Dokumenten-Management-Software

Die Software wurde ursprünglich unter dem Motto entwickelt „Lassen Sie uns den Workflow vereinfachen.“ Aber alle, die mit dem gleichen Dokument zugeordnet sind, wie die 8.00 am Tag beschäftigt waren und bleiben in den Angelegenheiten. Die Programme sind während der Geschäftszeiten nicht frei. Zumindest die meisten der bestehenden Software – Produkte getan für Dokumenten – Management – Arbeit nur verwirrend und kompliziert. Das einzige, was Erfolg Programmierer in diesem Bereich zu erreichen, so ist dies eine vollständige Abhängigkeit des Unternehmens von dem Betrieb ihrer Programme.

Zum Beispiel, vor kurzem wurde ich Zeuge Buchhaltung Aussagen, die sie nicht berechnen kann, und lassen Sie die Person auf Urlaub. Die Bedingungen waren präziser, aber am Ende war alles innerhalb des bestehenden Arbeitsrechts. Und die einzige klare Ursache des Scheiterns war die Unfähigkeit des Arbeitnehmers Programms für die Berechnung des Urlaubs von der Situation vorgeschlagen verdauen. Man bietet verschiedene Standard-Optionen, aber diejenigen, die in den Finanzfunktionen zur Verfügung Applets investiert. In diesem Fall ist der Hauptgrund für die meisten verborgen und tauchte erst nach Mitarbeitern auf dem Prinzip und bestehen auf seinem gegangen sind. Als Ergebnis, was passiert? Das Programm soll die Produktionsprozesse verbessern, aber in der Tat erlegt ihnen die zusätzliche Einschränkungen.

Oder ein Beispiel aus seinem eigenen Leben. Ich habe eine Art Hobby – Programmierung in VBA-Umgebung. Seit mehr als einem Dutzend ein paar Jahren Arbeit im Büro erstellt wurden, ziemlich komplex „Meisterwerke“ und eine Reihe von kleineren, von denen nur eine auf vollständig gefangen, und die eine gewisse Verfeinerung erforderlich. Darüber hinaus ist aus Sicht der Programmierung war es eigentlich recht komplexer Makros Betrieb und große Mengen an Informationen zu verarbeiten. Und wenn sie nicht funktionierte gut. Einige Zeit. Aber das ist nur die Kunst in der reinen Form ist nicht so praktisch anwendbar. Von der letzten erfolgreichen Umsetzung der Rückrufaktion zum Umschreiben der unter vba gemacht Texte für Word und das Programm für die Sammlung von monatlichen Berichten in Excel.

Aus seinen Beobachtungen und schlechte Erfahrungen kann ich mehrere Kriterien für das Programm benötigt vorschlagen, die wirklich in der Lage ist, sich niederzulassen und im Büro nützlich sein:

• – wenn das Endergebnis des Programms ist ein Dokument, muss es für die manuelle Bearbeitung in einem geeigneten Format ausgegeben werden. Drucken Sie nicht nur, und bequeme Datei für Änderungen. Wenn dann sollten diese Änderungen in die Geschichte eingehen, dann speichern Sie die geänderte Datei selbst.

• – das Programm auf der einen Seite soll in der Lage sein, die Informationen jeden Benutzer zu machen, auf der anderen Seite erforderlich Steuereinheit und Hot-Fix Fehler begrenzter Kreis von Spezialisten

• – nur Listen sollten erforderlich sein, wenn die Darsteller Daten. Noch Assoziationen sollte nicht sein. Alle zusätzlich Subtraktion Bewegung sollte das Programm tun. Geben Sie den Menschen die Möglichkeit , die Anzahl der elementaren Linien zu zählen und zu 1 von 10 Personen falsch erachtet wird , und einer seiner.

• – wenn diese Software machen sollte Gelegenheit bieten, fast alle Felder leer zu lassen, ihnen die Möglichkeit füllen zu schwitzen. Denken Sie hundertmal vor obligatorische Füllung Feld zu verlangen.

• – integrierte Automatisierung ist nur für die primitivsten Aktionen zur Verfügung. Und weil die starren Regeln so gut wie nie bisher existieren nur noch einige der Routineoperationen zu automatisieren. Das Programm sollte ein Werkzeug, kein Ersatz für die Darsteller sein.

Sie können nicht glauben, Sie überprüfen können, aber die oben genannten Punkte wird die Tatsache ignorieren, dass die Automatisierung bürokratischen Hämorrhoiden führen. Aber beide wollen Universal-Automatik-Glück.