Reporting-Dokumente für die Reise pro Aufenthalt

Jede Aufgabe, einen Mitarbeiter zugeordnet ist, bedeutet Einreichung von Berichten über ihre Umsetzung. Und die Reise an einem anderen Ort in diesem Fall ist keine Ausnahme. aus der Stadt mit einem bestimmten Auftrag der Verwaltung geht, muss der Mitarbeiter sorgt dafür, dass bei seiner Rückkehr in Besitz zu sein von Dokumenten für die Reise berichten. Diese Regel ist für alle Mitarbeiter verpflichtend.

Erforderliche Unterlagen für das Geschäft

Die Spezifität von vielen Organisationen (Unternehmen) bietet eine ständige Kommunikation mit den Partnern. Aber viele von ihnen sind oft außerhalb des Dorfes. Daher haben einige der Mitarbeiter in einer anderen Stadt reisen kritische Geschäftsprobleme zu lösen.

Um zu bestätigen, dass die Ankunft einer bestimmten Reihenfolge, müssen sie die entsprechenden Rechnungsunterlagen für die Reise erhalten. Erst nach dieser Buchhaltung können Arbeitnehmer die angefallenen Kosten für die Dauer der Leistung zahlen Serviceaufgaben. Die Liste der anspruchsberechtigten Mitarbeiter auf Geschäftsreisen reisen, sowie Zeit und anderen Einzelheiten der Reise ist in der Regel unter bestimmten Anordnungen, verschiedene lokale Vorschriften oder Tarifvertrag. Auf jeden Fall auf eine Reise gehen, muss der Arbeitnehmer haben:

1. Reisen Zertifikat. Obwohl im Jahr 2015 offiziell abgeschafft, aber viele Unternehmen sind immer noch auf die altmodische Art und Weise sie verwendet wird.
2. Der entsprechende Auftrag des Kopfes.
3. Service Aufgabe.

Diese – die wichtigste Bericht Dokumente für die Reise, ohne die eine Mitarbeiter-Reise nicht grundlos sein würde.

Die Zahlung der Reise

Die Zahlungen an die Mitarbeiter für eine Zuordnung erzeugt Abrechnungsschritten. Erstens, bevor Sie verlassen, wird der Mitarbeiter einen Vorschuss, dessen Höhe sich gegeben auf der Grundlage der bestehenden Regeln berechnet wird. Diese Mittel werden für die Reise zur Verfügung gestellt, eine Mietzahlung, die zusätzlichen Kosten im Zusammenhang mit lebenden (DSA) und andere Verwendungen des Arbeitgebers zulässig. Die endgültige Abrechnung erfolgt nach der Rückkehr Mitarbeiter wird für die Reise dekoriert Berichtsdokumente übergeben. Sie müssen enthalten:

• Kostenabrechnung, in der alle Kosten aufgelistet anfallen;
• ein Memo in dem Fall für den Mitarbeiter hatte seinen eigenen Transport oder nehmen Sie es verwenden werden.

Zusammen mit der Kostenabrechnung an die Buchhaltung muss auch das Fahr Zertifikat übergibt, das eine Marke der Unternehmen, die von den Beamten der Durchführung der Aufgabe, die er einen Dienst anvertraut besucht werden soll. Name der Organisation muss dem entsprechen , was ursprünglich in der angegebenen Reihenfolge. Wenn im Falle des operativen Bedarfs Besuche bei Unternehmen erforderlich an anderen Orten befinden, sollte diese Tatsache in den Missionsberichten vermerkt werden.

Begriff Reisen

Für gehen die Mitarbeiter auf Geschäftsreise ist, zwei Hauptdokumente (Bestellungen und Reise Zertifikat) gegeben, die im Prinzip überlappen. Beide enthalten Informationen über den Bestimmungsort und den Zeitpunkt der Reise.

Am ersten Tag der Reise gilt als die Mitarbeiter mit einem festen Arbeitsplatz zu verlassen. Abreisedatum wird auf dem Ticket verwendet Fahrzeug angegeben (Bus, Zug, Flugzeug). Außerdem Tag Zahl wird bis 24 Stunden aus. Später als bereits am folgenden Tag. Es sollte auf jeden Fall in Betracht gezogen werden, wenn Kauf von Tickets. Der letzte Tag wird durch das Rückgabedatum bestimmt, wie auf dem Ticket angegeben ist. Vor 2015 wurde die Berechnung auf der Grundlage durchgeführt auf den Informationen in den Reiseunterlagen zur Kenntnis genommen. Aber nach der Russischen Föderation in Kraft getreten Dekret №1595 von 2014.12.29 Jahren bestätigen die Mitarbeiter der Abreise ist genug Reiseberichtsdokumente wie Reisetickets zu zeigen. Sie werden als Beweis für das Leben der Reise, auf der Grundlage der Rechnungslegung dienen, die dann die Mitarbeiter zahlen „pro Tag“ (zusätzliche Kosten im Zusammenhang mit lebenden verbunden sind). Diese Mittel sind für die menschliche Ernährung zur Verfügung gestellt, die von zu Hause weg ist im Zusammenhang mit der Ausübung seines Amtes im Namen des Managements. Vielleicht ist das, warum diese Kosten manchmal als „Auslösungen“ bezeichnet werden, die auf der Grundlage von Regeln, die von der russischen Regierung genehmigt berechnet wird.

Mietwohnungen

Gehen auf einer Reise, vorab viele Mitarbeiter Buchung von Hotelzimmern selbst. Dies garantiert ihnen die Möglichkeit, dort zu bleiben bei der Ankunft. Aber manchmal kann man diesen Service nicht nutzen, weil der Mangel an Verfügbarkeit oder der Arbeitnehmer wählte die Sache vor Ort zu lösen. In diesem Fall wird er zufrieden mit einem abnehmbaren Gehäuse sein muß. Eine solche Option möglich.

Nach seiner Rückkehr muss er diese Tatsache anzuzeigen, die Ausfertigung des Bericht Dokumente für die Reise. Denn in der Wohnung lebt, erhält er Entschädigung, deren Höhe durch eine separate Bestimmung genehmigt wird. Der Gesamtbetrag wird sich aus Tageslohn durch die Anzahl der Tage von einer Geschäftsreise multipliziert. In einigen Fällen mietet die Leitung des Unternehmens, eine Wohnung in der Ortschaft, wo die am häufigsten verlassen, um seine Mitarbeiter Produktionsprobleme zu lösen. Dies vereinfacht das Wohnungsproblem für die Mitarbeiter. Er wird zu Recht in einem gemieteten Raum befindet, ohne ihre eigenen Mittel zu verbringen. Folglich bei seiner Rückkehr hat das Unternehmen nichts, um ihn zu kompensieren.

Kostendeckung

Nach der Rückkehr nach Hause, kann der Arbeiter auf die Erstattung der Kosten, die ihm für die auf einer Geschäftsreise verbrachte Zeit entstanden zählen. Manchmal sind sie auch nicht im Einklang mit den tatsächlich Kosten. Dies kann der Fall sein, wenn er nicht die Belege an die Buchhaltung eingereicht hat oder vorsätzlich überschritten unangemessen die maximal zulässigen Grenzwerte. In diesem Fall wird der Mitarbeiter persönlich mit der Führung beschäftigen. Was sollten Dokumente für die Reise Berichterstattung gehen in? Eine Probe der endgültigen Kostenabrechnung ist eine Liste aller finanziellen Aufwendungen Mitarbeiter.

Als allgemeine Regel gilt, Schadensersatz zu leisten:

1. Täglich, hängt die Größe, die von der Anzahl der Tage einer Geschäftsreise. Sie bestätigten Tickets oder Reisedokumente. In Russland herrscht ein einheitlicher gültige Zahlungs, gemäß dem ein Tag Arbeiter 700 Rubel setzen (innerhalb des Landes) und 2500 (im Ausland).
2. Die Kosten werden auf den Originalkarten an der Abendkasse erworben belegt.
3. Lebenshaltungskosten. Die Erstattung erfolgt auf der Grundlage der Kontrollen und Rechnungen gemacht.

Der Unterschied zwischen der Vorauszahlung und der Höhe der tatsächlich verbrauchten Mitarbeitern wird in der Lage sein, bei der Berechnung des Gehalts für den aktuellen Monat zu bekommen.

Hotelunterkunft

Verlassen auf einem Bedürfnis, löst der Arbeiter in der Regel verschiedene Fragen wichtig für das Unternehmen. Viele von ihnen können nicht an einem Tag gelöst werden. Und in einer anderen Stadt zu sein, brauchte er irgendwo die Nacht zu verbringen. Die einfachste Möglichkeit – es ist ein Hotel. Gibt es einen Besucher kann alles, was Sie brauchen für Ihren Aufenthalt.

Was sind die Buchhaltungsunterlagen vom Hotel für eine Geschäftsreise? Normalerweise ist es eine Quittung (Rechnung) an Unterkunftskosten. Es ist eine Form der strengen Meldeformulare 3-D, in dem die folgenden Informationen widerspiegeln:

• Hotel Details;
• das Dokument Name, Nummer und Datum der Registrierung;
• Daten über den Besucher (Namen mit Angabe des Aufenthaltslandes, Passdaten, Adresse Aufenthaltsort und Datum der Ankunft);
• Berechnung der Kosten, die mit einer eigenen Mehrwertsteuer Leben;
• Unternehmen Druck.

Zusammen mit dem Konto in den Konten sollte einen Bankscheck, ausgestellt am selben Ort, im Hotel, nach der Zahlung der Arbeit präsentieren. Er wird die Kosten bestätigen, die zur Rückzahlung brauchen. Das Konto kann auch zusätzliche Dienste (Reservierungen, ein Café, Wäscherei, Parkplatz, Telefon-Service, Flughafentransfer, etc.). Aber Sie zahlen sie nur, wenn eine solche vorgesehen sind, durch den Tarifvertrag des Unternehmens, oder mit der persönlichen Zustimmung des Managements.