Kassenbuch, seine Art und Layout

In Übereinstimmung mit der russischen Gesetzgebung, jede Organisation, einschließlich aller Geschäftseinheiten, sollte für die Lagerung seines freien Cash erforderlich Bankdienstleistungen zu nutzen. Und ihre Siedlungen mit anderen juristischen Personen in den meisten Fällen sollen durchgeführt werden durch Banküberweisung. Aber alle Quittungen und Barauszahlung in der Landeswährung haben sie berücksichtigt im Kassenbuch genommen werden. Und das Kassenbuch sollte ohne Ausnahme, Organisationen und Geschäftseinheiten (im Folgenden – die Organisation) durchgeführt werden, einschließlich einzelnen Unternehmern, die im Geschäft mit Bargeld zu tun tätig sind.

Jede Organisation mit Rechtspersönlichkeit und verfügt über eine Registrierkasse, ein einzelne Kassenbuch entworfen wird berücksichtigt all Produkte sie Bargeld-Transaktionen in der Landeswährung. Ohne Berücksichtigung führten die Operationen getrennte Einheiten, die ihr eigenes Geld haben. Jede solche Einheit ist ein separates eigenes Kassenbuch von der Organisation entwickelt und ausgegeben wird, die sie angeschlossen ist.

in der Regel in der Verantwortung der Kassierer der Organisation Gesamtdesign Kassenbuch. Sie gaben ihre Titelseite, dann Listen aufgezählt, dann achten Sie darauf, aneinanderzureihen Kassenbuch und das Siegel und die Unterschrift des Direktors und Hauptbuchhalter.

Die Aufrechterhaltung Kassenbuch ist auch enthalten in den Aufgaben des Kassierers, die alle Datensätze in zwei Kopien machen müssen (unter Verwendung von Kohlepapier). Blätter Kassenbuch ist in zwei Teile geteilt – die untrennbar miteinander verbunden und Verschleiß. Die erste Kopie (untrennbarer Teil), so genannte „Loseblatt“ soll sich in der Kasse bleiben registrieren. Die zweite Kopie (tear Teil) ist der Titel ‚Bericht Kassierer„und stellt ein Dokument, wobei die Kassiererin Berichte über Bewegung Kassenbestand. Die ersten und zweiten Instanzen, natürlich, müssen identisch sein und zu nummerieren.

Da unter den gegenwärtigen Bedingungen Buchführung erfolgt in erster Linie durch den Einsatz von EDV-Anlagen und Kassenbuch können elektronisch in Organisationen durchgeführt werden. Allerdings müssen drei wesentliche Voraussetzungen dafür erfüllt werden. Zum einen ein lizenzierter Computerprogramm für die Durchführung von Kassenbuch, im Einklang mit den einschlägigen Regulierungs- und Aufsichtsbehörden erworben werden muss. Zweitens einen angemessenen Schutz des Computers und das Programm direkt aus dem unberechtigten Zugriff zu ihnen. Und schließlich drittens muss der Kassierer in den Grundsätzen geschult werden von mit einem solchen Programm zu arbeiten.

Das Programm selbst ein Kassenbuch erhalten sollte nicht nur eine visuelle Anzeige dessen Inhalt auf dem Bildschirm, bietet aber aus den gleichen Dokumenten drucken, die in einem herkömmlichen Kassenbuch erforderlich sind, nämlich „Loseblatt“ und der „Bericht des Kassierers.“ Darüber hinaus sollte das Programm eine automatische Nummerierung der Seiten des Buchs, und nicht das Eingreifen der Kassierer ermöglicht.

Am Ende eines jedes Kalenderjahres (oder in anderen Worten, wenn die Notwendigkeit entsteht) alle gedruckten zuvor täglich „Loseblatt“, in der entsprechenden Reihenfolge in dem Buch eingereicht, die auf die gleiche Art und Weise wie ein normales Kassenbuch zertifiziert ist. Darüber hinaus innerhalb der gleichen Frist, Kassenbuch in elektronischer Form sollte zu den Archiven der Organisation zu den elektronischen Medien und transferiert werden.

Die Kontrolle der Richtigkeit Kassenbuch eine geeignete Reihenfolge der Durchführung sollte in der Verantwortung des Hauptbuchhalters oder, falls erforderlich, auf den anderen zuständigen Mitarbeitern sein.