Die Dokumente an das Personal, ihre Typen. Was sind die Aufträge auf die Mitarbeiter?

Unabhängig von der Art der Tätigkeit, arbeitet jede Organisation mit Menschen. Gesetzliche Registrierung der Arbeitnehmer wird in allen Phasen des Arbeitsverhältnisses erforderlich ist. Die Struktur des Personals in diesen Fällen erstellte Dokumente umfasst viele verschiedene Arten von Wertpapierbestimmungen und persönliche Daten.

Der Arbeitgeber ist nicht nur verpflichtet, ordnungsgemäß Unterlagen für die Buchhaltung Personal zu halten, sondern auch deren Speicherung und Archivierung zu organisieren und gegebenenfalls Vernichtung. All diese Maßnahmen müssen mit den Normen der Gesetzgebung entsprechen.

Was sind die Bestandteile der Personaldokumente

Alle Phasen der Bewegung der Arbeitnehmer sollten in den betreffenden Wertpapiere widerspiegeln. Die Struktur von Dokumenten über Personal, was die Bewegung von Personal, beinhaltet folgende Leistungen:

• Dokumente im Zusammenhang mit der Suche und Rekrutierung;
• Dokumente der aktuellen Aktivitäten des Mitarbeiters widerspiegeln;
• Regelungen in den Arbeitsprozess und die menschlichen Beziehungen regeln;
• verschiedene Aufträge für Personal, wie in allgemeiner Form veröffentlicht und standardisiert;
• Dokumente, einschließlich Daten über Mitarbeiter;
• Archivalien auf Personal;
• Dokumente der persönlichen Buchhaltung und Profile;
• andere Arten von Dokumenten , auf die Mitarbeiter.

Regeln der Registrierung von Dokumenten über Personal

Das Personal Personal und Büroservice Unternehmen müssen mit den Anforderungen des Gesetzes zu entwerfen persönliche Dokumente in Übereinstimmung erinnern. Die Regeln in den Vorschriften des Unternehmens vorgeschrieben, dürfen nicht den Anweisungen von Vorgesetzten widersprechen.

Ordnungsgemäße Durchführung von Dokumenten an dem Personal des Unternehmens in den angegebenen entsprechenden Anweisungen. Darin mit Beispielen und Referenzen sollten alle Nuancen der Fixierung auf dem Papier Arbeit mit dem Personal. Diese Regelung wird ausgegeben und durch die Führung der Organisation genehmigt und ist von unbegrenzter Dauer.

Einzelne Dokumente können sowohl elektronisch als auch in Papierform ausgestellt werden. Wenn der Text von Hand geschrieben wird, ist es notwendig, die Genauigkeit der Handschrift zu überwachen und versuchen, nicht Löschungen zu machen. Jede korrigiert Fehler muss pechtyu Organisation und zertifiziert durch die Unterschrift des Leiters bestätigt werden.

Rechnungsbelege Personal sind oft geheim, weil sie gesetzlich geschützte persönliche Informationen enthalten. eine streng begrenzte Anzahl von Fachleuten, um sie erlaubt zu arbeiten.

Aufträge für das Personal

Die Dokumente Servicepersonal sind zwei Arten von Aufträgen:

• Unternehmen Aufträge auf der Haupttätigkeit, sondern im Zusammenhang mit der Arbeit der Mitarbeiter;
• Aufträge für die persönliche Zusammensetzung des Unternehmens.

Sie unterscheiden sich in der Art und Weise der Registrierung, Genehmigungsverfahren, die Unterzeichnung und Veröffentlichung. Darüber hinaus mehr mit persönlichen Aufträgen wahrscheinlich Mitarbeiter der Personalabteilung zu arbeiten. Dort werden sie und getrennt von anderen Dokumenten gespeichert. Diese Aufträge sind Teil der Unterlagen an das Personal der Organisation.

Die meisten der persönlichen Bestellungen eines standardisierten Form. Die Verwendbarkeit solcher Formen impliziert ihre Einheit für die Firma. Allerdings vorgeschrieben die obligatorische Verwendung von standardisierten Formularen nur Behörden und Haushaltsorganisationen. Unternehmen mit jeder Form von Eigentum nicht an diese Regeln halten.

Zu den am häufigsten persönlichen Befehl begegnet, wie es folgt:

• Aufträge auf Einstellung und Entlassung:
• Aufträge für die Bewegung und die Übertragung;
• Fahraufträge;
• Aufträge für alle Arten von Urlaub ;
• Vorschriften über die Zertifizierung, Bildung und Ausbildung, und so weiter. d.

Jede Bestellung auf Personal gebracht, um die Aufmerksamkeit der Arbeiter, auf die sie sich bezieht. Wenn aus irgendeinem Grund die Mitarbeiter das Dokument nicht unterschreiben, dann wird erstellt.

Alle persönlichen Aufträge müssen obligatorische Registrierung in einem speziellen Register zu unterziehen. In diesem Fall sind sie eine Nummer zugeordnet, die zeigt, dass sie auf das Konto setzen, und deren Umsetzung überwacht. Kopie der Bestellung unbedingt in einer privaten Angelegenheit eingereicht, wird das Originaldokument zu den Archiven oder zerstört separat für ein Jahr, dann entweder gesendet gespeichert.

Mitarbeiter des Unternehmens Dokumente

In jeder Organisation, abhängig von der Form des Eigentums und anderen Merkmale, wird eine Vielzahl von Dokumenten an dem Personal des Unternehmens erstellen. Die Liste muss in von Personalverwaltung Anweisungen gebracht werden.

Meistens ist es:

• Personal;
• Die Liste der Positionen;
• Arbeit Bücher und leere Formen der Beschäftigung aufnehmen;
• Kopien von persönlichen Dokumenten der Mitarbeiter;
• Dokumente der persönlichen Buchhaltung und Personalakten;
• Beamte und andere Arbeiter und Arbeitsverträge;
• an die Mitarbeiter des Unternehmens in Bezug Aufträge oder Weisungen auf den Kernaktivitäten;
• Dokumente auf der Zertifizierungskommission;
• Richtungen und andere Dokumente über die Ausbildung und berufliche Entwicklung;
• Dokumente auf Urlaub, Geschäftsreisen und Transfers;
• verschiedene Befehle oder Anweisungen durch das Personal;
• Anmerkungen, Erklärungen und offizielle Memos aus dem Personal, und so weiter. d.

Jedes Unternehmen bestimmt, unabhängig die gewünschten Arten von Dokumenten an das Personal und die Art, wie sie erstellen und zu speichern.

Making Business persönliche

Die wichtigsten und alle Informationen über die Mitarbeiter traten in eine private Angelegenheit. Die Dokumente und die Merkmale ihres Erwerbs werden von jeder Organisation unabhängig bestimmt und sicher sein, in dem normativen Dokument zu registrieren. Sie können bis Aktien sowohl vorwärts als auch in umgekehrter Reihenfolge nähen oder Gruppen zu bilden.

Persönliche Dateien können sowohl in der Organisation von Menschen auf der Mehrheit durchgeführt werden, und ausschließlich auf den Köpfen und führende Spezialisten. In der Praxis bevorzugen jedoch die meisten Organisationen eine Reihe von Dokumenten und anderen Informationen über jeden Mitarbeiter haben, unabhängig von seiner Position und Status.

Kategorien von Dokumenten und Kopien in der Personalakte des Mitarbeiters gespeichert werden:

• Profil oder persönliche Liste dient die grundlegenden biographischen Informationen zu konsolidieren;
• Kopien von Ausweisdokumenten und Unterstützung von Bildung und Qualifizierung, – Reisepass, Diplom, Zertifikaten und Lizenzen;
• Kopie der Beschäftigung aufnehmen;
• Antrag auf Zulassung, Übertragung und andere;
• Kopien aller Aufträge an den Arbeitnehmer;
• eine Kopie des Arbeitsvertrags;
• andere persönliche Dokumente.

Für jeden Mitarbeiter startet einen separaten Ordner auf, die die oben genannten Dokumente und die Kopien eingereicht. Gespeicherten persönlichen Dateien getrennt von anderen Personaldokumenten. Sie enthalten persönliche Daten, und damit Unbefugten nicht zugänglich sein sollte.

Persönliche Karte: Wie bewerbe ich mich?

Einheitliche Mitarbeiter persönliche Karte ist für alle Unternehmen verpflichtend, unabhängig von Eigentum. Es ist das grundlegende Dokument für die Organisation der Mitarbeiter berücksichtigen sollte.

Persönliche Karte enthält alle grundlegenden Informationen über den Mitarbeiter. Füllen Sie es in der Regel von Hand, aber es ist zulässig, die primäre Information mit Hilfe der Technologie zu machen. persönliche Karte die ganze Zeit des Mitarbeiters in der Organisation durchgeführt. Wenn dieser Abschnitt Befüllung erlaubt Einsatz drucken und Einfügen.

Wenn die persönliche Karte des Referenzcodes beachten Sie ausfüllen. Sie sind aufgelistet auf der rechten Seite der Tabelle, die Informationen in dem vereint. Die Informationen in diesen Abschnitten müssen mit Sichter und anderen normativen Dokumenten entsprechen.

Persönliche Karten ordnungsgemäß getrennt von anderen persönlichen Unterlagen in einem Safe oder in einem Metallschrank mit Schloss aufbewahrt werden. Dieses Dokument enthält persönliche Daten und unterliegen strengen Rechnungslegung. Bei Entlassung einem Mitarbeiter einen entsprechenden Eintrag, und eine persönliche auf Archivspeicher ausgegebenen Karte.

Work-Buch: Verarbeitung und Lagerung

Work-Buch – ein Dokument, das die Arbeitserfahrung, Dienstzeit und die Position des Mitarbeiters zu zertifizieren. Seine Wartung ist ein Muss für jeden etwas dabei. Es befindet sich am Anfang der Arbeit zu setzen und begleitet später die Person bis zum Ruhestand.

Die Verpflichtung Blanko-Formulare und Beilagen Arbeit Bücher über die Konten der Organisation liegen zu kaufen. Ihr Personal zu halten, sie zu Hause in einem sicheren und hervorragenden Mitarbeitern der Personalabteilung auf Anfrage. Dieser Eintrag wird in dem entsprechenden Ledger gemacht. Die Verwaltung ist nicht für die Arbeitnehmer Formen und sauberes Ohr Arbeits Bücher unbekannter Herkunft empfohlen.

Ausgestellt Beschäftigung Geschichte immer nur von Hand. Aufnahmen mit einem Kugelschreiber mit blauer Tinte. Wenn ein Fehler auftritt, ist es notwendig , dass die Unterzeichnung der Verwaltung und der zu korrigieren und bestätigen Siegel der Organisation. Alle Ihre Informationen müssen den gesetzlichen Vorschriften und Bestimmungen entsprechen.

Beschäftigung Datensätze werden getrennt von anderen Dokumenten in einem Safe aufbewahrt. Es ist verboten, ihre Mitarbeiter und die mehreren Dritten zu geben. Wenn die Menschen in Ihrer Organisation Informationen über Einträge in diesem Dokument zu erhalten, macht es eine Kopie aller Seiten, dann sind sie genäht, und jede Seite gestempelt. Bei Entlassung eines Mitarbeiters Arbeitskarteikarte am selben Tag vergeben.

Operative Speicherung persönlicher Dokumente

Die richtige Lagerung von Dokumenten auf Personal – eine der wichtigsten Aufgaben der Personalverantwortlichen. Die Informationen, die in ihnen enthalten ist, gehört zu der Kategorie der persönlichen und dürfen nicht offen gelegt werden. Darüber hinaus gespeichert und verarbeitet diese Dokumente erfolgen unter besonderen Bedingungen stattfinden.

einen Arbeitsvertrag mit einem potenziellen Arbeitnehmer zwangsweise eine schriftliche Genehmigung zur Verarbeitung personenbezogener Daten getroffen vor der Unterzeichnung. Eine Kopie des Dokuments befindet sich in einem privaten Unternehmen oder in einem separaten Ordner abgelegt.

Alle Dokumente zu personenbezogenen Daten sollten getrennt von den Stammaktien gespeichert werden. Der Zugang zu ihnen ist nur qualifizierte Personalabteilung und den ersten Leiter der Organisation erlaubt. Dritte und Organisationen zu den personenbezogenen Daten der Mitarbeiter offen legen ist streng verboten. Die Ausnahme ist, Justiz- und Strafverfolgungsbehörden, einen formellen Antrag dokumentiert zu machen.

Für persönliche Dokumente zu speichern ist ein separater Bereich von Angelegenheiten. Ordner und Kisten mit Dokumenten in einem verschlossenen Schrank. Es ist ratsam, sie vor direkter Sonneneinstrahlung und hohen Temperaturen zu isolieren. Für eine große Anzahl von Dokumenten ist es ratsam, einen speziellen Raum zuzuordnen.

Persönliche Dateien, Profile und persönliche Karten sind auf dem operativen so lange gespeichert, wie die Organisation mit einem bestimmten Mitarbeiter arbeitet. Nach dem Brennen werden sie an Archivspeicher gesendet.

Personal Bestellungen werden innerhalb eines Jahres nach ihrer Veröffentlichung gespeichert. Die Beamten und sonstige Anweisungen termless bis zu ihrer Abschaffung. Staffing, sowie der Zeitplan für die Feiertag wird jährlich veröffentlicht und ist in der Personalabteilung oder die Buchhaltung für ein Jahr nach dem Abschluss der Aktion gespeichert.

Archivierung von Personalunterlagen

Nach Ablauf der Betriebsdatenspeicher Mitarbeiter sind in das Archiv von Dokumenten über Mitarbeiter geschickt. Dies kann eine Abteilung der Organisation oder einen Dritt, in der Regel der Staat sein, die Organisation.

Die Liste der Dokumente die Langzeitarchivierung sein, die folgenden:

• persönliche Dateien, Profile und persönliche Karten Ausscheiden von Mitarbeitern;
• nicht beansprucht Arbeits Bücher und Beilagen;
• Befehle und Anweisungen an das Personal mit abgelaufenem Haltbarkeitsdatum;
• Zeitschriften wegen der Bewegung von Personalunterlagen;
• Personal;
• Urlaub Zeitplan;
• andere Dokumente, die Speicherung durch das Gesetz oder die Kommission erforderlich müssen.

Dokumente in den Archiven der Abteilung für Personal bereitet eine Sekretärin. Langzeitlagerung des Falles und andere Papiere wie möglich in der Organisation und der Vertrag in einer spezialisierten Institution.

Unterlagen für die Langzeitlagerung Ordner nach Datum Form, ausgehend von den frühesten. Es ist notwendig, um die Sicherheit des Papiers genau zu überwachen und, falls erforderlich, zu machen und eine Kopie zu zertifizieren. Alle Fälle sind nummeriert und gehefteten Blätter, nach dem ein Inventar gemacht wird.

Ordner mit Dokumenten sollten in geordneter Weise angeordnet werden. Im Zimmer ist es notwendig, die optimale Temperatur und niedriger Luftfeuchtigkeit, und vermeiden Sie direkte Sonneneinstrahlung zu halten. Racks muss regelmäßig von Staub und Verarbeitung von Dokumenten Raum von Nagetieren und anderen Schädlingen zu reinigen.

Vernichtung von persönlichen Dokumenten

Trotz der langfristigen Lagerung können Personalunterlagen zerstört werden. Vor diesem Vorgang wird Sitzung der Sonderkommission statt, die gemeinsam eine Entscheidung über die Zukunft der persönlichen Dokumente machen.

Zerstörung wird immer streng nach der Liste, in Anwesenheit aller Mitglieder der Kommission. Dies kann brennen, Zerstörung durch Schleifen, Pressen und andere Methoden.

Die Zusammensetzung von persönlichen Dokumenten ist vielfältig und abwechslungsreich. Die Mitarbeiter der HR-Dienstleistungen und Management-Unternehmen sollten wissen, wie man richtig, speichern auszuführen und zu zerstören.