Zeitlagerung von Rechnungslegungsunterlagen

Jede wirtschaftliche Tätigkeit beinhaltet die Bewegung auf die Bedeutung der Dokumente sehr heterogen ist, die innerhalb des Unternehmens oder erhalten von der aus den entsprechenden Geschäftspartner erstellt werden. Dokument durchläuft mehrere Phasen. das Originaldokument erstellen oder sie von außen tritt in dem ersten Workflow-Schritt zu empfangen. In der zweiten Stufe wird durchgeführt, zu berücksichtigen, die Annahme des Dokuments und seine Überprüfung. Im dritten – die Verarbeitung von Dokumenten und dessen Transfer in den Archiven. Die Haltbarkeit von verschiedenen Buchhaltungsunterlagen.

Liste der Buchhaltung und andere Dokumente für die Archivierung, bietet zwölf Hauptabschnitte. Der erste Abschnitt umfasst ein Papier mit Verwaltungs-, Aufsichts- und Organisationsfunktionen, die die Rechtsgrundlage bieten Full-Cycle-Workflow und Aufzeichnungen über alle Geschäftseinheiten zu leiten. Die Haltbarkeit der Rechnungslegungsunterlagen im ersten Abschnitt enthalten ist, beträgt fünf Jahre.

Abschnitte zwei bis vier sind die Planungsunterlagen, Finanzierung, Preise, Kreditvergabe, Rechnungswesen und Reporting.

Verschiedene Dokumente und Berichterstattung über die Umsetzung der wirtschaftlichen, technischen, wissenschaftlichen und kulturellen Beziehungen sind in der Nummer fünf Schlüssel enthalten.

Informationsunterlagen über die Aufrechterhaltung der verschiedenen Aktivitäten von Geschäftseinheiten und anderen Organisationen enthalten einen Abschnitt sechs.

Rationierung, Preise, Löhne und Sicherheit – diese Aktien bilden einen Abschnitt sieben.

Im achten Abschnitt der Liste Personal-Dokumente an der Rezeption beziehen, Entlassungen und andere entlassene Arbeitnehmer. Hier sind Dokumente, die von den Preisträgern erhalten.

Abschnitt Nummer neun auf Papier auf der Material und technische Unterstützung der Organisation und Aufbewahrung von Wertsachen.

Im zehnten Abschnitt der Liste der eingereichten Unterlagen die administrativen und wirtschaftliche Maßnahmen für Enterprise-Management widerspiegeln, zu fördern volle Übereinstimmung mit den internen Regeln der Maßnahmen, die Aufrechterhaltung der internen Kommunikation, Transportdienstleistungen.

Im elften Kapitel enthält alle sozialen und alltäglichen Dokumenten, Maßnahmen der sozialen Sicherheit, Wohnen und innenpolitische Themen bieten.

Im zwölften Kapitel der Liste der enthaltenen Papiere über die Tätigkeit der öffentlichen Gewerkschaften und anderen Verbänden.

Auf der Grundlage des Bundesgesetz N 129 hinsichtlich der Speicherung von Buchungsbelegen (Rechnungen – Rechnungen, Verträge, Urkunden und andere primäre Dokumente, Buchhaltung Register und Steuerberichterstattung) werden für fünf Jahre festgelegt. Zur gleichen Zeit in dieser Zeit das Unternehmen in den Archiven hinterlegt (eigenen oder öffentliche) Arbeitskontenplan, Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden sowie automatisierte Buchhaltung Programme für die Datenverarbeitung verwendet. Die Haltbarkeit von Zahlungsinstrumenten ab 5 Jahren.

Personalakten und Lohn Bücher sind für eine sehr lange Zeit gehalten. 75 Jahre – die Dauer der Lagerung der Rechnungslegungsunterlagen in Bezug auf Aufträge, Lohn und sonstige Erträge, an dem der Betrag den durchschnittlichen Gehalt berechnet wird, Dienstzeit für die staatliche Rente. Hilfe und Protokolle des Ausschusses, Berichte über die schweren und sehr schädlichen Arbeitsbedingungen, Arbeitsunfälle, Unfälle und Arbeitsunfälle sind für die gleiche Zeit gehalten. Die gleiche Menge an Zeit, verfügt nicht über die Versicherungsverträge, für die ein Versicherungsfall und Versicherungsleistungen vorgesehen sind.

Fünf Jahre gespeichert Buchhaltung Finanzdokumente. Zählen aus dieser Zeit beginnt erst am Ende ihrer Laufzeit. Dieser Business-Verträge, Sachversicherung Vertrag, ein Vertrag über die Erbringung von Prüfungsleistungen und andere. Der gleiche Betrag ab dem Zeitpunkt der Kündigung der Arbeitsvereinbarung mit dem gespeicherten Material verantwortlichen Personen, Buchkäufen und -verkäufe, usw.

Das Gesetz legt das Verfahren zur Einreichung von Finanz finanzieller Dokumente im Archiv. Und stellt auch ein Bußgeld für die Verantwortlichen für die ordnungsgemäße Durchführung dieses Artikels der Rechtsvorschriften über die Haltbarkeit der finanziellen und sonstigen Geschäftsunterlagen zu gewährleisten. Verwaltungsrechtliche Sanktion für die Verletzung dieser Reihenfolge gemäß Abs. 11 des Artikels 15 der Verwaltungsordnung der Russischen Föderation ist ein maximal dreitausend Rubel. Zeitlagerung von Buchführung kontrolliert Steuerbehörden und öffentliche Einrichtungen.

Archiv für die Speicherung von Buchhaltungs- und anderen Unterlagen werden in speziellen isolierten Räumen ausgestattet und sind in einem Metall sicher oder sicher gehalten, so dass sie die Integrität und die vollständige Sicherheit für eine lange Zeit zu gewährleisten.