Was ist ein elektronisches Dokumentenmanagement

Die Tatsache, dass vor 10 Jahren eine Ausnahme von den Regeln schien, wird jetzt die Norm. Dies gilt für so viele Bereiche des menschlichen Lebens – vor allem der Wirtschaft.

Nach allem, wie egal Fortschritte schnell ging, waren die Dokumente und sind immer noch sehr wichtig, vielleicht sogar der wichtigste Teil der wirtschaftlichen und kommerziellen Tätigkeiten, wie große Unternehmen und private Unternehmer, die nicht einmal die Mitarbeiter haben. Elektronische Aufzeichnungen – ein Begriff, der zunehmend in allen Tätigkeitsbereichen verwendet wird, und niemand ist überrascht.

Warum? Da Dokumente buchstäblich Schritte sind zu beheben, den gesamten Prozess der Tätigkeit, die alle notwendigen Informationen für eine effektive Arbeit.

Dokumente, vor allem mit ihren großen Mengen hat sich für Witze so lustig, und nicht so eine Art von einem Stein des Anstoßes und verursachen lange.

Verlust von Dokumenten, Zögern und Fehler in ihrem Design wurden zu einer Art einer traurigen Tradition. Um die oben genannten Probleme zu maximal zu vermeiden und den Prozess dokumentoobrazovaniya zu beschleunigen, hat die Mehrheit der großen und mittleren Unternehmen gewesen bewegt sich aktiv an elektronischen Dokumenten-Management und elektronische Dokumenten-Management im Allgemeinen.

Diese beiden Konzepte, obwohl voneinander abgeleitet, aber alle gleich sind, sind nicht die gleichen. Papierkram – ein Prozess, direkte Erstellung von Dokumenten und Organisation der Arbeit mit ihm weiterer Suche, Speicherung und Steuerung der Bewegung.

Das heißt, der Prozess der Bewegung, was man gemeinhin ein Dokument ab dem Zeitpunkt der Erstellung oder Bonpapier vor dem Ende des ihm genannt wird.

Die gleiche Arbeit wie es steuert den Prozess, den die Büroverwaltung genannt.

Offiziell klingt diese Terminologie ein wenig beängstigend, aber in großen Unternehmen ist eine Fülle von Papierdokumenten und sucht eine Menge Probleme ziehen, große und kleine. Und das ist, was selbst die konservativen Führer macht ihre Papiere in elektronischen Schienen zu übersetzen, die den gesamten Prozess „und von“.

Aber es stellte sich heraus, es zu tun in den postsowjetischen Staaten ist nicht so einfach! die elektronische Aufzeichnung auf der einen Seite für eine lange Zeit zu halten – begrüßt wurde, auf der anderen – es ist eine ausreichende Rechtskraft nicht gehabt. Die Situation hat sich erheblich die Einführung einer elektronischen Signatur erleichtert, die eine Art Garantie für die Echtheit und Gültigkeit des Dokuments geworden ist.

Technische Schwierigkeiten immer noch eine ganze Menge. Ausgehend von Softwarefehlern und mit den verschiedenen internen Richtlinien enden (vor allem privaten) Unternehmen. Denn für den richtigen Austausch von Dokumenten in elektronischer Form, auf diese Weise sollten beide Kontrahenten arbeiten, die in der Praxis nicht immer der Fall.

Aus diesem Grund und auch wegen der konservativen Wunsch, „eine gesicherte Verbindung“ elektronische Dokumente werden häufig in den Regalen in Form ihrer Papierkopien abgelegt. Aber dennoch werden sie weniger bemerkbar. Dies, zusammen mit der Automatisierung von Dokumentenerstellung und helfen, seine Bewegung zu steuern, macht den gesamten Workflow-Prozess deutlich schneller, was bedeutet – wirksam. Darüber hinaus spart erheblich Platz im Raum.