Protokoll – ein amtliches Dokument?

Word-Protokoll in aller Munde. Büroangestellte hören sie regelmäßig bei der Montage, die Polizei den Einsatz in ihrer beruflichen Arbeit, und die Staats- und Diplomaten sind gezwungen, die Regeln zu ihnen diktiert einzuhalten. Was ist das Protokoll? Dies ist, was wir weiter unten erfahren.

Die Bedeutung des Protokolls

Da eine beträchtliche Anzahl von anderen Bedingungen, hat dieses Wort mehrere Bedeutungen. Es hängt alles von dem Umfang der Tätigkeiten, in denen der Suchbegriff verwendet wird. Daher betrachten wir die häufigste Situation, wenn man über den Bericht zu sprechen.

Wenn es um das Geschäftsumfeld, das Protokoll – ein Dokument, das die Ereignisse zu beschreiben (Sitzung, Treffen, Vorstand, etc.).

Wir haben bereits über die Polizei erwähnt, die oft ein solches Dokument bilden. In diesem Fall bezieht er sich auf die Feststellung eines Verbrechens oder Vergehens.

Das internationale Protokollformat – eine Reihe von Regeln bei offiziellen Treffen zwischen Vertretern der Regierung und den diplomatischen Zahlen folgen. Zum Beispiel gibt es ein Protokoll der Sitzungen des Staats- und Anwendung Besuch den Präsidenten.

Allerdings wird dieser Artikel Fokus genau auf dem Konzept der Business-Protokolle.

Meeting Minutes

Geschäftstreffen – das ist ein integraler Bestandteil aller Prozesse im geschäftlichen Umfeld. Sie können offiziell gehalten werden, unter Berücksichtigung der vereinbarten Zeit, und nur in der Büroumgebung. Auch sehr beliebt und informelle Geschäftstreffen. Im zweiten Fall können Sie ohne das Protokoll Gespräch Bestätigungen tun. Wenn die offiziellen Sitzung, es sollte von all in schriftlicher Form der Regeln eingerahmt.

Das Protokoll ist der Sekretär oder eine andere Person, die solche Kräfte. Um mit dem Konversationskurs zu halten, versuchen Sie eine Beispielliste von Fragen zu finden, die auf der Tagung diskutiert werden. Kein Schaden wird auch das Vorhandensein des Sprachrecorder, um nicht die Details zu verpassen, da das Protokoll – es ist eine sehr detaillierte Beschreibung der Veranstaltung ist.

Sie sollten die Namen der anwesenden und abwesenden aufzuzeichnen. Für mich, können Sie Notizen über die Lage von jeder machen, der zu dem Treffen kam, um richtig die Urheber bestimmter Wörter anzuzeigen.

Am Beginn jeder Sitzung durch die Reihenfolge der Prüfung von Fragen bestimmt wird, sollten Sie es wörtlich aufschreiben.

Wenn die Sitzung eine Abstimmung war, dann geben Sie die Ergebnisse (wie viele Menschen stimmten mit „ja“, wie viele – „gegen“). Im Falle, dass es bei dem Treffen eine kleine Teilnehmerzahl war, haben Sie die Möglichkeit, die Namen all derer zu beachten, die gewählt haben.

Nicht Ausführung des Protokolls auf Sparflamme verzögern, weil während dieser Zeit, können Sie die Details des Treffens vergessen.

Protokoll der Verhandlungen

Die Verhandlungen sind anders als die üblichen Business-Meeting, dass sie in einem oder ein paar Probleme in der Regel behandelt werden, die für beide Parteien wichtig sind. In diesem Fall wird das Protokoll – ist die Fähigkeit, alle Nuancen der Unterhaltung und Ansprüche der Parteien zu erfassen. Es ist nicht immer das Problem unter Berücksichtigung unmittelbar nach den ersten Gesprächen gelöst, daher Direktoren oder andere Mitarbeiter brauchen Zeit und alle Informationen über das Treffen.

Verhandlungsprotokoll wird auf die gleiche Weise wie jedes Geschäftsdokument gemacht.

Es muss das Datum der beschriebenen Ereignisse, die Belegnummer und die Vollversion des Namen angeben. Als nächstes ist die Einführung, die die Anwesenheitsliste und die wichtigsten Fragen angeben muß diskutiert werden.

Der Hauptteil der Informationen wird in der Regel in drei Teile gegliedert: „Resolved“ „Hören Sie“, „Präsentationen wurden gemacht“, In der Vollversion des Protokolls wird wörtlich zitiert alle vystupavshih.Takzhe in einigen Fällen ausgestellt Auszug aus dem Bericht, einen bestimmten Teil davon genannt.