Job Description Chef des Stabes. 2014: Die Zugänge

Leiter der Abteilung Personal – eine der wichtigsten Positionen im Unternehmen. Dies ist auf eine große Menge seiner Verantwortung: Personal der Organisation – die Aufgabe entmutigend. Kernkompetenzen Leiter der Personalabteilung wird in einer gesonderten Stellenbeschreibung aufgenommen. Was ist seine Spezifität?

Spezifität Leiter der Personalabteilung

Job Description Stabschef – ein Dokument, das die Befugnisse, Rechte und Pflichten der Person so wichtige Arbeitsfunktionen Durchführung in der Gesellschaft widerspiegelt. Was sind die Besonderheiten dieser professionellen Spezialisierung?

Generalstabschef – ein Spezialist mit Erfahrung, ausreichend, um die Probleme mit der Montage des festen Mitarbeitern notwendigen Personals verbundenen Probleme zu lösen. Er arbeitet auch mit Führungsaufgaben ausgestattet: seine Autorität – Personalfach, HR-Manager, Assistenten. Job Description Stabschef – die Quelle, die eine umfassende Reflexion der spezifischen Natur der menschlichen Tätigkeiten übernimmt, führt Job-Funktion in Frage.

Bedenken Sie, dass das Dokument in einer Struktur dargestellt werden. Mehr als oft nicht, jede Stellenbeschreibung – Personalchef in der Gesundheitsversorgung, Bau, Gewerbe und Industrie – beginnt mit den allgemeinen Bestimmungen. Wir werden ihre Eigenschaften untersuchen.

Allgemeine Bestimmungen in der Stellenbeschreibung

Dieser Teil des Handbuchs können Bestimmungen enthalten, die die Tatsache , dass das Dokument sichern wurde in Übereinstimmung mit einer solchen erstellten Rechtsquelle. So kann der Job-Beschreibung Chef des Stabes auf dem Urteil von 21.08.1998 basiert, das Ministerium der Russischen Föderation №37 der Arbeit, die die branchenweiten Eigenschaften der verschiedenen Beruf Beiträge widerspiegelt.

diese Führungsposition – die Tatsache, dass der Leiter der Personalabteilung in den allgemeinen Bestimmungen des Handbuch zum Ausdruck kommt. Das Dokument kann Text enthalten, auf denen ihr Zweck ist es, die Rechte, Pflichten und Verantwortlichkeiten spezifisch für den Fachmann die Durchführung der entsprechenden Arbeitsfunktionen zu etablieren.

Allgemeine Bestimmungen, die eine Stellenbeschreibung Chef des Stabes enthalten, spiegeln auch die Anforderungen an den Kandidaten für die Position im Unternehmen. So wird in vielen Organisationen, Mitarbeiter an der betreffenden Stelle muss einen Hochschulabschluss und Erfahrung im Profil von mindestens 5 Jahren.

Auftragsspezifikationen

Ein weiterer Aspekt des Unterrichts wird in seinen allgemeinen Bestimmungen widerspiegelt betrifft die Qualifikationsanforderungen an der Person an der betreffenden Stelle zu arbeiten. Also, in der Regel festen Punkte, an dem der Personalchef wissen sollte: Rechtshandlungen auf Arbeit, Schulungsunterlagen für die Arbeit mit den Mitarbeitern bezogen, Gesetze spezifisch für den Arbeitsmarkt, die Besonderheiten der Registrierung bestimmter Dokumente, das Arbeitsverhältnis zu legalisieren, die Grundlage für Records Management, Struktur der Zustand des Unternehmens.

Führungsquellen

Ein weiterer wichtiger Bestandteil der allgemeinen Bestimmungen der Stellenbeschreibung Stabschef – der Wortlaut von denen durch die Dokumente bestimmt sind, ist eine wichtige Quelle von Führung für die Person, auf die betrachtete Position. So wird in vielen Organisationen in Stellenbeschreibungen festgelegt, dass der Leiter der Abteilung Personal alle Gesetze einhalten müssen, Statuten, Bestimmungen der örtlichen Vorschriften.

Im Allgemeinen Anweisungen sind auch Rahmen festgelegt, innerhalb denen die Substitution an der betrachteten Person Position. So kann das Dokument die Position sein, für die sollte der Ersatz in der Größenordnung des Direktors basieren.

Ein weiterer wichtiger Bestandteil des Unterrichts – Vorschriften über Arbeitsfunktionen Chef des Stabes. Betrachten Sie es.

Arbeitsfunktionen

Typische Bereich Abteilungsleiter Rahmen unabhängig von branchenspezifischen Funktionen können in der folgenden Liste dargestellt werden:

– Organisation der Datenbank, in der die Informationen über die Mitarbeiter, Personalentwicklung aufgezeichnet werden, auf den Suchmaschinen neuer Mitarbeiter;

– in der Studie Ergebnissen der Leistungsbeurteilung teilnehmen, um die Umsetzung der mit der Bewertung der Kompetenz der Mitarbeiter zu tun Entscheidungen der Kommission Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Durchführung;

– Organisation des Rechnungswesens Urlaubsplan, um sicherzustellen, ihre praktische Umsetzung;

– die Untersuchung der Faktoren , die die Auswirkungen auf Umsatz, Arbeit zur Stärkung der Arbeitsdisziplin im Zusammenhang, die effizienten Nutzung von Personal Zeit;

– Durchführung der erforderlichen Meldeverfahren im Zusammenhang mit den wichtigsten Aktivitäten, die Vorbereitung der notwendigen Dokumente für die Übertragung an der Archivierung.

Natürlich wird der Job-Beschreibung Leiter Human Resources in Gesundheit durch den Wortlaut ergänzt wird, ist auf ein ähnliches Dokument für die Industrie nicht eigenartig. Jedoch bei der Herstellung von Anweisungen in Frage die spezifische Aktivität der Menschen in den jeweiligen Positionen die gesamte ermöglichen standardisierte Sprache zu verwenden.

Eine weitere wichtige Komponente, die eine Quelle dieser Art umfassen kann – Pflichten des Arbeitnehmers die Position des Chief of Staff besetzen. Lassen Sie uns es genauer betrachten.

Amtliche Verpflichtungen

Ein typischer Bereich der Aufgaben, wie z charakteristische Positionen als der Personalmanager kann in der folgenden Liste dargestellt werden:

– die Organisation der kollektiven Managementverfahren,

– die Entwicklung von Mitarbeiterkompetenzen fördern;

– Steigerung der Produktivität in der Organisation;

– Umsetzung der wichtigsten Funktionen in dem Aspekte der praktischen Anwendung der Bestimmungen der Organisation der Personalpolitik, die eng in ihrer Entwicklung beteiligt ist;

– die Schaffung der notwendigen Unterlagen, von Empfehlungen Ausarbeitung, Anweisungen, verschiedenen Vorschläge;

– Aufzeichnungen im Rahmen der Mechanismen einschlägigen rechtlichen Kriterien, die in den Rechtsvorschriften der verschiedenen Ebenen verankert sind;

– die Gewährleistung eines gerechte Arbeitsbelastung der Mitarbeiter in seiner Abteilung, die Arbeitseffizienz in den untergeordneten Strukturen zu erhöhen;

– das Unternehmen Forecasting braucht neue Mitarbeiter, die Bestimmung des Kanals, durch die mit dem Stand der Organisation ausgestattet werden;

– Durchführung der Arbeiten mit den Mitarbeitern des Unternehmens in Richtung der Effizienz der Arbeit zu erhöhen, werden die Beschäftigten von neuen Positionen im Unternehmen informiert;

– Ausbildung des Personals Reserve für Unternehmen – sowohl durch interne Ressourcen der Organisation, und in die richtigen externen Personal tippen suchen Kanäle;

– Erhöhung der Motivation der Mitarbeiter durch Material und weitere Werkzeuge;

– Implementierung eines korrekten Empfang neuer Mitarbeiter, entlassen Arbeiter, Transfer-Profis zwischen den Abteilungen oder anderen Organisationen;

– Erstellung von Dokumenten, die für die Berechnung der Renten an die Mitarbeiter des Unternehmens und andere Fördermaßnahmen;

– aktualisierten methodische Ressourcen von Personal, Material und Informationsressourcen in der entsprechenden Abteilung des Unternehmens;

– Umsetzung der direkten Verwaltung der Mitarbeiter der Personalabteilung durch schriftliche und mündliche Aufträge;

– Kontrolle über das Niveau der Fähigkeiten der Personalabteilung, die Förderung ihr Kompetenzniveaus;

– Bildung von analytischen Materialien im Zusammenhang mit der Situation in dem Aspekte des Unternehmen Versorgung erforderlichen Personals;

– Implementierung und Wartung von Rechnungslegungsmechanismen Mitarbeiter Zeit;

– Interaktion mit den anderen Einheiten des Unternehmens – zum Beispiel Buchhaltung (für Gehälter Angelegenheiten verlassen);

– im Fall einer schlechten Leistung von beruflichen Pflichten Mitarbeiter – die Anwendung von Disziplinarmaßnahmen;

– Leistungsanforderungen von RF-Gesetzgebung.

Dies ist das Spektrum der grundlegenden Aufgaben, die Job-Beschreibung Chef des Stabes enthalten kann. Eine Beispielliste der einschlägigen Bestimmungen, die wir betrachtet, wie es der Fall mit Arbeitsfunktionen ausreichend Standard. Es gilt für Unternehmen in verschiedenen Branchen tätig.

Rechte Stabschef

Eine weitere wichtige Komponente, die eine Stellenbeschreibung für den Leiter der Personalabteilung umfasst – in Bau, Medizin, Industrie und den meisten anderen Bereichen – die richtigen Mitarbeiter die entsprechende Position einnimmt. Betrachten Sie ihre Natur mehr.

Chef des Stabes des Gesetzes kann in einem ziemlich weiten Bereich präsentiert. Welche von ihnen können grundlegende genannt werden? Der Inhaber des Post kann förderfähig:

– erhält notwendig, seine Arbeit von Informationen durchzuführen (aus der Verwaltung und anderen strukturellen Bereichen des Unternehmens);

– die Präsentation vor dem Top-Manager der Organisation von Ideen zur Verbesserung der menschlichen Ressourcen der Unternehmen Konfigurationsmechanismen im Zusammenhang;

– erhalten von der Verwaltung von Garantien und Ressourcen, die für die wirksame Umsetzung der offiziellen Aufgaben beitragen.

Eine weitere Standardkomponente, die können Job-Beschreibung Leiter der Abteilung des Krankenhauspersonal, wissenschaftlicher Organisationen, Sportvereine gehören – Bestimmungen reflektieren verantwortliches Personal in der entsprechenden Position.

Verantwortung

Für dass die meisten Köpfe der HR verantwortlich sind? In der Regel gilt dies für:

– mangelhafte Erfüllung der arbeitsvertraglichen Pflichten, die von der Stellenbeschreibung zur Verfügung gestellt werden (vorausgesetzt, dass ihre Bestimmungen nicht die Gesetzgebung der Russischen Föderation widersprechen);

– Straftaten, die im Laufe des Chefs verpflichtet sind – wenn überhaupt Verwaltungs-, Straf- oder Zivilrecht;

– Schäden an die beschäftigenden Organisation innerhalb der Grenzen, von denen in den Rechtsquellen festgelegt sind in Bezug auf Zivil- und Arbeitsrecht;

– Missachtung der Anforderungen des Föderalen Gesetzes „Über persönliche Daten“ und andere Rechtsquellen nahm in Russland – Bund, Länder, Kommunen, lokale Rechtsakte in einer bestimmten Organisation angenommen;

– Verstoß gegen die Anforderungen der Aufsichtsbehörden zu gehorchen, ausgedrückt in schriftlicher Form – in Form von Aufträgen, verschiedenen Befehlen, Anweisungen oder verbal.

Ein weiterer Bestandteil der Stellenbeschreibung der Personalabteilung – Bestimmungen, die die Art und Weise widerspiegeln, in dem ein Mitarbeiter ein entsprechendes Profil mit Kollegen aus anderen Abteilungen des Unternehmens kommunizieren. Betrachten wir seine Spezifität.

Wechselwirkungen mit anderen Unternehmensstrukturen

Die Formulierung in diesem Handbuch kann sehr unterschiedlich sein. Zum Beispiel in dem betreffenden Teil des Dokuments kann man sagen, dass der Leiter der Personalabteilung zu arbeiten an einem Zeitplan verpflichtet ist, die direkt von der Firma Direktor genehmigt wurden. unter Berücksichtigung der Anweisungen kann Position fixiert werden, kann jedoch die Personalmanager ihre Arbeit selbstständig planen.

In einigen Fällen kann die Person, die auf den jeweiligen Positionen berechtigen diese oder andere Aufträge des Kopfes zu unterstützen in Bezug auf den Erwerb der Enterprise-Spezialisten. Chef des Stabes miteinander kommunizieren können, wie wir oben, die Abrechnungsstruktur des Unternehmens festgestellt – für die korrekte Berechnung der Löhne, Urlaubsgeld für die Mitarbeiter. Signifikante menschliche Interaktion kann in Position mit Kollegen in Bezug auf den Informationsaustausch in Betracht gezogen werden. Solche Mitteilungen sind möglich in einem breiten Spektrum – von den Experten in seiner Abteilung, andere Abteilungen des Unternehmens, das Management der Organisation.

Einheitlichkeit der Standards und neue im Jahr 2014

Oben haben wir festgestellt, dass die Position der Stellenbeschreibungen für den Generalstabschef von Organisationen in verschiedenen Branchen als Ganzes einheitlich. Der Inhalt der relevanten Dokumente können nicht geändert werden. Zum Beispiel, wenn ein bestimmtes Unternehmen Jahr, in dem den Job-Beschreibung Leiter Human Resources zusammengestellt – 2013, die Quelle des Inhalts in Frage, möglicherweise nicht zu unterschiedlich in ihrer Struktur von den in dem Artikel erwähnt zu Beginn in der Größenordnung von Arbeitsministerium festgelegten Anforderungen.

Doch als neue Positionen in einer bestimmten Branche oder die Wirtschaft als Ganzes kann diese Art Anweisungen eingestellt werden. Dies kann auf der Grundlage von Recht Updates durchgeführt werden, und in Übereinstimmung mit der privaten Initiative der Manager von bestimmten Unternehmen. Als Folge kann variieren sehr stark vertraut Mitarbeiter des Unternehmens Stellenbeschreibung Chef des Stabes. 2014 Interesse an der Entstehung eines einzigartigen Quelle – „Atlas der neuen Berufe“, die von der Agentur für strategische Initiativen entwickelt, sowie die Moskaueren School of Management SKOLKOVO. Er identifiziert Berufe, die in der russischen Wirtschaft in naher Zukunft erscheinen. Stellenbeschreibungen für sie sind wahrscheinlich noch zu entwickeln.

nationalen Normen

Es sei darauf hingewiesen, dass unter dem Aspekt der nationalen Standards der Bildung dieser Art von Dokumenten relativ Vereinigung beobachtet wird. Zum Beispiel in Russland, Weißrussland und Kasachstan in den Unternehmen als Grundlage für eine völlig einheitliche Stellenbeschreibung für den Chef der Personalabteilung genommen werden. Ukraine – ein Land, das in vielen Bereichen der Gesetzgebung und hat eine ziemlich ähnlichen Quellen wie in den Nachbarländern gemacht. Dies kann in verschiedenen Bereichen zurückverfolgt werden. Insbesondere gilt dies für die Algorithmen der Bildung eines solchen Dokuments, wie der Stellenbeschreibung Chef des Stabes. In Kasachstan, Weißrussland und der russischen Gesetzgebung durch die Integration der wirtschaftlichen Prozesse, wie von vielen Experten festgestellt, ist es sogar noch näher.