HR Verabreichung von A bis Z

Verwaltungsorganisation und HR – eine direkte Pflicht des Service der Mitarbeiter Arbeiter. In Situationen, eine neue Organisation, die Umwandlung der alten oder anderer Sanierungsmöglichkeiten und Abteilungsverwaltung Personal erstellen müssen die wichtigsten Punkte der Arbeit kennen: Ausbildung und Personalsuche, Empfang, Übersetzung, Entlassung von Personal sowie die Regeln für die Archivierung und Online-Speicherung von Dokumenten.

Kompetente Organisation von Personalakten-Management als Grundlage für die Stabilität des Unternehmens

In jeder Organisation, unabhängig von Eigentum, gibt es eine Personal. Es unterscheidet sich in Größe und Zusammensetzung, durch Funktion und Spielstärke. Die Aufgabe der Personalabteilung -, um sicherzustellen, dass alle Fragen und Probleme im Zusammenhang mit den Mitarbeitern des Unternehmens, wie schnell gelöst und kompetent.

Ein stabiler Betrieb der Organisation hängt von seinen Mitarbeitern. Die primäre Aufgabe des Servicepersonal – kompetent und rechtzeitiger Auswahl von Mitarbeitern, Personalverwaltung, in Übereinstimmung mit dem Gesetz und seiner rechtzeitigen Vorlage der Dokumente in dem Archiv. Dies ist die Grundlage für einen stabilen Betrieb eines jeden Unternehmens.

Schulung des Personals mit dem Personal zu arbeiten

Outsourcing Führer für HR zeigt deutlich die Notwendigkeit für eine professionelle Ausbildung des Personals. Es ist jedoch oft ein Problem bei der Herstellung des gewünschten Profils der Mitarbeiter in der Praxis.

Höhere und sekundäre spezielle Bildungseinrichtungen erteilen keine so enge fachliche Qualifikation als „HR-Outsourcing.“ Training erfolgt in der Regel bereits vorhanden oder auf speziellen Kursen. Es ist auch möglich, die Mitarbeiter am Arbeitsplatz Coaching-Methode vorzubereiten.

HR-Outsourcing umfasst die Ausbildung von Spezialisten auf folgende Weise:

• Umschulung auf der Grundlage der zweiten Hochschulbildung;
• Hochschul benachbartes Profil, wie „Records Management“, „Jurisprudenz“, „Human Resource Management“, „Schutz von Informationen“;
• Langzeitkurse Ausbildung auf Fach (nicht weniger als drei Monate), die mit einer Prüfung gefolgt;
• praktische Arbeit durch regelmäßiges Training gefolgt.

Normative Dokumente, die die Arbeit von Personaldienstleistungen Regulierung

Die Abteilung Personal und die allgemeine Organisation der Personalverwaltung ist stark abhängig von der aktuellen Gesetzgebung und internen Regelwerken. Diese Funktion mit den Nuancen der Arbeit mit einer großen Anzahl von persönlichen Dokumenten sind oft vertraulich verbunden ist.

Geschäftskorrespondenz Human Resources durch folgende Gesetze geregelt:

• Verfassung Arbeiter bürgerliche und Codes sowie teilweise und Straf Familie;
• Rechtsakte auf das Profil der Organisation in Fragen der Arbeit mit dem Personal beziehen;
• normative Akte von lokaler Bedeutung;
• unterschiedliche Einstufungen, Regeln und behördliche Vorschriften;
• interne Regelungen, beispielsweise Anweisungen für die Personalakten-Management;
• Aufträge und Anleitung.

Die Mitarbeiter des Servicepersonals sind verpflichtet, sich strikt an die Bestimmungen der Vorschriften zu beachten, und vor allem das Arbeitsgesetz.

Suchen und Dokumentation der Mitarbeiter

Personalverwaltung beginnt mit dem Such- und Clearance Personal. Als erstes müssen Sie auf den Möglichkeiten der Suche nach neuen Mitarbeitern entscheiden. Unter ihnen sind die folgenden:

• Agenturen und Arbeitsagenturen;
• öffentlicher Dienst Beschäftigung;
• Jobmessen;
• Bildungseinrichtungen;
• Boardbeiträge und Lebenslauf auf verschiedene Ressourcen;
• andere Organisationen;
• Freunde und Bekannte.

Alle Suchoptionen Mitarbeiter haben ihre Vor- und Nachteile, Personalarbeiter jede Gelegenheit nutzen, sollten die Position zu schließen.

Wenn der Antragsteller gefunden wird, führte das Interview mit ihm. Es ist wünschenswert, dass ihr Kurs Dokumentarfilm fixiert wurde: es einfacher ist, eine informierte Entscheidung Einstellung oder Ablehnung zu machen. Im letzteren Fall wird die Person in dem Schreiben den Grundes für einen Zeitraum von fünf Werktagen mitteilen. Wenn der Bewerber für die zu besetzende Stelle geeignet ist, muss es angerechnet werden. Seitdem beginnt er mit der Ausführung von der Personal Dokumentation auf einem bestimmten Mitarbeiter.

Die Stufen der Registrierung der Beschäftigung :

• ein Arbeitsvertrag;
• Veröffentlichung der Reihenfolge des Empfangs;
• Eintrag im Arbeitsbuch eines neuen Mitarbeiters oder ihre Institution;
• Design eine persönliche Karte;
• wenn Ihre Organisation hat – Anlage Personalakte;
• Bekannter und Unterzeichnung Mitarbeiter interne Vorschriften und Anweisungen.

Personalakten (persönliche Karten, Personal)

Personalverwaltung erfordert die obligatorische Registrierung Aufzeichnungen, insbesondere, Personal und persönliche Karten. Diese Dokumente sind obligatorisch für Organisationen aller Eigentumsformen.

Staffing und die Anzahl sollte relevant sein und die Bedürfnisse der Organisation erfüllen. Er führte die Namen aller Positionen, Wetten Positionen für den angegebenen Zeitraum angibt.

Persönliche Karten – ein einheitliches Dokument eine Zusammenfassung der Arbeit der Mitarbeiter und die persönlichen Informationen enthält. Sie unterliegen strengen Buchführung und die besonderen Bedingungen der Lagerung, an Orten, die den Verderb und Diebstahl zu verhindern.

Der Auftrag Mitarbeiter, die Unterschiede und Merkmale der Registrierung

Allgemeines Büropersonal in erster Linie auf Arbeiten in Aufträgen und Anleitung zum Ausdruck gebracht. Diese Dokumente können beziehen sich sowohl einzelne Mitarbeiter und das gesamte Personal als Ganzes. Sie unterscheiden sich in Design und Funktionen des Inkrafttretens.

Die meisten der Befehle und Anweisungen zu spezifischen Aktionen mit dem Mitarbeiter im Zusammenhang eine einheitliche Form haben. Sie unterliegen verbindliche Absprache mit allen Beteiligten und die Mitarbeiter beim Empfang erziehen. Kopien von Personal Bestellungen werden in der Personalakte und die Originale in separaten Ordnern gespeichert.

Zeitschriften HR-Outsourcing, Regeln der Registrierung und Speicherung

Zur Kompensierung der Bewegung der Dokumente in dem Personalakten-Management-Service umfasst die Verwaltung von Fachzeitschriften. Diese Multi-Format-Tabellenkalkulationsdokumente, oft standardisiert. Normalerweise geben sie geboren oder größeren Notebooks oder kaufen fertigter in Fachgeschäften.

Arten von Mitarbeiterzeitschriften:

• Registrierung von ein- und ausgehenden Dokumenten wie Briefe;
• Registrierung von Aufträgen;
• Registrierung der An- und Abreise der Mitarbeiter auf Geschäftsreisen;
• Registrierung Aussagen, Darstellungen, Mitteilungen, Beamte und Notizen;
• Anmeldeformulare Arbeits Bücher, ihre Schalen;
• Bücher wegen verschiedener Bewegungen von Personalunterlagen, und so weiter. d.

Alle Protokolle müssen zwangsweise genäht und versiegelt werden, und nummerierte Listen. Halten Sie sie von allen Dokumenten getrennt zu sein. Vorzugsweise in einem Safe oder einem Schrank.

Merkmale des Haltens und Speichern persönlicher Dateien

Halten Sie persönliche Dateien ist nicht erforderlich. Allerdings sind die meisten der Organisationen in einer Form oder einem anderen Mitarbeiter gesammelten Dokumente. Natürlich im selben Ordner macht es bequem.

Eine private Angelegenheit – eine Reihe von dokumentierten persönlichen Informationen über die Mitarbeiter, gesammelt und in einer bestimmten Reihenfolge erzeugt. Es kann eine Vielzahl von Dokumenten und Kopien sind:

• eine Kopie der Mitarbeiter Aufträge;
• Kopien von Anweisungen;
• Kopien von Ausweisdokumenten Qualifikation, Ausbildung, Familienstand und die Vorteile zu bestätigen;
• Profil;
• Eigenschaften und Bewertungen;
• Hilfe und t. D.

Persönliche Dateien enthalten persönliche Daten, sollten sie aus anderen Dokumenten ferngehalten werden. Der Zugang zu ihnen ist streng auf eine begrenzte Anzahl von Beamten beschränkt. Wenn Personal entlassen werden personenbezogene Angelegenheiten Archivierung sein.

Regeln der Registrierung, Speicherung und Bereitstellung von Arbeits Büchern und Beilagen

Alle Organisationen sind erforderlich, Beschäftigung Datensätze auf ihre Mitarbeiter zu halten, mit Ausnahme – die Mitarbeiter, in Kombination genommen. In den primären Empfang Arbeitgebern allein übernimmt die Blanko-Formulare und macht den ersten Datensatz von ihnen. Auf dem Deckblatt relevante Daten über die Mitarbeiter gemacht. Anschließend müssen Sie den Überblick über ihre Relevanz und in der Zeit halten, um Änderungen vorzunehmen.

An der Wende des Hauptteils zur Herstellung einer Aufzeichnung der Arbeit und die sozialen Tätigkeit des Arbeitnehmers, seine Zulassung von permanenter Versetzung, Kündigung. Alle Einträge werden in allgemeiner Weise nummeriert und werden auf der Grundlage der Bestellung. Aufzeichnung der Entlassung wird von einem Druck von begleitet die Druckerei und unterzeichnet von dem Manager.

Beschäftigung Datensätze von Hand gemacht, blauer Kugelschreiber, scharfe und klare Handschrift. Achten Sie auf die Relevanz und die Zuverlässigkeit der Dateneinfügung. Wenn Sie die Informationen korrigieren müssen, dann müssen sie ordentlich um eine Zeile und machen die relevanten Informationen durchgestrichen. Diese Aktion wird notwendigerweise durch Unterschrift und Stempel bestätigt.

Beschäftigung Datensätze getrennt von den anderen Dokumenten in einem sicheren gespeichert. Es ist verboten, sie in die Hände von Mitarbeitern oder Dritten ohne die ausdrückliche Entscheidung der zuständigen Behörden zur Verfügung zu stellen.

Features schnell und Archivierung Personaldokumente

Speicherung von Personaldokumenten durch ihre besondere Bedeutung bestimmt. Sie enthalten Daten und sind vertraulich. Solche Daten sind nicht autorisierte Personen unterliegen. Andernfalls ist Personalmanager und der Leiter der Organisation bestraft werden.

Um die ordnungsgemäße Lagerung von HR-Dokumenten in Service des Personals zu organisieren, ist es wünschenswert, einen separaten Raum zu haben. Geben Sie muss die erforderliche Metalltür mit einem Alarm ausgestattet haben.

Die Dokumente selbst sollten in Metallschränken und Tresoren aufbewahrt werden. Der Zugang zu vermeiden Sonnenlicht und Staub, sowie die Temperaturdifferenz, und ein zu hohem Feuchtigkeitsgehalt. Diese einfachen Schritte helfen, die persönlichen Daten zu halten.