um manuell die riesigen Informationstabellen Bearbeitung kümmern.

Was können Sie mit Hilfe von MS Access tun?

Gehen Sie nicht davon, dass die Anwendung eine Art „logische Fortsetzung ist» Excel. Die Möglichkeit, das betreffende Programm ist viel breiter. Insbesondere ist jede Einrichtung von Datenbanken , die Informationsstruktur eines bestimmten Dokuments, überprüfen Sie die Integrität der Originaldaten und verwenden diese Informationen , MS Access die Abfragen, Formulare und Berichte sorgfältige Überlegungen erfordert zu simulieren.

Beispiel für eine Schaffung

So, wie eine Datenbank in Access erstellen und den „Wizard“ verwenden können, macht es einfach für unerfahrene Anwender, den Prozess der besonderen Komplexität ist es nicht anders. Aber wir würden nicht empfehlen, diesen Weg zu gehen, da alle Prozesse verstanden werden sollten, um produktiv zu sein.

Zuerst die Anwendung auszuführen. Dialog erscheint auf dem Bildschirm ein neues Dokument zu erstellen. Darin sollten Sie „Neue Datenbank“ wählen. In der „Dateiname“ ist es sinnvoll eingeführt. Vermeiden Sie sich wiederholende und sinnlosen Namen nichts: als Folge eines Fehlers oder eigene Unachtsamkeit Sie leicht wichtige Informationen verlieren.

„Erstellen“ nach dieser Taste gedrückt wird. Unmittelbar danach erscheint der Monitor das Dialogfeld eine neue Informationstabelle zu erstellen, von denen Sie und Ihr Projekt wird.

Wie Modus wählen?

Eine Tabelle kann auf viele verschiedene Arten installiert werden, aber wir würden raten „Designer“, da es einfacher ist, den gesamten Prozess zu steuern und besser die gesamte innere Struktur des Dokuments zu verstehen.

Verwenden Übergang „Type-Designer“ zu ihm zu gehen. Danach ist es erforderlich, bestimmte Tabellennamen verwaltet. Da sie mehr als eine benötigen, empfehlen wir wieder ein paar aussagekräftigen Namen zu verwenden.

Nun, eigentlich der Prozess selbst. Wie eine Datenbank in Access erstellen? Der erste Schritt besteht darin , in dem Namen der Felder auszuwählen und zu füllen, definierten Datentypen, sowie das korrekte Schlüsselfeld gesetzt. Nur dann können Sie in Daten in der Tabelle Füllung starten.

Dazu verwenden Sie den Befehl „View-Modus-Tabelle.“ Beachten Sie! Wenn das Feld „Objektcode“ in Ihrem Fall ist es notwendig, „Counter“, dann in einem bestimmten Feld zu füllen ist nicht erforderlich. Wenn Sie die Arbeit über die Einführung von Informationen fertig sind, können sie geschlossen werden. Wenn eine bestimmte Datenbank eine zweite Tabelle benötigt, montierte es ein Team von „Erstellung einer Tabelle.“

Beispiele für Basen,

Alle oben genannten würden ohne dass Sie die Details des „Felderfahrung“, die sich als nützlich erweisen Access-Datenbank ein toter Buchstabe sein. Sie können die Beispiele in diesem Bereich fast unendlich diskutieren, aber wir werden auf dem Formular konzentrieren, die ernsthaft um den Fluss des Lernprozesses erleichtern können.

Beschreiben Sie kurz die Erstellung des Dokuments auf dem Lehrplan. Was muss ich ein? Spezialcode, Gruppennummer und die Fachlehrer: Dies sollte die folgenden Felder umfasst. Bitte beachten Sie: die Felder „Betreff“ und „Lehrer“ müssen mit zusätzlichen Tabellen zugeordnet werden, aus denen das Programm die entsprechenden Informationen ziehen.

Wie wird es gemacht?

Führen Sie zunächst alle Aktionen in Übereinstimmung mit den oben genannten Anweisungen. Gehen Sie auf das „Design“, starten Sie in den Feldern zu füllen. In Übereinstimmung mit dem Code eingeben spezifische Daten soll es als „Zähler, das Schlüsselfeld“ gekennzeichnet werden.

Die „Gruppe“ und ähnliche Zeilen des Feldtypen werden bezeichnet als „Text“. Aber in den Feldern „Betreff“ und „Lehrer“ sollte „Nachschlag-Assistenten“ wählen. Keine Sorge: Sobald Sie diesen Wert auswählen, zeigt das Programm ein Dialogfeld. Im Anschluss an seine Anweisungen, können Sie einen Link zu anderen Tabellen erstellen. Wie Sie wissen, sollte im Voraus festgelegt werden.

Sobald Sie auf die Schaltfläche „Beenden“ klicken, wird eine Warnung vor Ihnen angezeigt, dass Sie eine Verbindung zu schaffen, müssen die Tabelle zu speichern. Bestätigen Sie diese Aktion.

Erstellen von Beziehungen zwischen Tabellen

Wir haben bereits darüber gesprochen, dass mit einer Access-Datenbank arbeiten erfordert die Existenz von Links direkt zwischen mehreren Tabellen. So, wie sie zu schaffen?

Dazu öffnen Sie das gewünschte Dokument, und dann auf der Straße gehen, „Arbeiten mit Datenbanken – Daten Scheme“. Um zu bestimmen, und die Art der Beziehung zu setzen, müssen Sie einen Doppelklick auf die linke Maustaste im Dialogfeld „Change Association.“ Danach sollten Sie auf die Schaltfläche „OK“ klicken. Als Ergebnis stellen Sie die Standardoption „one to many“.

So haben wir uns die Frage, wie eine Datenbank in Access zu erstellen. Wir hoffen, dass die Informationen für Sie nützlich sein.