Budget Buchhaltung: das Konzept, Organisation und Wartung

Budget-Buchhaltung wird in allen Institutionen und Organisationen, die ausnahmslos sind, die sich auf die staatliche Form des Eigentums beziehen. Es ist etwas anders als die übliche Buchhaltung, aber die Grundprinzipien werden darin beobachtet. Alle Aktionen, Vorlagen von Dokumenten und anderen Elementen, die nur für die Aktivitäten der Organisation genutzt werden können, werden von höheren Behörden genehmigt und sind nicht verbindlich, sondern verpflichtend. Es gibt auch konkrete Beispiele, Beispiele und ähnliche Belege, die die Arbeit der Mitarbeiter erleichtern.

Was ist die Budgetrechnung?

Diese Variante der Rechnungslegung ist ein klar geregeltes System, in dem alle Elemente des Managements einer Einrichtung von Spezialisten gesammelt und verarbeitet werden. Es zeichnet sich durch das Vorhandensein einer großen Anzahl von Anweisungen und ähnlichen Dokumenten aus, die angeben, wie bestimmte Handlungen unter verschiedenen Bedingungen durchgeführt werden sollen. Dies erleichtert den Arbeitsprozess erheblich, denn die durch die Instruktion über die Budgetbuchhaltung erteilten Informationen erlauben es Ihnen, sofort zu beginnen und alle Anforderungen zu erfüllen, ohne von allen möglichen Elementen der klassischen Version abgelenkt zu werden.

Aufgaben der Rechnungslegung

Es gibt eine bestimmte Liste der Hauptaufgaben, die die Grundlage der Buchhaltung bilden. Die Gesamtzahl solcher Elemente ist sehr groß, aber wenn wir dieses Problem verkürzen und kurz betrachten, können wir einige von ihnen unterscheiden.

Also, diese Art von Buchhaltung ist notwendig, um unauffällige, stille Reserven zu suchen, die es dem Staat ermöglichen würde, effektiver zu funktionieren. Darüber hinaus ermöglicht Budget-Buchhaltung Ihnen eine vollständige Kontrolle über die tatsächliche Situation und die Verfügbarkeit von jeder Menge an Bargeld, sowie verschiedene Vermögenswerte zu machen. Wenn es richtig verwaltet wird, bietet es auch die Möglichkeit, irgendwelche unangemessenen Ausgaben zu identifizieren und zeitnah zu verhängen und geben in der Regel ein Verständnis davon, wo, in welcher Menge und wie das Geld verwendet wurde. Die Bilanzierung dieser Art zeigt unter anderem die Ergebnisse der Aktivitäten einer bestimmten Organisation. Das ist, wie rentabel oder unrentabel es ist.

Nicht die geringste Rolle spielt dabei die statistischen und Berichtsdaten, die auch mit Hilfe dieser Buchhaltung gesammelt werden. Sie sind für die Anhäufung bestimmter Informationen, ihre Analyse, die Bereitstellung interessierter Personen und damit für die Erstellung neuer Instruktionen und Unterlagen sowie für die nachfolgenden Änderungen der Haushaltsrechnung erforderlich, um der aktuellen Situation zu entsprechen und zu einem bestimmten Zeitpunkt am effektivsten zu sein.

Normative Dokumente

Alle Grundprinzipien sind in der Sonderanweisung Nr. 148n angegeben, die nicht nur klare Definitionen enthält, wie man unter bestimmten Bedingungen handeln kann, sondern auch welche Strafen verhängt werden können, wenn die Anforderungen nicht verwendet werden. Es ist anzumerken, dass es in diesem Dokument nur die Grundlagen und die Basis gibt, die natürlich alle Tätigkeitsfelder und Elemente der Arbeit der Organisation abdecken, aber unvollständig sein können.

Darüber hinaus gibt es noch eine riesige Anzahl von allen Arten von Änderungen, Ergänzungen und andere ähnliche Faktoren, die auch die Arbeit des Unternehmens beeinflussen und in einigen Fällen sehr deutlich ändern können zuvor genehmigt Normen. In der Theorie ist der Leiter der Organisation und andere Personen, die mit einer bestimmten Autorität in einer einzelnen Institution ausgestattet sind, verpflichtet, alle diese Dokumente dem Personal entsprechend und in der erforderlichen Zeit zu bringen.

In der Praxis wird der Mitarbeiter ermutigt, die Situation allein zu überwachen und, sobald neue Informationen vorliegen, mit dem Management zu klären, um mögliche Probleme in der Zukunft zu vermeiden. Aber das ist nicht alles, zusätzlich zu all diesen Unterlagen, sollte in der Standardabrechnung mit all seinen normativen Handlungen behandelt werden. Konten des Haushaltskontos aber und unterscheiden sich von klassischen, aber Arbeit mit ihnen alle gleich ist etwa in der gleichen Weise, die versucht, all dies ziemlich komplex zu verstehen gemacht wird.

Anforderungen

Die Anleitung zur Haushaltsrechnung sowie einige andere ähnliche normative Dokumente stellt bestimmte Anforderungen für ihre Verwaltung dar. Sie sind in der Gesetzgebung rigoros festgesetzt, und gegen diese Anforderungen können strenge Sanktionen verhängt werden.

1. So müssen alle Aktionen rechtzeitig durchgeführt werden.
2. Die Berichtsinformationen sollten dem tatsächlichen Zustand entsprechen, und die Buchhaltung selbst muss ab dem ersten Tag der Existenz der Organisation erfolgen.
3. Die einfachste und verständlichste Voraussetzung ist die Bedingung, sie ausschließlich in der Landeswährung zu halten.

Natürlich können in gewissen Situationen auch andere Merkmale der Arbeit hinzugefügt werden, aber es hängt schon viel davon ab, wie die Organisation funktioniert, was sie tut, was ihre Eigenschaften sind, und so weiter. Für jede dieser Posten sollte eine zusätzliche Kontrolle für die Existenz von Bedingungen und Anforderungen durchgeführt werden, die zumindest teilweise auf die Arbeit des Organs anwendbar sind.

Verantwortlichkeiten

Die Grundanforderungen werden direkt an den Chef- und Chefbuchhalter der Institution gestellt. Sie sind es, die verpflichtet sind, die geleistete Arbeit ständig zu überwachen, sie in Dokumenten zu fixieren und Haushaltsmittel aufzuzeichnen. Nur sie sind für alles nach dem Gesetz verantwortlich, und nur dann, wenn nötig, können sie selbständig durch zugängliche und adäquate Methoden ihrer Mitarbeiter bestrafen.

Das ist ein vernünftiger Ansatz, denn nur sie wissen (oder müssen wissen) alle Merkmale, die eine normale Person, die in Arbeit beschäftigt ist, einfach nicht für eine vollwertige Tätigkeit brauchen. Gleichzeitig hat derselbe Hauptbuchhalter die Möglichkeit, das Management zu verpflichten, die notwendigen Maßnahmen zu ergreifen, deren Zweck in den Haushaltsinstituten angemessen und ordnungsgemäß berücksichtigt wird. Dieser Posten bezieht sich auf die Anforderungen an die Organisation von Arbeitsplätzen, deren technische Ausstattung, die Einstellung von qualifizierten Mitarbeitern und so weiter.

Im Gegenzug kann das Management die Zuteilung von angemessenen Beträgen verlangen, um die Bedingungen der Arbeitnehmer zu erfüllen, wenn sie als wahrhaft würdig angesehen werden und den vollen Betrieb der Organisation behindern. Zum Beispiel ist es unwahrscheinlich, dass ein Wasserkühler auf obligatorische Ausrüstung verweist, aber ohne den schlimmsten Computer zu berücksichtigen oder andere ähnliche Funktionen auszuführen, wird es fast unmöglich. Infolgedessen benötigen Sie eine geeignete Infrastruktur, Kommunikation über eine Netzwerkverbindung und sogar eine Person, die die Sicherheit von all dem überwachen wird.

Strukturierung

Damit die Organisation so effizient wie möglich arbeiten kann, wurden alle Handlungen genau und pünktlich durchgeführt, und die Konten entsprechen den Anforderungen, die ihnen vorgelegt wurden, ein ausreichend großes Personal, das jeweils klar definierte Funktionen hat. Dies hilft, den Workflow in Teile zu brechen und gibt Ihnen die Möglichkeit, komfortabel und effizient in Ihrem Bereich auch mit minimalem Wissen zu arbeiten, denn eine wirklich erfahrene Person verlangt eine hohe Zahlung, die die Organisation nicht zustimmen kann.

Die Rechnungslegung in den Haushaltsinstituten impliziert die Anwesenheit von Kassierern, führenden Wirtschaftsprüfern (oder Mitarbeitern, die beide Funktionen kombinieren). Darüber hinaus kann es Ersatz (in der Regel ein, aber manchmal mehr) und natürlich der Chef Buchhalter. Im Rahmen eines solchen Systems überwacht der Chef die Haupttätigkeitsfelder und -merkmale. Im Einzelnen werden sie von den Abgeordneten überwacht und weitergeleitet, und alle Arbeiten werden direkt von gewöhnlichen Mitarbeitern durchgeführt.

Dokumentation

Es gibt mehr als 40 grundlegende Formen der primären Dokumentation , die erforderlich sind, um in einer öffentlichen Institution verwendet werden, so dass die Verwaltung Buchhaltung ist so nah wie möglich an die Anforderungen der Gesetzgebung. Fast alle von ihnen sind in zwei Gruppen unterteilt, etwa die gleiche in der Anzahl dieser Dokumente, von denen einer zu Firmen von jeder Form von Eigentum gehört, und die zweite betrifft ausschließlich Haushaltsorganisationen.

Im Gegenzug hat die Haushaltsrechnung eine eigene Aufteilung dieser Primärdokumente in drei Hauptgruppen. Alle von ihnen sind für eine qualitativ hochwertige Arbeit des Unternehmens notwendig und erlauben es, absolut alle Tätigkeitsfelder zu decken.

So vergeben Sie ungefähr gleich in der Anzahl der Vorlagen, verantwortlich für die Berechnung und Berechnung der Löhne, die Durchführung von Operationen mit der Kasse, sowie die Regulierung der Arbeit mit materiellen Vermögenswerten. Die kleinste Gruppe von Dokumenten sind diejenigen, die nicht in eine der Kategorien eingegangen sind und einige sehr spezifische Tätigkeitsbereiche abdecken, die nicht alle im Unternehmen existieren.

Automatisierung

Wie bei der ordentlichen Buchhaltung werden alle Arten von automatisierten Systemen aktiv genutzt, die die Arbeit der Mitarbeiter erheblich erleichtern und die genauesten und zuverlässigsten Daten anhand der eingegebenen Zahlen liefern.

Die Bequemlichkeit solcher Programme ist seit langem von allen Mitarbeitern geprüft und genehmigt worden, die mit der Buchhaltung, der Besteuerung oder der Geschäftsführung zusammenarbeiten müssen. Sie geben sofort alle erforderlichen Informationen aus, zwingen den Benutzer nicht zu lernen, mit ihnen für eine lange Zeit zu arbeiten, signalisieren über die Fristen für die Einreichung von Berichten und so weiter. Die meisten modernen Buchhalter stellen sich grundsätzlich die Arbeit der Organisation ohne solche Hilfsmittel vor.

Buchhaltung

Alle Bereiche der Unternehmensaktivitäten stehen in engem Zusammenhang mit der Berichterstattung. Dies ist eine der Grundlagen, die für alle obligatorisch ist und ermöglicht es Ihnen, ausreichende Daten für die Analyse, Kontrolle und Überprüfung zu akkumulieren. Es gibt mehrere grundlegende Versionen von Berichten in Budgetorganisationen, die rechtzeitig erstellt und an höhere Behörden übermittelt werden müssen:

• Budgetausführungsbericht ;
• Über die Ergebnisse der Aktivitäten;
• Über den Mittelfluss.

Wie Sie sehen können, erlauben sie allen den Überwachungsgremien eine detaillierte Analyse des Status der Organisation, ihrer Eigenschaften, aktuellen Probleme, der Richtung der Entwicklung und so weiter. In der Regel werden alle diese Dokumente von einer Erläuterung begleitet , die einige Informationen angibt, die nicht ganz klar sind.

Darüber hinaus werden Bilanzen und sonstige Unterlagen, die von den zuständigen Behörden verlangt werden, eingereicht, wenn es notwendig ist, bestimmte Punkte, Zahlen oder sonstige Merkmale des Unternehmens zu klären.

Unterschiede aus der Standardrechnung

Budget Buchhaltung ist weitgehend ähnlich wie die üblichen, die in privaten Unternehmen, Firmen und Organisationen verwendet wird. Die Hauptunterschiede liegen in scheinbar kleinen Details wie dem Kontenplan und den Merkmalen der Klassifikation bestimmter Handlungen. Aber in der Tat, wenn Sie sich in all dies im Detail und im Detail vertiefen, stellt sich heraus, dass diese Elemente sind Schlüssel und beeinflussen die gesamte Struktur der Organisation die Arbeit sehr ernst.

Genauer gesagt über diese Frage kann nur gesagt werden, indem man zwei verschiedene Unternehmen eines ähnlichen Typs vergleicht, von denen einer privat und der andere Staat ist. Das Management Accounting, wie jedes andere, in einem privaten Unternehmen wird einerseits einfacher und verständlicher sein, und andererseits, wenn es eine große Anzahl von internen Regelungen gibt, ist es viel komplizierter und verwirrend. Ja, und in einigen Fällen, die sich mit der geltenden Gesetzgebung übereinstimmen.

Ergebnisse

Im Allgemeinen, wenn wir alle oben genannten zusammenfassen, ist die Budgetart der Rechnungslegung zumindest in den Anfangsphasen des Verständnisses, im Gegensatz zu ihrer üblichen Form, aber viel einfacher in der Zukunft.

Die Hauptaufgabe für eine vollständige Analyse des Problems sollte darin bestehen, die gesamte legislative Basis zu analysieren, die sich zumindest irgendwie auf dieses Problem beziehen kann. Danach wird es viel einfacher und verständlicher zu arbeiten, auch unter Berücksichtigung permanenter Änderungen und Veränderungen. Im Gegenzug bedeutet die übliche Arbeit von fast mehr oder weniger großen Unternehmen, dass die Mitarbeiter nicht nur die Anforderungen der Gesetzgebung berücksichtigen, sondern auch die Wünsche des Arbeitgebers, die sie mit Gesetzen und Vorschriften korrelieren.