Dokumentation der Managementaktivitäten und ihrer Grundbegriffe

Dokumentation bedeutet die Erfassung von Informationen nach regulierten Regeln, dh das Verfahren für die Ausstellung von Dokumenten in einer Sonderordnung. Da der Prozess der Aufzeichnung von Daten auf verschiedene Weise durchgeführt werden kann, sind die Dokumente in der Praxis der Management-Aktivitäten sehr vielfältig – handschriftlich, grafisch, typografisch, Foto und Video.

Die Dokumentation von Management-Aktivitäten ist ein reguliertes Verfahren, das ihm eine Garantie für die Rechtskraft gibt – die Qualität, die in der Liste der geltenden Gesetze steht.

Bisher werden verschiedene Dokumentationsmittel verwendet: von einfachen (wie Bleistiften und konventionellen Kugelschreibern) bis hin zu komplexeren elektromechanischen (dazu gehören ein Tonbandgerät, Videokamera, Phonokamera usw.) und computergesteuerte Computer. Aus den eingesetzten Mitteln hängen die Methoden der Dokumentation auch ab. Es kann Text, elektronisch, Film und fotografisch sein.

Die Managementaktivität verwendet in der Regel Textdokumente, die von Hand geschrieben oder auf dem Computer erstellt wurden. Deshalb erhielten sie den Namen der Managementdokumentation.

Die Dokumentation ist immer eine Fixierung auf einem bestimmten Träger von einigen Informationen, mit speziellen Details, die dann verwendet werden, um es zu identifizieren. Die Dokumentation von Führungskräften schafft die Mittel und Gründe für die Regulierung von Tätigkeiten als separater Beamter sowie finanzielle oder organisatorische Maßnahmen des gesamten Unternehmens.

Die Dokumentation kann sich in ihren Funktionen, Zweck, Inhalt, Geheimhaltungsgrad und Verfügbarkeit von Informationen unterscheiden. Adressierungsfaktoren ermöglichen es, sie in interorganisatorische und externe zu klassifizieren. Die erste, die nicht über die Grenzen einer Institution oder Organisation hinausgeht und zwischen ihren Teilnehmern geführt wird, heißt offiziell. Die zweite – externe Dokumentation – wird zwischen Organisationen verschiedener Typen durchgeführt, einzelne Beamte, die nicht direkt untergeordnet sind.

Die technische Dokumentation wird in Übereinstimmung mit den etablierten Normen durchgeführt, die für jede Art von Dokumenten ihre eigenen sind. Für jede Führungsaktivität ist dies besonders wichtig, da die Dokumentation legal wird und als der genaueste Beweis für die Echtheit der darin enthaltenen Informationen dient.

Die Dokumentation von Managementaktivitäten erhebt den Beamten oder Führungsgremien, die sie umsetzen, spezifische Aufgaben. Bei der Erstellung von offiziellen Dokumenten sind also die geltenden gesetzgeberischen Normen, die bundesweit, zu beachten. Darüber hinaus muss jedes Dokument unbedingt von der Organisation begleitet sein, die rechtlich bedeutsam ist: Name und Entschlüsselung, Unterschriften und Siegel des Managements oder einer bestimmten Abteilung des Unternehmens, das Datum der Zusammenstellung und die Nummer im Registerbuch, Genehmigungsvögel usw. Schließlich sollte die Dokumentation der Managementtätigkeiten ausschließlich in eigener Verantwortung dokumentieren.

Die Dokumente unterscheiden sich in der Echtheit. Entwürfe oder Kopien aus der Hauptdokumentation enthalten nur einen bestimmten Text und enthalten keine solche Rechtskraft wie Originale. Das Dokument, das Informationen enthält, und die obigen Voraussetzungen, die seine Gültigkeit und Echtheit bestätigen, gilt als echt.