VLOOKUP. Mit SVERWEIS. Excel – CDF

Das Anwendungsprogramm Excel ist beliebt wegen seiner Erschwinglichkeit und Einfachheit, weil es keine besonderen Kenntnisse und Fähigkeiten erfordert. Tabelle Ansicht des Begriffs der Information an einen Benutzer, und eine breiten Palette von Werkzeugen, einschließlich dem „Master – Funktion“ kann jede Manipulation und Berechnungen mit den bereitgestellten Daten.

Eines der bekannten Excel-Formeln ist eine vertikale Ansicht. VLOOKUP auf den ersten Blick unter Verwendung scheint ziemlich kompliziert, aber es ist nur der Anfang.

Wie funktioniert Excel SVERWEIS

Wenn mit CDF Formel arbeiten, sollten berücksichtigen, dass es in den Spalten nur für die gewünschten Werte suchen, anstatt Reihen. Um die Funktion anwenden erfordert eine minimale Anzahl von Spalten – zwei, die maximal zur Verfügung.

CDF Funktion sucht ein vorbestimmtes Kriterium, das von einem beliebigen Format (Text, numerisch, Geld, Datum und Uhrzeit, t. D.) sein kann, in der Tabelle. Im Fall der Aufzeichnung gibt sie einen Befund (Einsätze) den Wert in der gleichen Zeile aufgezeichnet, aber mit dem Titel der Spalte, das heißt zu einem gegebenen Kriterium entspricht. Wenn der Wert nicht gefunden wird, dann wird ein Fehler # N / A (in der englischen Fassung # N / A) ausgegeben.

die Notwendigkeit zu verwenden

VLOOKUP kommt zu Hilfe des Betreibers, wenn Sie wollen, und in weiteren Berechnungen, Analysen oder Vorhersage einen bestimmten Wert größer Tabelle verwenden, um schnell zu finden. Die Hauptsache ist, wenn Sie diese Formel verwenden – stellen Sie sicher, dass der angegebene Bereich der Suche richtig ausgewählt wurde. Es sollte alle Datensätze umfasst, das heißt, vom ersten bis zum letzten.

Die häufigste Verwendung der CDF (Excel – Funktion) – der Vergleich und die Zugabe von Daten in den beiden Tabellen, anhand bestimmter Kriterien. Darüber hinaus kann der Suchbereich groß sein und Tausende von Feldern, platziert auf verschiedenen Blättern oder Bücher enthalten.

Zeigt die Funktion der CDF, wie es zu benutzen, wie Berechnungen durchzuführen, als ein Beispiel in der obigen Abbildung. Hier betrachten wir die Tabellengrößen im Einzelhandel verkauft je nach Region und dem Manager. Suchkriterium ist der spezifische Manager (sein vollständiger Name), und der gewünschte Wert ist die Summe des Umsatzes.

Als Ergebnis der CDF-Funktion (VLOOKUP), eine neue Tabelle, in der bestimmten gewünschten Manager seinen Gesamtumsatz schnell abgestimmt.

Filling Algorithmus Formel

Das Hotel lag Formel CDF in dem „Funktions-Assistenten“ und die „Referenzen und Arrays.“ Dialog-Option ist wie folgt:

in der Formel der Argumente werden in einer Warteschlange eingetragen:

• Der Sollwert – das eine Funktion zu finden ist, und Varianten, die die Werte der Zelle sind, seine Adresse, der Name, die ihn vom Betreiber gegeben. In unserem Fall – es ist der Name und der Name des Managers.
• Tabelle – eine Reihe von Zeilen und Spalten, wobei das Kriterium gesucht wird.
• Spaltennummer – die Seriennummer, die die Summe der Verkäufe ist, das ist das Ergebnis der Formel.
• Interval Ansicht. Er hat einen Wert von entweder wahr oder falsch. Und FALSCH gibt nur eine exakte Übereinstimmung, TRUE – ermöglicht ungefähre Werte suchen.

Beispiel der Funktion

VLOOKUP Beispiel nützlich sein kann wie folgt: Wenn Handelsunternehmen in Excel-Tabellen in der Spalte handelt, einen schriftlichen Namen des Produkts, und in Spalte B – dem entsprechenden Preis. Zur Einreichung von Vorschlägen in Spalte C die Erstellung müssen Sie die Kosten für ein bestimmtes Produkt finden, die Sie anzeigen in Spalte D. wollen

Die Formel, in D geschrieben wird, wird wie folgt aussehen: = VLOOKUP (C1, A1: B5, 2, 0), dh = VLOOKUP (Lookup-Wert, Tabellendaten-Bereich, die Seriennummer der Säule; 0). Als vierte Argument anstelle von 0 verwendet werden kann, ist FALSCH.

So füllen Sie diese Formel eine Tabelle bietet, müssen Sie die gesamte Spalte D. kopieren

Sichere Datenbereich des Arbeitsbereiches ist möglich, mit Hilfe der absoluten Referenzen. Um dies zu tun manuell $ Zeichen vor den alphabetischen und numerischen Werten durch die extremen linken und rechte Zellen der Tabelle aufgelistet. In diesem Fall wird die Formel zu: = CDF (C1; $ A $ 1: $ B $ 5, 2, 0).

unter Verwendung von Fehlern

CDF-Funktion funktioniert nicht, und dann wird eine Meldung angezeigt in der Spalte Ausgabeergebnis eines Fehlers (# N / A oder # N / A). Dies geschieht in solchen Fällen:

1. Die Formel eingeführt wird, und die gewünschten Kriterien Spalte leer ist (in diesem Fall, Spalte C).
2. In Spalte C angemeldet Wert, der in Spalte A (Suchbereichsdaten) nicht vorhanden ist. Um den gewünschten Wert überprüfen sollte im Menü Registerkarte „Bearbeiten“ zugeordnet und die Spalten Kriterien werden – „Suche“ diesen Datensatz einzufügen, starten Sie die Suche. Wenn das Programm es nicht findet, dann existiert es nicht.
3. Formate Spalte von Zellen A und C (die erforderlichen Kriterien) verschieden sind, beispielsweise ein – der Text und die andere – Nummer. Ändern Sie das Format der Zelle, wenn wir in die Zelle Bearbeitung (F2) gehen. Solche Probleme treten in der Regel, wenn Sie Daten aus anderen Anwendungen importieren. diese Art von Fehlern in der Formel für die CDF Um zu vermeiden, kann die folgenden Funktionen zu übernehmen: Wert oder Text. Die Umsetzung dieser Algorithmen automatisch das Format der Zellen konvertieren.
4. Der Funktionscode enthält, nicht druckbare Zeichen oder Zwischenräume. Dann sollten Sie sorgfältig die Formel in Gegenwart von Eingabefehlern überprüfen.
5. Stellen Sie eine ungefähre Suche, das ist das vierte Argument VLOOKUP 1 oder TRUE, aber die Tabelle wird durch den steigenden Wert nicht sortiert. In diesem Fall sollen die erforderlichen Kriterien für die Spalte, die Sie aufsteigend sortieren in.

Und wenn eine neue Übersichtstabelle der Organisation die erforderlichen Kriterien können in beliebiger Reihenfolge und Sequenz sein und muß nicht unbedingt vollständige Liste der (teilweise Auswahl) empfangen werden.

Merkmale der Verwendung als das Intervall Betrachtungs 1 oder TRUE

Fehler unter №5 ist durchaus üblich und deutlich in der Abbildung unten gezeigt.

In diesem Beispiel wird die Namensliste nach der Nummerierung sortiert nicht in aufsteigender Reihenfolge ist, und auf dem abfallenden Wert. Außerdem ist , wie das Intervall im Hinblick verwendete TRUE Kriterium (1), die unmittelbar auf die Suche unterbricht , wenn sie einen Wert größer als erforderlich feststellt , so wird ein Fehler ausgegeben.

Bei der Anwendung von 1 oder wahr im vierten Argumente der Notwendigkeit, sicherzustellen, dass die Spalte mit den gewünschten Kriterien ist aufsteigend sortiert worden. Wenn 0 oder LIE verwenden, ist dies nicht mehr notwendig, sondern auch dann die Möglichkeit eines Intervalls Ansicht fehlt.

Denken Sie daran, dass Intervall besonders wichtig ist, um die Tabelle zu sortieren. Ansonsten VLOOKUP wird in einer Zelle falsche Daten angezeigt werden soll.

Weitere Nuancen der Arbeit mit SVERWEIS

Der Einfachheit halber kann eine solche Formel Bereichstabelle berechtigt, die (zweite Argument) gesucht wird, wie es in Fig.

In diesem Fall berechtigt, die Verkaufsfläche des Tisches. Zu diesem Zweck steht es eine Tabelle, mit der Ausnahme der Spaltenüberschriften und im Namensfeld (unter der Registerleiste nach links), wird ein Name zugewiesen.

Eine weitere Option – Überschrift – die Zuweisung des Datenbereichs, und wechseln Sie in das Menü „Einfügen“ – „Name“ – „Assign“.

Um die Daten auf einem anderen Blatt des Arbeitsbuchs platziert zu verwenden, die PPS-Funktion verwendet wird, ist es notwendig, in das zweite Argument der Formel Registerort Datenbereich. Zum Beispiel CDF = (A1; Blatt 2 $ A $ 1: $ B $ 5; 2; 0), wobei Sheet2! – ein Verweis auf die Buchliste angefordert und $ A $ 1: 5 $ B $ – Adresse des Datensuchbereiches.

Ein Beispiel des Bildungsprozesses mit dem CDF

Sehr bequem zu Excel SVERWEIS-Funktion gilt nicht nur für Firmen in Handel, sondern auch Bildungseinrichtungen, die Anpassungsprozess Schüler (Schüler) mit ihren Schätzungen zu optimieren. Beispiele für diese Aufgaben sind in den folgenden Abbildungen dargestellt.

Es gibt zwei Listen von Studenten der Tabelle. Eine mit ihren Schätzungen, und die zweite zeigt an Alter. Es ist notwendig, die beiden Tabellen zu vergleichen, so dass auf einer Stufe mit dem Alter des Schülers ihre Beurteilung angezeigt, dh eine zusätzliche Spalte in der zweiten Liste hinzuzufügen.

VLOOKUP meistert diese Aufgabe. In "Marken" G-Säule aufgezeichnete entsprechende Formel betitelte: = CDF (E4, B3: C13, 2, 0). Sie müssen die gesamte Spalte der Tabelle kopieren.

Als Ergebnis der VLOOKUP Funktion wird durch bestimmte Schüler erhalten beurteilen.

Beispiel einer Suchmaschine mit dem CDF

Ein weiteres Beispiel für die Anwendung der CDF-Funktion – eine Organisation der Suchmaschine, wenn sie in einer Datenbank nach bestimmten Kriterien sollte den entsprechenden Wert zu finden sein. Somit zeigt die Figur, die eine Liste der Spitznamen der Tiere und ihre zu einem bestimmten Typ gehört.

Mit Hilfe von CDF, eine neue Tabelle, die leicht zu finden ist, mit dem Spitznamen das Tier seine Form. Relevante Suchmaschinen wie bei großen Listen arbeiten. Um alle Einträge manuell zu überprüfen, können Sie schnell die Suche verwenden und das gewünschte Ergebnis erhalten.