Beruf Verwaltungsmitarbeiter. Referent – es …

Viele Mädchen träumen, eine Karriere als Verwaltungsassistenten zu starten. Das ist ganz normal und vernünftig Bestrebung. Aber das ist, was man (neben gutem Aussehen) tun müssen, denken nicht alle. Und es wäre es wert. Nach dem Kritiker – das ist nicht nur ein „schönes Gesicht“ neben den Kopf. Es ist vielmehr ein „Leitfaden“ zu allen Fragen: nerdy und klug, einen Ausweg aus jeder Situation zu finden. Wir werden mehr verstehen.

Was Sie brauchen, um sicher zu sein, um

In jeder Organisation gibt es einen manuellen Verwaltungsmitarbeiter. Sie enthält eine Liste von (manchmal ausführlich, manchmal nicht) Aufgaben. Dazu gehören Fähigkeiten. Der Mann, der das Glück hatte zu bekommen so ein Auftrag mit Kunden kommunizieren kann, verhandeln (persönlich oder telefonisch), um Materialien auszuwählen und zu organisieren, vorbereiten Argumentations und vieles mehr. Das heißt, es ist klar, dass die Fähigkeiten des Mannes viel sein sollten. Die Besonderheiten sind abhängig von der Richtung des Unternehmens. Zum Beispiel wird eine juristische Assistentin, die rechtlichen Feinheiten zu verstehen, erforderlich. Es kommt vor, dass diese Position mit der Fähigkeit, organisatorische Probleme zu lösen verbunden ist. Mit anderen Worten, die referent – eine „rechte Hand“ des Kopfes. Er ist immer in der Warteschleife, sollten alle wissen, dass es an den Chef für seine Tätigkeit.

Einige „besondere“ Themen Beruf

Es ist ein bisschen zu klären, was ist in der Regel „hinter den Kulissen versteckt.“ Als Kritiker – das ist die Person, die am häufigsten mit dem Chef spricht, muss er einige diplomatischen Fähigkeiten. Warum? Es ist ganz einfach: Der Kopf (vor allem ein großes Team) einmal mit allen Nuancen von Beziehungen zu befassen. Normalerweise ist es – ein Mann der Tat. Wenn jemand Geburtstag hat, die Geburt geben wird, die Kinder haben – ist es nur in Verbindung mit den Arbeits Momenten interessiert. All diese „Kleinigkeiten“ werden von den Verwaltungsmitarbeitern getragen. Er ist verpflichtet, den Chef zu sagen, wenn der Urlaub, Bekanntmachung der erzeugten Spannungen in der Gruppe (wenn es sich lohnt, seine Aufmerksamkeit). Es stellt sich heraus, dass, bevor er Verwaltungsmitarbeiter sollten alle verstehen, auszusondern die überflüssig, und dann der Kopf der „Last“. Die Arbeit ist nicht einfach! Aber es war aus dem Bereich der nicht-formalen Pflichten.

Grundfunktionen

Der Anteil der Verwaltungsassistent fällt fast alle Papiere in kleinen Unternehmen. In großen – ein Teil davon. Das heißt, muß lernen, wie man Briefe zu schreiben, richtig auszuführen Senden und Empfangen, Registrierung, Verteilung (falls vorhanden), und so weiter. Es ist klar, dass ohne eine perfekte Kenntnis der russischen Sprache nicht kann. Briefe mit Fehlern – es verdorben das Gesicht des Unternehmens. Manchmal ist es notwendig, dass in dieser Position der Menschen mit Fremdsprachenkenntnisse zu arbeiten. Ferner ist der Rezensent – das ist die Person, die die Mitarbeiter des Unternehmens (oder seine Abteilungen) verbindet. Seine Funktion ist es, die Verteilung des Informationsflusses zwischen den Struktureinheiten zu korrigieren, die auf einer großen Sache arbeiten. Referent – der Beruf ist ziemlich kompliziert, weil man im Auge viele Details und Fakten zu halten hat. All dies ist notwendig, um den Kopf zu ihnen wohl fühlen, nicht durch kleine Dinge von der Basislinie abgelenkt.

Persönlichen Eigenschaften

Da die Arbeit des Referenten auf Kommunikation beruht, dann den Posten der Person, gesellig, nicht konflikt abholen. In jedem Unternehmen ist „Schlüssel“ Position. Eine Person besetzt sie, hat einen großen Einfluss sowohl auf dem Kopf und an dem Peers. Daher ist Ehrlichkeit ein Muss. Ein weiterer Verwaltungsmitarbeiter müssen pünktlich sein, intelligent, selbst kreativ. Sie müssen eine akzeptable Art und Weise aus jeder Situation finden können. Referent in erster Linie über „Gesicht“ des Arbeitgebers zu denken, und dann sich selbst. Die Höhe der Verantwortung ist nicht nur hoch, und global. Bei einer solchen Belastung ist jeder nicht bewältigen. Sie müssen also über diese gut denken, bevor Sie für eine solche Position zu qualifizieren. Administrative Mitarbeiter am Arbeitsplatz sollten in der Lage, ihre Interessen auf Sparflamme zu setzen. Auf dem Boden – alles, was für den Chef benötigt wird. By the way, ist der Grund, warum die meisten dieser Position von Frauen besetzt sowie im Blut für die Nachbarinnen zu kümmern.

vertrauliche Informationen

Es ist klar, dass in so enger Gemeinschaft Reihe von Fakten, die es nicht nötig ist, Werbung zu geben bekannt referent. Es ist nicht nur Geschäftsgeheimnisse und Geschäftsgeheimnisse. Oft ist die Sekretärin, als engen Freund, Vertrauen und persönliche Informationen. Sollte ich erwähnen , dass der Assistent Lage sein müssen , speichern vertrauliche Informationen. Dies ist einer seiner grundlegenden beruflichen Fähigkeiten.

Welche Ausbildung ist erforderlich

Kopf versucht, den referenten zu auszusuchen, auf der Grundlage der Aktivitäten. Das heißt, muss der Antragsteller ein Diplom halten, um die Arbeit des Unternehmens entspricht. Darüber hinaus oft in der Lage, wählen Menschen mit juristischem Hintergrund. Dies ist nützlich, wenn Sie häufig Angebote machen, andere Dokumente vorzubereiten. Zu den grundlegenden Anforderungen: fließend in allen Computerprogrammen (Büro) zu drucken, die Fähigkeit, (schnell und kompetent). Als Rezensent – ist in der Tat, der Berater, dann müssen Sie die Fähigkeiten, um Informationen wie das Web und offline zu finden. Versierte Person mit einer schnellen Reaktion zu nehmen, eine solche Position häufiger als der Inhaber des „richtigen“ des Diploms, nicht zu wissen, wie schnell die Situation zu meistern.

Arbeitsplatz

Eine solche Posten als Verwaltungsassistentin ist, nun in praktisch jedem Büro. Oft ist es nur so genannt wird, und die Funktion eine Person führt anders. Alles hängt von der Größe des Unternehmens, die Ziele, die Anzahl der Mitarbeiter. In einigen Unternehmen, führt der Sekretär auch die Abrechnungsfunktion, in anderen – einen Anwalt und so weiter. Dies ist ein guter Start für die Person, um eine Karriere zu suchen. In kurzer Zeit können Sie eine Menge von Fähigkeiten lernen verschiedene Berufe zu beherrschen, die Hauptsache – die Arbeit des Unternehmens zu verstehen, „fühlen“, alle mit ihren eigenen Händen. Aber der „Spin“ wird sehr schnell sein. Da viele Informationen haben, mit hohen Geschwindigkeit verarbeitet werden. Aber wenn Sie Erfolg hat, wird das erworbene Wissen genug sein, um einen unabhängigen Aufstieg zu den Grenzen zu beginnen, die Sie für sie definiert haben. Aber das ist nicht notwendig. Seit der Besetzung des referenten, wenn es ernst zu behandeln ist es, an sich interessant ist. Es ermöglicht Ihnen, nicht zu liegen an der schmalen Richtung zu meistern, ständig alle neuen Fülle von Wissen zu verbessern.

Wie das Interview passieren

Wenn Sie sich entscheiden, dass Sie mit einer solchen verantwortungsvolle Arbeit fertig zu werden, sollten Sie einen Lebenslauf an freien Stellen einzureichen. Achten Sie darauf, die Antworten Kompetenz zu überprüfen. Bitte beachten Sie, dass Rechtschreibfehler sind Ihre Chancen fahren sofort auf Null. Der Stil sollte auch verhaltenes Geschäft sein. Sie jedes Wort sorgfältig und bewusst gewogen. Dann starten Sie einen „Test“. Sie werden einige Zeit in Anspruch, zu widmen, müssen nachweisen, dass Sie in der Lage sein werden, würdig ein Co-Trainer zu sein. Jedes Unternehmen kommt mit ihren eigenen Methoden auf. Doch für die darauf vorbereitet sein, dass Sie zu den verschiedenen Beamten zu sprechen, haben eine Reihe von offiziellen Dokumenten zur Vorbereitung, ein paar Anrufe zu beantworten. Es sollte auch daran erinnert werden, dass Ihr Aussehen streng kontrolliert wird. Das heißt, „inspiziert“ von Kopf bis Fuß. Meistens müssen Sie die Business-Stil des Kleides (Make-up, Haare) demonstrieren. Es ist auch wünschenswert, starke Aromen zu verwenden. Denken Sie über jede Kleinigkeit! Alles, was Sie diskret, aber attraktiv sein müssen. Tipp: bleiben bescheiden, aber zuversichtlich. Seien Sie klug, aber nicht Frechheit. Dann muss alles notwendigerweise passieren!