In der Dropdown-Liste in Excel

Heute Computer ist zu einem wesentlichen Teil unseres Lebens geworden. Verschiedene Programme vereinfachen, um die Arbeit, die Sie nicht ohne sie selbst unerfahrene Anfänger Benutzer tun kann. Einer von ihnen war das Excel-Programm – eine bequeme, einfache und sehr effektiv. Dank der zahlreichen Features, kann es als Heimcomputer und Büroarbeit verwendet werden. Für manche ist es einfach nicht mehr wegzudenken.

Natürlich mit Excel zu arbeiten ist ziemlich schwierig, aber mit der Zeit, seine Funktionen verstehen, wird es viel einfacher. Unerfahrener Benutzer ist es manchmal schwer, alle Nuancen der Arbeit zu verstehen, so wird der Artikel über ein bestimmtes Thema sprechen, die von Interesse für viele sind: „Wie man eine Dropdown-Liste in Excel» machen. Versuchen Sie zu verstehen.

Zunächst einmal müssen wir, dass diese Dropdown-Liste in Excel verstehen. Oft arbeiten von Excel-Dokumente haben Anwender die Notwendigkeit, die gleichen Daten in mehrere Zellen zu gelangen. Der Fall ist lästig und unnötig. Um den Prozess zu vereinfachen, irgendwie, Kenntnis von solchen Funktionen der Anwendung zu sein, als Drop-Down-Listen. Dies ist eine sehr praktische Sache, und eine Liste mit einer Vielzahl von Möglichkeiten machen.

Somit ist die Drop-Down – Liste kann in Excel angeordnet werden , um die Standard – Methode und Softwaresteuerungen verwenden. Der erste Fall ist geeignet für Anfänger als auch für die von den gleichen begangen Aktionen auf allen Arten von Betriebssystemen. Um zu beginnen, wählen Sie alle gewünschten Zellen mit den Daten, die in der Dropdown-Liste vorgenommen werden müssen. Dann machte den Eingang zum Menü und die folgende Sequenz von Aktionen: „Insert“ – „Name“ – „Assign“.

Geben Sie den Namen für die Bereichsauswahl (es jeder sein kann, die wichtigste Voraussetzung – es sollte keine Leerzeichen enthalten). Aktionen werden durch Drücken der „OK“ bestätigt. Jetzt ist es notwendig, die Zelle zu beachten, in dem die Liste fallen wird. Sie können mehr als eine angeben. Wieder öffnet sich das Menü und wählen Sie den Befehl „Daten“ – „Check“. Dann Registerkarte „Optionen“. Von allen vorgeschlagenen Datentypen „Liste“ ausgewählt werden soll. In dem „Quelle“ Enter-Zeichen „gleich“ und sagte, am Anfang des Namen der Liste ohne Leerzeichen. Fertig. Excel Dropdown-Liste einen Standard zu schaffen.

In der Rolle von Datenquellen wirken kann Bereich dynamisch genannt, zum Beispiel jeder Preisliste. Wenn Sie Daten auf dem Hauptdokument hinzufügen müssen, werden sie in der Dropdown-Liste in Excel automatisch hinzugefügt. Es gibt auch eine Funktion der verknüpften Listen. Dies bedeutet, dass, wenn Sie Änderungen an einem machen, werden sie automatisch in der anderen verändert.

Der zweite Fall betrifft die Schaffung einer Dropdown-Liste Kontrollen zu verwenden. In der Version von Excel 2007-2010 in der Symbolleiste öffnen Sie die Registerkarte „Entwickler“ (wenn ein älteres Programm, das „Formulare“ Tab geöffnet wird). Hier, in den oben genannten Instrumenten ist es notwendig, das Symbol der Dropdown-Liste zu finden, wählen Sie es und ziehen Sie ein Rechteck. Dies wird die nächste Dropdown-Liste in Excel sein.

Verwenden Sie die rechte Maustaste, wählen Sie „Objekt formatieren“. In dem resultierenden Dialogfeld durchzuführen, die Reihenfolge der folgenden Befehle: „eine Liste von Band erstellen“ (jene Zellen auszuwählen, die auf der Liste sein sollen), „Zell link“ (Angabe die Zelle, in der Artikel-Nummer registriert wird), und die letzte – " die Anzahl der Zeilen Liste „(geben Sie die gewünschte Anzahl von Zeilen der Zukunft Liste). Überall bestätigen Sie die Aktion mit der „OK“ drücken. Die Dropdown-Liste erstellt haben, können Sie mit der Arbeit beginnen.

Eine sehr einfache Art und Weise Dropdown-Listen zu erstellen, die auch für diejenigen geeignet, die wenig Verständnis von Computern haben, ist wie folgt. zwei oder drei Werte in Spalte (viel wie möglich) eingegeben. Auf einem von ihnen den Cursor bewegen und die Taste Tastenkombination Tastatur Alt + Pfeil nach unten oder die rechte Maustaste die wählt verwenden „Wählen Sie aus der Dropdown – Liste.“