Auflösung auf dem Dokument: Beispiel Beispiel

Jeder Arbeiter Personal – Service – weiß über die Existenz der Requisiten, wie die Auflösung. его указывает директор организации. Auf dem Dokument zeigt den Direktor der Organisation aus. Betrachten Sie diese mehr Requisiten.

Überblick

выражают письменное указание о порядке исполнения либо использования акта. Auflösung Kopf auf Dokumente ausdrückliche Anweisung des Ausführungsprozedur oder die Verwendung des Gesetzes geschrieben. Diese Voraussetzung ist auf den eingehenden oder lokalen Zeitungen. должностными лицами вышестоящих органов. Auch die Auflösung auf die Dokumente abgestempelt Beamten höhere Vollstreckungsbeamten. Zusätzlich zu den offiziellen Akten präsentieren die Requisiten über Beschwerden von Bürgern.

In der Praxis bestimmt den Inhalt der Aufnahme der Bestellung einer bestimmten Ausgabe, die Anforderung der Anwendung. Einfach ausgedrückt, ist diese Stütze auf den Inhalt des Gesetzes das Verhältnis Mitarbeiter.

Auflösung auf dem Dokument: eine Probe

Regulatorische wirkt Struktur definiert Requisiten. Es besteht aus den folgenden Elementen vorhanden sein müssen:

1. Initialen und Nachname des Künstlers.
2. Aktion Inhalt (Aufgabe).
3. Timeline.
4. Leiter der Unterschrift.
5. Datum.

Je nach Inhalt bestimmte Elemente aufgenommen werden, fehlen.

Einstufung

Im Rahmen des Unternehmens können verschiedene administrative Probleme, die spezifische Lösungen erfordern. In einigen Fällen Aktion zu einem bestimmten Thema kann typisch sein. . In Übereinstimmung mit dieser Spezies absondern Auflösung auf Dokumente. Bankverbindung kann in der Natur spezifisch oder allgemein sein.

Zuerst durch das Verb ausgedrückt im Imperativ oder in der Infinitivform steht. Sie sind an bestimmte Personen gerichtet. Wie sind G ENERAL Auflösung auf die Dokumente? можно привести такие: "К исполнению", "К сведению" и пр. Beispiele hierfür sind: "To Do", "Information" und so weiter.

Inhalt

должна отражать информацию в сжатом виде. Auflösung auf dem Dokument sollten die Informationen in komprimierter Form reflektieren. Allerdings sollte dieses Wort klar und spezifisch gewählt werden. Die Stützen müssen eine umfassende Angabe der Art und Reihenfolge der Ausführung des Gesetzes vorliegen. Zum Beispiel das Wort „Entscheiden Sie, wie zu behandeln“ kann nicht als Auflösung betrachtet werden. Auf dem Dokument werden die so genannten Patientenverfügungen nicht erlaubt. может определять несколько исполнителей. Unter ihnen diese :. „Bitte kommt zu mir“ sind, „Antwort nach den Gesprächen“ usw. P ezolyutsiya auf dem Dokument kann mehrere Interpreten definieren. Der Mitarbeiter, dessen Name zuerst, wird in der Regel als eine verantwortliche Person betrachtet.

Bedingungen

Sie werden durch die auf den Inhalt des Dokuments unter Berücksichtigung darauf basierenden Kopf bestimmt. Der Direktor kann auch Standardfristen für bestimmte Handlungen verwendet werden. Frist in Zahlen angegeben. Ebenso die das Datum der Auflösung selbst formalisiert.

Steuerung

Wenn Sie beabsichtigen, die Ausführung des Dokuments zu überwachen, kann die Auflösung durch einen bestimmten Mitarbeiter verantwortlich dafür angegeben werden. Wenn die Steuerung auf einen Teil des Gesetzes angewendet wird, in den erforderlichen Zahlen spiegeln die entsprechenden Absätze bzw. Abschnitte. In jedem Fall muss das Dokument ein Zeichen sein. Es kann das Wort „Kontrolle“ oder einfach der Buchstabe „K“ sein. Es wird im linken Teil des Gesetzes vor dem Header oder den Teil der Performance gelegt, die Überwachung eingestellt ist.

wichtiger Faktor

Nach den allgemeinen Regeln für das Dokument mehr als eine Auflösung nicht teilnehmen. Sie können ein paar Details angeben, wenn deren Inhalt nicht dupliziert. In den meisten Fällen konkretisiert die Auflösung, die Regeln der Ausführung des Dokuments.

Platzierung

. Jeder Offizier sollte wissen , wie die Registrierung der Auflösung auf dem Dokument. Diese Stütze wird auf der ersten Seite einer Handlung in der oberen Ecke platziert. Er wird in der Regel zwischen dem Text und dem Adressaten gefunden. Wenn es notwendig ist, einen Komplex in seinem Inhalt eine Resolution, in der es zwei oder mehr Aufträge oder mehrere Richtungen zu erteilen, können sie auf einer freien Stelle des vorderen Teils des ersten Blattes platziert werden. In diesem Fall sollten die Stützen den Text nicht beeinflussen und auf die Felder gehen.

So wählen Sie Text anzuzeigen, dass es notwendig ist, einige Winkel zu haben. In einigen Fällen kann eine Auflösung auf einem gesonderten Blatt ausgegeben werden. In diesem Fall wird auf der Tat sollte ein Zeichen der Anwesenheit einer solchen Anwendung sein. Neben der Unterschrift in diesem Fall der Name und die Initialen des Autors. Eine solche Auflösung wird manchmal als „referatkoy“ genannt. Dieser Begriff ist in den staatlichen Verwaltungsbehörden sehr verbreitet. Wenn es notwendig ist, eine Auflösung auf einem gesonderten Blatt zu erteilen, kann es handschriftlich oder gedruckt sein.

Büro Probleme

Es wird gesagt, dass die Berücksichtigung von Handlungen und Ausführung der Beschlüsse – sind komplexe Prozesse. Prokurist müssen berücksichtigen viele Nuancen und institutionelle und psychologischer Natur. Oft beginnt die Leistung der eingehenden Handlungen mit der Registrierung der Beschlüsse. In dieser Hinsicht manchmal der Wert der Stütze als Management-Tool verabsolutierte. Amtszeiten vielen Organisationen verlangen, dass der Großteil der eingehenden Dokumentation, unabhängig vom Inhalt und die Ebene der Bedeutung, zuerst auf den Kopf gerichtet ist. Er hält das empfangene Papier und macht entsprechende Markierungen.

Danach werden die Unterlagen an den direkten Vollstrecker geschickt. Diese Arbeitsweise hat mehrere Nachteile. Der erste Akt der Zeiten der Prüfung in einigen Fällen warten übersteigt die Dauer der oft mit ihm zu arbeiten. In diesem Verfahren kann bis zu 80% der gesamten Zeitdauer der Ausführung des Auftrages nehmen. Darüber hinaus wird festgestellt, dass vom Kopf auf die Korrespondenz durchschnittlich zwei Tage in der Woche stattfindet. Als Ergebnis das gesamte Volumen der eingehenden Post führt zu verzögerter Ausführung von Aufträgen zur Deckung der Wunsch Direktor. Darüber hinaus werden Führungskräfte aus der Lösung dringender Managementfragen ständig abgelenkt.

Die möglichen Wege aus der Situation

Lösen Sie das Problem auf verschiedene Weise. Die beste Möglichkeit ist die Schaffung eines speziellen Service für vorläufige Überprüfung eingehender Korrespondenz. Mitarbeiter dieser Abteilung wird sich entscheiden, wer und wo die Handlung zu senden. Zugleich sollten sie berücksichtigen das Ziel nicht nur auf dem Dokument als Inhalt angegeben. Experten empfehlen, Listen von Dokumenten, Fragen, Beamten oder Abteilungen zu erzeugen, die sie senden müssen. Solche Listen ermöglichen das Eindringen unnötige Informationen an die Behörden beseitigen und seinen Eintritt in den entsprechenden Mitarbeiter zu beschleunigen.

Das Management sollte die wichtigsten Dokumente erhalten. Dazu gehören insbesondere enthalten Anweisungen, Verordnungen, Beschlüsse und andere Handlungen der höheren Strukturen. Es wird gesagt, dass die Praxis vieler Direktoren Mißverständnis verursacht. Führungskräfte versuchen, alle eingehenden Dokumente zu behandeln, mit dem Argument, dass die Notwendigkeit aller Angelegenheiten der Organisation bewusst sein. In solchen Fällen können Sie eine Liste der Korrespondenz erzeugen pro Arbeitstag, Woche erhalten, was darauf hinweist, dass die Mitarbeiter bestimmte Handlungen gerichtet waren.

Zeitersparnis

Zur Verkürzung der Auflösung von Meldefristen Assistenten oder Sekretärin voran ein Modell seines Textes zu entwickeln und bieten überlegen. Wenn ein Regisseur mit dem Inhalt zustimmen wird, wird er nur noch zu unterschreiben und das Datum anzuzeigen. Gebrauchte Auflösung ist durchaus möglich, formalisiert werden. Die meisten von ihnen, bis auf wenige Ausnahmen, eingegeben haben, repetitive Charakter. Alle von ihnen können auf einem Blatt auf 10-15 Optionen und gedruckt reduziert werden. In den Kopf der Überprüfung betont die gewünschte Auflösung. Dieses Stück wird durch eine Handlung des Spielers in der Hierarchie nach unten gefolgt.

zusätzlich

Der Inhalt der Auflösung definiert die Reihenfolge der Ausführung des Dokuments, eine negative oder eine positive Lösung der Frage in der Tat. Vor diesem Hintergrund verwenden viele Direktoren in erforderlichen unterschiedlichen Schreibweisen. Sie machen es möglich, im Büro eines Beamten der Natur zu manövrieren.

Üblicherweise werden Symbole verwendet, die Beschlüsse über Beschwerden von Bürgern zu befestigen und bei persönlichen Treffen. Zum Beispiel in eine der Organisationen im Fall einer positiven Entscheidung Indikation eine Handlung vor dem Kunden gehört, sind nicht für die Ausführung in Abwesenheit von Notizen „Inform“ akzeptiert. In einem anderen Unternehmen hat die Auflösung nicht ausgeführt worden ist, wenn es in schwarz und nicht lila Tinte geschrieben wurde. Die Schaffung einer solchen „spezifischen“ Regeln – sind keine Seltenheit. Oft ist die Verwendung von Konventionen zu vermeiden oder umgekehrt schnell schwierigen Probleme lösen mit den Mitarbeitern in der Arbeit entstehen.