Analyse der Nutzung der Arbeitszeit: das Wesen, die Notwendigkeit und die praktischen Aspekte.

Im Laufe der Geschichte hat sich die Menschheit bemüht, so effizient wie möglich mit der notwendigen Menge an Ressourcen, einschließlich der Arbeitszeit, zu arbeiten. Seit vielen Jahrhunderten sind ganze Theorien ausgearbeitet worden, wie man die Arbeit so effizient wie möglich macht. Alle diese Theorien spiegeln sich nun in einer solchen Wissenschaft wie das Management, vor allem in jenem Teil, der sich mit der Arbeit mit dem Personal beschäftigt. Eine der wichtigsten Methoden des Managements ist die Analyse der Nutzung der Arbeitszeit.

Diese Methode wurde von Vertretern der ersten Schulleitung – der sogenannten Wissenschaftsschule – vorgeschlagen. Seine Vertreter nahmen die Arbeit des Menschen in der gleichen Weise wie die Arbeit der Maschine, die Tatsache, dass die Operationen durch den Mitarbeiter durchgeführt sind im Wesentlichen die gleichen, und daher kann man irgendwie machen ihre Umsetzung effizienter. In diesem Fall wurde die Analyse der Nutzung der Arbeitszeit auf den Zeitpunkt der für jeden einzelnen Produktionsbetrieb erforderlichen Zeit reduziert. Es ist dank der Anwendung dieser Methode, dass die Vorteile der Arbeitsteilung wissenschaftlich fundiert wurden, was Herr Henry Ford später mit Hilfe der Fördererfertigung noch erfolgreicher erwies.

Heute ist die Analyse der Verwendung des Arbeitszeitarbeitszeitraums ein etwas anderes Verfahren. Zunächst ist zu prüfen, ob es möglich ist, den Einsatz von Zeit in beiden Produktionsanlagen und Nichtproduktionen zu analysieren, dh diejenigen, in denen die Mitarbeiter vorwiegend im Büro arbeiten. Es ist logisch, davon auszugehen, dass für die verschiedenen Unternehmensarten die Logik dieser Methode geringfügig abweichen wird, obwohl es im Allgemeinen unverändert bleibt – es ist notwendig zu verstehen, welche Operationen die meisten Zeit für die Mitarbeiter nehmen und sich vorstellen, wie sie ihre Arbeit optimieren können. Die Analyse der Nutzung der Arbeitszeit durch Mitarbeiter von großen Produktionsbetrieben zeigt, dass der einfachste Weg zur Steigerung der Effizienz des Unternehmens ist, die Aufteilung der Produktionsabläufe zu maximieren – je einfacher der Mitarbeiter durchführt, desto effizienter und schneller macht er es und schafft allmählich seine Bewegungen zum Automatismus.

Die Situation bei Büroangestellten ist ganz anders. Die Analyse der Verwendung eines Fonds der Arbeitszeit von Mitarbeitern von großen Bürozentren weist auf ein anderes Problem hin – Büroangestellte führen keine monotone körperliche Arbeit durch, sie sind eher in geistige Tätigkeiten tätig, außerdem sind sie oft an einem solchen Konzept wie "Deadline" – der Frist für die Lieferung der Arbeit. Die gewöhnliche menschliche Psychologie sagt ihnen, dass es nicht ratsam ist, die Arbeit vor der Frist zu beenden, so dass es oft in einer langen Kiste verzögert und dann im letzten Moment getan wird.

Bei der Analyse der Arbeitszeit der Büroangestellten ist es auch notwendig, die externen Faktoren, die den Mitarbeiter betreffen, zu berücksichtigen, wie zB Beleuchtung, die Atmosphäre im Team, die Notwendigkeit, die Arbeit für Tagungen und Meetings zu unterbrechen, und so weiter. Eine wirksame Methode zur Steigerung der Arbeitsproduktivität sind bilaterale ökonomische Anreize – z. B. eine Prämie für eine frühzeitige Übergabe der Arbeit und die gleichzeitige Verhängung einer Geldbuße für die spätere Frist. Diese Methode zeigt die größte Effizienz bei der Arbeit mit Büropersonal.

Die Analyse der Nutzung der Arbeitszeit durch die Mitarbeiter des Unternehmens und die Maßnahmen zur Erhöhung der Arbeitsproduktivität sind eines der wichtigsten Verfahren für das Management eines Unternehmens, denn je effizienter die Mitarbeiter arbeiten, desto mehr profitieren sie. Wir wünschen unseren Lesern eine effektive Arbeit und hohe Gewinne!