Wie ein Geschäftsbrief Vorgaben und Richtlinien schreiben

Ein wesentliches Merkmal eines jeden Unternehmens ist Geschäftskorrespondenz. Die Mitarbeiter des jeweiligen Unternehmens mit Kollegen und Kunden, mit Lieferanten und Kunden zu kommunizieren. Im Allgemeinen wird in der täglichen Routine von jedem Büro schließt sicherlich die Teilnahme an alle Korrespondenz.

Trotz der Tatsache, dass die meisten der Tageslohn der Beschäftigten in Unternehmen und Organisationen senden und empfangen zahlreiche Berichte, sich nicht alle an die geltenden Regeln und Vorschriften, wenn sie erstellt werden. Es stellt sich kompetent und korrekt ein Geschäftsbrief zu schreiben ist nicht so einfach. Es gibt eine Reihe von Anforderungen und Vorlagen in der Welt und die damit verbundene Workflow verwendet. Dazu gehören Regeln für einen Geschäftsbrief zu schreiben, sowie die wichtigsten Punkte in Bezug auf das Design.

Verfassen einer Nachricht in einem Dritt oder einem Kollegen in einer Abteilung benachbarten, sollte strengen Stil halten (mit Ausnahme der freundliche Korrespondenz, für die es keine solche Einschränkungen). Seien Sie nicht zu emotionalen Worte verwenden, auch die Bedeutung der Transaktion oder die Aufregung der getesteten Produkte zu beschreiben. Geschäftsbrief sollte klar, prägnant und ziemlich zurückhaltend sein.

Die Nachricht sollte mit dem Ziel starten. Wenn es für einen Mitarbeiter außerhalb Organisation bestimmt wird, sollte sicher sein, seinen Namen angeben, um die Position des Empfängers, sowie seinen Namen. Wenn das Dokument innerhalb des Unternehmens ist, genug, um Namen mit Initialen (können Sie hinzufügen und Position). Geschäftsbrief an eine dritte Partei sollte auf dem Briefpapier auszufertigen (unabhängig davon, ob es wird elektronisch oder in Papierform versandt). In seiner Abwesenheit, können Sie einfach zeigen die Dokumentabsenderangaben zu „cap“.

Bevor Sie den Text dem Schreiben beginnen, müssen Sie über die Struktur denken, die wichtigsten Punkte und Zweck des Schreibens skizzieren. In diesem Fall wird der Schreibprozess viel einfacher. Überprüfen Sie einen Brief aus unterzeichnet werden, in dem der Punkt nicht nur der Name des Absenders, sondern auch die Position, sowie den Namen der Firma, die er vertritt.

Wenn Sie ein Angebot an einen potenziellen Kunden oder Partner am Ende zu senden, ist es unerlässlich, Sie für Ihre Zusammenarbeit und hoffen auf weitere gemeinsame Arbeit zu danken.

Zusätzlich zu den in der Geschäftskorrespondenz verwendet Regeln, gibt es auch Empfehlungen. Zum Beispiel kann jedes Dokument an eine bestimmte Person gerichtet ist, beginnt es mit dem Wort „Liebe“, die den vollständigen Namen, die nicht Initialen. Keine Notwendigkeit zu verwenden Abkürzungen in Buchstaben, zum Beispiel zu schreiben „SW.“ Oder die Position des Empfängers, seinen Arbeitsplatz zu reduzieren.

Der schwierigste Teil ist als ein internationales Dokument sein, da jeder Staat seine eigenen Nuancen der Kommunikation hat, und die Sprache, die mit ausländischen Partnern entsprechen ist notwendig, ist nicht immer klar an den Compiler des Briefes, so ist es notwendig, Dolmetscher zu verwenden. Bevor Sie die Dienste eines solchen Spezialisten anstellen sollte, klären, ob er wusste, wie man einen Geschäftsbrief in Englisch zu schreiben, und wir sprechen über banale wörtliche Übersetzung. Wenn ein Fremddokument geplant ist die ganze Zeit zu unterstützen, nehmen Sie besser die Mitarbeiter, ausreichende Fremdsprachenkenntnisse, um es zu machen ein Geschäftsbrief.

In der Regel auf, wie das Dokument gemacht werden und wie geschmückt, es hängt weitgehend von der Verwirklichung der Ziele. Also auf jeden Fall unterschätzen Sie nicht die Bedeutung der Business-Etikette bei der Kommunikation.