Schritt für Schritt Anleitung: Wie man eine schöne Präsentation in Powerpoint erstellen

Präsentationen in einer Vielzahl von Anwendungen erstellt werden verwendet, um Daten im Unternehmen zu demonstrieren, in der Unterhaltungs- und Bildungseinrichtungen. Es gibt viele Arten von Präsentationen, die als Folien verwendet werden, den theoretischen Teil enthält und Videos, Musik und Stimme. Das beliebteste Programm für die Erstellung von ihnen zu Powerpoint betrachtet.

Wenn Sie nicht wissen, wie eine schöne Präsentation zu erstellen, wie alle ihre Funktionen nicht nutzt, ist es notwendig, im Detail Schritt für Schritt Anleitung zu prüfen, wie in diesem Artikel vorgeschlagen. Hier schauen wir uns alles, was bei der Auswahl von Material bezogen, das Einfügen Informationen (Audio und visuell) in den Folien, als auch lernen, wie man die Präsentation zu machen, um so einzigartig und schön aussehen zu lassen.

Wie eine Präsentation erstellen: Schritt für Schritt Anleitung

Wir sollten klären sofort, dass es nicht so einfach ist, wie es auf den ersten Blick scheinen mag. So müssen das erste, was wir eine Präsentation erstellen – Powerpoint-Programm. In der Regel ist es ein Teil des Microsoft-Paket (Word und Excel). Wenn nicht, müssen Sie beginnen, sie zu Ihrem Computer von der offiziellen Microsoft-Website zum Download bereit. Und erst danach können Sie in das Wesen der Frage befassen, wie eine Präsentation auf Ihrem Computer zu erstellen.

Das Material hat sich wirklich schön stellte sich heraus, erfordert eine sorgfältige Vorbereitung. Erstens achten wir auf die Erstellung der Präsentation des Plans. Dies wird dazu beitragen, die Anzahl der Folien und dessen Designs zu bestimmen. Zweitens die Bilder vorab auswählen und den Text machen sowie wie Folien für Präsentationen ohne geeignete auf Materialien problematisch wäre zu schaffen. Sobald alles fertig ist, können Sie direkt zur Erstellung von Präsentationen gehen.

Erster Schritt: Analyse, Planung

Da die Präsentation die direkte Beteiligung der Menschen an Demonstrationen und die Wahrnehmung von Informationen beinhaltet, sollte der Plan einige ziemlich wichtige Punkte sind:

1. Definition Präsentationszweck: .. Der Beweis von Tatsachen, Gewöhnung an Methoden, Veranstaltungen usw. Die ausgewählten Bereiche auf der Wahl des Textes zu Dias, Bilder, Themen, Videos und Audio-Dateien ab.
2. Bevor Sie eine Präsentation mit Musik oder anderem Ton zu erstellen, ist es notwendig, zu spezifizieren, zu welchem Publikum Material ist. Wählen Sie nur die Datensätze, die von Interesse für eine bestimmte Gruppe sind.
3. Berechnen Sie die Zeit, die benötigt alle Folien angezeigt werden soll. Es macht keinen Sinn, Zeit Entscheidung zu verschwenden, wie eine schöne Präsentation zu erstellen, wenn das Publikum keine Zeit hat, um es vollständig zu sehen.

Alle diese Elemente müssen in einem Notebook (Papier oder elektronisch) geschrieben werden, um die Wünsche und Möglichkeiten im Detail darlegt alle in Bezug auf Inhalt und Gestaltung der Präsentation. Dies wird in den nachfolgenden Phasen seiner Schöpfung helfen ist nicht etwas Wichtiges zu vergessen.

Zweiter Schritt: Wählen Sie Materialien

Das erste, was müssen Sie die Folie füllen – Texte. Sie können sie als „aus dem Kopf“ nehmen, ihre eigenen Erfahrungen zu präsentieren, und aus einer Vielzahl von Quellen: Bücher, Abstracts, akademische oder wissenschaftliche Arbeiten, Diskussionen in Blogs und Foren. So, wie man eine schöne Präsentation ohne Bilder zu schaffen, ist nicht möglich, sollten sie sorgfältig ausgewählt werden. Sie können eine beliebige Suchmaschine oder persönliche Fotos. Das gleiche gilt für Video- und Audio-Dateien.

Grafik, Präsentation Diagramme und Tabellen können mit Hilfe von speziellen Programmen zusammengesetzt werden, und dann Umwandeln des Bildformat jpg, png oder gif. Sie können auch Diagramme manuell mit Normalpapier und Marker zeichnen. Dann wird das Bild möchten Sie ein Bild scannen oder zu nehmen. Powerpoint-Programm enthält auch eine Reihe von Vorlagen, die für ein spezifisches angepasst werden kann.

Schritt Drei: Erstellen Slide

Also, gehen wir direkt auf die Frage: wie man eine Präsentation erstellen. Auf Ihrem Computer (Desktop) ein Powerpoint-Dokument erstellen und öffnen. Zu diesem Zeitpunkt müssen wir die erforderliche Anzahl von Dias erstellen. Öffnen Sie die Registerkarte mit der Bezeichnung ‚Home‘ und wird in der oberen linken Seite der Taste gefunden „Neue Folie“. So starten titulnik Präsentation zu tun, die sich aus der vorgeschlagenen Liste der entsprechenden Schieber gewählt wird. die am besten geeignete Form und Anordnung von Bildern und Text Dias Weiter hinzuzufügen.

So, wie eine schöne Präsentation erstellen – unsere Hauptaufgabe, gehen Sie auf die Registrierung von langen weißen Dias, die „Design“ Abschnitt auf der Oberseite des Programmfensters zu öffnen. Wählen Sie ein Farbschema wird mehr als 40 Möglichkeiten! Auf der rechten Seite des Verzeichnisses ist eine Schaltfläche „Farben“. Es ist beabsichtigt , die sich ändern Hintergrundfarbe. In dem „Background Styles“ können Sie die Farbe des Bodens des Schlittens ändern.

Wenn im Zuge einer Präsentation zu erstellen, Sie haben entdeckt, dass einer von ihnen falsch gewählt ist, können Sie es ändern. Hier ist, wie: gehen Sie zum Abschnitt „Home“, wählen Sie den gewünschten Schieber (darauf klicken) und auf der rechten Seite des Schiebers befindet klicken Sie auf eine Fußnote Schaltfläche „Layout“ zu schaffen. Vor uns öffnet sich eine Reihe von Standard Dias, aus denen wir die am besten geeignete Option wählen.

Vierter Schritt: Einfügen von Text

Hinzufügen von Text sollte keine Schwierigkeiten verursachen, auch für Anfänger, die Power-Point-Programm Benutzer zu meistern. Es reicht aus, um manuell vordefinierte Fragmente einzugeben oder zu kopieren, sie aus einem Word-Dokument. Location-Header und Phrasen sowie deren Gestaltung (Schriftart) als in gewöhnlichen Textdokumente in der gleichen Art und Weise verändert werden.

Als nächstes müssen wir ein wenig fantatsiya, da sollte in dieser Phase lernen, wie man schöner Präsentationen erstellen, werden die Titel ungewöhnliche Eigenschaft. Um dies zu tun, müssen Sie das Feld für die Kopfzeile wählen und den Namen der Folie ein. „Erstellen Sie einen schönen Titel“ zum Beispiel der Phrase nehmen. Dann gehen Sie eine Partition zu formatieren auf der Hauptseite des Programms, und dann in der „Convert to SmartArt». Wählen Sie das Original-Layout für den Titel, wählen Sie ein geeignetere Farbschema (das Dropdown-Menü) und speichert.

Fünfter Schritt: Ort Bilder, Videos und Charts

So haben wir die Grundregeln des gelernt, wie Folien für Präsentationen erstellen, bleibt es Aspekte zu berücksichtigen, wie Bilder und Grafiken einfügen. Sie helfen dabei, voll viele Themen zu realisieren. Legen Sie sie in mehrfacher Hinsicht:

1. Wir wenden uns an die Registerkarte „Einfügen“, wählen Sie den „Charts“ Abschnitt. In dem sich öffnenden Fenster wählen Sie die entsprechende Aussehen Elemente und speichern Sie das Ergebnis öffnet. Geben Sie bei Bedarf die Parameter, die den Wert jedes Sektors angezeigt wird.
2. Tabellen können in dem Objektträger sowie ein Diagramm aufgestellt werden. Es ist genug, um die „Tabelle einfügen“ auf und wählen Sie die gewünschte Anzahl der Spalten und Zeilen darin zu finden.
3. Direkt auf der ausgewählten Folie auf das Symbol Tabellen, Diagramme, Videos oder Bilder, und öffnet sich dann ein Fenster, in dem Sie den Übergang in den Ordner machen können, wo Sie das Bild in der Präsentation gespeichert.

So wie man die richtige Präsentation erstellen – das ist die wichtigste Aufgabe, denken Sie daran, diesen Rat: Stellen Sie niemals auf einem einzigen Schlitten über die beiden Bilder! Andernfalls kann das Publikum nicht oder keine Zeit, sie zu berücksichtigen haben.

Sechster Schritt: Bildbearbeitung, Grafiken und Diagramme

Geben Sie noch mehr einzigartigen Blick auf jeder Folie werden die visuellen Effekte helfen. Sie können auf alle Elemente angewendet werden. gehen zu bearbeiten ein Bild auswählen, auf den Abschnitt „Einfügen“ auf der rechten Seite des Geräts suchen Abschnitt „Bildtools / Format“. Wir wenden uns zurück und das Bild bearbeiten: Ändern Sie die Form, Position, Farbe und Textur seiner Grenzen. Auch in diesem Bereich kann durchgeführt Bildkorrektur werden: die Helligkeit ändern, gelten verschiedene künstlerische Effekte.

gehen zu bearbeiten Diagramme, die das Bild klicken Sie auf die Registerkarte „Einfügen“ finden Sie den Punkt „Arbeiten mit Diagrammen / Designer / Layout / Format“ und gehen Sie die gewünschten Eigenschaften zu verändern. Das gleiche gilt für die Charts.

Schritt sieben: Einfügen von Audiodateien

Somit ist die Darstellung fast fertig. Es ist Zeit, um herauszufinden, wo eine Präsentation mit Klang zu erzeugen. Viele wissen nicht, dass eine solche Funktion im Programm Power Point ist. Um eine Audio- oder Video auf einer der Folien zu platzieren, gehen wir in den bekannten Abschnitt „Einfügen“ und die obere Platte suchen eine Einheit „Multimedia“. Wir wählen das herunterladen und von wo aus: aus der Datei, Clip Organizer oder direkt aus dem Internet. Das Programm sieht auch die Tonaufnahme in Echtzeit. Sie mögen es nicht vor einem Publikum sprechen? Dann sollten Sie ein Mikrofon anschließen und Kommentare zu jeder Folie aufzuzeichnen.

Einmal heruntergeladen, wird die Datei Ihre Zustimmung zur automatischen Wiedergabe von Tonaufnahmen und Videos nach dem Beginn der Diashow fragen, wie sie installiert wurden. Alternativ können Sie die Wiedergabe des Klick anpassen.

Schritt acht: Animationen und Übergänge

Für eine spektakuläre Design – Präsentation können die Übergänge und Animationen machen. Die erste ermöglicht es Ihnen, mehr reibungslos und schön durch die Folien zu kippen. Das Menü, das in dem gleichnamigen Registerkarte befindet, können Sie eine der 35 Varianten des Übergangs zwischen den Folien auswählen. Dies kann die Wirkung der Trichteröffnung sein, Fading, zerkleinert, und vieles mehr. Bitte beachten Sie, dass auf jeder Folie notwendig ist, den Übergangseffekt einzustellen. Besser, wenn es das gleiche für alle Elemente der Präsentation sein, als bunte Dekoration des Publikum aus dem Hauptthema ablenken kann.

Animation ist für die Registrierung von Titeln und Text auf den Folien nach dem Übergang gestaltet. Mit allen Effekten in „Animation“ Abschnitt. Dort können Sie die Effektparameter einstellen, und sogar ihre eigene Art und Weise der Folientitel der Bewegung bestimmen. Mit Animation, sowie die Übergänge, ist es notwendig, vorsichtig zu sein. Tumbling, zu blinken und auf allen Seiten Buchstaben auftauchen, dann in die Schlagzeilen Falten, geben Sie nicht Ihre Präsentation Solidität.

Anzeigeeinstellungen

Letzter und wichtigste Schritt eine schönes und hochwertige Präsentation bei der Erstellung – Anzeigedauer für jedes Dia Set, sowie die Zeitdauer, wenn Videos abgespielt werden. Die Einstellungen können in den „Slide Show“ Menü „Einstellungen“ eingestellt werden. Es ist wichtig, zu versuchen, es laut zu lesen, dass Sie beschreiben die Absicht, was auf dem Bildschirm passiert. Nicht mit dem Zeitrahmen wird falsch, darunter „Time Settings“, und sagt, langsam den Text. Das Programm wird automatisch zasechot Zeit Sie verbrachte auf eine Folie zu kommentieren, und Sie werden nur das Ergebnis speichern.

Die häufigsten Fehler bei der Erstellung von Präsentationen

So wissen wir alle Details darüber, wie eine Präsentation zu erstellen. Anweisungen oben umrissenen können sowohl Studenten als auch Schüler und erwachsene Benutzer von Powerpoint helfen. Abschließend möchte Ich mag einige Ratschläge geben, wie die häufigsten Fehler zu vermeiden. Erstens trotz der bunten und attraktiven Design des Schlittens, Rechtschreibfehler bleiben noch sichtbar. Prüfen Sie stets die Texte Tipp- und Rechtschreib. Zweitens schöne Präsentation – ist es nicht nur das Bild, von animierten Aufklebern umgeben und Frames. Es Berichterstatter spielen eine wichtigere Rolle als das digitalisierte Material, so seien Sie nicht faul Leistung proben. Drittens nicht verzögern einen Vortrag über „und dann“, wie in diesem Fall zu schaffen, werden Sie keine Zeit für eine vernünftige Annäherung an die Materie haben, und das Material selbst kann nicht nur uninteressant, sondern auch unattraktiv Design.