Wo die Inschrift "nummeriert, gebunden und versiegelt" ist

Unter den aktuellen und archivalischen Dokumenten gibt es oft Dokumente auf der Rückseite, von denen es eine Inschrift "nummeriert, gebunden und versiegelt" gibt. Wann und zu welchem Zweck wird diese Methode verwendet? Damit versteht man genauer.

Notwendigkeit für Firmware

Bei der Durchführung von Büroarbeiten müssen sich Fachleute manchmal mit mehrseitigen Dokumenten beschäftigen. Wenn dies übliche Korrespondenz oder Papier für den täglichen Gebrauch ist, dann ist es üblich, Blätter mit Büroklammern oder einem Hefter zu kombinieren. Eine solche Methode ermöglicht es, das Dokument jederzeit in Teile zu teilen oder die Blätter an Orten zu wechseln. Allerdings ist dies in einigen Fällen absolut inakzeptabel. Um die Integrität des Dokuments zu bewahren, ist es notwendig:

• Bei der Übertragung in das Archiv;
• Um einzelne Kopien zu überprüfen;
• Für die Einreichung von Berichten an die Steuer-Inspektion und andere Fonds;
• Bei der Einreichung eines Paketes von Dokumenten für die Registrierung.

In diesem Fall werden mehrseitige Geschäftspapiere akzeptiert, um genäht zu werden, und abschließend auf die Rückseite eine verifizierende Inschrift des Typs "nummeriert, gebunden und versiegelt" zu stellen.

Eine ähnliche Version des Designs wurde auch auf der Basis von GOST R 51141-98 "Büroarbeit und Archivgeschäft", sowie Auftrag Rosarkhiva № 76 vom 23. Dezember 2009 eingeführt. Diese normativen Handlungen beschreiben die Anforderungen an verarbeitete Dokumente sowie die Methodik und Empfehlungen für ihre Firmware. Ein obligatorisches Element in diesem Fall ist eine Kreditkarte, auf die es geschrieben wird "nummeriert, gebunden und versiegelt".

Flash Regeln

Um einzelne Seiten in ein einzelnes Mehrblattdokument zu trennen, benötigen Sie:

• Dichter Faden;
• Eine Nadel mit einem weiten Auge;
• Awl;
• Scheren;
• Klebstoffküchen ;
• Ein Blatt weißes Papier.

Die einfachste Version der Nähte ist auf drei Löcher gemacht. Alle Arbeiten finden in mehreren Stufen statt:

1. Zuerst ist es auf der linken Seite des Stapels von Dokumenten notwendig, Löcher mit einer Blende von 3 in gleichem Abstand voneinander zu machen.
2. Fädeln Sie in die Nadel und übergeben Sie es, von hinten, in der Mitte Punktionsstelle. Gleichzeitig sollten mindestens 7 Zentimeter Filament im Lager bleiben.
3. Auf der Vorderseite fädeln Sie die Nadel in das Loch auf der linken Seite. Es sollte ein Stich geben.
4. Auf der Rückseite passieren Sie die Nadel und Faden in die restliche freie Loch auf der rechten Seite.
5. Fädeln Sie den Faden in die Mitte (an der Stelle, wo die Firmware gestartet wurde).
6. Die beiden restlichen Faden auf der Rückseite des Knotens, so dass die Masche drinnen ist.
7. Von einem Blatt Papier mit Schere abgeschnitten ein rechteckiges Stück von 2 x 8 Zentimeter, und fügen Sie es dann auf den Knoten und die Enden des Fadens.
8. Auf dem geklebten Blatt die Inschrift "nummeriert, gebunden und versiegelt", die Angabe der Anzahl der verbundenen Blätter (in Zahlen und Worten). Ein wenig niedriger ist die Signatur und ihre Decodierung.

Das so genähte Dokument kann sicher ans Ziel geschickt werden.

Firmware-Protokolle

Nach den Regeln der Durchführung von Büroarbeiten in der Firmware sind auch viele Buchhaltungsbücher erforderlich, in denen die zuständigen Mitarbeiter die eingehenden Unterlagen registrieren. Dies ist notwendig für den Schutz, die darin enthaltenen Informationen und die Bequemlichkeit der Suche. Natürlich ist es einfacher, mehrere Seiten zum richtigen Zeitpunkt zu drehen, als einen Stapel von Dokumenten zu überprüfen, die zum Beispiel nicht für Dritte verfügbar sein sollten. Für solche Zwecke wird bei vielen Unternehmen ein Registrierungsprotokoll eingerichtet . Dies ist ein Buch mit endgültiger Nummerierung, in dem eine permanente Aufzeichnung von Dokumenten eines bestimmten Typs (Arbeitsbücher, erteilte Vollmachten, Befehle, einleitendes Briefing über OT und andere) beibehalten wird.

Das Registrierungslog muss eine harte Abdeckung haben, um vor natürlicher Abnutzung zu schützen. Darüber hinaus müssen alle Blätter, die drin sind, unbedingt nummeriert und mit einem starken Faden genäht werden. Die Enden der Schnürung sollten auf der Innenseite der Abdeckung verbleiben und mit einem leeren Blatt Papier versiegelt werden, auf dem üblicherweise eine Standardbeschriftung hergestellt wird.

Versicherungsblatt

Nach der Firmware müssen die Unterlagen mit der Unterschrift des Vorstands der Gesellschaft und dem Siegel der Gesellschaft beglaubigt werden. Dies ist eine notwendige Maßnahme, die verwendet wird, so dass einige skrupellose Mitarbeiter nicht verpflichten können Fälschung und ersetzen einige der Registrierungsdatensätze. Als Garantieblatt wird in der Regel ein Stück Leerpapier mit rechteckiger Form verwendet. Es muss so geklebt werden, dass die Elemente der Firmware (der Stecker und der Rest der Fäden) so weit wie möglich blockiert werden. Oben muss der verantwortliche Arbeiter eine Inschrift eines bestimmten Musters machen. In einigen Unternehmen wird hierfür ein besonderes Formular verwendet: "gebunden, nummeriert und versiegelt".

Sie können den Text auf den Computer eingeben und dann die fertigen Samples in der richtigen Menge ausdrucken. Unter der Hauptbeschriftung wird in der Regel die Stelle des verantwortlichen Mitarbeiters (Manager) angegeben, ebenso wie seine Unterschrift mit ausführlicher Abschrift. Dieses Bestätigungsblatt endet mit dem Firmware-Datum dieses Dokuments.

Umfang der zu zertifizierenden Dokumente

Vor dem Einschalten der Firmware ist es notwendig, alle in diesem Dokument enthaltenen Blätter zu nummerieren. Es gibt bestimmte Regeln dafür:

1. Zahlen sind nicht nummeriert, sondern Blätter.
2. Die Zahlen werden in der oberen rechten Ecke in aufsteigender Reihenfolge platziert.
3. Aufzeichnungen werden in arabischen Ziffern gemacht (in seltenen Fällen ist es erlaubt, römische Ziffern zu verwenden).
4. Ein Blatt, das einzelne Fragmente enthält, wird in der allgemeinen Reihenfolge numeriert. Darüber hinaus ist sein Inventar separat zusammengestellt.
5. Bei der Verklebung wird dem ganzen Blatt eine regelmäßige Nummer zugewiesen.
6. Wenn das Dokument interne Applikationen enthält, sollten sie auch separat nummeriert werden.
7. Manchmal bei der Archivierung im Fall gibt es Briefe. In diesem Fall ist zuerst der Umschlag nummeriert und dann – was drin ist.

Die Gesamtzahl der Blätter ist im Text der wörtlichen Inschrift zweimal angegeben. Das erste ist ein digitaler Wert, und dann in Klammern – in Worten.

Seit 2013 sind in Russland neue Anforderungen an die Freigabe von Wertpapieren, die an andere Organisationen übertragen wurden, in Kraft getreten. Aber trotz der Tatsache, dass es nichts über die obligatorische Firmware zu sagen, viele Unternehmen weiterhin auf diese Weise der Vorbereitung von Dokumenten in der alten Weise zu verwenden.