MS Access – Client-Server – relationalen Datenbank – Management – System (RDBMS) von Microsoft. Relational bedeutet, dass es auf den Tischen basiert. Wir betrachten dieses System im Detail.
Was ist eine relationale Datenbank?
Eine relationale Datenbank besteht aus einer Reihe von Tabellen, zwischen denen Beziehungen oder Kommunikation zu bauen. Database – eine Schale , die Sie erstellen und verwenden können Datenbanken MS Access.
Betrachten Sie die Vor- und Nachteile des DBMS.
Vorteile des DBMS Microsorf Zugang
- Einfache und intuitive Benutzeroberfläche. An der Arbeit mit dieser Datenbank kann sein, ohne besonderen Fähigkeiten. Darüber hinaus ist die Anfänger Hilfe von zahlreichen Referenz Bücher, Online- und Offline-Kurse.
- MS Access-Datenbank ist gut bekannt und sehr beliebt in dem Desktop-PC. Dies bedeutet, dass Sie immer Hilfe von einem Freund suchen können, ist für die Beratung diese Datenbank wurden unter Verwendung, sowie die Arbeit zusammen mit einer Datenbank auf einem Netzwerk.
- Nahezu unbegrenzte Möglichkeiten, Daten zu exportieren: Daten aus Tabellen ein Mausklick kann in Excel, Word, den Export in XML übertragen werden, um PDF zu veröffentlichen, nicht um die Tatsache zu erwähnen, dass keine Probleme in einer anderen Datenbank ausgewählte Objekte zu verschieben.
- Niedriger Preis. Wenn Sie MS Access als Teil des gesamten Microsoft Office-Pakets kaufen, im Vergleich zu anderen bezahlten Datenbanken, wird der Preis sehr attraktiv sein.
- Eine große Auswahl an Designer für die Erstellung von Formularen, Berichten und Abfragen können Sie die Daten nutzen filtern und sie auf bequeme Weise anzeigen.
- Möglichkeiten , Daten zu importieren, wenn Sie unter Verwendung von Tabellendaten haben eine Textverarbeitung MS Word oder MS Excel – Prozessor, verwenden Sie den Assistenten werden sie in Ihre Datenbank leicht übertragen. Importe, aber auch in anderen Datenbanken (wie dBASE, PARADOX) erstellt von einem einfachen Textdokument aus einem XML-Dokument, sowie Datenbank-Dateien durchgeführt werden.
- Die Fähigkeit, ein Passwort für die Datenbank zu erstellen.
- Built-in VBA Hochsprache.
- Die Möglichkeit, Makros aufzeichnen.
- SQL-Editor.
Für Programmierer eines weiteren bedeutenden Vorteil wählen: Core JET-Zugang 4 in Microsoft-Betriebssystemen eingebettet, beginnend mit Windows-basierten 98. Dies bedeutet, dass die Anwendung der Datenbank in Access erstellt verwenden, können Sie einfach auf einem beliebigen Computer auf Windows tragen können. Es wird funktionieren, ohne die DBMS selbst installieren zu müssen. Im Extremfall muß nur RUNTIME installieren – Version, die völlig frei sein kann von der Microsoft-Website zum Download bereit.
Wie Sie sehen können, ist die Würde der DBMS MS Access zur Verfügung. Aber alle Vorteile können ganz erhebliche Nachteile überwiegen. Wir wollen sie untersuchen.
Nachteile von DBMS Microsoft Access
- MS Access bezieht sich auf die Datei-Server-Datenbank. Dies bedeutet, dass alle Daten direkt auf dem Client-Computer-Benutzer bearbeitet werden. Der Server-Teil einer ruft die Daten und überträgt sie auf Anfrage. Dies führt zu der Tatsache, dass in einem lokalen Netzwerk große Datenströme lagig und mit einer großen Anzahl von Benutzern mit der Datenbank arbeiten, kann es Netzwerküberlastung sein. Die klassische Datei-Server-Architektur sind, bringt immer eine niedrige Produktivität, wenn eine große Anzahl von Benutzern. In MS Access 2010-Version ist dieses Problem teilweise behoben.
- Der Mangel an zuverlässigen Datenschutz-Tools. In der Tat ist nur ein Passwort auf der Grundlage der Daten verwendet und das Kennwort des Benutzers. Für den erfahrenen Spezialisten stellen keine Schwierigkeiten, diesen Schutz zu entfernen.
- Multiplayer – Modus ist nur möglich in einem Ad – hoc – Netzwerk oder in einem Netzwerk – Dateiserver.
- Um eine benutzerdefinierte Schnittstelle entwickelt erforderlich Programmierer zu gewinnen.
- Editor SQL – Abfragen ist primitiv, es unbequem ist , zu verwenden.
- Diese Datenbank ist nicht frei.
- MS Access unter Windows-Betriebssystemen gefangen gehalten. Um zu versuchen, die Daten in der Datenbank zu anderen Betriebssystemen (zB Linux) erstellt zu verwenden, hat ziemlich heikel. übertragen Sie einfach die Daten in einer anderen Datenbank.
Sobald wir die Vor-und Nachteile von MS Access, das Beispiel der 2007-Version sah werden einige schnelle Hinweise auf die Möglichkeiten dieser Datenbank geben.
Erstellen von Tabellen
Es ist nichts leichter, als eine neue Tabelle mit MS Access 2007 zu erstellen:
- „Schöpfung“ auf der Registerkarte gehen nach Öffnen einer Datenbank.
- Klicken Sie auf das Symbol „Tabelle“, ist es das erste auf der linken Seite.
- Bevor Sie uns eine visuelle Darstellung der Tabelle mit dem Standardnamen „Tabelle 1“ und das Feld mit automatischer Erhöhung „Code“.
- Sie können auf die zweite Säule zur Eingabe von Daten beginnen. Nachdem die Zeile eingeben, müssen Sie die Enter-Taste drücken. Die Säule wird automatisch umbenannt in „Feld 1“, „Code“ Feld den Wert der Einheiten stattfinden wird in der nächsten Zeile verfügbare Eingangsdaten sein.
- Um eine Spalte zu umbenennen, klicken Sie einfach auf sie zweimal mit der Maus. Es ist wünschenswert, die Spaltennamen ohne Leerzeichen angeben!
- Builder-Tabellen in Access 2007, sehr smart. Es lohnt sich für Sie in der ersten Zeile der neuen Tabelle den Feldwert des Typs „Datum“, wie in der folgenden Zeile in der gleichen Spalte zu betreten, werden Sie automatisch den Kalender zu verwenden, eingeladen werden.
- Um die Erstellung der Tabelle ausfüllen muss es durch einen Klick auf das entsprechende Symbol oder die Tastenkombination STRG + S gespeichert werden
Viele Anwender bequemer zu gehen, um das Regime von „Designer“ für mehr intuitive Bedienung über die Felder der Tabelle, da in diesem Modus können Sie die Arten von Feldern, Einschränkungen der Werte angeben können. In diesem Modus können Sie jederzeit gehen mit dem Tisch zu arbeiten, einfach die entsprechende Taste auf dem Bedienfeld drücken.
Erstellen einer Abfrage
Überlegen Sie, wie Abfragen in MS Access erstellen. Im Jahr 2007 wird eine einfache Abfrage in der Entwurfsansicht erstellen:
- Auf der „Menü“ Fenster klicken Sie auf die Schaltfläche „Erstellen“ „Query Designer“ aus.
- Hier finden Sie sofort ein Fenster Auswahltabellen sehen. Klicken Sie auf jede Tabelle, aus der müssen die Daten ausgewählt werden. Es sollte daran erinnert werden, dass die Wahl Sie in der Lage sein wird, nur durchzuführen, wenn mehr als eine Tabelle logisch nach jedem Feld miteinander verbunden werden.
- Wenn Sie mehr als eine Tabelle ausgewählt haben, müssen Sie eine Verbindung zwischen ihnen, Verlängerung der Linie mit der Maus von einem Feld in einer Tabelle auf ein Feld zum anderen bauen verbunden ist.
- Nun doppelklicken Sie auf das Feld aus jeder Tabelle, die das Ergebnis zu sehen.
- In der Menüleiste auf „Design“, klicken Sie auf das große Ausrufezeichen. Bevor Sie in tabellarischer Form die Ergebnisse Ihrer Auswahl angezeigt.
Dies ist die allgemeine Formel Abfragen zu schaffen. Für komplexere Abfragen finden Sie Hilfe für das Programm oder besondere Hilfsmittel verwenden.
Manchmal sogar ein unerfahrener Benutzer möchte Ihre Daten in einem nützlicheren Format als eine einfache Tabelle präsentieren. Dann kommt er auf die Hilfe von MS-Access-Tool – „Formulare“.
Formular-Assistent
Auf dem Access 2007 beispielsweise prüfen, wie die Formularassistenten verwenden:
- Auf der „Create“ Registerkarte unter „Formulare“ gehen Sie auf „Formularassistent“ durch die „Andere Formulare“.
- Wählen Sie aus der Dropdown-Liste, eine Tabelle oder eine Abfrage, für die Sie eine visuelle Form erstellen möchten.
- Verwenden Sie „>“ und „>>“ einen Blocktransfer „Verfügbare Felder“ Tage, der Spalten im Block „Ausgewählte Felder“ einzeln oder alle auf einmal auf. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Weiter“.
- Wählen Sie das Aussehen des Formulars mit dem Schalter.
- Als nächstes wählen Sie das Formular Stil, und Sie können die Schaltfläche „Finish“ drücken. Hier sind Ihre Tabelle oder die Abfrage von Daten in einem interessanten Format.
Um komplexere Formen erstellen müssen den entsprechenden Konstruktor verwenden.
Nachdem diese Anweisungen betrachten, können wir schließen, dass MS Access – das ist eine gute Gelegenheit für eine kleine Gebühr ist. Freundliche Schnittstelle, die Prävalenz von Embedded – Support – Ingenieuren und Handwerkern – all das macht es einfacher, ein Datenbank – Design und mit ihm arbeiten.
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