Clerk: Aufgaben und Merkmale des Berufs

Papierkram – eine charakteristische Aktivität der Mehrheit der Unternehmen, Organisationen und private Unternehmen, die Erhebung, Verarbeitung und Speicherung aller Dokumentation beinhaltet. Die Richtigkeit und gut geschriebene Papiere hängen von der Effizienz der Beschaffung und Informationsverarbeitung, und dies führt zu der rechtzeitigen Annahme von Lösungen. Dementsprechend hat in dem Zustand von jeder Einheit einen Schreiber, der Aufgaben und Wartungs Workflow erstrecken. Was ist in der Verantwortung des Clerk?

Merkmale des Berufs

Clerk, deren Aufgaben können von der Registrierung von Wertpapieren reichen vor operativen Entscheidungen, die Nachfrage auf dem Arbeitsmarkt zu allen Zeiten. Es kann in jedem Unternehmen arbeiten, wo es ein Dokument ist. Derzeit unter den Gesetzen des jeweiligen Unternehmens, unabhängig vom Umfang und Form des Eigentums erforderlich ist richtig vorbereitet werden Dokumente über die Tätigkeiten und Finanzen unterstützen und ihre Wartung ist in den Bürotätigkeiten enthält. Kommen Sie in diesem Beruf verwandter Positionen: Manager-Operator, administrative assistant, Büroleiter oder Mitarbeiter Help Desk. Gut Clerical Officer – unersetzlich kompetente und zuverlässige Assistant Manager. Clerk, deren Aufgaben längst banal Papierkram entwachsen kann ein persönlicher Assistent werden. Spezialist für den Beruf – das ist in erster Linie ein Mitarbeiter, der für die Organisation und Speicherung von Dokumenten des Unternehmens verantwortlich ist. Meistens arbeitet er im Büro, und wird durch die Steuer-, Zivil-, Justizgesetzgebung geführt. In kleinen Unternehmen Schreiber, deren Aufgaben gilt nur für Papiere gelten, ihre Aufgaben allein. Es ist möglich, dass er und die Sekretärin – die gleiche Person ist. In großen Unternehmen und Unternehmen in dem Staat gibt es mehrere Mitarbeiter der Richtung, die das Papier in einer bestimmten Reihe von Themen behandelt.

Funktionale Aufgaben Clerk

Seine Hauptaufgabe – das Unternehmen Workflow zu halten, ist es:

• nimmt, entspricht, sortiert, sendet alle Geschäftsdokumente und Briefe;
• führt Geschäftskorrespondenz ;
• hält eine Aufzeichnung in speziellen Registern und überwacht die Nicht-Offenlegung sensiblere Informationen und steuert die rechtzeitige und ordnungsgemäße Durchführung von Dokumenten;
• bereiten alle notwendigen Materialien für Führungskräfte und Business-Meetings;
• organisiert die Arbeit des Archivs.

die Anforderungen

Clerk muss einen Hochschulabschluss (wirtschaftliche, rechtliche), gibt es Fälle, in denen eine ausreichende und Sekundarbildung. Der Kandidat muss die Sprache kompetent sprechen, kennen die wichtigsten Regeln der Geschäftspapiere. Dieser Beruf erfordert eine professionelle nicht nur Professionalität und intellektuelle Fähigkeiten, aber ein solche persönlichen Eigenschaften wie Genauigkeit, Ordentlichkeit, Pünktlichkeit, Freundlichkeit. Eine Person , die will Positionen Clerk ausführen kann , muß durch die Fähigkeit zu lange charakterisiert werden Konzentration, gutes Gedächtnis, psychische Belastbarkeit, Kommunikationsfähigkeit und konstruktive Kritik der Wahrnehmung. Meistens zusätzlich zu persönlichen Qualitäten und Diplom der Ausbildung an die Kandidaten und verhängen andere Anforderungen, wie Fremdsprachenkenntnisse. Heute sind viele Unternehmen arbeiten mit ausländischen Unternehmen und Verwirrung zu vermeiden, sollte der Angestellte eine Fremdsprache kennen, meistens Englisch.