Harmonisierung und Standardisierung von Dokumenten. Entwicklung der Vereinheitlichung und Standardisierung von Dokumenten

Wissenschaftlicher und technologischer Fortschritt und die Entstehung von mehreren Formen des Eigentums führten zur Ausweitung des Handel-ökonomischer und sozio-kultureller Beziehungen. in der Gesellschaft betroffen Proliferation Informationsmengen Ströme stark Prozesse verstärkt, die für den ordnungsgemäßen Betrieb der Management-Einheiten erforderlich sind.

Was ist die Vereinigung von Dokumenten

Unabhängig vom Umfang und Bereich: ob öffentliche Tätigkeit oder in der Industrie, Bildung oder Gesundheitsversorgung – Hand Vereinheitlichung und Standardisierung von Dokumenten verblassen allmählich in den Hintergrund. Seit Anfang des letzten Jahrhunderts durch die Verarbeitung von Daten zu kodifizieren sie nach und nach von der Hand zu mechanisierten Methode übergeben, und weiter – bis automatisiert.

So Rationalisierung Dokumentation übergeben. Das Konzept der „Vereinheitlichung und Standardisierung von Dokumenten“ wurde in diesem Stadium konzipiert. Doch in allen Phasen des Workflows und die Verbesserung der Daten ist es ein und dasselbe Problem. Bringen Chaos unmöglich zu automatisieren, da dieser Prozess durch die Vereinheitlichung und Standardisierung von Dokumenten im Allgemeinen vorangestellt werden muss. Mit anderen Worten, nur durch das Papier Arrangieren, können Sie zu deren Verarbeitung und Nutzung beginnen.

Ziele der Vereinigung

Die wichtigsten Aspekte bei der Optimierung der offiziellen administrativen, wirtschaftlichen und anderen Aktivitäten sind die Vereinheitlichung und Standardisierung von Dokumenten. Kurz erläutern, wie dieses Konzept das Dokument in eine generische Vorlage, einheitliches System bringen. Dieses Verfahren hat einen großen Einfluss auf die unmittelbare Vorbereitung aller Unterlagen. Prinzipien der Standardisierung und Vereinheitlichung der Dokumente sind wie folgt:

1. Vereinigte Typisierung Formen.
2. Die Festlegung einheitliche Anforderungen für die Registrierung von Daten, die sie in der gleichen Art von Entscheidungsfindung.
3. Eine deutliche Reduzierung der Kosten der unterschiedlichen Art der Zubereitung und Dekorationsmaterialien.
4. Kompatibel Reihe einheitlicher Datenbank, unabhängig von Branche und Tätigkeit.

Funktionen Unified Workflow

Es sollte klar sein, dass alle Aktivitäten zu leiten und eine Organisation, Firma, Land zu kontrollieren, schließlich, ist ein System, in dem jedes Element eine oder die andere Funktion wird. Unter ihnen gibt es allgemein (oder typisch) – diejenigen, die in den Aktivitäten jeder Institution eigen sind: organisatorische, administrative, exekutive Funktionen der Planung, Buchhaltung usw. Inzwischen sind die Aktivitäten der einzelnen Organisationen, die mit den Sonderfunktionen. Zum Beispiel, Ziele und Ziele, basierend auf der Umsetzung von Bildungsaktivitäten typisch sind nur für die Themen dieser Sphäre.

Was ist das System von Dokumenten

Vereinheitlichung und Standardisierung Dokumenten-Management-System ist ein Material auf der Basis ihrer Beziehung gebildet von:

• funktionsfähige Vorkommen;
• Ziel;
• Industrie;
• geben;
• Anforderungen für die Erstellung.

Was sind die Dokumente in einem einheitlichen System

Systemdokumentation kann obschefunktsionalnoy und Industrie. Im Hinblick auf die erste Art sollte, hier Fragen stellen sich. Nach Industrie Systeme umfassen Dokument die Besonderheiten des Unternehmens oder der Organisation widerspiegelt. Zum Beispiel werden die Standardisierung und Harmonisierung der Zollpapiere Materialien enthalten, die an der Staatsgrenze Prüfung regulieren und überqueren exportierte Prozedur eingeführte Waren.

Soweit Materialien sind miteinander verbunden und wie ist die Beziehung zwischen den Dokumenten der beiden Systeme – die funktionalen und Industrie hängt von vielen Faktoren ab. Insbesondere ihr Wert wird durch die Art der Tätigkeiten einer Organisation vorgegeben. Darüber hinaus bedeutet die Vereinheitlichung und Standardisierung von Verwaltungsdokumenten bedeuten nicht immer die Schaffung von Bestimmungen über die organisatorischen, Exekutive oder administrative Tätigkeiten. Inzwischen, organisatorische und administrative Dokumentation Plan, der die Grundsteuerpunkte, die Verwaltung enthält, die Zusammenarbeit und die Kontrolle der Arbeit der staatlichen Organe, Unternehmen, Abteilungen und Beamte auf Basis von Industrie und Zweckbauten.

Die wichtigsten Etappen der Vereinheitlichung und Standardisierung

Probleme bei der Standardisierung und Harmonisierung der Handelsdokumente entstehen oft aufgrund von Verzögerungen in den Block der organisatorischen und administrativen Dokumentation Zuteilung, die für solche Systeme ist rechtliche Hilfe. Die Durchführung rechtzeitige Harmonisierung der Handelsunternehmen Dokumenten-Management umfasst:

1. Im Rahmen der einheitlichen Formen der dokumentarischen gehen die entsprechende Nomenklatur zu etablieren.
2. Allgemeines Modell der Baudokumentation System basiert auf dem Formular basiert, als Vorbild genommen.
3. Besonderes Augenmerk wird auf die syntaktischen Regeln der Baudokumentation bezahlt.

Vor dieser Vereinheitlichung und Standardisierung von Quelldokumenten wurde mit allen Anforderungen an Materialien auf allen Stufen der Erzeugung, die Abfüllung, Verarbeitung und Speicherung gehalten. Wir betrachten und psycho-physiologische menschliche Fähigkeiten und Parameter der Maschine und die technischen Ausstattung.

Merkmale der Schaffung von Standards

Es ist erwähnenswert, dass die Ergebnisse des Einigungsprozesses der am häufigsten verwendeten Vorlagen für gängige Rechtsform zu bringen waren. Standards entwickelt für Dienstleistungen, Produkte und Beschäftigung haben eine Erklärung auf Bundes legislativer Ebene. Das Konzept der „Vereinheitlichung und Standardisierung von Dokumenten“ in diesem Fall wird durch die staatlichen Aktivitäten auf die Fixierung von Normen und Spezifikationen für die wiederholte Verwendung auf freiwilliger Basis bestimmt.

Die Aufgabe der Erstellung Standards ist, um im Bereich der Produktion und erhöht die Wettbewerbsfähigkeit Qualität der Produkte, Dienstleistungen oder Arbeiten. Standardisierung und Harmonisierung der Handelsdokumente sollen auch Informationen und technische Kompatibilität erreichen.

Die Probleme mit der Vereinigung der Außenhandels Dokumentation zugeordnet

Darüber hinaus bedeutet der Begriff „Standard“ bedeutet nicht nur normativen Inhalt des Dokuments. Das Gesetz eindeutig Mechanismus der freiwilligen Nicht-Zwang Verwendung angegeben. Staatliche Standards wurden ziemlich schnell nationale ersetzt. Nach der Einführung von grundlegenden Veränderungen bleibt nur das Problem der Standardisierung und Harmonisierung der Handelsdokumente.

Besonders akut, und bis heute ist die Frage der Norm Zustand, den Prozess der Vorbereitung der Unterlagen für die exportierten Produkte enthalten. Nach dem einheitlichen System, angenommen durch das Bundesgesetz „über technische Regelung“ vom 01.07.2003, die Bestimmungen in ihm vorhanden sind, entspricht nicht vollständig die Anforderungen der standardisierten Dokumentation, weiterhin jedoch heute in Massen verwendet werden.

Die Rolle des Staatlichen Komitees für Normung in dem Prozess der Vereinheitlichung und Standardisierung

Harmonisierung und Standardisierung von Dokumenten – der Weg des russischen Staates Standard. Jegliche Allrussischen Klassifizierer von technischen, wirtschaftlichen, sozialen acquire Rechtskraft unmittelbar nach der staatlichen Registrierung. Die Kontrolle über die Umsetzung aller in den einzelnen Handlungen enthalten Anforderungen, trägt russischen staatlichen Standard und anderen vom Staat innerhalb der vorgesehenen Zuständigkeit zugelassenen Stellen.

Die Hauptrichtungen der Vereinheitlichung und Standardisierung von Dokumenten sind zu einheitlichen Muster, Vorlagen herzustellen, Formulare. Dies kann die Standards bei der Erstellung von Dokumenten für die Standards für bestimmte Arten von Waren und einheitlichen Dokumentationssystem erforderlich sein. Letzteres ist ein Materialsystem durch eine einzige Satz Regeln und Anforderungen erstellt. Einheitliche Dokumentationssystem enthält, in der Regel der Informationen, die für die Durchführung von Verwaltungsfunktionen in einem bestimmten Einflussbereich.

Haupt einheitliches und standardisiertes System in Russland

Bis heute unter den einheitlichen Systemen abheben:

• Bezug Struktur Dokumentation von organisatorischen und administrativen Charakter;
• System Dokument zu einem Bankinstitut zu steuern;
• Harmonisierung und Standardisierung der Rechnungslegungsunterlagen und Bücher von Konten und finanziellen Aufzeichnungen von Institutionen des öffentlichen Sektors;
• Sphäre statistische Dokumente;
• Dokumentationssystem Arbeitsangelegenheiten regeln;
• standardisierte Dokumente für den Außenhandel.

Dementsprechend versorgen jede der oben genannten Systeme seinen Zustand Standard, der für die Koordinierung des Betriebes eines bestimmten Tätigkeitsbereich der Zentralregierung Abteilungen entwickeln. Zum Beispiel ist das Finanzministerium in Russland verantwortlich für Formulare für die Buchhaltung und Bankunterlagen zu schaffen. Im Gegenzug identifizieren Rosarchiv Muster von organisatorischen und administrativen Dokumentation. Dieselben Behörden sagen Details der Dokumente. Ihre Vereinheitlichung und Standardisierung umfassen die Erstellung von Formularen in einer bestimmten Branche verwendet werden.

Details und Formen der Dokumente in dem Normungsprozess

Details des Dokuments betrachten es als ein obligatorisches Element, ohne die es unmöglich ist, die Formalisierung der Verfahren zu übergeben, Registriermaterial. Details siehe Unterschrift, Stempel, Stempel, Datum, Text, etc. Natürlich für jede Art von offiziellen Dokument verwendet einen separaten Satz von Details. In diesem Fall wird jede der Vereinigung Systeme wird durch die Schaffung einer Modellform von Dokumenten für eines der Systeme realisiert werden. Auf ihrer Grundlage der Zugehörigkeit zu einer bestimmten Datenbank, die geeignetsten Details aller Dokumente entwickeln.

Form, wie bereits erwähnt, ist eine Vorlage Form des Dokuments. Ein solches Modell im etablierten Anwendungsgebiet nimmt seine Größe Rechnung zu schreiben, die Ränder und Einzüge, insbesondere die Schaffung des Strukturnetzes und den wichtigsten Details.

Harmonisierung und Standardisierung von Dokumenten organisatorischen und administrativen Bereichen trägt der Einsatz von Formen bei der Tätigkeit aller Organe, Agenturen, Industrie- und Produktionsunternehmen zu erleichtern. Die Gäste, die die Verwendung von Vereinheitlichung und Standardisierung von organisatorischen und administrativen Dokumentation geregelt, gelten für:

• Verordnung;
• Aufträge und Weisungen;
• Lösungen;
• Protokolle;
• Handlungen;
• Buchstaben.

Letters feste Adresse administrative und organisatorische Maßnahmen, einschließlich Management, Koordination und Wartung von:

• Behörden der Subjekte der Russischen Föderation (in der Liste der Themen umfassen die autonomen Regionen und Republiken, die Gesetzgebung, die zusammen mit der russischen Landessprache installierte hauptsächlich);
• Unternehmen und Verbände, unabhängig von ihrer Form des Eigentums und organisatorisch-rechtliche Tätigkeit.

GOST stellt nicht nur die Zusammensetzung der Details, aber die Voraussetzungen für ihre Entwicklung und Herstellung, Aufbewahrung, Nutzung und Erhaltung von Formen vorliegen mit dem Emblem der Russischen Föderation und das Staatswappen der Probanden. Die Anwendung der GOST ist eine schematische Darstellung von Details.