Contract Manager für einen 44-FZ: Job-Beschreibung, Verantwortlichkeiten, Aufgaben

Der Umfang der Aktivitäten des Haushalt Organisationen erfordert die Durchführung des öffentlichen Auftragsvergabe, so gibt es eine Notwendigkeit, eine spezielle Abteilung und Positionen zu schaffen, die einen Vertragsmanager genannt wird. Die Bundesgesetzgebung enthält zahlreiche Bestimmungen, die die Arbeit in solchen Posten zu regulieren. Das Grundgesetz ist ein 44-FZ. Im Grunde genommen in Übereinstimmung mit ihm, und es gibt einen Arbeitsvertrag Manager.

Welche Art von Arbeit?

Contract Manager für ein 44-FZ – wird von der Person, die berechtigt, die für die Umsetzung der Beschaffung verantwortlich ist, einschließlich der Ausführung des Vertrages.

Diese Position wird angezeigt, wenn der jährliche Gesamtwert der Käufe des Kunden von nicht mehr als 100 Millionen Rubel., Und keinen Vertrag Service.

Ein Kunde kann ein Mitarbeiter von einigen Vertrags Manager haben, die in der Beschaffung in verschiedenen Bereichen beteiligt sind. Zum Beispiel kann ein Manager Kauf Bau- und Reparaturarbeiten durchführen, die andere – das Produkt Korb, die dritte – verschiedene Geräte, etc …

Aufgaben

Die Bestimmungen von Teil 4 des Artikels 38 der 44-FZ beschreiben, was Vertragsmanager zu tun, dessen Aufgaben sich wie folgt dar:

• Entwickeln Beschaffungsplan, bereit den Plan , um Änderungen in den Plan in einem einzigen Informationssystem zu platzieren, bringen Änderungen an dem Plan.
• Entwickeln Sie einen Zeitplan, Änderungen vorzubereiten für ihn auf dem ERC, um einen Zeitplan zu machen, um Änderungen im Zeitplan.
• Bereiten Sie und veröffentlichen Bekanntmachungen im ERC über die Durchführung der Beschaffung, Verdingungsunterlagen, Vorbereitung und Einladungen zur Teilnahme an der Auswahl von Lieferanten durch die geschlossene Methode senden.
• Einkäufe und Verträge abzuschließen.
• bei der Prüfung der Fälle Appelle Sourcing Ergebnisse und zur Vorbereitung Material für die Durchführung Anspruch Arbeit teilnehmen beteiligt sind.
• Durchführung von Konsultationen mit den Lieferanten, wenn sie von dem Fall erforderlich, in diesen Konsultationen teilnehmen, um das Wettbewerbsumfeld zu identifizieren, identifiziert die besten Technologien, die Behandlung von Fragen im Zusammenhang mit staatlichen Bedürfnissen. Diese Arbeit sollte in der Phase der Beschaffungsplanung durchgeführt werden.
• Führen Sie andere Aufgaben als 44-FZ vorgeschrieben sind.

Bedarf

Bundesgesetz enthält keine besonderen Anforderungen, um sicherzustellen, dass die Mitarbeiter für die Position des „Contract Manager“ verbessern ihre Fähigkeiten anwenden. Dennoch gemäß Artikel 39 44 Recht, die Kommission des Kunden kann nur schließen diejenigen Personen, die ausgebildet wurden oder bestimmte Fähigkeiten.

Bundesgesetz definiert die Anforderungen an die Mitarbeiter, die Vertragsmanager werden wollen. Erstens muss der Mitarbeiter einen Hochschulabschluss hat, und zum anderen Beweis für die Existenz von zusätzlicher Ausbildung im Bereich der Beschaffung.

Es gibt auch so etwas wie ein professionellen Standard für 44-FZ. Gesetz beschlossen, nicht mehr im allgemeinen Sprachgebrauch der Begriff „Ausbildung“ zu verwenden. Haben professionelle Ausbildung und Umschulung. Warum die Ausbildung nicht? Das erste Konzept zielt darauf ab, vorhandene Fähigkeiten und Professionalität innerhalb der bestehenden Ausbildung zu aktualisieren. Das zweite Konzept zur Erreichung eine neue Qualifikation richtet, das heißt, wird der Mitarbeiter umgeschult.

Gesetz eingerichtet worden, die Zeit vor dem 01.01.2017, für alle Mitarbeiter, die in der Position des Vertragsmanagers sind, wurden umgeschult und steht im Einklang mit den genannten Anforderungen.

Contract Manager für ein 44-FZ – ein Arbeiter mit folgenden Unterlagen:

• Zertifikat der beruflichen Entwicklung: für diejenigen Mitarbeiter , die Ausbildung an Seminaren im Laufe der Zeit 72-100 Stunden erhalten hat;
• Zertifikat der beruflichen Entwicklung: für diejenigen, die mehr als 100 Stunden studiert haben;
• Diplom der beruflichen Umschulung: für diejenigen, die mehr als 1000 Stunden untersucht.

professionelle Standards

Basierend auf Teil 1 des Artikels 9 des 44-FZ, sollten die Arbeitgeber sicherstellen, dass ihre Aktivitäten und die die Vertragskontrolle auf professionelle Basis. Daher ist der Kunde verpflichtet, die Position des „Contract Manager“ zu geben, nur für diejenigen Mitarbeiter, die über die erforderlichen Fähigkeiten und Kenntnisse auf dem Gebiet der Beschaffung bezogen haben.

Darüber hinaus ein solcher Fachmann ist berechtigt, während der Arbeit das Niveau der Ausbildung, Kenntnisse der Beschaffungs Fähigkeiten entsprechend der Position, sowie das Niveau der Fähigkeiten im Bereich der öffentlichen Auftragsvergabe zu erhöhen.

Ein Mitarbeiter, die Umschulung hat beschlossen, zu unterziehen, sollte auf dem Vertragsmanager geschult werden. Training kann entweder persönlich oder in Abwesenheit. Jetzt sehr beliebte Online-Kurse. Diese Form der Ausbildung umfasst Fernstudium der Arbeit selbst. Diese Kurse bestehen aus theoretischen und praktischen Teilen.

Die Wahl Fernunterricht, muss der Arbeitgeber nach wie vor bereit sein, einem Mitarbeiter ein wenig freien Zeit zu geben, um die praktischen Aufgaben zu übergeben. Für jene Mitarbeiter, die ihre Fähigkeiten zu verbessern, mindestens 16 Stunden Ausbildung gegeben. Und für diejenigen, die Umschulung durchlaufen, ein Minimum von 250 Stunden.

Der Vertragsmanager kann ein neuer Mitarbeiter sein, ein Mitarbeiter, der durch die Reihenfolge der zu dieser Position bewegt, oder einen Mitarbeiter, der diese Position mit dem Haupt verbindet.

Tätigkeitsbeschreibung

Das Gesetz hat keine Hinweise, dass es das TOR des Vertragsmanagers enthalten muss und dass es sollte in der Regel. Daher kann der Kopf des Dokuments wählen, die die Arbeit der Verwaltung des Vertrags regeln wird, die die Rechte und Pflichten des Arbeitnehmers formuliert.

Sie können die Job Pflichten im Arbeitsvertrag angeben oder im Anhang, aber in diesem Fall müssen sie in Übereinstimmung mit professionellen Standards des Vertragsmanagers werden erstellt.

Manchmal ist diese Option nicht sehr bequem zu implementieren, so dass die Führung der Organisation kann das Dokument nicht speziell für die Mitarbeiter machen und für die Position als Ganze. Spezifische Probe sollte wie die Stellenbeschreibung der Auftrags-Manager sucht, nein. Daher kann jede Organisation eine ähnliche Position hat, kann seine einheitliche Form erstellen.

Es ist ein Detail, das berücksichtigt werden muss und es muss den Arbeitnehmer mitzuteilen, was impliziert, take Position festlegt. Die manuelle Steuerung des Vertrags 44-FZ sind Informationen enthalten, die der Beamte vor dem Gesetz verantwortlich und kann bestraft werden oder administrative Sanktionen für den Fall entstehen mit ihren Aufgaben oder für Machtmissbrauch zu erfüllen.

Verantwortung

In Anbetracht der Position von Teil 5 des Artikels 38 von 44 Gesetz die Verantwortung, den Vertrag für die Verwaltung fällt innerhalb der Aufgaben, die er ausführt. Die Anweisungen sollten klar die Aufgaben des Mitarbeiters beschreiben, der in dieser Position und die Verantwortung, die sie für die Nichterfüllung dieser Pflichten tragen.

Mitarbeiter ist nach dem Arbeitsgesetz die Verantwortung für das Scheitern oder ihre Pflichten vernachlässigen, wie in den Anweisungen festgelegt, sowie eine bedeutende Schädigung des Arbeitgebers verursacht.

Darüber hinaus kann der Vertragsmanager entsteht straf-, zivil- oder verwaltungsrechtliche Sanktionen für Verstöße, die im Laufe seiner Beschäftigung nimmt.

Gesetzlich festgestellt, dass die Vertragsmanager mit den Anforderungen für die Einhaltung individuell verantwortlich gemacht werden kann durch das Recht des Vertragssystem in der Beschaffung etabliert. Personen, die Bestimmungen des Gesetzes und Vorschriften verletzen können den Verbrecher bestraft werden.

Strafen

Wie oben erwähnt, Beschreibung ein Vertragsmanager für 44-FZ, Arbeit, die die Existenz der Haftung schon sagt, muss ihre Arbeit aufmerksam sein. Durch die Strafen für die Nichterfüllung oder Verletzung ihrer Aufgaben gehören:

1. Administrative Strafe. Die Geldbußen sind Ordnungswidrigkeiten definiert.
2. Disziplinarmaßnahmen.
3. Strafrechtliche Sanktionen.

Termin

Bei der Ernennung muss den Vertragsmanager Kunden den folgenden Algorithmus befolgen:

• eine neue Position in der aktuellen Besetzung der Organisation eingeführt;
• die Stellenbeschreibung des Auftrags-Manager zusammengestellt;
• Es gab eine Bestellung über die Bestellung des Vertragsmanager in der Organisation.

Prozessautomatisierung

Derzeit viele Programme, die bei der Herstellung von Management-Entscheidungen unterstützen wollen. Automation im Bereich der Vergabe öffentlicher Aufträge wird immer beliebter.

Spezielle Programme zu überwachen, machen Pläne-Zeitplan, benachrichtigen Anbieter und viele andere nützliche Operationen ausführen. Aber nicht bald menschliche Arbeit Maschine verdrängen. Auch trotz der Tatsache, dass das Programm erledigt die meiste Arbeit, muss der Arbeitnehmer erneut überprüft alle Informationen. Aber dennoch reduziert Automatisierung signifikant die Zeit und Arbeitskosten.

Erstellen eines Service-Vertrag

Laut wiederholt bis 44-FZ bezeichnete, ist der bestimmende Faktor für den Servicevertrag bei der Schaffung des gesamte jährliche Volumen der öffentlichen Aufträge in Übereinstimmung mit dem Zeitplan.

Der Kunde muss einen Vertrag Service erstellen, wenn die Zahl mln 100 übersteigt. Rub.

Die Gesetzgebung gibt eine Auswahl Kunden – das statische System der Organisation zu ändern, eine neue Abteilung zu schaffen, oder die Aufgaben unter den Mitarbeitern verteilen Arbeits von Schwarzarbeit. Und dies trotz des Index unter 100 Millionen. Rbl. Wenn der Dienstvertrag erstellt wird, einen Vertrag Manager für 44-FZ zugeordnet, deren Stellenbeschreibung enthält alle Aufgaben gesetzlich vorgeschrieben.

Möglichkeiten zum Erstellen

Wenn der Arbeitgeber auf die Schaffung eines Servicevertrags konzentriert, dann hat er ein paar Möglichkeiten, dies zu tun:

1. Der Kunde erstellt eine separate Baueinheit, von denen der Chef ist der Leiter des Servicevertrages. Ein solches Verfahren ist für sehr große Unternehmen relevant, wo die Abteilung eine große Anzahl von Mitarbeitern umfasst in dem Zustand auf einer regelmäßigen Basis zu arbeiten.
2. Kunde bereitet Ordnung, die fest angestellte Mitarbeiter an. Dies resultiert in einem separaten Service (nicht mit der Struktureinheit verwechselt werden). Der Primat übernimmt den stellvertretenden Leiter der Organisation. Der Hauptvorteil dieser Methode – die schnelle auflösen die Abteilung, wenn nötig. Typischerweise ein solcher Dienst besteht aus mehreren Personen bestehen.

Öffentliches Auftragswesen Kommission

Gemäß Artikel 39 von 44 Gesetz muss der Kunde eine Entscheidung über die Bildung der Kommission vor der Beschaffung macht Lieferanten zu identifizieren. Er ernennt die Kommission, den Betrieb und den Vorsitzenden. Die Ausnahme ist, wenn ein Lieferant.

Die Kommission schließt mindestens fünf Personen, wenn es sich um:

• Wettbewerbe;
• Auktionen;
• zitiert Anfragen zur Einreichung von Vorschlägen (Einzel Kommission).

Die Kommission sollte mindestens drei Personen sein, wenn es sich um:

• für Gebote;
• Kommission für die Prüfung der Anträge und letzten Angebote.

Wenn Sie ein Ausschuss erstellen festgestellt, dass in ihm die Person, die persönlich in der Wahl eines bestimmten Lieferanten interessiert ist, muss der Kunde sofort an einen anderen physischen Personen zu ersetzen, nicht daran interessiert, in das endgültige Ergebnis der Beschaffung.

Die Kommission kann ihre Aufgaben und Entscheidungen treffen, wenn die Sitzung mindestens die Hälfte seiner Zusammensetzung ist.

Die Mitglieder der Kommission wird rechtzeitig über Datum, Zeit und Ort der Sitzung gegeben werden. Die Entfernung Entscheidungsfindung, sowie die Übertragung von Stimmrechten, ist verboten.