Warum die Notwendigkeit für einen Akt der Versöhnung?

Akt der Versöhnung von den gegenseitigen Zahlungsausgleich zwischen juristischen Personen – ziemlich häufig Dokument. Vielleicht nicht alle Buchhalter sind sich ihrer Bedeutung, sondern um Missverständnisse und unnötige Fehler zu vermeiden, müssen in regelmäßigen Abständen mit den Rechnungslegungspartnern kommunizieren. Mit der Unterzeichnung des Aktes der Versöhnung anerkennt der Schuldner seine Schulden. Auf der Akt der Versöhnung angegebenen Datum Vergleiche Guthaben auf den Konten, so dass, wenn der säumige Schuldner verweigert Sie vor Gericht zu bezahlen, können Sie durch einen bevollmächtigten Vertreter des Auftragnehmers Akt der Versöhnung mit Stempel und Unterschrift erzeugen und zeigen somit das Vorhandensein von Schulden.

Es gibt mehrere Situationen, in denen ein Bedarf an Versöhnung Akt ist. Erstens – wenn eine Erweiterung auf den Käufer gewährt. Der Liefervertrag gibt eindeutig die Dauer einer Verzögerung, und an seinem Ende – oder sogar ein paar Tage vor dem voraussichtlichen Zeitpunkt der Zahlung – der Lieferant „erinnern“, um den Client sanft die Reif näherte. Akt der Versöhnung ist auch notwendig, wenn sich die Partner für eine lange Zeit zusammenarbeiten, und Transaktionen werden häufig und Warensortiment hergestellt ist breit genug. In diesem Fall muss die Prüfung zumindest von Zeit zu Zeit wegen der zahlreichen Sendungen, häufige prihodovaniya Waren, überträgt Geld mehrere elementare Buchhalter verwirrt erhalten können. Und wenn Sie sehen, dass die Summe der Guthaben auf Siedlungen mit Ihrer Organisation auf demselben Kontrahenten – Sie können sicher sein, dass alles richtig gemacht wird. Drittens muss der Akt der Versöhnung stattfindet bei hohen Geldsummen zu übertragen. Um die finanzielle Lage des Unternehmens nicht zu gefährden, ist es notwendig, alles zu tun, um die lästigen Fehler und Auslassungen zu vermeiden.

Bilden einen Akt der Versöhnung ist nicht gesetzlich festgelegt. Was es notwendig macht eine Stichprobe von engagierten Geschäftstransaktionen zwischen den beiden Einheiten (die Zahlungen, den Kauf und Verkauf von Waren, Rohstoffen und Dienstleistungen – alles dokumentiert und von beiden Parteien unterzeichnet) zu übernehmen. Zu Beginn der Registrierung, um anzuzeigen, den Akt der Versöhnung Stand zu Beginn der Periode, für die Überprüfung durchgeführt wird, falls vorhanden. Dann zeigen Sie alle Quittungen in bar und zusammenfassen – die Schuld für eine der Organisationen oder Nullabgleich – wenn alle Berechnungen vorgenommen werden.

Pflichtangaben, wenn Sie einen Akt der Versöhnung zu machen, zusätzlich zu dem Druck wird gegen die Unterzeichnung des Leiters der Unternehmen geprüft. Putting ihre Resolution bestätigt der Leiter des Unternehmens für die Richtigkeit der Informationen in dem Akt der Versöhnung angegeben.

Akt der Versöhnung in doppelter Ausführung hergestellt wird, wird von sowohl der Buchhalter verantwortlich zu unterzeichnen Ausarbeitung der Tat, der Hauptbuchhalter (es kann ein und dieselbe Person sein) und den Kopf. Beide Kopien an die andere Partei gesendet, so dass es die Wahrheit der Informationen in der Tat bestätigt und haben setzen auch eine Unterschrift und Stempel.

Es empfiehlt sich, die Berechnungen am Ende des Monats, Quartal, Jahr, weil bei der Herstellung von verschiedenen Rechenschaftsberichte überprüfen sie die Menge von angeben müssen Forderungen und Verbindlichkeiten.

Moderne Buchhaltungssoftware ermöglicht es Ihnen, schnell eine Auswahl treffen auf alle Konten und ein Akt der Versöhnung machen, so müssen Sie sich nicht in die Archive vertiefen, für alle Rechnungen, suchen, Zahlungsaufträge.

Denken Sie daran, dass Sie die Organisation nicht zwingen kann, die den Akt der Versöhnung zu unterzeichnen überprüft, und wenn sie nicht wollen, um die Schulden zu Ihnen schuldig erkennen, versandt nicht zurückkehren können Sie handeln. So kümmern sich, dass in der Tat der Versöhnung geschrieben wurde, dass, wenn die Parteien war, und schickte die andere Seite der Akt der Versöhnung, nicht Ihre Kopie der Handlung nach einer gewissen Zeit erhalten, die Balance (Balance) wird in Betracht gezogen werden, wie bestätigt.