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Die Wirksamkeit des rechnungslegungs: Zeitspeicherung von Dokumenten

Auf Buchhaltung Effizienz wird von der zuständigen Organisation der Speicherung von Dokumenten weitgehend beeinflusst, die in der Gesellschaft akkumulieren. Deshalb, um Probleme zu vermeiden, sollte jeder Buchhalter vertraut auf jeden Fall, sich mit den Anforderungen für den Zeitpunkt und die Speicherung von Dokumenten in Übereinstimmung mit der russischen Gesetzgebung.

Wie ist das Verfahren zum Speichern von Dokumenten?

Die Bundesgesetzgebung von 2013 verlangt , dass jedes Unternehmen alle zum Speichern der Originaldokumente, Abschluss, Buchführung und Leistungsstandards, sowie alle anderen auf die Aktivitäten der wirtschaftlichen Einheit bezogenen Dokumenten. Es gilt diese Regel für einen Zeitraum von Speicherung von Dokumenten in elektronischer Form, die zunehmend in der Wirtschaftstätigkeit der Unternehmen verschiedener Organisations- und Rechtsformen verwendet werden.

Wie lange sollten Sie Aufzeichnungen?

Haltbarkeit von Dokumenten – von mindestens fünf Jahren oder mehr (nach den Regeln der Organisation festgelegt ist ). Interessanterweise stellt die Steuerkennzeichen für andere Lagerzeiten (vier Jahre). Dies gilt für den gesamten Jahresabschluss und die Periode seit der letzten Nutzung berechnet. Idealerweise natürlich, Aufzeichnungen für fünf Jahre, die Sie viel Zeit und Nerven sparen, wenn nicht etwas geschieht! Separat ist es notwendig, die Dokumente für den Außenhandel Transaktionen zu überprüfen. Wenn in einem fremden Land, Gegenstück für einen längeren Zeitraum der Speicherung von Dokumenten als in Russland bietet, ist es besser, ihn zu wählen, und nicht zu hoffen, dass mit der Transaktion keine Probleme in der Zukunft hat. Und das müssen auf jeden Fall in den internen Regeln des Unternehmens zur Verfügung gestellt werden, die viele menschliche Fehler zu vermeiden.

Wer ist verantwortlich für die Speicherung von Dokumenten?

In Übereinstimmung mit dem „Brief“ des Gesetzes, der Leiter der Organisation, das heißt, dessen Geschäftsführer, persönlich verantwortlich für Dokumente in den Archiven des Unternehmens zu speichern. Ist die Dauer der Aufbewahrung von Dokumenten und Organisation von Dokumenten nicht eingehalten, so wird das Unternehmen eine Geldbuße in Höhe von zehntausend Rubel zu zahlen, und für die wiederholte Verletzung – dreißigtausend Rubel. Im Fall, wenn diese Verantwortungslosigkeit zu einer Unterschätzung der Höhe der Steuer geführt hat, haben Sie zwanzig Prozent der zahlen nicht gezahlten Steuern, aber die Fein kann nicht weniger als vierzig Tausend Rubel. Die russische Gesetzgebung legt auch Strafen separat mit den Beamten für die Verluste, die in ineffizienter Organisation der Dokumentenspeicherung im Unternehmen geführt.

Wie wird die Vernichtung von Dokumenten, die Verjährungsfrist bereits abgelaufen ist?

Zunächst sei darauf hingewiesen, dass einige Dokumente nicht zerstört werden, sondern auf das Stadtarchiv übertragen, so ist es wichtig, nicht nur ihre Haltbarkeit zu beachten, sondern auch kümmern sich um die Inschrift „Expert Verification Kommission“ (EPA). Wenn es nicht notwendig ist, um die Dokumente in das Archiv zu überführen, der Leiter der Organisation muss eine Bescheinigung über die Vernichtung der Dokumente auszustellen. Wenn ein solcher Akt wurde noch nicht erstellt, werden die Dokumente betrachtet fehlen, und braucht einen Auftrag, einen Ausschuss zur Ernennung von solchen Verlust zu untersuchen.