Filling Karten T-2: Probe. Persönliche Mitarbeiterkarte

In Bezug auf die Personalabteilung gehören Mitarbeiter Verantwortlichkeiten Füllung von Karten von T-2. Blindprobe und eine korrekte Anwendung der benötigten Informationen ist eine Voraussetzung für eine ordnungsgemäße Buchführung.

Regeln der Registrierung von Mitarbeitern

Die Einstellung der Mitarbeiter, in der Regel durch eine Zusammenstellung von bestimmten Dokumenten begleitet. Es ist notwendig, dass die vollständige und umfassende Buchhaltungspersonal. Filling Karten T-2 (die Probe unten zu sehen) werden unmittelbar nach der Unterzeichnung der Bestellung des Direktors der Beschäftigung des Arbeitnehmers gemacht.

Besser ist es unverzüglich zu tun, so dass die richtige Zeit, alle notwendigen Informationen zur Verfügung hatte. Filling Karten T-2 (die Probe in dem Artikel ist) ist für alle neu ankommenden Arbeiter, unabhängig von ihrer Position, Beruf und Kategorie. Für die Echtheit der Informationen von der zuständigen Personalreferentin eingeführt, die in dem Registrierungsprozess beteiligt ist. Alle Daten sollten nur aus zuverlässigen Quellen und dokumentiert genommen werden. Wenn die entsprechenden Abschnitte ist es ratsam, das Ausfüllen nicht, Fehler zu machen, so dass später gab es keine Notwendigkeit, irgendwelche Korrekturen oder Anpassungen vorzunehmen.

Quellen von Informationen

Filling Karten T-2, eine Probe davon in dem Artikel wird auf einem obligatorisches Paket von Dokumenten basiert, die ein neuer Mitarbeiter in Beschäftigung ist. Nehmen Sie die jeweiligen Personalreferentin nur, wenn verfügbar aufnehmen:

• Reisepass (oder ein anderes Dokument der Lage, die Identität einer Person bescheinigt);
• Militär-ID (nur für Männer);
• Arbeitsbuch;
• ein Dokument an die Bildungseinrichtung zu bezeugen;
• andere Dokumente Qualifikationen oder Fachkenntnisse bestätigt;
• Zertifikat der Rentenversicherung Zustand.

Darüber hinaus ist die Notwendigkeit für die Registrierung:

• Autobiographie;
• bestellen (für einen Job);
• Vertrag (Arbeit).

In Anbetracht der Verfahrensregeln und Besonderheiten des Unternehmens, hat der Arbeitgeber das Recht, andere Dokumente von einem Bürger zu beantragen. Dies kann ein ärztliches Attest oder Informationen über das Vorhandensein (oder die Abwesenheit) einen Vorstrafen sein. In jedem Fall ist es die Notwendigkeit, die angeforderten Informationen müssen von den Gesetzen, Verordnungen oder Vorschriften der zuständigen Behörden der russischen Regierung bestätigt werden.

genehmigte Form

Zur Zeit in unserem Land verwendete persönliche Karte T-2 Form vom 5. Januar №1 russischen staatliche Komitee für Statistik der Resolution genehmigt, 2004.

Dieses Formular enthält obligatorisch zehn Abschnitte, die so vollständig wie möglich alle Informationen über den Mitarbeiter widerspiegeln:

1. Allgemeine Informationen.
2. Daten über militärische Registrierung.
3. Informationen über Beschäftigung und verschiedene Übersetzungen.
4. Daten über die Zertifizierung.
5. Informationen über berufliche Entwicklung.
6. Informationen über während der Arbeit Belohnungen und Promotionen erhalten.
7. Daten im Urlaub.
8. Sozialleistungen an die Mitarbeiter zur Verfügung gestellt.
9. Weitere Informationen.

Mit all diesen Informationen, ist eine persönliche Karte T-2 ein ideales Mittel zur Rechnungslegung. Es hat alles, was Sie brauchen, um die Mitarbeiter zu kennen. Darüber hinaus werden die notwendigen Ergänzungen ständig in jedem der Abschnitte dieses Dokuments gemacht. So im richtigen Moment, das Management des Unternehmens, ohne dass eine private Angelegenheit zu heben, ist in der Lage auf dem Mitarbeiter alle notwendigen Informationen zu erhalten.

Rechtsstaatlichkeit

T-2 – persönliche Karte eines Mitarbeiters, in dem alle Einzelheiten werden in einer bestimmten Reihenfolge aufgezeichnet. Nachdem die Rohdaten füllen, die in den ersten beiden Abschnitten angeordnet sind, Personalabteilung Arbeiter hat seine eigene Unterschrift ihre Echtheit zu bestätigen. Die gleiche Sache zu tun hat und Personal eingestellt.

Personal, muss wiederum die Verfügbarkeit der erforderlichen Unterschriften gewährleisten. Andernfalls könnte seine Unaufmerksamkeit als eine grobe Verletzung des Gesetzes angesehen werden. Während dieser nachlässigen Mitarbeiter müssen nicht nur auf die Leitung des Unternehmens beantworten. Solche Maßnahmen fallen unter Artikel 5.27 des Verwaltungs-Code der Russischen Föderation und die Helden eines feinen bedrohen. Darüber hinaus muss es, dass die T-2 (persönlichen Arbeiter-Karte) in Erinnerung bleiben – ein Dokument, das an die Arbeitsmappe vorgenommenen Informationen über den Mitarbeiter repliziert. Und auf der Grundlage von Absatz 12 des Regierungsbeschlusses №225 von 16.04.2003 sollten die Bürger machen sich mit diesen Informationen. Eine Bestätigung dieser Tatsache ist, seine Unterschrift auf der Karte.

Korrekturdaten

Besondere Aufmerksamkeit sollte Änderungen an der Karte T-2 sein. Hier ist die Personalabteilung Mitarbeiter müssen sehr vorsichtig sein.

Um Gesetzesänderungen (Änderung des Namens oder des Wohnorts) zu machen, gibt es eine Technik, die aus drei Schritten besteht:

1. Erstens muss der HR Mitarbeiter das Originaldokument auf der Grundlage verlangt, von denen ihm Anpassungen vornehmen muß, eine Kopie davon machen und es in einer privaten Angelegenheit setzen.
2. Schlagen Sie eine Reihe von Original-Informationen aus und schreiben Sie einen neuen.
3. In der Nähe ist es notwendig, den Begriff „Veränderung“ zu schreiben, dann seine Position angeben und seine Unterschrift auf seine volle Decodierung setzen.

Wenn es ein Fehler ist, gibt es die Urheber der Aktion für die Einführung von verlässlichen Informationen beschränkt. Falsche Daten zur gleichen Zeit müssen Sie nur ausstreichen. Es ist wünschenswert, dass eine solche Situation so wenig wie möglich auftritt, da Behörden mehrere Fehler Kontrolle als vorsätzliche Verletzung betrachten. Die Strafe für dieses Vergehen ist schon schwerer.

elektronische Version

die Arbeit der Personalabteilung zu vereinfachen Mitarbeiter Schrank einreicht. Damit er kann jederzeit Informationen über jeden von denen zu finden, das im Unternehmen arbeiten. Um dies zu tun, muss er zunächst Karten von T-2 auszufüllen. Mit der Entwicklung der Technologie in vielen Unternehmen bevorzugen hochrangige Beamte zu E-Mail-Konto. Dies macht es möglich, die Zeit der Suche erheblich zu erleichtern.

Solche Aktionen sind eine Verletzung nicht berücksichtigt. Jeder ist frei zu tun, was er will. zusätzlich zu der elektronischen Datenbank des Personalreferentin wird die Informationen auf dem Papier muß jedoch auch ein einfaches Dokument, zu übersetzen. Eine solche Forderung ist nur recht und billig, wodurch die Notwendigkeit für eine Unterschrift des Arbeitnehmers berücksichtigen. Legen Sie es in den Computer, kann er nicht. Deshalb ist die Papierversion des Dokuments auch vorhanden sein muss. Darüber hinaus sollten wir nicht vergessen, dass diese Informationen in der Anlage für 75 Jahre aufbewahrt werden. Mit elektronischen Medien Suche nach den benötigten Daten werden immer einige Schwierigkeiten verursachen.

Feinheiten Ausfüllen des Formulars

Jeder Personalmann weiß, wie in der persönlichen Karte T-2 zu füllen. Grundsätzlich ist die Bedienung einfach. Es ist nur notwendig, eine klaren Übertragungsinformationen aus der entsprechenden Quelle zu bilden.

Bei der Ausarbeitung eines solchen Dokuments benötigen Sie einige wichtige Punkte zu beachten:

1. Wenn ein Mitarbeiter verschiedene Berufe kombiniert, nehmen zwei Positionen, dann ist es notwendig, zwei Karten zu haben.
2. In einigen Fällen gibt es einen Bedarf für die Verringerung. Dabei wird nicht verboten. Nur müssen allgemein akzeptierten Anforderungen einzuhalten.
3. In der Y, wenn die Schulung der Mitarbeiter durch den Arbeitgeber, wäre diese Tatsache sicher zu spezifizieren. Solche Informationen können als Grundlage für Erstattungsansprüche dienen dann verbrachte jetzt.
4. In keinem Fall kann nicht Mitarbeiter selbst auszufüllenden Karten ermöglichen. Eine Ausnahme kann nur dann der Fall sein, wenn es rekrutierten Personalreferentin macht.

Der Rest des Prozesses des Füllens wird die Karte ist ein herkömmlicher Handbetrieb. Mit dem richtigen Ansatz für Unternehmen, sollte es keine Komplikationen.