Problemlösung Dokumentensicherheit in High Speed Ricoh MFP

Standard – Sicherheitsfunktionen
Mit der Entwicklung von Büroprodukten eine große Rolle wird durch die Gefahr von Sicherheitsdokumenten gespielt: Diebstahl, ob die Fälschung von elektronischen Datenlecks. Die Kunden erwarten zunehmend hohe Maß an Schutz und Sicherheit von ihrem MFP. Ricoh Aficio MFPs bieten erweiterte Sicherheitsfunktionen wie die Windows-Authentifizierung für die LDAP-Authentifizierung und Überschreiben von Daten auf der Festplatte (DOS). Diese Funktionen beschränken Sie den Zugriff auf das Gerät, bestimmt den möglichen Empfänger der Daten und Schutz der Daten vor Missbrauch.

Einfache und zuverlässige Benutzerauthentifizierung
Windows / LDAP-Authentifizierung / Basisauthentifizierungsfunktion wird verbessert, was die Login-Prozedur klarer und benutzerfreundlicher gestaltet. Auf den frühen Modellen Aficio wurde 6 Stufen vorgesehen, dass der Benutzer getan werden musste die Ricoh MFP zu authentifizieren. Die neuen Modelle der Benutzerrechte überprüfen erforderlich nur 4 Schritten durchzuführen. Der neue 4-Schritt-Login-Prozess ist wie folgt:
♦ Der Benutzer drückt den Login-Button in der Systemsteuerung
♦ Der Benutzer wählt die Art des Dokuments und klickt auf den Login-Button auf dem LCD-Bildschirm
♦ Der Benutzer gibt einen Namen ein und klickt auf OK
♦ Der Benutzer gibt das Passwort ein und klickt auf OK

Schutz von Daten vor unberechtigtem Kopieren
Diese Funktion verhindert, dass unbefugte Kopieren von vertraulichen Dokumenten, die von auf der gedruckten Originaldokument unsichtbar Auge von Rastermasken überlagert. Wenn ein Dokument so Maske Kopieren wird im Vordergrund angezeigt, die verborgene Struktur oder Warnmeldung sichtbar zu machen. Wenn zusätzliche Sicherheitsoption Installation zeigt stattdessen graue Schattierung Maske über die Blattoberfläche erzeugt wird, so dass die Dokumentinformationen unlesbar. Wenn diese Option installiert und aktiviert ist, sind die Scanner und Fax-Funktionen deaktiviert.

Modul vollständig die Daten von der Festplatte löscht
Ein weiteres Merkmal, die Sicherheit für die Benutzer von Dokumenten vor, so sind temporäre Daten auf der Festplatte mit zufälliger Folge von 1 und 0 Zufallsdaten überschrieben werden zweimal überschrieben wird, um die Unmöglichkeit der Wiederherstellung der ursprünglichen Daten zu gewährleisten. Diese Rewrite ist ein Standardverfahren in der US Department of Defense und wird häufig in Computersicherheitssystemen verwendet werden.

Somit sind die grundlegenden Möglichkeiten zur Lösung der Sicherheitsprobleme in High-Speed-Dokument Ricoh MFP:
♦ 500 Acht-Benutzerkonten;
♦-Administrator; Schutzvorrichtung und Netzwerkeinstellungen;
♦ Benutzerauthentifizierung; Definition der Benutzerrechte auf die Funktionen der Maschine;
♦ Beschränken Sie den Zugriff; Bestimmung der Höhe der Zugriff für einzelne Benutzer;
♦ Windows-Authentifizierung Beschränkungen für den Zugang zum Netzwerk zu implementieren;
♦ Einheit vollständige Entfernung von temporären Daten auf der Festplatte.